有一组数据101～103*,11～20*…我想截取~至*之間的數字。

数据在A1单元格,则公式为:

解释：“5”是从第5位开始提取，“3”是提取3个数。

三个数中,如何取出中间那个

比如1,2,3三个数字,我想取出2,用什么方法?

单元格中用函数单独取出 *号前 （后）的数

或：数据-分列-分列-分隔符号-@就可以了

按照给定的位数，截断小数点后的数字

对整数无效，且这个函数没有四舍五入的功能

我用IF函数是因为看到你给的表格当中,数据和数据之间都有一行空行,

如果没有空行的话,数据是连续的时候公式可以简化为：

求当输入球队时，自动生成联赛名称

如何把文本中的前几个字符去除

如将“第二班AAA”中的“第二班”三个字去除。

如前几个字符或后英文字數, 不相同或不固定，公式可用:

2、数据>分列>固定宽度,把上述数据分为两列后,删除第一班的列

对一列中的文字统一去掉最后一个字

能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。如何处理?

讨如何去掉单元格中的第一个数字？

论一下取最后一个单词的方法

例如现在在A1中有一句“M. Henry Jackey”，如何用函数将最后的一个单词取出来呢？当然，我们现在是知道最后的单词是6个字符，可以用Right(A1,6)来计算，但如果最后一个单词的字符数是不定的呢，如果做呢？请大家试下有几种方法。

方法1、用一列公式填充

嫌长就（假定最长100字符）

如何去掉单元格最后一位数字

说明:单元格前面的数据不能改变，去掉最后一位数字。

如何在一列已经输入的数据前添加“p”

选中所有单元格，设置格式，自定义-〉在缺省的“G/通用格式”前面加上“"p"”（半角的双引号中间是p）即可

在自定义中输入"Q"#即可,很简单的。

怎样用第一列的数据形成第二列的数据，即在特定位置加上几个相同字符串？

如何在数据前添加“*”号

下拉。用“选择性粘贴”选“值”复制到D列，删去A、B、C列。

比如说上述的数字，我想在它们前面加上，而且位置短的数字，会自动补0

3、查找替换，查找栏输入：第*班，替换栏空置，全部替换

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

我有一组数据，如123，59等，假如这些数据均在A列，我现在需要将123或者59这样的数据拆成到B,C,D列。

如何将一个单元格中的11位数据拆分11各单元格（每个单元格一个数字）。

如：     变为：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0（一个单元格一个数字），文字也同样。用以下公式：

也可以，选中区域后“数据”-----分列，“固定列”-----看到尺寸的时候分别在两数之间点击一下-----完成就行了！

一个单元格数据即包含了物品名又包含其规格,两者之间用"/"来隔开,现想把两者单独分开。

1、用“数据-分列”，不用公式的方法最簡單了。

如何将一个单元格里的字组拆开来啊，

2、”你— 好 — 啊“改成“你好啊” 把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里面设置？

①用查找替换功能，查找“—”，替换为空值

用连字符“&”来合并文本

2.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，

执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。

3.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内

把不同单元格的内容合到一个单元格里

在A5输入公式，使A5单元格内容为：好好学习

如果是一列拆开分成两列又如何做

合并不同单元格的内容，可以利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为

比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

关于文字在表格中的组合

如何把字母和数字分开?

想把A列中如A8中"n.m.1."分解成两列"n.m."和"1.",有什么好办法吗?可以用什么公式把字母与数字和符号分开吗?

把分散在各单元格的内容合在一个单元格中

多个工作表的单元格合并计算

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色

答：输入=RIGHT(RC,1)="计"；设定字体、边框、图案；确定。

如何实现这样的条件格式

有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现

先选定整行再设置条件格式...

列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...

为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。

隔行不同字体颜色怎么设置

每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

有无办法让B2所在行都呈红色字体。

如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）

设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。

若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：

格式 > 自动格式设置 –

如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果

使用条件格式设置颜色条纹

在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账.  其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.  更多关于条件格式的信息请点击这里获得.  

奇数和偶数行条纹 

应该注意的是 "奇数" 和 "偶数" 是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。

“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式：

在这里 Rw Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数。 在上方左图的示例中, Rw等于8, N 等于 3.  

“偶数条纹 ”使用公式

在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数.  在上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3..  

如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围.  然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!

在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ，也可以使用自定义名称引用的值.  使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。   

如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果.  当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。

利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。

同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：

A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？

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如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

如何根据数值的正负加上“+”“-”符号

选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式

这百分数只能另外设置了：

自定义格式：#!.0,

将单元格中的数全部变成万元表示

自定义单元格格式：0"."0,

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元

也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?

2.游标停在B1上,后按[复制]

如果还要后面自动显示"万元"

格式→单元格→数字(卷标)→自订

选择性粘贴还有这种用法，真神奇。

我原来都是另选一列，用函数 round(B1/10000,0)，再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。

单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？

设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。

文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。

常用的自定义格式拿出来大家分享

1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本”  等(输入带单位符号的数值);

4． @”文本”  (在原有的文本上加上新文本或数字);

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

　　（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

　  自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

　　下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

　　再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

怎样定义格式表示如01、02只输入001、002

答：格式-单元格-自定义-""@-确定

在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？

答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题

自定义区域为每一页的标题。

方法：文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列

这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------4之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。如何办

定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择‘自定义’，而选择其它已有分类观看‘示例’，以便得知符号的意义。

比如：先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’，会发现‘类型’中出现‘0.00%’，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

答：在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。

2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。

隔行用不同颜色显示，请问如何做

我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做？

我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。

依次类推即可，一次设置两种、三种、四种等颜色。

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果

方法是设定单元格的边框

3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦

2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？

格式—自动套用格式里就有。

凑个热闹。边框用黑白的就可以了

看来还是用条件格式更方便些！

用黑白双线边框是最简单的办法

在Excel中设计彩色数字

　　用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。

　　除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。

名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。

7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接

例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适

这里如果不使用名称，应该是不行的。

此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。

在工作表中隐藏所有零值

　　在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。

　　若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。

　　有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格，然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”，单击“确定”按钮。

要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的零值就会显示出来。

　　利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式”→“条件格式”，在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”，第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0，然后单击“格式”按钮，设置“字体”的颜色为“白色”即可。

　　如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮，在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。

　　使用公式将零值显示为空白

　　还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，""，A2-A3)”，如果A2等于A3，那么它们相减的值为零，则返回一个空白单元格；如果A2不等于A3，则返回它们相减的差值。

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

物价的那个三七作五，二舍八入的尾数处理，做一个函数。就是小数点后面第二位如果是1，2的就舍掉，如果是3，4，5，6，7的都变为5，如果是8，9的小数点第一位加1，第二位就变为0。比如价格是3.32、3.31，作尾数处理就是3.3；价格是3.33、3.34、3.36、3.37，做尾数处理就是3.35；价格是3.38、3.39，做尾数处理就是3.4。

要求在给定的应收日期、滞纳金率、当前日期（自动取）的基础上自动计算出应收滞纳金。

1000人当中淘汰率为5%，以这十人为标准那么这1000人他们的生产应该为多少才不会被淘汰，看看函数的帮助就知道了呀，返回数组K百分比值点，你要1000人淘汰5人就是5/%=0.005，就是你以这10个抽样调查的数据为基准，只要产量达到这个数就不会被淘汰了。（95.45）

我公司职工公积金比例为26％ 也就是个人和单位各13％，给公积金投缴人员制作了一个函数。直接用基数乘以比例基数*比例＝投缴额，对于投缴额的要求是：取最接近“投缴额”的偶数。

如何利用公式将数值转为百分比格式

如用公式将1.289675显示为128.97%，不是用格式来达到的。

第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。

7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。

16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。B

A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。B

25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B

26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。

A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

3.Excel表格入门小技巧,你知道哪些

一、文件操作1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑。”4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值。..”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号；；；3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N，然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。

11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码： 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符。

按键 说明 Ctrl+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+） 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+！ 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 （-）（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+： 输入当前时间。

Ctrl+； 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。

再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。

按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。

首先要有积极的心态：能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。

见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进：把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。

当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。

高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。

Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

再者要善用资源，学以致用：除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。

这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，请参阅：技巧1 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧2 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。

比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践：对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容。

6.求excel表格制作基础知识

二、Excel基础知识

十二、Excel的其它功能

十三、Excel高级使用技巧

7.excel表格的基本操作教程有哪些

这是我的回答，希望对你有帮助。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

认识表格 电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。保存方法 刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。关闭方法 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也以点击菜单中“文件”-“关闭”。数据输入 单击选中要编辑的单元格，输入内容。

这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 格式设置 可以对输入的内容修改格式。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。