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欢 欢 迎 迎 办公自动化基础知识 使 使 众所周知,传统的办公模式以纸为主,且需靠人力实现 传送。 近几十年来, 信息技术飞速发展, 信息革命不断冲击, 用 用 传统办公模式已远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和 生活需要 , 所以办公自动化逐步得到了人们的重视与认可。 一、办公自动化的概念及特点 除除 办公自动化 (Office Automation ,简称 OA)是将现代化 去去 办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,是当 前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应 可可 用领域,是社会信息化的产物。通过网络,组织机构内部的 印印 人员可以跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所 水水 实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷,从而极大 地扩展了办公手段,实现办公的高效率。 是是 办公自动化是信息化社会最重要的标志之一。它将许多 我我 独立的办公职能一体化,提高了自动化程度及办公效率,从 而获得更大效益,并对信息社会产生了积极的影响。在当前 国际上办公自动化飞速发展,它是涉及文秘、行政管理等多 种学科并利用计算机、网络通信、自动化等技术的一门新型 综合性学科。办公自动化理论基础中的计算机技术、通信技 术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱或称四大 支撑技术。 1 以下资料为个人整理自网上资源,如果 有任何问题可以在原创力文档私信我, 会在24 小时内回复您的消息~ 欢 欢 办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机 迎 迎 信息系统。 其中 “人”起决定因素。 办公自动化将包括文字、 使 使 数据、语言、图像等在内的办公信息实现一体化处理。它把 基于不同技术的办公设备用网络联成一体,使办公室真正具 用 用 有综合处理信息的功能。 办公自动化的目标明确, 能够优质、 高效地处理办公信息和事务,提高了办公效率和质量。它是 一种辅助手段,便于人们产生更高价值的信息,使办公活动 智能化。

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