在名称框内输入要设置数据验证的单元格区域,比如A2:B101,回车后,选择此区域。
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1、Excel圈注表格中的无效数据:数据输入完毕后,为了保证数据的真实性,快速找到表格中的无效数据,我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列(如B列),单击[数据有效性]对话框,切换到[设置]选项卡,输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如“=and(B1>=60,B1<90)
”)。点击[工具]—[审核]—[显示“审核”工具栏],单击工具栏中的[圈释无效数据]按钮,此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。 8、Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰:在用Excel处理一些含有大量数据的表格时,经常会出现错行错列的情况,其实可以将行或列间隔设置成不同格式,这样看起来就清晰明了得多。利用[条件格式]可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格,然后选择菜单命令[格式]—[条件格式],在打开的对话框中,在最左侧下拉列表中单击[公式],然后在其右侧的输入栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后单击下方的[格式]按钮,在弹出的[单元格格式]对话框中单击[图案]选项卡,为单元格加上外边框,然后一路单击[确定]按钮即可。如果希望第一行不添加任何颜色,只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“=MOD(ROW(),3)”就可以,以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色,那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。 9、Excel中单变量求解:单变量求解的意义是:已知公式的值,求产生此值的自变量值。界面非常简单,实际上单变量求解的功能本质就是用于求解一元方程的自变量X值。明白了这个道理,只要是一元方程的问题的问题就都可以套用,无论是一元一次还一元多次方程都可以解决。选择[工具]—[单变量求解]可以打开如图1所示的窗口,其中,[目标单元格]指的是公式(方程)所在的单元格,[目标值]指的是方程的值,[可变单元格]指的是方程的自变量X所在的单元格。例1:求解方程:X2+2X+1=9。由图2可以看出方程输入在B6单元,X变量放在B5单元,这样方程实际转变为B5*B5+2*B5+1=9,得出图3所示单变量求解窗口中所选择的。通过上面例子可以看出单变量求解的确可以求解一元方程自变量X的值。下面再通过一个实际例子把它转化为一元方程,然后利用单变量求解来解决。例2:计算机考试分为笔试和上机两部分,都是百分制。其中笔试80分,占总分的60%,若总分要达到90分以上,上机须多少分?总分是否能达到此要求?设上机成绩为X,方程为:80*60%+X*(1-60%)=90。根据图4各数据所在的单元格地址,方程转化为B4*B5+B6*(1-B5)=90。根据上述经验,图4的公式中没有具体的数值。如果笔试成绩或笔试比率任何一个参数发生变化,公式的值都会相应地改变。其中方程的自变量X在B6单元格,方程输入在B7单元格,目标值是90分,从而得出如图5所示的单变量求解窗口。综上所述,单变量求解的本质是求解一元方程,所以现实应用中凡是可以转换为一元方程的问题都可以用单变量求解解决。 10、Excel中模拟运算:在Excel中模拟运算分为单变量模拟运算和双变量模拟运算,模拟运算功能是指公式中一个或两个变量变化时对公式值的影响。功能描述看似简单,但是如何能把实际问题利用模拟运算解决呢?单变量模拟运算的功能本质是解决一元方程中自变量X在给定的取值集合中变化时,方程值的变化。双变量模拟运算是解决二元方程的自变量X、Y在给定的取值集合中变化时,方程值的变化。这样可以找到一个最佳方案。所以模拟运算仍然是求解方程问题,在使用模拟运算功能时模拟运算表的正确构造是关键。下面通过举例来解释:例1:计算机考试,分为笔试、上机两部分,都是百分制。其中上机80分,笔试90分,上机占总分比率可以分为:20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时,Z的值分别是多少?设上机比率为X,总分为Z,方程是:Z=80*X+90(1-X)。这样问题就转化为求当自变量X取值分别为20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时,Z的值分别是多少?如图6所示,公式输入在C4单元,公式在左侧B4单元表示自变量X,并在B4单元正下方的单元中输入了自变量X的取值集合,将会在C4正下方产生相应的方程的值。至于为什么这么安排,是按照Excel有关模拟运算表以及公式和求解结果在内的连续二维表。屏幕中的其他文字是为了表格的可读性而输入。方程转化为C4=B1*B4+B2*(1-B4)。通过这样问题的转化就非常清晰,否则在使用模拟运算时,许多人会无从下手。模拟运算操作窗口的两个选项不好理解。在模拟运算构造完毕后,选中包括自变量X和其取值集合以及方程和求解结果所在的矩形单元格区间,也就是选择图6中B4:C11这一矩形区域,然后再调用模拟运算功能。因为模拟运算表是列方向的,而横方向是空值,所以产生如图7所示的模拟运算表窗口。同样道理,双变量模拟运算如果能把问题转化为二元方程也就迎刃而解了。例2:上机都是80分的同学,笔试分数分别为:95、90、85、80、75、70。如果上机占总分比率分别为:20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%,求解各个同学选用哪个比率总分最高?设笔试分数为X,上机成绩占总分比率为Y,总分为Z,则方程为:Z=X*(1-Y)+80*Y。这是一个典型的二元方程问题。由图8可以看出公式输入在B4单元,B4单元的正下方输入第一个变量的取值集合,B4单元的正右侧输入另一个变量的取值集合,至此双变量模拟运算表构造完毕。A5单元表示自变量X,C3单元格表示自变量Y,在双变量模拟运算中X、Y变量的代表单元格除模拟运算表数据单元格外可以任意选定,所以选择哪个单元格表示X、Y没有特殊规定,在此选择这两个单元格的原因是它们在输入的可读性文字旁边便于记忆。由此方程转换为B4=A5*(1-C3)+B1*C3,其中A5的值在运算中分别被C4~H4的值所取代,C3的值在运算中将分别被B5~B11的值所取代,因为C4~H4在模拟运算表中的同一行,B5~B11在模拟运算表中的同一列,所以在模拟运算表操作窗口中的选择如图9表示。1)选择B4:B11所在的矩形区域;2)单击[数据]—[模拟运算表],弹出如图9所示;3)因为A5的值在运算中分别被C4~H4的值所取代,所以在输入引用行的单元格中输入$A$5;因为C3的值在运算中分别被B5~B11的值所取代,所以在输入引用列的单元格中输入$C$3。
11、用Excel打造单词默写本:在Excel中有个Exact函数,可以比较字符串是否完全相同(能够区分大小写),如果完全相同就显示为True,否则显示为False,我们完全可以用它来做一个单词默写本来帮我们背单词。1)运行Excel,分别在A1、B1、C1、D1单元格输入“单词”、“词义”、“拼写”、“结果”;2)在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相应单词的词义;3)选中D2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在弹出的对话框中选择“文本”序列中的Exact函数,点击“确定”按钮。然后在打开的Exact函数对话框中,分别在Text1和Text2中输入A2、C2,表明此函数用于比较A2单元格与C2单元格中的字符串是否完全相同,C2单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时,D2单元格的值是False;如果C2单元格与A2单元格中的单词完全相同(包括字母大小写),D2单元格的值为True;4)选中D2单元格,拖动填充柄,填充D列以下的单元格;5)选中A列,右键单击,选择“隐藏”命令将A列隐藏。至此,单词默写本就算做好了,如果你想为默写本添加新的单词,只要点击A、B两列中间位置,选择“取消隐藏”,重复第二步和第四步骤操作即可。还等什么,还不动手做一个单词默写本在暑假里抓紧时间背单词。
13、Excel中快速插入系统时间与日期:在用Excel进行报表处理时,经常需要在表格的前端或者未尾插入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入:首先选中需要时间的单元格,同时按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可;若要输入系统日期则按下“Ctrl+;”组合键即。 24、巧用Excel批量对比数据:每个月公司的会计都会从财务管理软件中把数据库中一个月的数据导出生成Excel,然后用每天的单据与导出的表中的数据进行比较,核对数据是否正确。上述方法比较繁琐,笔者有更简单的方法,通过两个Excel表自动对比,智能得到结果以便核对。下面就来看看怎么操作。1)首先导出数据,这个导出的Excel表由4列组成。这4列分别是“单号”、“部门”、“员工编号”和“金额”(如图1);2)会计按照同样的格式做一张单据表并手工输入单据信息,用来和导出的表比较差异。对比的要求是在“单号”、“部门”、“员工编号”都相等的情况下比较“金额”是否相同,如果相同的话提示“金额相同”,否则显示“金额不同”;如果“单号”、“部门”、“员工编号”有一个不相等则应该提示“查无此人”;3)在导出的表中第A列前新插入一列,在新插入的列的A2中输入公式:=B2&"_" 25、Excel2003快速输入有相同特征的数据:我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字,如“”只要输入“3451”,系统就会自动在数据前面添加“200608”。
26、Excel2003“照相机”的妙用:如果要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中,用Excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下:首先点击“工具”菜单,选择“自定义”命令,在弹出的对话框的“命令”选项卡下的“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“照相机”,并且将它拖到工具栏的任意位置。接着拖动鼠标选择Sheet2中需要在Sheet1显示的内容,再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。最后打开Sheet1工作表,在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。在Sheet2中调整“照片”的各种格式时,粘贴到Sheet1中的内容会同步发生变化,而且因为插入的是一幅自动更新的图像文件,所以“图片”工具栏对这个照片也是有效的,可以进行各种各样的调整。 31、Excel2003表格快速变图片:Excel中的一些表格或图表经常需要转换成图片的形式,下面为大家介绍简单的转化方法,选中设计好的表格或图表,按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单,原来的“复制”命令就会变成“复制图片”,然后再到目标位置进行“粘贴图片”即可快速完成转换。
32、Excel快速舍掉多余的小数位:当我们在Excel中进行数据处理时,有时候需要对某列(行)数据作小数位数的取舍,比如将某列所有数据保留两位小数,而舍掉多余的小数位而不是四舍五入,则可以利用ROUNDDOWN函数来轻松实现。例如在A1单元格中输入77.8775,然后在B1单元格中输入公式“=ROUNDDOWN(A1,2)”后回车,则B1中显示为77.87,然后利用填充柄对余下的单元格进行公式填充即可。 32、Excel选中同一类数据单元格:在一个Excel工作表中,通常会包含多种类型的数据,诸如常见的文本、数值、公式等,有时我们需要从这些不同类型的数据中选中某种类型的数据,如何快速准确的选中呢?可以使用“定位”命令实现,具体操作步骤如下:选择菜单命令“编辑”菜单→“定位”命令,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中,选择“常量”单选项,然后选中需要的类型数据复选框,如“文本”,选中后单击“确定”按钮即可。
中隐藏部分工作表:在有些时候,由于保密的目的,我们可能希望将Excel工作簿中的一些工作表保护起来,不让部分来授权的用户看到。虽然在Excel中提供了工作表保护的命令,虽然在Excel中提供了工作表保护的命令,但是只能限制对内容的改动,并不能防止未授权用户看到此工作表。而隐藏工作表命令虽然可以使用户暂时看不到此工作表,却不能提供密码保护。为此我们需要将工作薄保护和工作表隐藏两个命令结合起来实现我们的目的。具体操作如下:首先定位于要保护的工作表,选择“格式→工作表→隐藏”,将此工作表隐藏起来。然后再选择“工具→保护→保护工作薄”,并按照提示输入密码,这样就可以将此工作薄用密码保护起来,使未授权的用户不能取消对相应工作表的隐藏,也就看不到此工作表了。
35、Excel2003将数据一分为二:在Excel表格中,有时要对一列数据进行分列,如取后几位排序、文字提取等,这在Excel中操作非常简单。方法如下:选中要分列的那一列,在菜单中点击“数据”然后单击“分列”,选择“固定宽度”再在合适位置建立“分列线”点“下一步”、“完成”即可。另外,若选择分隔符号,则是指对含有逗号、空格等分隔符号的列进行的分列操作。它的界面与导入文本文件相同。
47、调整利率后房贷怎么还:今年银行连续几次加息,让“房奴”肩上的担子更加地沉重,利率发生变化,水涨船高,每个月固定的还款额也要随之发生变化,增加或减少多少?房贷人如果想提前还贷,所需款额如何计算?例如某企业贷款30万元,年利率为5.6%,还款期限为10年,按年或者月付款方式进行等额付款,现计算各个时期的本金和利息。先让大家了解一下PPMT函数,PPMT函数的功能是基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间内的本金偿还额。其语法为:PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。其中rateo为各期利率:per为用于计算其本金数额的期数,必须介于1到nper之间;nper为总投资期,即该项投资的付款期总数;pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金;fv为未来值或在最后一次付款后希望得到的现金余额;type为数字1或者0,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。1)计算第一年年初应付的本金(如图):在单元格C5中输入以下公式:=PPMT(D2,1,C2,B2,0,1);2)计算第一年年末应付的本金:在单元格C6中输入以下公式:=PPMT(D2,1,C2,B2,0,0);3)计算最后一年年初应付的本金:在单元格C7中输入以下公式:=PPMT(D2,10,C2,B2,0,1);4)计算最后一年年末应付的本金:在单元格C8中输入以下公式:=PPMT(D2,10,C2,B2,0,0);5)计算第一个月月初应付的本金:在单元格C8中输入以下公式:=PPMT(D2/12,1,C2,B2,0,1);6)计算第一年年初和最后一年年初应付的本利和,在单元格E5和E7中输入以下公式:=PMT(D2,C2,B2,0,1)。如果D2单元格中的利率发生变化,那么相应的单元格也会发生变化。 Excel轻松实现自动换行 方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可。 以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。 方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“Alt+Enter”组合键,继续输入就可以了。 注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。 Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。 用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。 一个单元格里一行打不下文字时自动另起一行,还在本格;.右键--设置单元格格式--对齐--自动换行打勾. 单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。 |
1、Excel圈注表格中的无效数据:数据输入完毕后,为了保证数据的真实性,快速找到表格中的无效数据,我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列(如B列),单击[数据有效性]对话框,切换到[设置]选项卡,输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如“=and(B1>=60,B1<90)
”)。点击[工具]—[审核]—[显示“审核”工具栏],单击工具栏中的[圈释无效数据]按钮,此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。 8、Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰:在用Excel处理一些含有大量数据的表格时,经常会出现错行错列的情况,其实可以将行或列间隔设置成不同格式,这样看起来就清晰明了得多。利用[条件格式]可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格,然后选择菜单命令[格式]—[条件格式],在打开的对话框中,在最左侧下拉列表中单击[公式],然后在其右侧的输入栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后单击下方的[格式]按钮,在弹出的[单元格格式]对话框中单击[图案]选项卡,为单元格加上外边框,然后一路单击[确定]按钮即可。如果希望第一行不添加任何颜色,只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“=MOD(ROW(),3)”就可以,以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色,那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。 9、Excel中单变量求解:单变量求解的意义是:已知公式的值,求产生此值的自变量值。界面非常简单,实际上单变量求解的功能本质就是用于求解一元方程的自变量X值。明白了这个道理,只要是一元方程的问题的问题就都可以套用,无论是一元一次还一元多次方程都可以解决。选择[工具]—[单变量求解]可以打开如图1所示的窗口,其中,[目标单元格]指的是公式(方程)所在的单元格,[目标值]指的是方程的值,[可变单元格]指的是方程的自变量X所在的单元格。例1:求解方程:X2+2X+1=9。由图2可以看出方程输入在B6单元,X变量放在B5单元,这样方程实际转变为B5*B5+2*B5+1=9,得出图3所示单变量求解窗口中所选择的。通过上面例子可以看出单变量求解的确可以求解一元方程自变量X的值。下面再通过一个实际例子把它转化为一元方程,然后利用单变量求解来解决。例2:计算机考试分为笔试和上机两部分,都是百分制。其中笔试80分,占总分的60%,若总分要达到90分以上,上机须多少分?总分是否能达到此要求?设上机成绩为X,方程为:80*60%+X*(1-60%)=90。根据图4各数据所在的单元格地址,方程转化为B4*B5+B6*(1-B5)=90。根据上述经验,图4的公式中没有具体的数值。如果笔试成绩或笔试比率任何一个参数发生变化,公式的值都会相应地改变。其中方程的自变量X在B6单元格,方程输入在B7单元格,目标值是90分,从而得出如图5所示的单变量求解窗口。综上所述,单变量求解的本质是求解一元方程,所以现实应用中凡是可以转换为一元方程的问题都可以用单变量求解解决。 10、Excel中模拟运算:在Excel中模拟运算分为单变量模拟运算和双变量模拟运算,模拟运算功能是指公式中一个或两个变量变化时对公式值的影响。功能描述看似简单,但是如何能把实际问题利用模拟运算解决呢?单变量模拟运算的功能本质是解决一元方程中自变量X在给定的取值集合中变化时,方程值的变化。双变量模拟运算是解决二元方程的自变量X、Y在给定的取值集合中变化时,方程值的变化。这样可以找到一个最佳方案。所以模拟运算仍然是求解方程问题,在使用模拟运算功能时模拟运算表的正确构造是关键。下面通过举例来解释:例1:计算机考试,分为笔试、上机两部分,都是百分制。其中上机80分,笔试90分,上机占总分比率可以分为:20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时,Z的值分别是多少?设上机比率为X,总分为Z,方程是:Z=80*X+90(1-X)。这样问题就转化为求当自变量X取值分别为20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时,Z的值分别是多少?如图6所示,公式输入在C4单元,公式在左侧B4单元表示自变量X,并在B4单元正下方的单元中输入了自变量X的取值集合,将会在C4正下方产生相应的方程的值。至于为什么这么安排,是按照Excel有关模拟运算表以及公式和求解结果在内的连续二维表。屏幕中的其他文字是为了表格的可读性而输入。方程转化为C4=B1*B4+B2*(1-B4)。通过这样问题的转化就非常清晰,否则在使用模拟运算时,许多人会无从下手。模拟运算操作窗口的两个选项不好理解。在模拟运算构造完毕后,选中包括自变量X和其取值集合以及方程和求解结果所在的矩形单元格区间,也就是选择图6中B4:C11这一矩形区域,然后再调用模拟运算功能。因为模拟运算表是列方向的,而横方向是空值,所以产生如图7所示的模拟运算表窗口。同样道理,双变量模拟运算如果能把问题转化为二元方程也就迎刃而解了。例2:上机都是80分的同学,笔试分数分别为:95、90、85、80、75、70。如果上机占总分比率分别为:20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%,求解各个同学选用哪个比率总分最高?设笔试分数为X,上机成绩占总分比率为Y,总分为Z,则方程为:Z=X*(1-Y)+80*Y。这是一个典型的二元方程问题。由图8可以看出公式输入在B4单元,B4单元的正下方输入第一个变量的取值集合,B4单元的正右侧输入另一个变量的取值集合,至此双变量模拟运算表构造完毕。A5单元表示自变量X,C3单元格表示自变量Y,在双变量模拟运算中X、Y变量的代表单元格除模拟运算表数据单元格外可以任意选定,所以选择哪个单元格表示X、Y没有特殊规定,在此选择这两个单元格的原因是它们在输入的可读性文字旁边便于记忆。由此方程转换为B4=A5*(1-C3)+B1*C3,其中A5的值在运算中分别被C4~H4的值所取代,C3的值在运算中将分别被B5~B11的值所取代,因为C4~H4在模拟运算表中的同一行,B5~B11在模拟运算表中的同一列,所以在模拟运算表操作窗口中的选择如图9表示。1)选择B4:B11所在的矩形区域;2)单击[数据]—[模拟运算表],弹出如图9所示;3)因为A5的值在运算中分别被C4~H4的值所取代,所以在输入引用行的单元格中输入$A$5;因为C3的值在运算中分别被B5~B11的值所取代,所以在输入引用列的单元格中输入$C$3。
11、用Excel打造单词默写本:在Excel中有个Exact函数,可以比较字符串是否完全相同(能够区分大小写),如果完全相同就显示为True,否则显示为False,我们完全可以用它来做一个单词默写本来帮我们背单词。1)运行Excel,分别在A1、B1、C1、D1单元格输入“单词”、“词义”、“拼写”、“结果”;2)在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相应单词的词义;3)选中D2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在弹出的对话框中选择“文本”序列中的Exact函数,点击“确定”按钮。然后在打开的Exact函数对话框中,分别在Text1和Text2中输入A2、C2,表明此函数用于比较A2单元格与C2单元格中的字符串是否完全相同,C2单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时,D2单元格的值是False;如果C2单元格与A2单元格中的单词完全相同(包括字母大小写),D2单元格的值为True;4)选中D2单元格,拖动填充柄,填充D列以下的单元格;5)选中A列,右键单击,选择“隐藏”命令将A列隐藏。至此,单词默写本就算做好了,如果你想为默写本添加新的单词,只要点击A、B两列中间位置,选择“取消隐藏”,重复第二步和第四步骤操作即可。还等什么,还不动手做一个单词默写本在暑假里抓紧时间背单词。
13、Excel中快速插入系统时间与日期:在用Excel进行报表处理时,经常需要在表格的前端或者未尾插入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入:首先选中需要时间的单元格,同时按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可;若要输入系统日期则按下“Ctrl+;”组合键即。 24、巧用Excel批量对比数据:每个月公司的会计都会从财务管理软件中把数据库中一个月的数据导出生成Excel,然后用每天的单据与导出的表中的数据进行比较,核对数据是否正确。上述方法比较繁琐,笔者有更简单的方法,通过两个Excel表自动对比,智能得到结果以便核对。下面就来看看怎么操作。1)首先导出数据,这个导出的Excel表由4列组成。这4列分别是“单号”、“部门”、“员工编号”和“金额”(如图1);2)会计按照同样的格式做一张单据表并手工输入单据信息,用来和导出的表比较差异。对比的要求是在“单号”、“部门”、“员工编号”都相等的情况下比较“金额”是否相同,如果相同的话提示“金额相同”,否则显示“金额不同”;如果“单号”、“部门”、“员工编号”有一个不相等则应该提示“查无此人”;3)在导出的表中第A列前新插入一列,在新插入的列的A2中输入公式:=B2&"_" 25、Excel2003快速输入有相同特征的数据:我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字,如“”只要输入“3451”,系统就会自动在数据前面添加“200608”。
26、Excel2003“照相机”的妙用:如果要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中,用Excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下:首先点击“工具”菜单,选择“自定义”命令,在弹出的对话框的“命令”选项卡下的“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“照相机”,并且将它拖到工具栏的任意位置。接着拖动鼠标选择Sheet2中需要在Sheet1显示的内容,再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。最后打开Sheet1工作表,在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。在Sheet2中调整“照片”的各种格式时,粘贴到Sheet1中的内容会同步发生变化,而且因为插入的是一幅自动更新的图像文件,所以“图片”工具栏对这个照片也是有效的,可以进行各种各样的调整。 31、Excel2003表格快速变图片:Excel中的一些表格或图表经常需要转换成图片的形式,下面为大家介绍简单的转化方法,选中设计好的表格或图表,按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单,原来的“复制”命令就会变成“复制图片”,然后再到目标位置进行“粘贴图片”即可快速完成转换。
32、Excel快速舍掉多余的小数位:当我们在Excel中进行数据处理时,有时候需要对某列(行)数据作小数位数的取舍,比如将某列所有数据保留两位小数,而舍掉多余的小数位而不是四舍五入,则可以利用ROUNDDOWN函数来轻松实现。例如在A1单元格中输入77.8775,然后在B1单元格中输入公式“=ROUNDDOWN(A1,2)”后回车,则B1中显示为77.87,然后利用填充柄对余下的单元格进行公式填充即可。 32、Excel选中同一类数据单元格:在一个Excel工作表中,通常会包含多种类型的数据,诸如常见的文本、数值、公式等,有时我们需要从这些不同类型的数据中选中某种类型的数据,如何快速准确的选中呢?可以使用“定位”命令实现,具体操作步骤如下:选择菜单命令“编辑”菜单→“定位”命令,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中,选择“常量”单选项,然后选中需要的类型数据复选框,如“文本”,选中后单击“确定”按钮即可。
中隐藏部分工作表:在有些时候,由于保密的目的,我们可能希望将Excel工作簿中的一些工作表保护起来,不让部分来授权的用户看到。虽然在Excel中提供了工作表保护的命令,虽然在Excel中提供了工作表保护的命令,但是只能限制对内容的改动,并不能防止未授权用户看到此工作表。而隐藏工作表命令虽然可以使用户暂时看不到此工作表,却不能提供密码保护。为此我们需要将工作薄保护和工作表隐藏两个命令结合起来实现我们的目的。具体操作如下:首先定位于要保护的工作表,选择“格式→工作表→隐藏”,将此工作表隐藏起来。然后再选择“工具→保护→保护工作薄”,并按照提示输入密码,这样就可以将此工作薄用密码保护起来,使未授权的用户不能取消对相应工作表的隐藏,也就看不到此工作表了。
35、Excel2003将数据一分为二:在Excel表格中,有时要对一列数据进行分列,如取后几位排序、文字提取等,这在Excel中操作非常简单。方法如下:选中要分列的那一列,在菜单中点击“数据”然后单击“分列”,选择“固定宽度”再在合适位置建立“分列线”点“下一步”、“完成”即可。另外,若选择分隔符号,则是指对含有逗号、空格等分隔符号的列进行的分列操作。它的界面与导入文本文件相同。
47、调整利率后房贷怎么还:今年银行连续几次加息,让“房奴”肩上的担子更加地沉重,利率发生变化,水涨船高,每个月固定的还款额也要随之发生变化,增加或减少多少?房贷人如果想提前还贷,所需款额如何计算?例如某企业贷款30万元,年利率为5.6%,还款期限为10年,按年或者月付款方式进行等额付款,现计算各个时期的本金和利息。先让大家了解一下PPMT函数,PPMT函数的功能是基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间内的本金偿还额。其语法为:PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。其中rateo为各期利率:per为用于计算其本金数额的期数,必须介于1到nper之间;nper为总投资期,即该项投资的付款期总数;pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金;fv为未来值或在最后一次付款后希望得到的现金余额;type为数字1或者0,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。1)计算第一年年初应付的本金(如图):在单元格C5中输入以下公式:=PPMT(D2,1,C2,B2,0,1);2)计算第一年年末应付的本金:在单元格C6中输入以下公式:=PPMT(D2,1,C2,B2,0,0);3)计算最后一年年初应付的本金:在单元格C7中输入以下公式:=PPMT(D2,10,C2,B2,0,1);4)计算最后一年年末应付的本金:在单元格C8中输入以下公式:=PPMT(D2,10,C2,B2,0,0);5)计算第一个月月初应付的本金:在单元格C8中输入以下公式:=PPMT(D2/12,1,C2,B2,0,1);6)计算第一年年初和最后一年年初应付的本利和,在单元格E5和E7中输入以下公式:=PMT(D2,C2,B2,0,1)。如果D2单元格中的利率发生变化,那么相应的单元格也会发生变化。 Excel轻松实现自动换行 方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可。 以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。 方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“Alt+Enter”组合键,继续输入就可以了。 注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。 Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。 用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。 一个单元格里一行打不下文字时自动另起一行,还在本格;.右键--设置单元格格式--对齐--自动换行打勾. 单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。 |
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