差旅费报销管理制度
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事业单位差旅费报销管理制度
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差旅费报销管理制度　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的差旅费报销管理制度，希望对大家有所帮助。差旅费报销管理制度1　　一、总则　　1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。　　2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。　　3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。　　二、报销标准　　1、出差工资　　按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。　　2、出差住宿费　　（1）住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。客户单位提供住宿的，无住宿补助。　　3、交通费：　　（1）乘坐火车，按硬卧（含硬卧）以下标准报销。　　（2）出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。　　（3）市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。　　（4）乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。　　4、生活补助　　客户单位提供生活的，无生活补助。客户单位不提供生活，按15元/天补助。　　5、电话补助：领队按10元每天补助，普通施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需提供话费发票。　　6、出差补贴：领队按40元/天补助，普通队员按25元/天补助。　　7、陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。　　8、行政、采购、办公人员出差：　　按领队标准报销差旅费。　　9、总经理出差：交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差按100元/天补助。　　三、差旅费报销程序　　1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。　　2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。　　3、施工及售后完成后，必须征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，　　4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实情况属实后，在工程服务表上签字。　　5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。　　6、员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。　　7、整体报账程序：施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报账。　　四、差旅费票据要求　　1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。　　2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写《票据清单》，对每一张交通票据做出说明。　　3、发生零星采购，需取得正式发票，如遇有特殊情况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以备核查。采购需要一人采购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。　　五、其他要求　　1、工程服务领队人员出差，要求保持电话畅通，出差前应自己交足电话费，确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通情况，取消当日电话费补助，并按次罚款10元/次。　　2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发现，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。　　3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，必须着本公司工作服，工作鞋。　　4、当天往返的短途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受每天15元生活补助。　　5、员工近地出差，应事先做好行程安排，在工作完成的情况下，应当日往返，不得无故逗留，一经发现，取消其所有津贴。　　6、出差的行程路线须符合近路与经济原则，合理安排路线，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的`费用，且多行走的天数按旷工处理。　　7、出差期间，若发生招待费，须事先征得总经理允许。报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。　　8、出差途中，征得允许中途请假回家的员工，请假回家路费本人承担，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销；未经允许中途回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承担。　　9、所有票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。　　10、出差期间，若需向客户单位借领工具物品，必须填写《物品支领单》，注明用途及结算方式，完工离开时，交接清理完毕方能离开。　　11、出差途中，不得离开施工单位做私事探访私客，若有特殊需要，需征得总经理同意后请假方可离开，请假时间不计入差旅费计算日期。未经允许做私事，按旷工处理。　　12、施工及售后服务出差人员，除客户提供的正常食宿安排外，未经总经理允许，不得接受客户单位请吃请喝，不得接受客户单位礼物红包、小费等一切馈赠。有违反者，给予收受物5倍罚款。　　13、出差员工出差期间如遇工资调整时，结算工资时分时段计算。　　14、员工出差期间，违反本单位或客户单位制度，及其他原因受到客户单位投诉，查核属实，罚款200元/次，直至辞退。　　15、与本制度配套表格有《工程服务验收表》、《物品支领单》、《票据清单》。差旅费报销管理制度2　　为了规范出差行为，提高效率，制定本制度。本制度适合公司所有员工。　　1、差旅所乘坐交通工具标准：　　(a)公司员工出差乘坐火车(高铁，动车)，公司所有人员出差在600公里(含)以内的，按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销，如果员工换成其他交通工具均按此标准执行，超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销，换成其他交通工具按此标准执行，超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因，在非常紧急的`情况下，选择其他交通工具：例如飞机，做情况说明请总裁(委托人)特批后，可以报销。　　(b)自驾车报销标准　　为防止出现安全隐患，公司不鼓励驾驶汽车出差，在总裁特批许可的情况下，员工出差可以选择自驾。　　自驾车报销标准：150公里内每车每次补助150元，150-300公里内每车补助往返油费过路费500元，300―600补助700元，每次不限时间。600公里以上至1000元封顶。　　2、差旅住宿、补贴标准：　　员工同性双人出差按住标准间进行报销，报销标准等同于住宿单人住宿标准，住宿标准单人出差每人住宿费，一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元，二线城市260元(省会级城市)，三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴，一律按发票(收据)报销。连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、　　住宿费、补贴，不再报销其他费用。　　3、出差日期的计算　　员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数，出差天数(24小时)算头不算尾，但一天(24小时)超过8小时，可增加一天补助;自驾车按公里计算，补助按4-1(b)执行。　　4、员工出差前，到财务处办理出差借款手续，回来后，差旅费由出差人本人将票据分类汇总，包括出差申请，各类票据，按差旅费报销制度规定，在结束出差一周内到财务报销费用，过期不予报销。4-6.员工报销必须填写差旅费报销单，由出差人填写签字，(多人出差要写明人数)，出差起止日期必须和火车票一至，住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字，人力、财务部经理审批签字，特殊情况总裁(委托人)签字后，出纳核实后办理。　　备注：以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票，并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。　　5、本制度自发布日执行。差旅费报销管理制度3　　一、差旅原则　　1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排，单位同意后方为因公出差。　　2.因公出差享受差旅费用报销。　　3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单，报分管院长、院长批准后方可离院。　　4.出差人员的差旅费，按交通费限额凭票据报销，住宿费限额凭票据报销。　　5.因公出差，学习，培训等公务活动必须完成相关工作，否则不予报销。　　二、差旅报销标准　　1.所有差旅报销必须使用规范票据，否则不予报销。　　2.交通费一律据实限额报销（到省外出差需乘坐火车的，根据文件要求予以报销）。　　3、中途伙食补助：乡级到村级出差的，补助伙食补助10元/每天；到县级出差的，补助伙食补助30元/每天；到市级及以上地区出差的，补助伙食补助100元/每天（对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助）。　　4、市内交通费：县内出差（往返）20元/每人每天，省内交通费40元20元/每人每天；省外交通费80/每人每天。　　5.职工多人同去同一目的地，市内交通费据实报销，不按人头重复计算。　　6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。　　7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的，一切由个人自理。　　8.所有外出学习凭上级文件通知，并报院长审批后方可外出。只报销文件通知的.金额，一切自费项目不予报销。　　9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。　　10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出，原则上不报销任何费用。　　11.出差回后一周内报销，出差时需携带公务员卡，每次填一张差旅单，经院长签字后报销。　　12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费，没有经过院长同意的，安全自己负责。　　13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。14.职工乘坐单位租用车辆的，不再单独报销个人任何交通费。三、住宿费报销标准　　1、县级（四类地区、三类地区）出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费，因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。　　2.市级（二类地区）按最高限额每天310元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。　　3.省级（一类地区）按最高限额每天330元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。　　四、报销程序：　　由出差人填好差旅报销单，粘贴好票据及文件通知，由分管领导签字后，再由校长审批签字后到财务处报销。　　五、说明：　　1、制定本制度是为以后有制度可依，公正、公开、公平。2、本院差旅费报销只为本院教职工服务。3、此制度从20xx年1月1日执行。差旅费报销管理制度4　　一、报销范围：　　本细则适用于因工作需要出差报销的人员。　　二、出差审批办法：　　1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。　　如要借款，应填写"领款单"，根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。　　2、差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写"差旅费报销单"，并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字，再交财务部审核签字，按《差旅费费用报销程序》予以报销，按规定可报出租车费的'人员外的其他人员如要乘座出租车，应事前向厂长请示同意，报帐时由厂长签字认可。　　三、差旅费报销原则　　（1）市区内出差不论时间长短，均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，超出市区范围的，发出差补助费六十元每天。　　（2）住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，没有正式发票的均不给报销。　　（3）车费报销条件：超出市区范围的凭正式发票给予报销，没有正式发票均不给报销。　　（4）出差人员应在回公司后15天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。　　（5）差人出员随车（包括因工作需要随货车）乘坐到目的地，未发生车船票；　　只按规定报销出差各项补贴。　　（6）出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。　　四、差旅费报销有关注意事项　　1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。　　2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理，出差人员不准超标准住宿和坐飞机，因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的，须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。　　3、出租车票按规定一般不予报销；特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。　　4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后，电话通知的须在出差事由中注明。　　5、一事一单，不得将数次出差合并一单报销。　　6、出差期间购买的物品、资料等，需加填费用报销单报销，不得合并在差旅费中报销。　　7、订票手续费不得超过车船等票价的15%，退票费不予报销。　　8、车票遗失的须书面说明情况（注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等）并由审批厂长签字证实，由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。　　五、本规定从20xx年7月1日起执行。本厂应参照本制度，制定本厂差旅费管理办法，并报厂长批准后执行。差旅费报销管理制度5　　1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要，进一步规范差旅费开支的项目及标准，特制定本制度。　　2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务，尽量控制公务出差，缩短出差时间，减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意，报校长批准，否则，不报销差旅费。　　3、出差人员的差旅费，按“交通费凭票据实报销，住宿费限额凭据报销，伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。　　4、住宿费报销办法　　①住宿费限额控制标准：直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准，然后据实报销。　　②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销，实际住宿费超过限额标准的部分自理，不予报销。　　③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的，不予报销住宿费。　　④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销，但不得超出第4条第①款的规定，若举办单位免费提供住宿的，按第4条③款执行。　　5、交通费报销办法　　①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱，也不得租用出租车。　　②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元，地县每人每天15元包干使用。　　③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。　　④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。　　⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的'30%计发个人补助费。　　⑥经批准乘坐飞机的，如遇航班打折，一律按打折后票价据实报销。　　6、出差人员的伙食费补助办法　　①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为：本省地州市及以下每天每人20元，省会每天每人30元，省外每天每人40元。　　②经学校研究，校长同意参加各种短期学习的培训人员，不分区域，学习期间每人每天补助生活费8元。　　③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师，往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销，驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。　　7、出差人员通讯费补助办法　　①本市内出差不补通讯费，本市外省内出差每天补助15元，省外每天补助25元。　　②参加各种短期学习和培训的人员，除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外，学习期间不补通讯费。　　8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理，且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。　　9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。　　10、外出处理公务确需开支公关费用的，必须事前报校长批准，然后凭据在相关专项经费中报销。差旅费报销管理制度6　　公司级领导　　1、汽车不限；　　2、火车软座、硬卧；　　3、飞机经济舱；　　4、轮船二等舱；（随行人同上标准）　　5、原则上不得住宿三星级（合三星级）以上豪华房间，凭据报销。6、特殊情况超标准时应及时请示，事后补办批准手续。7、随行人同上标准。　　8、外埠出差每人每天按照50元补助　　中层领导（含科级）　　火车硬座、硬卧、轮船三等舱飞机经济舱其他交通工具　　1、两人一个标准间，原则上每人每天按80元（2人合计不超过150元）住宿标准控制，超过自理。　　2、单人出差或男女出差为单数的，可住独立单间。3、外埠出差每人每天补贴40元。　　其他人员　　火车硬座、硬卧、轮船四等舱飞机经济舱其他交通工具　　1、两人一个标准间，原则上每人每天按60元（2人合计不超过120元）住宿标准控制，超过自理。　　2、单人出差或男女出差为单数的，可住独立单间。3、外埠出差每人每天补贴30元。　　备注　　1、航空保险费每人次一份；　　2、一次乘车8小时或连续乘车时间超过12小时以上可购硬卧票；3、租赁车辆需经批准；　　4、乘出租车需事先请示。　　5、住宿亲友家或无住宿发票的，按照允许报销标准额50%补助（报销时提供其他有效票据）。　　6、实行差旅费包干的不在此列。　　7、补贴天数以交通、住宿票据为依据，误几餐补几餐。8、实行出差伙食补助费包干的不在此列。　　一、出差期间，因特殊原因住宿费超标的，必须由公司主管领导签字方可报销，否则超出限额标准的部分自理；参加会议的人员报销旅费必须附上会议通知，按会议统一安排的标准报销。　　二、出差人员全天误餐补贴按2?4?4分配补贴。　　三、按以上标准报销出差伙食补助后，一律不得报销招待费。　　四、因业务需要须招待客户（或与公司有关联的友好人士）时，须事先经主管领导批准后，方可报销。　　五、凡有接待单位（或会议安排）免费提供住宿、用餐的，不予报销住宿费和误餐补贴。　　六、工作人员被外单位抽调、或短期工作等，有外单位按照有关标准给予补贴，如外单位不予补贴时，有本公司按照相关标准给予补贴。　　七、员工由公司安排的参加短期进修、学习期间的伙食补助费，按每天8元补助。专业培训班包伙食的不再补助。除特殊情况外，一般只报销往返车费。　　八、确因任务紧急且路途遥远需要乘坐飞机的出差人员，必须经总经理审批。否则不得报销机票。　　九、实行费用包干的销售人员，报销办法按费用包干规定进行。　　十、报销注意事项：　　1、员工报销时按财务部门规定填写报销单据，附原始票据（包括出差申请、车船票、住宿发票、会议通知、订票费、过路费、过桥费）等，无本人姓名的'原始发票须在背面签名。　　2、出差补助天数=出差返程日期―出差出发日期，半天不补。　　3、报销时按规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不洁的不予报销；对涂改、伪造的票据、虚报出差天数的，不予报销。　　4、原始票据丢失、毁损的，当事人需做出详细的书面说明，列出需报销单据的明细项目、金额，经主管签批后，报公司分管财务副总签批报销。　　十一、美于差旅费借支的规定：　　1、差旅费借款采取前账不洁、后账不借的原则，由主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；　　2、借支额度一般为500~1000元，最高不超过20xx元/人次，400公里以内的短途短期出差不借支差旅费，有个人先垫支后报；　　3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，1个月之内未归还借款的，由财务部从其当月薪资中扣还。　　十二、市内公务补贴　　1、因公去市内办事，超过5小时，中餐无法回公司或回家吃饭的，补助误餐费5元，可于第二天通过填写差旅费报销单进行。　　2、受公司派遣，较长时间在主机厂家办事的市场营销人员或技术、品管、售后人员中餐无法回公司或回家吃饭的，可在客户单位办理就餐券（卡），公司按中餐基本标准给予报销；如果没有此类手段就餐的，按5元/天。人给予补贴，可于第二天通过填写差旅费报销单进行，市场部可与月底列表集中申报。　　3、各部门应对申报补贴的真实性负责。　　十三、本规定由财务部负责解释、修订。差旅费报销管理制度7　　为了更好地调动业务人员的极积性。保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要，提高各类业务人员的办事效率，有效控制差旅费用的支出，根据目前运行中存在的实际情况。特作部份适当调整，修定本办法。从频布之日起生效。原规定同时废止　　一、费用开支范围和标准　　1、总体原则：对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。　　2、开支范围：包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。实行包干制　　3、执行标准：　　（1）十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天，季度考核不通过者（0销售业绩）扣发1次补助。　　（2）十堰市区以外城市180元/天。季度考核不通过者（0销售业绩）扣发1次补助。　　（3）上海、广东、北京地区销售补助230元/天，季度考核不通过者（0销售业绩）扣发1次补助。　　（4）公司报销异地往返火车票、长途客车票，并以车票时间计算实际出差补助天数。　　（5）招待客户招待费用5个人以上不能超过500元，5人以下不能超过300元。特殊客户需报董事长事前批准方可超标。不能先斩后奏　　二、办理程序及报销办法　　1、省内（不含十堰城区）、省外出差人员必须事先填写“差旅费（备用金）借款单”，注明出差地点、事由、预计天数、所需资金，经部门主管审核签字，及主管领导批准后，方可差旅费借款。　　2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单，附有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后报销差旅费。　　3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经领导签署意见后方可报销。　　4、出差返回公司应在三天内报账，超过三天报销差费，每超过一天考核一天补助，一星期以上，不予报销，后果自负。　　5、出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，（特殊情况由公司领导特批），对违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人的责任。　　6、中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。　　7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的'参观、游览，其绕行期间多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。　　三、其他规定　　1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费，应事先经部长同意，并由公司领导签署核准金额意见，方可执行。财务部依据报销程序（原始单据注明：单位名称及准确的日期、金额）审核报销。　　2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。　　3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。　　4、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用中不含食宿时，按标准予以补助。　　5、出差人员预借差旅费最高限额20xx元/次。　　6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行（发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中）。　　四、本办法自董事会通过之日起开始施行。　　湖北京汉动力科技有限公司　　20xx年4月6日差旅费报销管理制度8　　第一章总则　　一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，结合本公司的具体情况特制定本制度。　　第二章借款报销程序　　一、借款报销的审批权限　　1.公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字；　　2.各部门所有报销单据必须经总经理审批。　　三、借款流程　　1.借款人员因公需要领用现金或支票时，应按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。经总经理审核签字。　　2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付；　　四、借款管理规定　　1.出差借款：借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回公司上班之日起3天内办理报销及还款手续。　　2.其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。　　3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。　　五、报销管理程序　　1.借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借；　　2.报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经总经理批准后到财务部报账；　　3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；　　第三章差旅费报销程序　　一、费用标准:　　直辖市　　2.省会城市　　3.县级及以下　　二、费用标准的补充说明　　1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。　　2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。　　3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。　　4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。　　5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。　　6.关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费；　　7.出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销；　　8.其他费用报销标准按照有关规定审核报销。　　第四章交通费、通讯费报销程序　　一、交通费报销管理规定　　（一）费用标准：　　1.员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车　　2.市内因公公交车费应保存相应车票报销。　　（二）报销办法：　　1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘坐卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。　　3、乘坐的出租车费用不在报销范围之内，但下列情况除外：　　（1）出差目的.地偏远，没有公共交通工具的；　　（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；　　（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；　　（4）陪同重要客人外出的；　　（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的。　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销。　　2、通讯费报销管理的规定　　（1）为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，员工通讯费每人每月不得超过100元；　　销售人员通讯费每人每月不得超过200元。　　（2）特殊情况由总经理核定报销金额。　　第五章报销办法　　1.本人填写好报销单，经公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部；　　2.财务部按照规定核审后予以报销。　　第六章附则　　一、本规定由公司财务部负责解释。　　二、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。　　三、本规定自发布之日起执行。　　附：报销流程图差旅费报销管理制度9　　为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规范化、制度化，根据财政部财文字（20xx）313号文件精神，结合本单位的具体情况，特制定本制度。　　一、因公出差的办理程序　　1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款和报销的依据。　　2、出差人借款需持“出差审批单”填写“公司专用借款单”，经公司领导签批，财务部门核准后方可借款。　　3、出差人员返回公司后，应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差审批单”任务完成情况栏中签署考核意见。　　4、财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。　　5、凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经公司领导签署意见后方可报销。　　二、费用标准　　1、对出差人员的差旅费报销，除往返的'车、船、飞机票费用外，补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补，勤俭节约”的原则；　　2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为：　　（1）副总经理（包括总经理助理）可乘坐火车软卧或飞机；　　（2）部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧；　　（3）其他人员出差，一般应乘坐火车硬卧（硬座）、或长途客车。特殊情况需乘“软卧”或“飞机”应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”或“出租车”。乘“出租车”单程超过30元时，原则上不予以报销，应改乘长途汽车或火车。如携带所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租车”；　　（4）长期驻矿（七天以上）从事技术服务人员（指直接从事劳务性服务，如地面验收、修理、较长时间内的下井服务）实行出差包干――即住宿费、伙食补助、本地市内交通费，共计130天。如另行报销长途车或出租车费时，扣减交通费20元天。如遇特殊情况，包干费不足时，应向总经理特殊申请，经核定后予以适当调整；　　（5）其他因公出差人员（从事非劳务性服务），一般应本着节约、实用，能保证正常生活条件的原则，提倡住业务对口单位的招待所。　　（6）住宿费在规定额度内实报实销，副总经理150元天、部门经理及高级职称人员120元天、其他人员100元天。因特殊情况住宿费超过规定额度时，应事先向总经理请示。伙食补助30元天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多人集体出差并集体用餐，由公司报销餐费，不予以报销伙食补助。　　（7）公司员工到本市远郊区县出差，如工作需要在当地住宿，给予餐补30元天，住宿费实报实销，标准参照第6条执行；　　如当天返回，餐费补助15元天。如要招待用户或协作单位人员共同用餐，应事前请示公司领导，凭票报销。　　3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经总经理同意）；　　4、去往本市远郊区办事出差的人员，出差途中时间超过8小时，伙食补助费按餐费30元天标准补助。　　5、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按实列支，伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。　　6、出差人员的住宿费、伙食费、市内交通费，公司实行按天数包干，但必须取得实际有效发票，超标准的住宿费，超出部分由本人自理。　　三、几点具体规定：　　1、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食，市内交通补助费。　　2、　　（1）、中午12时前离开本市按全天补助伙食费；　　（2）、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。　　（3）、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费；　　（4）、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。　　3、旅途中符合乘卧“硬卧”，（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。　　4、出差人员乘坐长途汽车的，票价一般不得超过同目的地火车直快硬座票价的2倍，超过部分自理。　　5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经公司领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。　　6、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，财务部门签证时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予签报。　　7、乘坐交通工具的规定：公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位，如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经公司领导批准，方可报销。　　8、出差人员乘座直达列车，没有铺位区别的，允许乘座软卧（或软席）。　　9、驾驶员出差补助标准；司机外出按xx元/百公里补助，司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆，因特殊情况不能按时返回，应说明情况经公司领导签署意见后，扣除2天往返时间、等候时间按每天==元给予伙食补助。　　10、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。确需报销的，经公司领导签署意见批准后准予报销。　　11、出差回公司应及时报帐或还款，出差时所借款项，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特殊情况由公司领导特批，对于没有公司领导批准财务人员擅自预借款项或报销的，追究财务经办人及负责人的责任。　　12、本制度自发布之日起执行。差旅费报销管理制度10　　（1）由出差人填写《借款单》，写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容，经部门主管审核，报总经理签字认可后，方可到财务部领款。　　（2）出差交通方式包括：一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销；　　特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的，需提前向部门经理说明原因并征得同意，否则不予报销。　　（3）借口额度一般员工借款金额在1000―20xx元之间，部门主管以上人员借款金额在20xx―3000元这间。　　（4）差旅费用标准，出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。　　一类城市如：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。（包括：食宿，市内交通费）。　　二类城市：除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元（包括：食宿，市内交通等）。　　三类城市：A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元（包括：食宿，市内交通费）。　　因参加会议出差者，按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助，只负担交通费实报实销。业务人员出差的.交际应酬费用由业务员自己解决，公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意，否则超标部分（以总额计）不予报销，由报销人自理。出差归来报销时，应提供费用清单否则不予报销。　　（5）出差住宿由对方安排解决的，公司不予再报销及补贴。　　（6）统计补助日期，出发时间在0：00―12：00的，当日以一天计；　　出　　发时间在12：00―24：00的，当日以半天计；返回到达时间在0：00―12：00的，当日以半天计；返回到达时间在12：00―24：00的，当日以一天计。　　（7）出差人员在到达出差地后，应及时向部门经理报告，并同时告知住宿宾馆电话和房间号；　　出差期间，应每日向部门经理电话汇报一次。　　出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的，下属要扣除出差补助。　　（8）出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件，填写《差旅费报销单》，将出差期间发生的相关费用，仔细填列清楚，由财务审核、总经理审批后，再到财务部报销，冲减以前借款，多退少补。差旅费报销管理制度11　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。　　一、办理程序　　1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。　　2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核、总经理批准后方可借款。　　3、出差人员回公司后，应在一星期内将所有票据(原则上应提供正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”，报销单由部门主管审批后交财务审核，再由总经理审批后方可报销。　　二、费用标准　　总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。　　1、住宿标准(金额单位：元。下同)：　　总经理：实报实销　　中层管理人员：最高限额180元/晚，凭住宿发票报销。　　其他人员：最高限额120元/晚，凭住宿发票报销。　　具体规定：出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。　　2、伙食及通讯补贴费(含市内公交车费)：　　总经理：实报实销　　中层管理人员：80元/天　　其他人员：60元/天　　具体规定：中午12时前离开本地按全天补助;中午12时后离开本地按半天补助;中午12时前到达本地按半天补助;中午12时后到达本地按全天补助。　　3、交通工具标准：　　1)交通工具以乘坐火车硬卧为主，如遇车票紧张只能乘坐火车硬座时可按相应硬卧差价给予补助，特殊情况经总经理批准后方可乘座飞机。　　2)出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：出差目的地偏远，没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的.;执行特殊业务或夜间办事不方便的，以上情况须请示部门主管或总经理同意后方可报销。　　3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。　　三、其他　　1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。　　2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。　　3、外出学习、参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。　　本制度经总经理核准后自公布之日起生效}

只要是在上班的工作人员，或多或少都会被派出去出差，因是工作原因，出差的费用一般都是由单位给予报销。有些单位特别是经济效益好的企业，对出差人员的差旅费标准就会定得高一些；有些经济效益不太好或者是创业初期的企业，则会比差旅费标准定的低一些；而机关事业单位则会有明确的差旅费标准，有些国有企业也会参照执行。一、差旅费的定义。差旅费，通常是指单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等等。二、差旅费标准的制定原则。1、从严控制出差人数和天数。2、严禁无实质内容，无明确公务目的的差旅活动。3、按照分地区、分级别、分项目的原则制定。4、根据经济社会发展、物价及消费水平动态调整。三、差旅费中各项费用的标准。对于企业来说，只要符合企业内部财务管理规定，制定什么样的标准都由企业说了算，也无法有统一的标准。但机关事业单位基本上都是有统一的标准，即使不同也是大同小异，会在标准中注明。下面以一般机关事业单位的标准为例说明。1、城市间交通费的标准。城市间交通费一般是指工作人员因公到常驻地以外的地区出差，乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所产生的费用。对城市间交通费，是按照出差人员 职务和级别有不同的规定。其中，省级及相当职务的人员，可以乘坐火车软席、高铁或动车商务座、全列软席列车一等软座，轮船一等舱，飞机头等舱；厅级及相当职务人员，可以乘坐火车软席、高铁或动车一等座、全列软席列车一等软座，轮船二等舱，飞机经济舱；其余人员可以乘坐火车硬席、高铁或动车一等座、全列软席列车一等软座，轮船三等舱，飞机经济舱。2、住宿费标准。住宿费是指单位工作人员因公出差期间入住宾馆、招待所等而发生的房租费用。省级及相当职务的人员可以做普通套件，厅级及以下人员住单间或者标准间。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费的标准限额，依据地方略有差别，其中北京、深圳、海南、西藏、青海等地最高，但其他地方与这个差距也在50元以内。省级人员最高住宿标准为800元；厅级人员最高住宿标准为500元；其他人员住宿标准最高为350元。3、伙食补助费标准。伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。现在出差人员的伙食补助基本上不再实报实销，而是按照出差自然天数计算，按规定标准包干。无论什么级别的人员，出差到一般地方的伙食补助费都是100元/天；有些偏远的地方如西藏、青海、新疆等地，伙食补助费标准可以120元/天。4、市内交通费标准。市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的出差目的地市内交通费用。市内交通费用也是按照出差自然天数计算，每人每天80元包干。如果派出单位提供交通工具或者由接待单位提供交通工具的，不报销市内交通费。出差人员产生的以上差旅费都应在所列标准限额内凭据并按照相关报销手续报销。四、总结。综上所述，差旅费包含城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等，每种费用根据身份级别都有一定的标准限额或包干。所有出差人员都应该在限额或者包干标准内报销差旅费，超范围、超标准的差旅费用不予报销。职抒胸意18.9万获赞 4.3万粉丝记录职场点滴，见证自身成长！农业从业者,活力创作者}