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大学生毕业档案存放在哪里
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大学毕业之后大家想必都一心忙于
求职,是否都会忽略了自己整整努力四年换来的大学毕业档案?然而事实上有不少人因为没处理好档案而影响毕业、就业,牵扯了大量的时间和精力。甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用。
毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理,工作满一年,办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。
对于很多找到工作单位的毕业生来说,都觉得单位会把档案的事处理好,但以下几类问题,一定要注意。首先关注档案归属,其次关注档案材料是否齐全,第三改派时档案要及时转递,最后关注转正定级相关政策。
就目前国家有关政策,有档案管理权限的单位分为两类。一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业,这些单位虽已改制,但员工档案一直由企业自管;另一类是无档案管理权限的单位,如民营、三资等企业,目前这类单位的员工档案,需委托人才交流服务中心、就业服务中心等机构管理。因此,关于档案归属问题毕业生要注意:学校是否已按正确地址将档案寄出、落实档案保管单位、确认存档单位是否有档案管理权限。
对于未就业的毕业生来说,档案的事更不能疏忽。根据规定,未落实就业单位的派遣期内毕业生,档案一般转回毕业生生源地,这部分毕业生可到当地毕业生就业主管部门查询档案,同时要关注档案材料是否齐全。
派遣期内落实就业单位后,可到毕业生就业主管部门办理改派手续,建议持新就业单位档案主管部门出具的调档函,以及有效身份证件,到存档部门及时办理档案转递。
派遣期内毕业生提取档案必须有接收单位,且办理了派遣手续。提取档案时由用人单位安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取,不得委托毕业生本人或他人提取。
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大学毕业生档案存放在哪里?
大学毕业生档案存放在哪里?大学毕业生档案是我们可能没有接触过的,但是它确实一直存在,很多小伙伴就好奇了,大学毕业生档案存放在哪里了?大学毕业生档案是怎样管理的呢?看完下面的内容或许你就明白了哟!大学毕业生档案存放在哪里?学生档案内容学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括:1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外,其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案,作为身份变化的依据。4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。大学毕业生档案存放在哪里?学生档案管理1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案。毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档。6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查。7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年,期满以机要方式转回生源地档案主管部门。8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案,规范密封,并以机要方式转出,其它部门或个人不得擅自处置。9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案。10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。大学毕业生档案存放在哪里?现在你应该清楚了吧!责任编辑:久怡
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