Word 2016 的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 Excel属于Office的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。 * 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 1. 编辑栏 名称框 名称框用来显示当前单元格的地址或函数名称，如在名称框中输入“A3”后，按【Enter】键则表示选中 A3 单元格。 单击该按钮表示取消输入的内容。 “输入”按钮 单击该按钮表示确定并完成输入。 “插入函数”按钮 单击该按钮，将快速打开“插入函数”对话框，在其中可选择相应的函数插入表格。 编辑框 编辑框用于显示在单元格中输入或编辑的内容，也可直接在其中进行输入 和编辑。 * 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 2. 工作表编辑区 工作表编辑区是 Excel 2016 编辑数据的主要场所，它包括行号与列标、单元格地址和工作表标签等。 工作表标签 用来显示工作表的名称，Excel 2016 软件默认只包含一张工作表，单 击“新工作表”按钮 ，将新建一张工作表。 单元格地址 一般情况下，单元格地址表示为“列标 + 行号”，如位于 A 列 1 行的 单元格可表示为 A1 单元格。 行号与列标 行号用“1、2、3…”等阿拉伯数字标识，列标用“A、B、C…”等大写英文字母标识。 * 4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 工作簿、工作表、单元格是构成Excel表格的框架，同时它们之间存在着包含与被包含的关系。 1. 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿 工作表 单元格 工作簿即 Excel 文件，是用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿 1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿 2”、“工作簿 3”……命名。 默认情况下，使用 Excel 2016 新建的空白工作簿中只包含 1 张工作表，以“Sheet1”进行命名。 单元格通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为：列标 + 行号，而多个连续的单元格称为单元格区域。 * 4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 2. 工作簿、工作表、单元格的关系 工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，Excel 2016 创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此它们三者的关系是包含与被包含的关系。 系 * 4.1.3 切换工作簿视图 用户可根据需要在视图栏中单击视图按钮组 中的相应按钮，或在【视图】/【工作簿视图】组中单击相应的按钮来切换工作簿视图。 页面布局视图的效果 分页预览视图的效果 普通视图 普通视图是 Excel 2016 中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。 目录 Contents 4.1 Excel 2016 的基础知识 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 单元格的基本操作 4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例：制作“产品价格清单” 工作簿 4.8 强化训练 * 4.2.1 创建与保存新工作簿 不同文档要求的页面大小也不同，用户可以根据需要设置纸张大小。 新建空白工作簿 Excel属于Office的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。 另存为新工作簿 * 如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。 4.2.2 打开和关闭工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 * 4.2.3 保护工作簿 执行加密操作 加密文档及效果 目录 Contents 4.1 Excel 2016 的基础知识 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 单元格的基本操作 4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例：制作“产品

Word 2016 的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 Excel属于Office的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。 * 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 1. 编辑栏 名称框 名称框用来显示当前单元格的地址或函数名称，如在名称框中输入“A3”后，按【Enter】键则表示选中 A3 单元格。 单击该按钮表示取消输入的内容。 “输入”按钮 单击该按钮表示确定并完成输入。 “插入函数”按钮 单击该按钮，将快速打开“插入函数”对话框，在其中可选择相应的函数插入表格。 编辑框 编辑框用于显示在单元格中输入或编辑的内容，也可直接在其中进行输入 和编辑。 * 4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面 2. 工作表编辑区 工作表编辑区是 Excel 2016 编辑数据的主要场所，它包括行号与列标、单元格地址和工作表标签等。 工作表标签 用来显示工作表的名称，Excel 2016 软件默认只包含一张工作表，单 击“新工作表”按钮 ，将新建一张工作表。 单元格地址 一般情况下，单元格地址表示为“列标 + 行号”，如位于 A 列 1 行的 单元格可表示为 A1 单元格。 行号与列标 行号用“1、2、3…”等阿拉伯数字标识，列标用“A、B、C…”等大写英文字母标识。 * 4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 工作簿、工作表、单元格是构成Excel表格的框架，同时它们之间存在着包含与被包含的关系。 1. 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿 工作表 单元格 工作簿即 Excel 文件，是用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿 1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿 2”、“工作簿 3”……命名。 默认情况下，使用 Excel 2016 新建的空白工作簿中只包含 1 张工作表，以“Sheet1”进行命名。 单元格通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为：列标 + 行号，而多个连续的单元格称为单元格区域。 * 4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 2. 工作簿、工作表、单元格的关系 工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，Excel 2016 创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此它们三者的关系是包含与被包含的关系。 系 * 4.1.3 切换工作簿视图 用户可根据需要在视图栏中单击视图按钮组 中的相应按钮，或在【视图】/【工作簿视图】组中单击相应的按钮来切换工作簿视图。 页面布局视图的效果 分页预览视图的效果 普通视图 普通视图是 Excel 2016 中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。 目录 Contents 4.1 Excel 2016 的基础知识 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 单元格的基本操作 4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例：制作“产品价格清单” 工作簿 4.8 强化训练 * 4.2.1 创建与保存新工作簿 不同文档要求的页面大小也不同，用户可以根据需要设置纸张大小。 新建空白工作簿 Excel属于Office的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。 另存为新工作簿 * 如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。 4.2.2 打开和关闭工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 * 4.2.3 保护工作簿 执行加密操作 加密文档及效果 目录 Contents 4.1 Excel 2016 的基础知识 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 单元格的基本操作 4.5 数据的输入与编辑 4.6 表格的美化与打印 4.7 课堂案例：制作“产品

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