仓库管理制度怎么写要怎么做

  一、帐物相符,先进先出  衡量一个人工作的成绩(成就)方法可以有很多方面,但衡量一个仓管员,仅这一点(帐物相符与不符)就可以决断出你的优劣。某某人缘好,勤奋,有效率,但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。做仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数有误或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能误导计划部门调配,延误生产的正常进行,耽搁出机的时间,由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。 公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100%;B类95%;C类93%。  我们说的帐物相符,就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符。这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对帐务进行处理。列举几个容易造成帐物不符的操作: 1.收货(入库)时未复查报检数量及合格品数量的匹配性,糊里糊涂收货; 2.物料发放时马虎大意,点错数量,多发,少发,错发,漏发; 3.入库时实物未有明确标识,未按指定位置存放,造成帐面有数据而找不到实物; 4.数据录入时发生错误,多做,少做,漏做等。(小贴士:本文由仓库社区整理收集,仓库社区--仓库管理人员必上的网站,如有转载请注明出处,谢谢)  对于仓库物料来说,频繁地进出物料,频繁地帐务更新,稍不留神就容易造成帐物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低,保证A类100%是能做到的。当然,任何事情都没有绝对的,我们允许偶尔的帐实差异,但应及时发现,及时找出错误原因,在没有给计划及安装造成误导的情况下,尽快纠错。 先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。针对物料质量,保质期、保修期、资金占用等方面的要求,仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。供应商,公司技术变更,客户等各方操作无一不要求物料(产品)的先进先出。 先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料,再发后入库的物料。  二、做好统筹,日事日毕  对于一个仓管员来说,日常主要的工作就是物料进出。物料到货,交检合格后要入库,什么时候入,什么时候要入完,在入库的物料中有没有缺件、急件需要出,出多少;根据需求备料,什么时候要备完等……都需要有一个良好的计划。 所以在收到单后第一时间要搞清楚它的性质,如果不急,可按顺序来进行发料,如果某一张单特急,必须要按轻重缓急程序来做。 做事要养成一个良好的习惯,做一件结一件,做完一张单,结一张单,清爽明了。帐和物一定要同步走。做完一张单,确认物料数据无偏差,签上自己的名字,养成了良好的习惯,会使我们的工作井井有条,遇事不乱方寸。(小贴士:本文由仓库社区整理收集,仓库社区--仓库管理人员必上的网站,如有转载请注明出处,谢谢)  日事日毕对于仓库来说,十分重要。 我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门,今天的料备不出,明天就无法正常生产;今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;今天帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息,比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。日事日毕有可能需要增加工作时间。当然,我们不提倡加班,不提倡打时间战,所以这就要求我们要提高工作效率  三、端正态度,提高效率  仓管员日复一日和货物打交道,单调,枯燥;货物重,数量种类多,烦;仓库存在意义是服务,上对供应商下对生产,受人安排,按计划行事,不开心…… 我一直信奉一句话:要么不做,做就要做好。好是什么,对于一个仓管员来说,好是自己做出来,别人评价的。自己一天到晚心浮气燥,自我感觉飘飘然,结果不仅不被大家认可,反而给部门工作,相关部门工作造成麻烦拖后腿,这本身就是一个心态问题。 态度决定一切,我们无法选择我们的父母,但可以选择自己的职业(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出状元。既然我们不是做总统的料,既然没有满腹经纶,做不了思想家,既然现在没有足够的本钱去做一个老板,既然现阶段还没有找到更好的职业,那么就要清楚且理性的告诉自己,我是一个仓管员,只有彻底给自己一个准确的定位,工作才会踏实,才会出成绩,才会被大家认可。
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  国外仓库管理中10点先进经验,充分利用宝贵的仓库资源  今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会。  仓库仍然是而且将一直是大多数供应链的重要部分,充当了制造和需求间的缓冲器和调节阀。  如何充分利用宝贵的仓库资源,获得最佳的客户服务呢?以下是美报告中提出的十点经验:  1、有效的人工管理。  劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,激励工人,而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。但是技术不是万能的,成功与否取决于如何应用这些系统。  美国乔治亚州Manhattan公司的生产经理Brandon Drew说,人工管理系统在决定所需人工数量方面非常有价值。两年以来,该公司由于使用新的系统生产率大大提高。特别是在一些大的配送中心、零售商和供应商的利润非常微薄,以至于公司不得不解雇员工。即使没有昂贵的系统,员工问题也常常困扰着仓库。美国北卡罗来纳州Tompkins公司的Brian Hudock说,尤其是在多班工作制的业务方面,这个问题尤为显著。在需求高峰时期,他们会充分利用临时工。  加拿大安大略省Radcliffe公司的多伦多分公司总裁Fred Radcliffe说,人工管理技术现以逐渐从制造向仓储转移。去年秋天,他所在的公司买进一套人工管理软件,后来卖给了雀巢在加拿大的分公司。仅仅数月,就产生了投资回报。他还补充到:“人工成本占库存成本的很大一部分”。  美国哥伦布K.B. Ackerman公司的创始人Kenneth B. Ackerman说,公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人。仓库作业十分多样化,很难有一个适合每一位员工的公平标准。英国剑桥ARC咨询公司研究主管Simon Bragg极力主张公司在采用工程劳动标准之前,先本地化。“虽然在美国很盛行,但在德国却极其失败。”  2、通过智能系统和布局使柔性最大化。  Bragg说,把快速传输设备布置在通道的每一个尽头非常有意义,有利于员工检修设备。但是,快速传输设备也不能距离太近。Hudock建议,应先把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。  俄亥俄州Forte Industries的系统咨询员Bill Tyng说,柔性化仓库可以满足不同客户对诸如贴标签和装运提前通知(ASNs)的需求。许多主要的仓储管理系统提供商可以生成特定零售商,比如沃尔玛所接受的装运标签。  3、与合作伙伴的仓储管理系统一体化。  一体化和货物跟踪是使供应链有效的关键因素。首先要寻求仓库管理系统和运输管理系统之间的衔接。以前,这两个系统是由不同的供应商分别销售,如今更倾向于捆绑销售。美国威斯康星州东南部新柏林市Irista公司的副总裁兼总经理Jim Stollberg说,“现在很少有公司只销售其中一个系统。”  任何系统集成的最终目标都是获得实时信息。这些信息有助于决定何时下订单,如何最小化运输成本以及如何充分利用拣选人员等等。Stollberg说,“只有实时信息系统才能实现这些目标。”美威斯康新州RedPrairie公司的副总裁Susan Rider说,许多仓库不清楚产品的存放地点,更不用说在供应链的存放地点。然而运用实时信息却可以准确、合理地在多节点网络中分配货物。  4、不要只局限于收货、储存和运送。  零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。美国纽约怀特普莱恩斯(白原)市Optum公司的市场经理Mary Haigis在谈到大规模定制时,认为它是个性化定制产品和服务大规模生产的实践。  增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。戴尔公司是这一领域的先驱,现在宝洁的一个分公司Reflect True Custom Beauty也已经涉足化妆品的网上订购,其位于美国西切斯特区的配送中心已经实现根据客户需求对产品进行设计、包装和贴标签。  5、在仓库内安装逆向传动装置。  今天最容易被忽视的作业是仓库作业,但是对有效逆向物流的需求却不能忽略。产品的回收、处理、修理及退换对客户服务有着极其重要的影响,而且任何作业的神经中枢都是仓库。  Haigis认为,“百分之百的仓储管理系统的包装设计都是为了促进销售,但是现在不得不考虑逆向物流问题。”这种情形在欧洲尤为严重,因为欧洲零售政策较为宽泛,逆向物流可以占到30%。而且在美国逆向物流也正呈现出越来越重要的地位。这种趋势给许多供应商以新的市场机遇,他们为处理逆向物流提供软件和服务。  Haigis认为,“逆向物流可以说是仓库作业中的一个缺陷。回收过程的效率非常低,但是在恰当的技术和处理下这个问题是容易解决的。”  6、在仓库内建设一个中枢指挥中心。  美国康涅狄格州诺格塔克镇的Kuehne & Nagel物流公司,在劳动力派遣领域保持着过硬的品质。该公司质量改进部的副总裁Dan DeWispelaere介绍,这项操作可以把任何一天的现有职工数与所需人数、要完成的任务进行比较,从而仓库在当天末就可以准确地知道各个部门甚至每名员工的绩效。不管这些任务是否集中管理,每一个岗位都会设计标准,而不是每一任务的同一标准。  DeWispelaere的这一集中管理想法也延伸至客户问题的处理。他主张建立一个项目管理机构,指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况。而且,项目经理可以作为仓库与外部客户联系的纽带,这样仓库就不用涉及过多的任务。  7、准确测量,快速反应。  测量仓库作业的绩效有很多方法,关键在于寻求最恰当的方法。Kuehne & Nagel物流公司采用了一个被称为“5Ups”的方法,这种方法假设设备以最高的效率运作,只需评估5个关键的绩效指标。DeWispelaere说,这种方法很容易处理,而且绝大多数的仓库管理者都认同这5项指标。  从软件方面来说,事件管理系统可以大大提高仓库的响应速度。这种软件带有自动监视工具,当出现问题时,会提醒管理者。这样管理者就不必经常地检查运送的进程。而且,如果是小问题,它可以自动解决,只有那些非常复杂的问题才需要人工专家。  8、无线射频与语音技术的结合。  无线射频技术已经得到了美国国防部和沃尔玛公司的采纳。随着企业对这一技术表示出越来越多的兴趣,诸如德州仪器等公司将成为潜在的受益者。语音技术在处理低效的人工作业方面同样也很重要,尤其是对于那些能负担起投资费用而又想降低劳动成本的中型企业。无线射频技术和语音技术的结合将会空前地提高仓储作业效率。  9、最优化供应链中的仓库。  有效的仓储工具必须包括有严格限制的日常安排,订单发出次数计划和堆放管理计划,包括容量计划和动态定位。  但是不要仅仅依靠技术。正如Ackerman所指出的,人工专家仍需要扮演一定的角色,需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。他还说,“仓储不是自动化业务,需要人工,因为仓储有太多的不确定因素。”  10、不要被技术所迷惑。  Tyng建议,根据实际需求引进技术。供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。
  ……没什么建设性的
  说了那么多的话其实真的没多大用,一个好的仓库管理只需要一点,整理,不多说了这两个字悟性太大,领悟多少看个人吧。
请遵守言论规则,不得违反国家法律法规回复(Ctrl+Enter)要怎样才能管理好一个仓库?做好仓库管理有哪些方法?
  管好仓库,重点把好四个环节:
  第一、在仓库设置上,必须分别设立办公室、库房,领料人员在进办公室办理领料手续,只能库管员进库房取出物品,到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。
  第二、在收发手续上,必须严格登记、签字。要设立《仓库进货登记薄》、《领取物品审批表》、《发放物品登记薄》,这样可以清晰查找仓库存储品种、数量,可以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。
  第三、在定期盘点上,必须做到“三核对”:核对进货单、审批单、发货单。至少每月一次盘点,力争帐物相符(要考虑正常损耗、折旧或特殊情况处理)。
  第四,在统计报告上,不仅要进行月报表,还要有年报表;不仅要报正常收发情况,而且要报突发情况(应急事件、紧急任务)、特殊情况(无偿支援、社会公益活动、上级调拨、领导电话特批等)。
  这几个环节把好关,存放物品分类放置、摆放整齐,经常向领导汇报工作,和同事们搞好关系,您就会成为优秀管理员!
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要做好仓库管理工作很难吗?我认为不难。你可以从下面几个方面入手:
1、要熟悉仓库里保管的每一样物料的品名、单位、存放的位置和数量。
2、了解物料的特点特性,比如哪些是怕热怕冷的,对它们的区另对待。
3、对于贵重品更要妥善保管
4、每天都要做好仓库的进出记录,进有单,出有凭,不打白条手续一定要齐全
5、多和相关人员沟通,了解他们的需求,即要满足他们的合理要求又不能违反公司的规章制度!
6、最重要的是账面数量和实际库存可一定要相等哦
一、仓库货物在那里要知道
二、数目要清楚
三、帐本和实物要对得了
四、把东西尽量的合体化
请问有人用WMS仓库系统的吗
& &我决定仓库问题大多都在细节上的处理。
是可以用5S的管理模式来维护仓库。
整理、整顿、清扫、清洁、素养。
我简说下:把商品及时的整理、整顿把商品的分类贴标签,对仓库定时的清扫、清洁找出脏的地方的原因并整改。素养:是对员工习惯的培养。
并划分区域,那个区域谁负责给他人拥有责任感。
如:记账给谁负责、仓库这块给谁负责等等。。。
至于用什么方法实行还须楼主自行把握。
可以选用仓库管理软件&&底层先用起来&&然后逐步应用条码仓库&&RFID等等& &方法很重要&&管理重点就是不乱 账目清晰 实物对的上号
求学制作仓库管理一份表格
学习了学习了
怎样才能做得好更好了帮我参考一下
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