关于印发《苏州市吴江区省社会保障卡批量换发卡实施办法》的通知---吴江区人力资源和社会保障局
&&当前位置: & &&&关于印发《苏州市吴江区省社会保障卡批量换发卡实施办法》的通知
索 引 号:16-00004
分 类:其他&&本单位各类业务工作&&通知
发布机构:吴江区人力资源和社会保障局
发文日期:日
名 称:关于印发《苏州市吴江区省社会保障卡批量换发卡实施办法》的通知
文 号:吴人社〔2016〕5号
关于印发《苏州市吴江区省社会保障卡批量换发卡实施办法》的通知
发布时间: 来源: 吴江区人力资源和社会保障局
苏州市吴江区省社会保障卡批量换发卡实施办法
根据省政府(苏政办发〔2012〕104号)文件精神和我区《关于实施省社会保障卡换发卡工作意见的通知》要求,为加快推进我区省社会保障卡(以下简称省社保卡)建设,实现发放全程标准化、规范化、信息化,确保我区省社保卡的顺利换发,特制定如下方案。
一、目标任务
对我区持有原医保IC卡和原社会保障卡(市民卡)的人员分批换发新的省社保卡,换发数量约为100万张,2016年底完成换发。
二、换发放对象
省社会保障卡的发放对象为本区范围内所有参保缴费人员、享受各类社保待遇人员以及其他人社业务服务的对象。换卡对象为原持有我区医保IC卡和原社会保障卡(市民卡)人员。新申请制卡人员全面发放省社保卡,不再发放原医保IC卡和原社会保障卡(市民卡)。
三、换发卡时间
为提高换卡效率,减少信息采集成本,本次换发卡采用将现有社保信息系统数据与公安人口信息比对的方法,获取人员基本信息。对信息准确且完整人员直接申请制发,对部分获取信息不完整或比对不上的人员,则将信息采集完整后再申请制发。本次省社保卡换发工作涉及面广、工作量大,故分批进行:
首批试点2015年年底,换发对象为太湖新城(松陵镇)区域内持有原医保IC卡和原社会保障卡(市民卡)人员。一是社保信息系统数据与公安人口信息比对信息完整的人员已完成制卡的,由所在镇(区)劳动保障所、社区(村)或单位按规定发给本人;二是信息不完整的人员,需持有效身份证件到所在镇(区)的劳动保障所填写个人信息采集表、本人到现场拍摄证件照片或提供近期一寸白底彩色免冠证件照,经人社局制卡后发放给本人。
完成首批试点后将在我区其他镇(区)逐步推进,并确保2016年全面完成换发卡工作。
四、换发卡网点职责
区社会保障卡管理服务中心(以下简称区社保卡中心)设立社保卡综合服务大厅,作为社会保障卡换发卡一级网点,负责省社会保障卡的验收、入库、分发、回收等工作,并指导协调本区各社会保障卡服务网点换发卡工作。
各镇(区)劳动保障机构设立社会保障卡服务网点,作为社会保障卡换发卡二级网点,负责省社会保障卡的申领、入库、分发及零星发放等工作,并指导本辖区各单位、各社区(村)的换发卡;
各社区(村)作为社会保障卡换发卡三级网点,负责本区域内社会保障卡的申领、发放工作。
吴江农村商业银行负责为换发卡提供金融服务有关支持,农商行各网点负责受理省社保卡书面挂失、补办申请等工作。
五、换发放模式
为确保制卡、换发卡工作高效便捷、安全可靠,按照“分区域、分单位”的原则,采取单位发卡、社区(村)发卡、镇(区)劳动保障机构发卡三种换发卡模式。
单位发卡对象为:单位在职职工和机关事业离退休人员;
社区(村)发卡对象为:企业退休人员和居民社会保险参保人员;
镇(区)劳动保障机构发卡对象为:灵活就业人员及其它无明确单位归属人员。
新发卡由单位或个人向所在镇(区)社会保障卡服务网点申请。
六、换发放流程
由区社保卡中心统一整理人员制卡数据并提交省卡管系统进行批量发卡制卡申请。由省人社厅指定的卡片供应商制作完成后,通过物流到区社保卡中心。区社保卡中心收到卡后,通过以下流程完成整个社会保障卡的发放:
1、省社保卡验收工作
省社保卡验收工作由区社保卡中心、合作银行吴江农村商业银行双方完成。双方责任人开箱共同检查数量、制作、工艺等是否符合要求,分别对卡片的社保功能及金融功能进行抽样测试。上述程序确认无误后,双方责任人在验收单上签字确认(注明卡片数量,起止卡号及废卡数量),加盖单位印章。验收单作为给卡商的付款依据,一式三份,区社保卡中心、吴江农村商业银行、制卡商各留存一份。
2、省社保卡整理及一级入库管理
卡片验收完成后,区社保卡中心工作人员根据发卡模式将卡片进行整理分类:1)采取单位发卡模式的,按各镇区各单位进行分装;2)采取社区(村)发卡模式的,以各镇区社区(村)为单位进行分装;3)镇(区)劳动保障机构发卡模式的以各镇(区)为单位进行分装。在整理分类的同时,在社保卡管理系统中进行登记入库。
3、省社保卡二级出库管理
各镇(区)社保卡服务网点工作人员到区社保卡中心领取本辖区内所有社保卡,核对卡片数量,确认无误后在《吴江区社会保障卡领取交接单》上签字确认领卡。
4、省社保卡的二级入库管理
各镇(区)社保卡服务网点工作人员领回卡片后,再按三种发卡模式整理分类,并在社保卡管理系统中进行二级入库登记。
5、省社保卡二级出库管理
参保单位人事管理人员持单位有效证件和本人有效证件到本镇(区)社保卡服务网点领取本单位参保人员社保卡,核对卡片数量、人员信息无误后在《吴江区社会保障卡领取交接单》签字确认领卡,同时领取《吴江区社会保障卡单位发放明细表》及相关发卡通知。镇(区)社保卡服务网点工作人员需在社保卡管理系统中录入单位批量领卡的领卡人、领卡时间和联系电话。
社区(村)协理员到各镇(区)社保卡服务网点领取本辖区内所有社保卡,核对卡片数量、人员信息无误后在《吴江区社会保障卡领取交接单》签字确认领卡,同时领取《吴江区社会保障卡单位发放明细表》及相关发卡通知。镇(区)社保卡服务网点工作人员需在社保卡管理系统中进行二级出库登记。
6、省社保卡发卡
单位人事管理人员领回卡片后,比照发卡名单自行安排发卡并要求领取人员在《吴江区社会保障卡单位发放明细表》的领取人栏里签名确认。在规定时间内没人签收认领的卡片,请单位人事管理人员在《吴江区社会保障卡单位发放明细表》的备注栏里备注一下未认领原因并将所有未认领的社保卡和《吴江区社会保障卡单位发放明细表》一起返回给镇(区)社保卡服务网点,由镇(区)社保卡服务网点汇总后返回给区社保卡中心入库、归档。
社区(村)协理员将领回的社保卡核对后在社保卡管理系统中进行入库登记。比照发卡名单进行发卡,代领社保卡的,要持有代领人身份证、参保人身份证才能领卡。社区(村)协理员需在社保卡管理系统中录入领卡人、领卡时间、联系电话等信息。在规定时间内没人签收认领的卡片,请社区(村)协理员在《吴江区社会保障卡单位发放明细表》的备注栏里备注一下未认领原因,并将所有未认领的社保卡和《吴江区社会保障卡单位发放明细表》一起返回给各镇(区)社保卡服务网点,由镇(区)社保卡服务网点汇总后返回给区社保卡中心入库、归档。
灵活就业人员及其它无明确单位归属人员持本人身份证到所在镇(区)社保卡服务网点领卡。代领社保卡的,要持有代领人身份证、参保人身份证才能领卡。镇(区)社保卡服务网点在社保卡管理系统中记录领卡人、领卡时间、联系电话等信息。在规定时间内没人认领的社保卡返回给区社保卡中心入库。
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