速达明细导入账软件销售明细中产品的批次号如何增加

速达软件常见问题
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二.在创建帐套过程中设置了"帐务系统与进销存系统分开使用".启用帐套后,能否改为帐务系统与进销存系统结合使用?
答:创建帐套设置后,就不能由“分开”改为“结合”.
四.速达,如果在初始化时不对商品进行初始化,那么在开帐后如何进行商品库存的输入。
答:在"货品"中增加货品,在“初始化库存”里面录入期初库存量即可.
六.帐套的初始数据的录入从哪几个模块开始操作?
答:进销存的初始数据录入、固定资产初始化、帐务初始数据录入。
九.当开帐日期不是一月份时,如何累计以前月份损益
答:初始化时,在“帐务初始数据”里面的“实际发生额”栏录入损益类科目的本年累计实际发生额即可。
十二.初始数据录入时最关键的问题有哪些?
答:客户、供应商的期初余额录入:如果忘记录入,在启用帐套后是不能添加的。
固定资产初始化:如果在初始化时没有录入,启用帐套后也是不能添加的。
货品加权价的录入:如果货品有库存量,且有单位成本,一定要在“加权价”那录入货品的成本价。
十三.为什么录入初始数据后开帐时提示:初始数据不平衡,不能开帐?
答:因为某些会计科目金额有漏记或错记导致符合“年初余额借方合计与贷方合计不相等”、“本年累计借方合计与贷方合计不相等”、“期初余额借方合计与贷方合计不相等”任一一个条件都不能开帐。
十四.帐务初始数据录入错误,如何进行修改?
答:“反登帐,反审核,反结帐”反到帐套启用期间,在没有业务登帐的情况下进入“帐务初始数据调整”即可。
十五.开帐日期的选择应注意什么,在启用帐套后是否可以修改?
答:选择好启用日期,启用账套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“账套启用日期”时,应确定在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。启用日期在启用帐套后是不能修改的。
十七.在新增帐套基本信息中帐套代号代表什么意思? 有何意义?
答:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
请您在【账套代号】后输入此套账的代号,该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;
十八.什么是货品核算方法?
答:同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同,本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义,以方便对货品进行会计核算。能够使进销存的业务单据自动产生会计凭证。
此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况,如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法(系统将此功能隐藏)。
二十.,发生了货品的库存量与实际不准确,怎么办?
答:如果是期初库存量不准确,请在"初始化货品库存"重设期初库存即可。
如果期末库存量与实际不相符,可以做“库存盘点”,调整帐面库存量,使之与实际库存相等即可。
二十一.,需调整加权价如何处理?
答:做“存货调价”单,在“新加权价”栏录入正确的加权价即可。
二十二.采购收货与产品入库操作区别
答:“采购收货”是指向供货商购入商品时就做采购收货。会产生对应供应商的应付款.
“产品进仓”是指公司自己的产品入仓。如外发加工、自己生产的产品等进仓,就做产品进仓。不会产生对供应商的应付款.
二十三.如何处理“赠送”的业务?
答:在现款销售单中做单价是“零”的销售。
二十四.如何处理“销售折扣”的业务?
答:对于整单折扣,可以先在折扣资料中定义折扣信息,在销售开单中直接选择。
对于单个货品折扣,可以选择货品后点击“单价”栏中带三个点的按钮,在弹出的对话框中输入折扣比率。
二十五.在销售开单保存后,对应主营业务收入凭证没有产生?
答:请查看存货类会计科目是否有二级明细科目,如果有则不会自动生成凭证,请删除明细即可。
或查看"资料"菜单下"货品核算方法"的存货类核算方法涉及到的科目是否为明细科目.如不是,将其改为最明细科目即可.
二十六.应收应付款出现与实际不相符,怎么办?
答:在货品资料中新增一个货品,货品的核算方法选择“劳务与服务”,通过销售或退货方式调整。
二十七.在开单时,查看仓库库存货品数量足够,但在开销售单时提示库存数量不足;怎么办?
答:请检查是否选择了有库存的仓库.
二十八.毛利表计算毛利偏差很大,毛利数据不准确时,怎么办?
答:查看货品的成本计算底稿,找出其中引起加权价变动的单据,针对具体内容修改相应单据即可。
二十九.如果已启用速达3000PRO软件了;但是发现这时供应商的期初应付款或预付款的数据没录入,怎么办?
答:做结帐后,通过帐套初始数据导入功能,将数据导入一个新帐套后变成初始化状态时再修改。
三十.如何设置客户应收款警告提示?
答:在客户资料中设置信用额度。
三十二.价格管理功能如何实现?
答:在货品资料各设置参考进货和销售价格及分级批发价,在客户资料中设置客户级别,在帐套选择项中设置价格跟踪方式即可实现价格管理。
三十五.开“领料单”会产生什么样的机制凭证?
答:如是商业企业,领料单不会自动产生凭证.需通过"调阅凭证",手工制作凭证.
如是工业企业,在"进销存"菜单下的"月末处理"的"结转成本"模块产生机制凭证.
三十六.开“产品进仓”单时会产生什么样的机制凭证?
答:产品进仓不会产生凭证.
三十七.使用“仓库管理”模块中的“存货调价”功能,需注意什么?
答:请确定调价内容是否正确,因为调价单保存后不能删除,不能修改.
三十八.在使用速达软件开单时,要开以前的单据的话,怎么进行业务处理?
答:通过进销存反结帐功能反到单据日期所在进销存期间进行处理。
三十九.在对以前生成的单据,如何进行修改呢
答:利用“单据冲红”功能,冲掉错误单据后,再制作一张新的正确的单据。
四十.暂估入库采购怎样进行处理?
答:在收到货品后,做一张估价入库单;在收到与之相关的发票后,找到该单据后,点击“估价冲回转采购”
四十一.在打开仓库库存报表时,需要等待很长时间,怎么办?
答:如打开库存报表时间比较长,计算机处于无响应状态,没有报错,请耐心等待,
因为打开报表需计算数据,如数据处理量比较大,需花一段时间.
四十二.我想查询每个销售人员的业绩,请问有这样的报表吗?
答:有。查看"销售管理""报表中心"的业务员业绩统计表。
四十三.在销售开单时,选择业务员下拉条为空,怎么办
答:修改员工资料,将员工资料中“业务员标志”打上勾即可.
四十四.在开单选择货品时,如何操作不用关闭货品选择框,而直接选择多种货品?(19页)
答:在选择货品对话框中,选择某种货品后,点击“添加到单据”按钮后,继续选择。
四十五.如遇到帐务系统的明细帐,总帐,试算平衡表或结转损凭证数据不准确,如何处理?
答:请反登帐、反结帐、反审核反到开帐期间,做“帐务初始数据调整”的试算平衡后重新进行凭证审核、登帐、结帐即可。
四十六.打开帐面库存汇总表时间比较长,能否有办法尽量避免此种情况?
答:尽量不要隔很长时间打开一次库存汇总表,这样计算的数据量相对来说大些,自然会慢些。尽量每天打开一次库存报表。
四十七. 速达,客户资料,供应商资料,货品资料,盘点单,单据如何导入,导入格式是怎样的?
答:选择“文件”菜单下“资料导入”,再选择要导入的资料名称,然后选中要导入的excel文件即可。附导入格式。
四十八.财务数据导出与航天金税数据导出有何作用,以何为根据导出?
答:“财务数据导出”是指将速达3000XP的财务数据按照上海财政局规定的数据格式导出来,文件格式是文本文件。
“航天金税数据”是指从速达3000XP导出的数据格式、内容为“航天金税系统”提供接口。
五十.帐套选项中的允许零库存出库与允许负库存结帐有何区别?
答:零库存出库是指当货品的库存为零或负时还可以开销售单。
允许负库存结帐是指:期末结帐时存在负的库存金额时,允许结帐。
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