Microsoft Office office的project是做什么的 如何调整工作任务顺序

Project是目前国际上非常流行的项目管理软件,该软件拥有强大的项目管理功能,内置模板以及熟悉的日程安排工具,能够评估并优化项目组合,可以帮助项目经理和工作组保持高效工作。我们在使用这款软件创建项目任务的过程中,常常需要将一些任务设置为前置任务,以便更好、更高效的完成工作。但是这款软件在日常的生活中使用得不多,因此有很多朋友不知道该软件的使用方法。那么接下来小编就给大家详细介绍一下Microsoft Project设置前置任务的具体操作方法,有需要的朋友可以看一看。

  1.首先打开软件,我们在软件中打开需要设置前置任务的project文档,如下图所示。

  2.接着我们在文档中找到需要添加前置任务的列,点击该列标题栏的下拉按钮即可。

  3.然后需要添加前置任务的列里会出现一个下拉列表,我们在下拉列表中找到“WBS前置任务”并点击即可。

  4.添加前置任务列后,我们在列中输入后置任务的标识,标识就是表格中最前面一列的数字或者字母,如下图所示。

  5.接下来我们点击前置任务或者后置任务的单元格,界面上就会弹出一个任务信息对话框。

  6.随后我们在任务信息对话框中找到“前置任务”选项卡,点击该选项卡再进行下一步操作。

  7.完成以上所有步骤后,我们在窗口中对前置任务的名称、标识号、类型等参数进行设置,再点击窗口右下方的“确定”按钮就可以成功设置好前置任务了。

  以上就是小编给大家整理的Microsoft Project设置前置任务的具体操作方法,方法简单易懂,有需要的朋友可以看一看,希望这篇教程对大家有所帮助。

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1、软件项目管理(Microsoft Project)实验指导1、 实验内容本次实验是通过使用 Microsoft Project 完成项目管理的一些工作,目的是了解Microsoft Project 工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下:1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个校园网站项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。然后开始在 Project2003 中创建项目,实验步骤如下:1、 新建项目选择程序-Micro

2、soft Office Microsoft Office Project 进入 Project2003。选择文件-新建 菜单命令,打开 Project 的“新建项目”向导,如图 1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图 2。图 1:新建项目图 2:文件向导2、 定义项目项目创建完成之后,需要定义项目。单击图 2 中的“定义项目” ,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步: 1) 输入项目的开始时间,如图 3,将日期调整为项目的预计开始日期;2) 输入项目工作组选项,如图 4,询问是否使用 Project Server 和 Project Web Access

3、,本项目比较小,不需要 Project Server 的协调,选择 “否” ;3) 保存文件,将文件保存为 SchoolWebside.mpp。图 3:定义项目-a 项图 4:定义项目-b 项图 5:文件保存3、 设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择工具- 选项,弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图 6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图 7。图 6:“日历”选项卡图 7:“日程”选项卡1.2 创建项目任务创建一个新的项目文件后,接下来需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所

4、有的任务完成了,项目才可以完成。实验步骤如下:1、 任务建立 打开项目文件 SchoolWebside.mpp; 选择 视图- 甘特图菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图; 在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析” 、 “校园网设计” 、 “编码” 、 “测试” 、 “提交”等; 输入所有的任务直到最后,如图 8。图 8:创建任务2、 里程碑建立可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图 9 的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框。图 9:设置里程碑3、 增加任务,建立大纲结构前面建立的任务基本上是摘要任务,为此需要

5、增加任务,为了很好的组织和管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。1) 在“任务名称”域中选择 “编码”任务,选择 插入-新任务 ,建立新任务“界面设计” ,同样插入其他任务“结构设计” 、 “数据设计”等2) 重复上步,直到加入所有的任务3) 在 “任务名称”域中选择“界面设计” , “结构设计” 、 “数据设计” ,单击项目-大纲- 降级命令,进行降级,如图 10。4) 同理,完成其他任务的升级或者降级。图 10:建立大纲结构设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。4、 任务的移动、复制和

6、显示当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。1.3 任务分解将创建好的任务,可以进一步分解,完成 WBS。在 MS Project 中 可以为每项任务建立 WBS。实验步骤如下:1、 在 SchoolWebside.mpp 项目中,切换到“甘特图”视图2、 单击“任务名称”域的列标题3、 选择插入- 列命令,启动 “列定义对话框” ,如图 114、 在“域名称”列表框中选择 WBS 选项5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项6、 单击“最佳匹配”按钮,生成图 12 所示的具有 WBS 的甘特图图 11:列定义对话框

7、图 12:创建 WBS1.4 安排任务工期任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下:1、 安排任务的进度可以采用三种方法为任务制定工期:1)在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。2)用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期 3)使用“任务信息”对话框设置工期。 双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务,出现图 13 对话框,设置子任务的工期,摘要任务是其子任务的时间总和。 单击“工期 ”微调框中的箭头可以修改工期 单击 确定按钮,甘特图的长度反映了任务工期的长度。

8、如图 14图 13:设置子任务的工期图 14:调整任务的工期,项目甘特图2、 周期性任务在项目的任务中插入周期性任务,例如每周五的周例会,如图 15图 15:设置周期任务1.5 任务的链接任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。实验步骤如下:1、 建立链接 在“任务名称 ”域选择“ 需求讨论” 、 “编写需求规格” 、 “需求评审”三个任务” 单击“常见”工具栏中的 链接任务按钮,或者 编辑-链接任务 ,即可以完成设置三个任务的“结束- 开始 ”的关系。如图 16。图 16:建立任务的链接2、 删除

9、链接 选择要取消链接的任务“ 需求讨论” 、 “编写需求规格” , 单击“常用 ”工具栏取消任务链接按钮或者 编辑-取消任务链接命令1.6 资源分配为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在 Microsoft Project 中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下:1、 建立资源库 选择 视图- 资源工作表 命令,切换到“资源工作表”视图 在视图表中输入项目所有的资源信息名称,i. 输入资源“ 张三” ,设置其标准费率为 100 元/ 小时,加班费 120 元/小时;ii. 输入资源“李四” ,设置其标准费率为 90

10、 元/小时,加班费 120 元/小时;iii. 输入资源“王五” ,设置其标准费率为 110 元/小时,加班费 120 元/小时; 双击资源名称“张三” ,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“”周六改为工作时间。如图 17图 17:设置资源库2、 为任务分配资源合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:1) 切换到“甘特图”视图2) 选择第一个任务“需求讨论 ”,选择 工具-分配资源 菜单命令3) 在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:张三、李四4) 单击 分配 按钮,完成该任务的分配工作5) 依次选中其他的任务,重复 2-)到

11、4)直到所有的任务都分配了资源,见图 18图 18:分配资源1.7 项目管理建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下:1) 查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:a) 甘特图,甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过视图- 甘特图进入甘特图视图b) “日历”视图通过视图-日历菜单命令可以进入 “日历”视图c) “网络图”通过视图-网络图菜单命令可以进入 “网络图”视图2) 查看项目的成本给任务分配资源后,可以查看任务的成本;1) 打开 SchoolWebside.mpp 项目中;2) 选择 视图-甘特图命令,切换到“甘特图”视图;3) 选择 视图-表- 成本命令,显示项目的任务成本信息。2、 实验要求按照实验内容中的例子,完成实验,并提交实验结果。

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是应用在macOS上的任务项目管理工具,无论是简单的还是复杂的任务都可以得到轻松的管理,提高工作效率,尤其对于使用甘特图,比较复杂的项目,Project Office的管理功能可以得到更明显的展示。

一目了然地监控您的整个计划

每项任务都按天、周、月或年以图形方式显示在可视化时间线上。可视化视图可帮助您关注任务持续时间、开始和截止日期、完成百分比、依赖项和分配的资源。此外,您可以直接在甘特图视图中轻松编辑任务。

友好直观的界面可帮助您快速完成工作,并在此过程中不受干扰。

为您的项目添加资源:完成此项目所必需的人员或材料。确定项目中的瓶颈并公平分配工作负载。

通过将设置的基线与实际计划和进度进行比较,设置基线以跟踪开发。

修改整个项目的工作时间,您可以创建一个更现实的计划,同时考虑到下班时间和周末。

您可以轻松隐藏那些您目前不需要考虑的任务。只需使用过滤器即可专注于您需要完成的任务。

将整个项目发送给您的同事或将甘特图以 PDF 格式通过电子邮件发送给其他人。为方便起见,您可以将任务和资源报告并以 HTML 格式发送。

备份您的项目以保留您添加的所有信息。

Project Office 显示您项目的关键路径,即按时完成项目所需的一系列任务。

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