如何管理出差外勤人员考勤管理的考勤

出差员工的考勤轻松管理
出差员工的考勤轻松管理
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某科技有限公司(应客户建议,在此不透露具体名称)拥有经验丰富的系统工程师30余名,设计工程师20余名。工程师因工作需要常要到全国各地出差,传统的指纹考勤机模式已经难以满足公司对员工的考勤管理。为此,公司的人力资源刘小姐于2014年8月注册哒咔办公账号试用。
以往员工要出差都要提交纸质申请单,而现在,对于要出差的员工,直接在手机上提交出差申请,主管同意即可。在出差期间,工程师通过哒咔办公进行上下班签到、签退;部门主管在手机上便可查看员工日常考勤,并及时核对员工异常考勤。
另外,工程师在出差地需要协作时,打开&同事在那儿&可以很方便地找到附近同事,并通过打电话或发消息的方式来联系同事,节省了很多时间,也提高了工作的效率。当公司有通知需要告知全体员工时还可以发送公告,每个工程师都可以实时接收到公告,第一时间了解公司的动态。
人力资源主管每天通过管理后台可以查看工程师的打卡记录,并在&考勤核对&中对考勤情况进行监管。月末还可以直接导出考勤月报,有效解决了工程师的难,数据统一难的问题。该公司试用哒咔办公已有一年多的时间,刘小姐表示哒咔办公的考勤功能越来越完善,对于细节都处理得很到位,提出的新需求也能很迅速地给予回应。
哒咔办公为企业提供考勤管理、项目管理、客户管理、沟通协作、日常办公等丰富的移动办公应用,让办公更高效,让管理更快捷!评论 (0条)
抢沙发,第一个发表评论出差人员考勤系统
出差人员考勤系统是我公司与中国移动公司联合研发的,基于移动GSM手机定位技术,面向企事业单位提供的具有考勤管理、费用控制、行程管理和巡检管理功能的出差人员管理系统。
1、报销核实功能
出差人员报销费用时,审核负责人可以根据系统能给出的实际出差行程信息与出差人员申报的信息进行对比,从而可避免不实费用的报销。
2、员工分布查询功能
企业可以在工作时间内查询全部或部分销售人员在全国的分布情况,查询结果将会直接显示在电子地图上,方便企业对人员的调度管理。
3、行程跟踪功能
系统可以把每位销售人员出差期间的行程轨迹显示在电子地图上,也就是说,每位销售人员每天都到过哪里,企业都能一清二楚。
4、实时查岗功能
企业可以在工作时间内定位查询任何一个销售人员的当前位置。系统将会把查询目标的当前位置直接显示在电子地图上,并可以查询详细的位置描述信息。
5、出差流程自动化管理
系统能对出差申请与审批、费用报销与审核进行标准化、流程化管理,从而规范出差管理,提高办公效率。
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