西山区代理记账:在香港开公司防止掉坑首先你得关注这些问题

发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西,指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为:普通发票和增值税专用发票。
一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章只能是发票专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。
所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。
所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。
对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。
首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
4.根据发票代码及号码进行审验。
为便于全国普通发票统一识别和查询,自2004年7月1日起,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。
新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码(取后两位数字,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中,国税行业划分:1-工业,2-商业,3-加工修理修配业,4-收购业,5-水电气业,6-其他;地税行业划分:1-交通运输业,2-建筑业,3-金融保险业,4-邮电通信业,5-文化体育业,6-文娱业,7-办事业,8-让渡无形资产,9-发卖不动产,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票,2-税务机关统一式样的电脑发票,3-企业冠名手写发票,4-企业冠名电脑发票,5-税控收款机发票,6-除1至5以外的其他发票,7-发票换票证),第10位为金额版代码(0-电脑版,1-万元版,2-十万元版,3-百万元版,4-千万元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-税控收款机,9-无金额限制),第11--12位为批次号(以年度为单位,按批准印制顺序编号)。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。
增值税发票代码(10位)
增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文),第九位为联次,第十位为金额版(手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版,用“0”表示电脑发票),电脑版发票是有限额的,一般由主管税务机关根据纳税人的申请,审核以后报地、市、州,省级税务机关审批,分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为发票种类(增值税普通发票为6),第九位为联次,第十位为金额版(增值税普通发票为0)。
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昆明海口工业园区管理委员会关于《昆明市省级工业园区2018年至2021年财务收支情况审计报告(海口工业园区)》反映问题整改情况的公告

发布时间: 15:59 浏览次数:8

字号:[ ] 来源:昆明市西山区人民政府

昆明市审计局于2022年1月18日至3月11日,对昆明海口工业园区管理委员会2018年至2021年财务收支情况进行了审计,并延伸审计了昆明市西山区人民政府海口街道办事处、昆明海口工业园区投资有限公司等2个单位,发现存在扩大资金开支范围、结转结余两年以上资金未按规定缴入区财政、固定资产未入账管理等问题。我单位高度重视,认真落实审计报告反映问题整改工作,现将整改情况公告如下:

1.为进一步加强预算支出管理,严格执行预算和财政制度,规范支出范围,昆明海口工业园区管理委员会已聘请昆明政务管家财务有限公司处理2022年度会计账务,严格按照预算规定的支出用途使用资金,合理调整会计科目。

2.昆明海口工业园区管理委员会已将结转结余两年以上资金缴入区财政。

3.为了保护固定资产的安全与完整,昆明海口工业园区管理委员会已聘请昆明博扬会计师事务所有限公司进行固定资产清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、损毁或未列入账的固定资产,保证账实相符。

4.由于昆明海口工业园区管理委员会不属于一级预算单位,无财政编码。我单位积极与区财政对接,后续将把海口工业园区管理委员会纳入一级预算单位管理,严格按照政府会计制度设置会计科目,同时,我单位已聘请第三方代理记账机构处理2022年会计账务,并调整会计账目

5.审计组进驻期间,海口工业园区管理委员会已安排会计人员完成地方专项债券发行账户的会计核算。

6.昆明海口工业园区投资有限公司租金收入已上缴区财政。

7.昆明海口工业园区投资有限公司已委托云南众济律师事务所刘海英、卫苇向西山区人民法院提起诉讼,追缴昆明共悦缘餐饮管理有限公司渔家小院所欠的土地租赁费用。

1.精细编制预算;严格执行国库集中支付制度,规范国库资金管理;加强预算执行管理,落实部门支出责任制;加强组织领导,定期清理盘活财政存量资金。

2.对相关人员进行政府采购政策法规的培训,要求相关人员在政府采购的招标、验收、支付款项等环节必须严格按政府采购的规定办理;督促落实内控制度,进一步完善监管措施。

3.加强财会队伍建设;加强学习,提高财会人员的履职尽责能力;加强自律,提高财会人员的职业道德。

昆明海口工业园区管理委员会

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据曼德企服了解,注册资本,可以说是所有创业者在准备创业时要遇到的第一个与自己专业无关的晦涩名词,也是第一个要与新公司合规化发生关联的事项,看似是一个小小的数字,其中学问其实不少。
先普及一下与注册资本相关的基础知识
注册资本是一个公司法概念,按照新修订的《公司法》及相关条例,“注册资本”的登记管理已经从“实缴登记制”调整为“认缴登记制”,关于这个变化,有几个创业者必须知道的关键信息:
注册资本的实缴已经没有期限承诺限制,“如果非要为这个承诺加上一个期限”,不要超过公司经营期限就可以;
注册资本已经没有认缴最低限额,也就是说理论上“一元公司”可以存在,最高也没有限制,土豪随意!
股东实际缴存的注册资本,也就是会计上的“实收资本”,不再是工商登记事项,也不再需要《验资报告》。
以上的所有信息简化成一句话,貌似就是“啥都不管了”,不管了真的就可以耍出各种姿势吗?答案是否定的,有些姿势是要伤筋动骨的笨姿势!
坑一、注册资本能写多大写多大,先把自己写成“亿万富翁”再说
虽然公司法以及工商登记不再管实际缴存资金的环节,但是除非你是真正的土豪,注册资本不能随便写,写多了惹得事儿很大!
首先,这事还是有别的人会管的,比如公司的投资人,再比如未来走向资本市场过程中的监管机构,都会有可能要求认缴资本实际到位,当然如果到时候发现实际到位无法达成,可以采用减资的方法降低注册资本,但是这个过程费时费力,会严重影响融资及走入资本市场进程;
有朋友说了:没事!先写大点开心开心以后再减不迟,这么做后果真的可能很严重。注册资本是法律上股东承担有限责任的承诺,当公司资产不足以清偿公司债务时,股东有义务按照承诺的注册资本清偿剩余债务。
坑二、注册资本中设置不切实际价值的非货币资产出资
有的创业者,或者自己琢磨,或者在某些“专家”的建议下,在注册资本中设置用自己持有的软件著作权、专利权等非货币资产出资,觉得通过加大点资产评估值在不掏钱的情况下占有较大比例股份挺合适。
实际上,从税法角度看,个人以非货币资产出资的分解动作是个人转让非货币资产和投资同时发生,应按照“财产转让所得”项目计算缴纳个人所得税(具体见财税〔2015〕41号文件)。虽然这个税务规定在执行层面有些争议,甚至有“专家”已经上升到“堵上创新之路”的高度,但是老祖宗一直教育我们“不要一棵树上吊死”,请三思有必要一定要用非货币资产出资吗?
况且,即使税交了出资完成了,这些非货币资产入账后就变成了公司资产,正常的话需要分期折旧摊销,变成了公司的成本费用,直接了增加了公司会计报表盈利的负担。
坑三、用投资人的投资估值溢价增资
在会计上,投资人的投资估值溢价需要计入“资本公积”科目,在这里先普及一下计算方法。
「假设公司注册资本80万,天使投资人以1,000万的估值占比20%增资200万,公司注册资本调整为多少?这200万有多少计入“实收资本”,有多少计入“资本公积”?」
让我们用小学数学方法算一下:
设天使投资人需要计入“实收资本”的金额为X,则X/(80+X)=20%,经缜密计算得X=20。答案就是,注册资本调整为80+20=100万,天使投资人的投资中20万计入“实收资本”,180万计入“资本公积”。
“资本公积”的“公”字很重要,从字面上看就能看出是所有股东共享的资本性积累。是的,这180万是大家的了!是大家的了就可以任性使了吗?不是!如果这180万用于转增注册资本,从税法上的分解动作是先分后投,听到了吗,分钱了请缴税!
第一,注册资本登记时切记量力而行,匹配自己的当期资金能力或可预期资金能力,为未来的资本运作和经营运行降低压力,如果一时头脑发热已经写的很大,且实缴出资承诺预期无法完成,那就“姿势不对,起来重睡”~尽快减资;
第二,章程约定中尽可能采用货币资金的出资方式,公司设立后注册资本没有完全到位前,注意任何一笔股东个人资金进入公司都一定要在汇款时注明“某某投资第三,不到万不得已,不要使用投资溢价“资本公积”增资。
注册资本,可能是创业者遇到的第一个坑,看似简单实操复杂,采用“正确姿势”十分重要,传统的工商注册代理机构的不一定能给出太多专业意见,如果遇到难点问题,建议向专业的财税、法务服务机构咨询。
工商核名找曼德企服,一站式企业服务平台
上亿云端数据支持,公司注册查名就上曼德企服

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