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浅析采购工作中的供应商管理注意事项
随着社会经济的迅速发展,经济发展的节奏和速度也逐渐加快,当今全球的生产模式和经营模式也在发生着剧大的转变,这加剧了企业间供应链之间的竞争.采购这一供应链上的必要环节,其作用也变得越来越重要,对供应链上采购环节中供应商的有效管理,可以帮助企业很好的降低生产成本,提高企业运作效率,增加企业利润,增强企业在市场中的竞争力.
作者单位：
中国电子科技集团公司第三十八研究所
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采购人员管理规定
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你可能喜欢供应商送礼问题
中国是一个讲人情的社会。我恰好又是一个不太懂人情世故的一个人，比如说，供应商送礼这件事，我就搞不懂为什么一定要送。
不管是做器件工程师还是做采购工程师，逢年过节时，总会有很多供应商要送礼给你。特别是作采购工程师时，几乎大多数供应商拼命要送礼，不收他的礼好像就是看不起他的样子。
一般到了快过节的时候，供应商说要过来拜访我，一般目的都是为了送礼。所以，只要有供应商来预约要拜访我，我一定要问清楚，有没有必要的事，他们如果说没什么特别的事，那我就会很直爽地说，没事就不要浪费大家的时间了；这时他们只好摊牌，说是要送礼，我更是回绝，说不要浪费了，一般重要颇费口舌才能说服他们；另外一些供应商，便找一些其他的借口，说要来谈正事，那好，我让他们来，谈完正事之后，他们似乎是顺带地，把礼带来了，我这时，一般照样是推托的，认为送礼太浪费了，我甚至说送礼还不如在物料上给我们降点价；还有一些供应商是不打招呼就突然来到公司拜访送礼的，这种情况我更是不愿收礼。
总体说来，供应商送礼大概有以下一些理由，我都能一一反驳。
比如说，这是中国的人情风俗，逢年过节，即使是普通朋友之间也会送礼嘛，我们也是朋友嘛。我便会说，我们是商业上的朋友（甚至对有的供应商我会直接说我们只是合作伙伴），与普通朋友的性质不同，如果我们之间没有商业来往，是普通朋友，那么送的礼我反而更能接受（事实上现实生活中的朋友之间我也反对铺张的送礼风俗）；另外，我这个人不太懂人情世故，所以，不必送礼。
有的供应商说，感谢我们公司对他们的支持，送礼只是为了表达一点心意。这就更好反驳了，我会说，为了表示感谢，不如在价格和服务上做得更好。
有的业务员说，反正礼物他们公司都买好了，我们不收也是浪费，我便会说，不如送给其他客户；再说了，如果这次我们收了，下次过节你们又会再准备我们的礼物，我们这次坚决不收，你们就可以告诉老板不用准备我们的礼物了，就省了这个成本了。
有的业务员说，送礼是老板安排的任务，不送出去老板会责怪的，我说，那你留给自己或送给朋友也可以了，反正送礼又没人签收，谁知道你送给谁了？
有的供应商说，我知道你们有很多供应商送礼了，也不缺我们一家，但是你可以送给亲友嘛。我便会说，我一般很少送礼的，即使要送，我自己也可以去买。
当然，有人会认为我这个人不近人情。但是我有我的想法。我认为，供应商送礼，直接增加了供应商的运作成本，而这个成本，是会算到他们的总成本上去的，结果是最终会算到器件的成本上去了。如果他们的客户都不随便接受送礼，最终，是能降低供应商的运作成本的；当然，别的客户收不收礼我们没办法影响，但是我可以从自己做起。
其次，送礼都是很铺张的，没用的包装占了主要的成本，比如月饼礼盒，月饼本身可能只值二三十元，但是整个包装却要几百几千元，这对整个社会都是一种浪费，我很反对这种东西。再说了，不管礼品包装如何花样百出，里面的内容却没多大的差别，收得太多了，也会麻木的。
中国的送礼之风，特别是有私人利益关系（不是朋友关系）的送礼，是我很反对的，尽管表现形式和贿赂送钱收钱不同，但在我眼里，性质是一样的。所以，我认为是陋习，应该去除。我对中国一些不好的风俗都是敢于反抗的。比如我认为结婚大操大办，认为结婚收红包是陋习，所以我结婚时只办了数桌酒席，而且坚决没收一个红包！
当然，我也不是完全的石头疙瘩一个。偶尔的情况下，实在拗不过供应商时，而且礼物不是太重时，我收过礼物。又比如，我做采购工程师时，虽然鼓励不收礼物，但是采购员收了，我也不会说什么。还有，以前那家公司有个不成文的规定，采购部收的礼物行政部会经常过来收走，名义上是为了给我们的市场部送礼给我们公司的客户，但是我听市场部反映他们也很难领到那些东西；于是，我会跟采购员说，先挑一点自己最中意的礼物放起来，光明正大地带回家，不交给行政部，反正给他们也是暗箱操作。
我听说有的公司，甚至把采购收礼当成一个任务，我深不以为然，如果我是他们的供应商，我一定要在价格上狠狠地赚回礼品的成本了。这样的话，对索要礼物的公司来说，反正最终是自己要掏钱，还不如自己买想要的礼品，至少是自己随意挑的。
我随便算一下，一个公司供应商一年礼物的成本总数能够有多少。这个数据还与行业有关，而且只是估算，所以只有参考意义。
假设是一个每年采购额几千万元的公司。假设共有一两百多家供应商（感觉很多吧，没办法，不少公司的现状就是这样），假设其中有平均一百家是必送礼物的。供应商一般至少要送采购品质开发几个部门相关人员，加起来一般至少要送出4份礼物。假设平均每份礼物价值300元。一年的端午中秋春节基本上是必送的，加上其他节日和零星的拜访时送的礼物，折合成每年4次。现在可以算出总数了：100*4*300*4=万）。上面说的是那种光明正大地送的礼物（暗地里的礼物价值就无法估算了）也就是说，按最保守的估算，这里至少包含了48万的成本。记住，羊毛是出在羊身上的！
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