在使用Excel函数与公式时，我们经常会遇到#REF!、#N/A、#NUM！等错误提示，这些错误分别代表什么含义，我们又应该如何来解决呢？也许你一定在痛恨这些错误提示，为什么我写的公式总是不对呢？其实在给你带来烦恼的同时，错误提示信息也提供给我们很多的帮助，甚至是一些惊喜和妙用！函数与公式，既有区别，又有联系，但不能混为一谈。举例来说明吧，下面2个哪个是函数，哪个是公式呢？单元格A1 = VLOOKUP(C10,C5:D8,2,FALSE)
单元格A2 = C3+C4请思考5秒钟......答案：1.首先这两个都是公式，等于号后面的都是公式，即计算公式2.单元格A1中的VLOOKUP是函数，单元格A2中则没有函数区别与联系：函数是一个被封装起来，按照特定的规则进行计算，得到返回值的一段程序，每个函数都拥有唯一的识别名称。公式可是包含了一个或多个函数，或者也可以不包含任何函数，用以进行计算，得到返回值的一个计算过程。公式经过封装，给予特定名称后，可以升级为函数，即自定义函数。这样解释可以了吗？继续！一. 7大函数与公式错误提示，你都入过坑吗！函数与公式常见错误1：#DIV/0! 错误原因：当除数是0，或null时，则返回#DIV/0!解决方法：检查除数是否正确，进行改正使用IFERROR函数，将公式进行包裹： =IFERROR(B14/C14,0)函数与公式常见错误2：#NUM！错误原因：如果公式或函数中使用了无效数值，将会出现#NUM!错误值，可能会包含以下几种情况：当公式或函数需要数字参数时，传递给公式或函数的却是非数字参数。公式或函数使用了一个无效参数。例如，公式“=SQRT(-4)”。公式的返回值太大或太小，超出了Excel限制的范围。Excel 对值的限制范围是-1E-307~1E+307。解决方法： 确保函数的参数类型正确； 确保输入的参数为有效参数； 检查公式的返回值是否超出Excel 的限制。函数与公式常见错误3：#VALUE! 错误原因：使用的参数类型不正确时，将会出现#VALUE!错误，可能包含以下几种情况 ：当公式或函数的参数类型不正确时。例如公式“=VLOOKUP(A7,F6:G14,1,F5)”将返回#VALUE! 错误值，因为VLOOKUP函数的第四个参数必须是布尔类型的，而引用的"F5"则显然不正确。当需要使用单个值时却使用了区域。例如公式“=VLOOKUP(A5,G4:H13,J4:J6,0)”中的第三个参数必须是数字。公式“=B11+C11”返回相同的错误，是因为"B11"单元格中数值类型是文本所致的。文本显然不能与数字相加。解决方法确保公式或函数使用的参数类型正确无误;检查公式中的引用范围是否正确;函数与公式常见错误4：#REF? 错误原因： 当公式使用了无效的单元格引用时，将会出现#REF!错误删除了已经被公式引用的单元格。参数设置超过数据区域的范围。剪切一个单元格，然后将其粘贴到公式使用的单元格中，公式将返回#REF!错误值。解决方法撤销已删除的被公式引用的单元格；确保引用的单元格未出现在工作表范围之外。函数与公式常见错误5：#NULL错误原因：使用空格运算符连接两个不相交的单元格区域时，就会返回错误值 #NULL!。解决方法：修改公式“=SUM(B5:B13 D5:D13)”为=SUM(B5:B13,D5:D13)函数与公式常见错误6：#NAME? 错误原因： Excel 无法识别公式中的文本时，将会出现#NAME?错误，可能包含以下几种情况 ：函数名称或已定义的名称拼写不正确。公式中的文本未使用双引号括起、区域引用中未输入冒号分隔、引用其他工作表时未使用单引号括起。解决方法检查是否使用了工作表或工作簿中不存在的名称，如果是则重新定义该名称；检查公式中是否存在未加双引号的文本，如果有则使用双引号将文本括起来；区域引用中未使用冒号“:”分隔，在区域引用中添加冒号。函数与公式常见错误7：#N/A错误原因：公式无法返回合法值时，将会出现该#N/A错误，可能包含以下几种情况 ：找不到对用的数值，如上例中"F5"单元格中的包含了空格“姚明
”省略了函数中必不可少的参数，例如上例中第二个错误缺少引用的查找区域。解决方法删除手工标记的错误值 #N/A；检查函数的必选参数输入完整；将缺少的数据源不足。7大函数与公式错误提示汇总万能解决大法：IFERROR()使用容错函数IFERROR，将出现错误的函数进行包裹.经常用的替代错误值的有：“”连续的双引号，表示空0，返回0值其他任何你想要返回的值**需要注意的是文本型的话，需要使用“”双引号,数字类型的话，则不需要。二. 正确的学习方法很重要以上，是不是觉得好复杂啊，全部记住不容易啊！趟过这些坑，看来要付出不小的代价！其实也并不完全如此，只要你按照正确的方法进行修炼，那么你就会顺利很多。为什么我写的函数公式就不对呢？是人品问题吗？正确的方法更重要，这些，微软在给你准备好了！1.官方入门教程点击“文件”，“新建”选择公式教程就会生产一个函数公式的入门教程不论你是刚开始入门，还是已经是一个表格老兵，这个教程都值得你花时间去看一看。如果，你没时间或者懒得看，那精华已经为你准备好了1.使用菜单插入函数与公式这样按步就搬的操作，想出错也难哦遇到复杂函数，使用公式审核追踪引用区域是否正确使用错误检查，让错误无处遁形复杂嵌套公式时，使用公式求值，秒弄计算逻辑三.换个角度看问题，你会喜欢上错误提示的函数与公式的错误提示，在给很多初学者带来困扰的同时，如果我们换个角度来看待函数与公式的错误提示，将会给我们带来完全不同的体验，毕竟这些都是Excel中不可或缺的部分，我们都无法逃避与选择，唯一能做的就是接受，让他们成为技能的一部分，让错误提示更好的为我们服务！1.错误返回值#N/A,告知了哪些数据有缺失值2.#DIV/0!，告知了哪些除数中含有“0”值，可以更方便的找到有问题数据3.巧用#N/A对数据进行逻辑判断,4.逻辑判断后，继续使得数据源保持在连续的区域内，连续数据源对后续数据处理有诸多优势DataPivotal旨在帮助大家更好的认识数据，理解数据，助您透过数据本质，洞察商业价值分享成就价值，愿与有相同兴趣同学互相交流，共同成长扫码下方二维码，关注我们！}