excel如何选取部分数据提取整行数据中小点部分最大的数据,前面的整数不进行对比?

excel中最常用的30个函数

  excel中最常用的30个函数,excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于excel可能大部分的人都没有很多了解,以下excel中最常用的30个函数。

  excel中最常用的30个函数1

  1、把公式产生的错误值显示为空

  2、IF多条件判断返回值

  1、统计两个表格重复的内容

  2、统计不重复的总人数

  3、单条件模糊求和

  4、多条件模糊求和

  5、多表相同位置求和

  6、按日期和产品求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  5、指定区域最后一个非空值查找

  6、按数字区域间取对应的值

  六、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  2、截取除后3位之外的部分

  3、截取-前的部分

  4、截取字符串中任一段的公式

  6、字符串查找一对多

  1、两日期相隔的年、月、天数计算

  2、扣除周末天数的工作日天数

  1、把公式产生的错误值显示为空

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  1、统计两个表格重复的内容

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

  说明:如果标题行没有规则用第2个公式

  说明:SUMIF函数的基本用法

  3、单条件模糊求和

  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

  4、多条件模糊求和

  说明:在sumifs中可以使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

  6、按日期和产品求和

  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

  说明:公式原理同上一个公式

  5、指定区域最后一个非空值查找

  6、按数字区域间取对应的值

  公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

  六、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

  2、截取除后3位之外的部分

  说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

  3、截取-前的部分

  说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

  4、截取字符串中任一段的公式

  说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

  说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

  6、字符串查找一对多

  说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

  1、两日期相隔的年、月、天数计算

  A1是开始日期(),B1是结束日期()。计算:

  datedif函数第3个参数说明:

  "Y" 时间段中的整年数。

  "M" 时间段中的整月数。

  "D" 时间段中的天数。

  "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

  "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

  "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

  2、扣除周末天数的工作日天数

  说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

  excel中最常用的30个函数2

  ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。

  FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

  LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的'最大值,MID能截取指定数目的字符。

  MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。

  RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

  excel中最常用的30个函数3

  excel函数公式大全

  excel函数公式大全之一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

  选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。

  excel函数公式大全之二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

  选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。

  excel函数公式大全之三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

  选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。

  excel函数公式大全之四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组

  下面来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数,在K列中选中K2单元格,点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。

  excel函数公式大全之五:IF IF比较函数

  选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中

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4)SQL语句中,如参数为字符型,需要使用单引号,数值型不使用单引号 5)SQL语句结束时,在语句结尾处添加分号,在Acce

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Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者而言,有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然,学会了就是加分项),因为Excel涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、可视化的插件等,只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用!

对于Excel的进阶学习,主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数,另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途,实战分析将在下一篇讲解。

(本文内容为目录式的,介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等,具体使用方法各位可以自行百度学习。)

Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,

只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。

并且,对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用Left/Right/Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧!

下面根据不同的运用场景,对这些常用的必备函数进行分类介绍。

经常性的,需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中,数据太多,copy起来麻烦还容易出错,如何整合呢?

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表格越复杂,用起来越爽!

功能:用于查找首列满足条件的元素。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

(举例:查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务)

功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

区别:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

功能:返回表格或区域中的值或引用该值。

语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。

语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查找的区域,查找方式)

功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。

功能:返回单元格所在的行

功能:返回单元格所在的列

功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法:=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

查找文本在单元格中的位置:Find/Search

功能:清除掉字符串两边的空格

功能:清除单元格右边的空格

功能:清除单元格左边的空格

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。

语法:=Left(值所在单元格,截取长度)

语法:= Right (值所在单元格,截取长度)

功能:从中间截取字符串

语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

(举例:根据身份证号码提取年月)

功能:替换掉单元格的字符串

语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。

(举例:替换部分电话号码)

语法:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)

区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。

功能:文本字符串的字符个数

功能:返回文本中所包含的字符数

(举例:从A列姓名电话中提取出姓名)

逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数:

功能:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

功能:逻辑判断,相当于“并”。

语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

功能:逻辑判断,相当于“或”。

语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)

MIN函数:找到某区域中的最小值

MAX函数:找到某区域中的最大值

AVERAGE函数:计算某区域中的平均值

COUNT函数:计算某区域中包含数字的单元格的数目

COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数

SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和

SUMIF函数:对满足条件的单元格求和

SUMIFS函数:对一组满足条件指定的单元格求和

SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和

功能:找到某区域中的最小值

功能:找到某区域中的最大值

功能:计算某区域中的平均值

功能:计算含有数字的单元格的个数。

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

(举例:统计制定店铺的业务笔数)

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数

语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

计算单元格区域中所有数值的和

功能:求满足条件的单元格和

(举例:计算一班的总成绩)

功能:对一组满足条件指定的单元格求和

语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。

功能:返回相应的数组或区域乘积的和

统计型函数,求标准差。

语法:=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

专门用于处理时间格式以及转换。

返回今天的日期,动态函数。

返回当前的时间,动态函数。

功能:返回日期的年份。

功能:返回日期的月份。

功能:返回以序列数表示的某日期的天数。

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

以上,就是本人整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数,希望能够帮到大家!


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