工作总结中写提高公文写作能力能力不好应该怎么表达

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公文写作工作总结
导读:篇一:公文写作学习总结,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点,增强自己的实际写作能力,严格督促自己去更好的学习公文写作,一.我对“公文写,公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节,我认识到公文是一种专业的写作文体,广义的公文是指国,狭义的则是指通用公文和专业
篇一:公文写作学习总结
公文写作学习总结
作为一名中文系的
学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文
分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点
及其应用。一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学
期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更
严格督促自己去更好的学习公文写作。
一. 我对“公文写
作”的认识
从字面意义上讲,
公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国
家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经
过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。
公文的种类有很多,
比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比
如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,
晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为
这对写好公文起着关键的作用。
另外让我特别注意
的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。我所学到的理
论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通
过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。
二. 实际操作能力
这一学期,各类公
文的写作是我们学习的重点,课下我进行了
一些练习,对老师
布置的作业也认真完成。因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。
以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于??
请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯
数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。
一般而言,公文的
写作都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要
依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语
出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经
过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能
比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。
三. 加强对公文写
通过学习公文写作,
不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,
使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排,它能够使我高效率地完成任务,掌
握应变主动权。我保持了拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,可以说是草
稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的
目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的
成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。
学习公文写作让我
受益匪浅,所以在今后的学习中,我还会完善自己公文写作的理论体系,更多的把自己学到
的理论运用到实践中去,相信公文写作会带给我更多的收获。
二○一一年五月二
篇二:公文写作培训-如何写好工作总结
写作培训-如何写好工作总结
-之总结的分类:
从性质、时间、形
式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又
称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结
是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种
别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
根据内容的不同,可以
把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,
可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,
可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不
同,可以分为全面总结和专题总结两类。
-?总结,顾名思义
就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总
分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况
的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这
是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3.经验和教训。做
过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、
研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根
据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施
(二)写好总结需
要注意的问题
1.总结前要充分占
有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意
图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,
成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总
结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其
所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详
略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问
题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的具体写作,
可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨
论、起草、修改。
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篇三:公文写作之――总结
写作之――总结
一、总结的概述
(一)总结的概念
总结是单位或个人
对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教
训,明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事 业单位、社会
团体等广泛使用的常用文体。
xxx在年终岁末要
写总结,业务部门在专项工作结束后 要写总结,办案人员在结案时要写总结,民警个人在一
定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程,既是对阶段性工作的回顾过程,又是人们
思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训。它还可以作为
先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴, 以利于推动工作的顺利开展。
总结和计划不同。
计划是在工作之前制订的,是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在
工作结束或 告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做,后者是写做了什么,做得
怎么样。但二者又相互联系,计划是总结的依据,总结又是下一个计划制订的前提。没有切
实可行的计划,工 作就不会扎实有序地进行,总结就难以完成;同样,没有一个好的总结,
下一步的工作计划就不好制订。
(二)总结的特点
1.自我性和实践性。
总结是对我单位、我部门或我 自己前一段工作进行回顾和反思的产物,采用的是第一人称写
法,元论是成绩、做法还是经验、教训等,都是从我或 我们的角度出发来写的,其内容必须
是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。
2.条理性和理论性。
总结是对以往的工作进行的细致的 梳理,通过介绍做了什么、如何做的、做得怎么样, 给
人们一个清晰的认识。但总结决不是流水账,不是以往工 作的简单罗列,而是从大量的事实
中找出成绩与不足,总结出经验与教训,进行理论分析与概括,使人们对所做的工作由感性
认 识上升到理性认识。
3.全面性和真实性。
总结是对前段工作实践的回顾、检查, 目的是为了更
好地指导下一段的工作,因此,具有全面性和真实性的特点。正是因为总结具有指导意义,
所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠,确凿元误,任何夸大、缩小、随意杜 撰、歪
曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
(三)总结的分类
根据不同的分类标
准,可将总结分为许多不同的类型。
1.按范围分,有单
位总结、部门总结、个人总结。
2.按性质分,有工
作总结、学习总结、思想总结等。
3.按时间分,有月
份总结、季度总结、年度总结等。
4.按内容分,有综
合性总结、专题总结等。
以上总结的分类,
目的在于明确重心、把握界限,为构思写作提供方便。其实,它们相互之间是可以相容、交
叉的例如,《 x x市xxx2005年度工作总结》,按性质分是工作总结,按范围分是单位总结,
按时间分是年度总结,按内容分是综合性总结。因此,学习时应灵活掌握,不必过于拘泥于
二、总结的结构内
总结因对象、目的、
内容、要求不同,结构形式也各不相 同。一般来说,在内容上主要包括基本情况概述、主要
成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正 文、署名和日期组
总结的标题制作较
为灵活,通常有以下几种形式:
1.最常见的是由单
位名称、时间、主要内容和文种组成, 如《x x省xxx2005年度工作总结》。
2.标题中强调突出
中心内容,不出现单位名称,如《春季 严打工作总结》。
3.采用正副双标题
形式,正标题点明文章的主旨或重心, 副标题具体说明文章的内容和文种,如《维护治安,
服务群 众一200 x年巡警工作总结》。
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公文写作的工作体会
上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。一、机关应用文写作应注意的几个原则(一)明确目的机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:(1)是全面听取工作和进展情况;(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。(二)熟悉业务机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。在熟悉本部门,本单位的业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较清晰准确地了解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断提高的,还有文化素养,驾驭语言文字的能力。(三)掌握政策劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中,即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题,认识问题,提出解决问题的办法),用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度。(四)善于调查调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,了解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往是每项活都是急的,按部就班地去调查,了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,积累素材。共4页,当前第1页1
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