l 可以用原文件名称保存，也可以用新的文件名保存。

l 若用新文件名另存为，那么当前打开的文件名称立刻换成新文件的名称。

l 若用新文件名保存，相当于复制；若用原文件名称保存相当于替换。

l 另存为还可以给文件加密。

l 打印是什么都能做，只要是打印该干的事情(设置打印区域、纸张、页码)

关闭时关闭当前文档(Ctrl+F4)，退出是退出应用程序(ALT+F4)。

(4)新建WORD文档的默认文件名称是“文档n”

(5)文件->最近使用的文档，一般记录的是最近使用的10个文档。

(1) 剪切，复制，黏贴，格式刷

(2) 字体和段落的各种格式设置。

l 字体的间距是指水平方向的拉宽或者紧缩。

l 段落的默认对齐方式是两端对齐。

l 两端对齐和分散对齐的区别：最后一行不一样，其中两端对齐最后一行是左对齐，分散对齐最后一行是分散开充满一行。

l 项目符号和编号：就是自动列小标题用的。

样式和模板的区别：模板是对整个应用文档都有用的，它的范围比样式大。

什么都能查找和替换(比如大小写，特殊字符，全角半角等等)

(5)两次点击左对齐，将恢复到默认的两端对齐(第一次点击，相当于选中左对齐，第二次再点击，相当于取消选择)

l 可以插入各种图片、图表、图形、屏幕截图、时间日期、表格、页眉/页脚/页码、公式/符号、艺术字、文本框、对象、超链接（总之，什么都能插入。注意：目录，脚注，尾注，水印不在插入菜单）

l 在插入表格中，有个文本转换为表格，转换时候的分隔符可以随意。

l 在表格中进行单元格合并时，如果对多个单元格合并，则合并后的单元格将原来所有单元格的内容都保存。（Excel中只保留最左上角的单元格内容）

l 插入表格时，若直接拖动表格某一条列边框，它只会改变左右单元格的大小。若按住Shift键拖动，左边的单元格线不动，右边单元格平移。

l 插入时间和日期时候可以选择自动更新。

(1) 设置各种页面格式，比如文字方向、页边距、纸张、分栏。

(2) 水印是在页面布局菜单里面插入的

(3) 分栏时候最多可以分11栏，栏之间距离可以相等或不等，可以有栏分割线。

(4) 主题也是在页面布局中设置。主题主要是整个word文档的样式。

(5) 页面布局里面可以插入各种分隔符(分节符、分页符)，其中分节符的作用是给不同节内使用不同的格式。默认不插入分节符时，整个文档为一节。

(6) 页面布局中可以设置网格线，网格线有水平和垂直两种网格线。

(1) 引用->目录，用于插入目录。插入目录的前提是，先要有段落的标题样式。

(2) 引用下面可以插入脚注和尾注。脚注和尾注都是对正文的解释，区别是脚注是再当前页面解释，尾注是将解释放到文档的末尾。

(1) 拼写和语法：主要用于拼写检查的。其中绿色波浪线表示有语法错误，红色波浪线表示拼写错误。

(3) 批注：批注主要用于修改文档时候做的标记。

l 页面视图：所见即所得。

l 阅读版式视图：没有水平标尺和滚动条，只提供些阅读按钮。

l Web版式视图：主要是以浏览器的方式查看Word文档的排版

l 大纲视图：主要是以大纲缩进的方式查看文档。方便查看比较长的文档。

l 草稿视图：是老版本的word中的页面视图

l 标尺上缩进，分别是首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。需要知道每种缩进的图标样式和含义。

l 导航窗格主要是用于快速定位到文档中的某个标题位置。

l 窗口重排（最小化的窗口不参与重排）。重排方式有三种(水平,垂直，层叠)。

各窗口切换的快捷键有三个，分别是“ALT+TAB”“Win+Tab”“ALT+ESC”

l 窗口拆分（用于前后对照着看一个文档，只能水平拆分，不能垂直拆分。但是Excel中可以水平，垂直，水平垂直一起拆分）

l 视图里面还可以设置显示比例

(1) 插入和改写状态的切换，用Insert这个按键。

(2) 扩展选用F8，其中第一次按F8，代表进入扩展选模式。随后每按一次，扩展一下选择的范围（词，句，段，整文），缩小选是Shift+F8

(3) 在Word中，若插入图片，选择该图片就会出现图片工具菜单。该工具里面可以做以下工作。图片的裁剪，旋转，组合，压缩，属性的设置，图片边框，图片的位置(主要指环绕方式：除了没有左右环绕，其它都有。)

(4) 表格工具有设计和布局两个菜单。

l 其中设计菜单主要是对表格的样式，边框底纹等进行设置

l 布局菜单主要对单元格的对齐，增删改，合并与拆分，行高列宽，排序，函数等等操作。

(5) Word中剪切画和图片可以裁剪，但是图形不能。

图形里面绘图工具可以加文字，可以组合，对齐，旋转

按住Shift+椭圆图形画出来的是正圆。

1、Excel的启动与退出

方法三：双击已有的Excel文档

方法四：在运行中输入命令“EXCEL”

方法一：“文件”à“退出”命令

方法二：标题栏上“关闭”按钮

方法三：使用控制菜单退出

方法四：使用快捷键 ALT+F4

1）Excel文件与工作簿

一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿内包含3张工作表，最多包含255个。

列号：A，B……Z，AA……AZ，……

单元格名称：列好行号，如A3，B4等

可对单元格或单元格区域命名

整数默认最长显示11位，超过以科学计数法表示

小数的小数点位置可以设置，默认2位

分数的输入方法：例如3/4  （输入0空格3/4）

负数的输入方法：在数字外加括号(14)

年 月 日 间用-或/分隔

时 分 秒 间用：分隔

Excel日期的本质是相对于的一个数值

系统日期：Ctrl+；

连续输入日期时间时，用空格分开

Excel中一般只要字符串不是全数字或者数字相关符号构成，就是文本型。

全由数字构成的字符串输入方法：输入前先输入单引号

冒号表示区域运算，空格表示交运算，逗号表示并运算

5.相对地址，绝对地址和混合地址

1）相对地址：列号行号，如B7

进行公式复制时，公式中的单元格引用会随目标单元格的变化而变化

2）绝对地址：$列号$行号，如$B$4

进行公式复制时，公式中的单元格引用不会随目标单元格的变化而变化

特别注意：①单元格的公式变化还是不变化，是在公式复制的前提下，公式移动不会发生变化。②插入行或列后，会使单元格的位置发生改变，原则上参考移动规则，单元格内公式不变。但由于插入行和列后导致单元格位置发生变化，要产生相应的公式变化。

3）混合地址：$行号列号，行号$列号

带$标记的部分，在公式复制时不发生变化，不带$的部分，发生变化。

6单元格地址的引用格式：[工作簿名称]工作表名称！单元格名称

输入内容若太长，文本型数据会自动超格显示，数值型不会

选中单元格按Del则清除单元格内容，不是删除单元格。

Ctrl+拖动填充柄，递增

单元格的复制和移动方法与Word中文本的复制移动操作方法相似。在距离较近的情况下，通常使用鼠标拖动的方法。

10、Excel中的基本单元格不能拆分，合并单元格时候只保留最左上角的单元格内容；Word表格中的合并单元格是将所有单元格内的内容都保留

Excel的粘贴命令提供了各种选项，帮助用户有选择地复制单元格中的内容（如公式、数值、格式、转置等），我们可以通过选择性粘贴来实现一些操作。

2）“清除”命令：“开始”—>“编辑”—>“清除”。

注意：“删除”用来删除选中的行、列或单元格；“清除”用于清除格式、内容及批注等。

3）条件格式：用户可以利用“条件格式”中的数据条、色阶、图标集等来标识选定区域中的数据，以便于分析。

实例：用红色突出显示所有不及格的成绩

    如果需要对某个单元格中的数据进行说明，可以使用Excel中的批注。有批注的单元格右上方会有一个红三角，当鼠标移动到或选取有批注的单元格时，该批注会被自动显示。

    工作簿是Excel使用的文件架构，一个excel文件就是一个工作薄。我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。

15、公式的创建和输入

公式的输入是以“=”开头。

利用“自动填充”功能可以进行公式复制，直接计算出其他学生的总分。

在Excel中，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户使用这些函数可以轻松完成计算。函数必须以“=”开始

方法一：直接在单元格中输入。

方法二：通过“插入函数”按钮进行选择输入。

方法三：在“公式”选项卡“函数库”组中选择相应的函数。

Excel中的窗口可以水平、垂直、垂直与水平三种方式。窗口拆分是为了前后对照的看文档。

冻结是将表格中的前几行或者列冻结住，再拖动时候始终显示。冻结某行或谋列时候，要选择当前行/列的下一行进行/列冻结操作。

单列筛选是“与”或者“或”的关系，多列筛选只能是“与”的关系。

高级筛选，必须先写好筛选条件。其中条件写在同行的表示“与”的关系，写在不同行的，表示“或”的关系。

一般标题行默认不参加排序，把“数据包含标题行”单选框选中时候，标题行是不参与排序的。

最多可以选择64个关键字进行排序。

排序后的数据，如果进行了额外操作，不会自动更新。

柱状图（又分为圆柱、圆锥、棱锥、二维、三维）适合绝对值的比较

折线图：适合反应波动情况

饼图：适合反应比例关系

条形图：和柱状图类似，只是横过来排列

可以先插入数据，再生成图表；也可以先创建图表，再加入数据源。

图表和数据之间会自动更新

图表中的行、列标题，图表标题，图列，位置等等都可以设置。其中安装位置将图表分为“嵌入型”和“独立型”

分类汇总是指以某一字段作为分类依据，对同一类的值进行诸如求和、求平均等运算。在数据分类汇总前，一定要对分类的字段进行排序，确保同一类的记录连在一起。

22.开始菜单：除了常规编辑操作之外，还有填充柄和单元格的相关操作也在开始菜单中。

23.公式菜单：插入和编辑各种公式的，因此以后涉及到公式的操作，都在该菜单下。

24.数据菜单：有筛选，排序，分类汇总即可。

(2) 版式设置也是在开始里面。所谓版式，就是在ppt的某些位置插入占位符，后期用户可以直接在占位符内编辑内容。常用的版式：标题版式(首页，写ppt标题用的)；标题内容版式(在ppt正文里面有的)；两栏内容；比较；节版式(过渡页)

和Word中的插入一致，多了一个插入幻灯片页码的命令。

主要对幻灯片的主题，颜色，字体，效果进行设置。另外在ppt中没有页面布局菜单，因此页面设置也是放在设计菜单内。

切换主要是在ppt幻灯片与幻灯片之间过渡时候的动画，称为切换。常见的切换动画有：溶解，时钟，百叶窗等。切换时候可以添加声音，设置时间，设置触发的动作。

动画菜单主要是对幻灯片里面的内容添加动画。可以是对文字，图形，表格等等一切对象添加各种动画。同样可以设置触发的时间、延迟时间、动作等等。在高级动画里面可以自己定义动画。

l 排练计时：主要用于演讲者查看幻灯片播放的时间，控制自己的演讲进度。另外事先录好排练计时，自动播放时可以根据之前的录制播放。

l 播放幻灯片可以从头播放(F5)，也可以从当前页播放(Shift+F5)。也可以隐藏幻灯片。

l 具体的播放方式可以分为3种。分别是演讲者播放(全屏，有绘图笔和激光笔)、观众自行浏览(窗口，只有激光笔)，展台浏览(全屏，只有激光笔)。退出某种播放，按键盘上的ESC键。

（1） 演讲文稿视图有4种

l 普通视图：可以编辑幻灯片具体的内容，以及可以看到备注页和幻灯片编辑窗格。在该窗格内又细分了幻灯片和大纲两种显示方式。如果文档内又隐藏的幻灯片，播放时候不显示，并且在大纲显示方式中会做标记。

l 幻灯片浏览视图：只能做幻灯片的复制、移动、删除操作，不能编辑。也会将隐藏幻灯片做标记。默认每页显示是16张幻灯片。

（2） 母版视图有3个。幻灯片母版，讲义母版，备注母版。

母版是对文档内所有幻灯片的格式做统一设定时使用的。

讲义母版最多每页显示9张ppt

ppt文件的格式：默认文件后缀名是pptx，演示文稿模板文件后缀名是pot，ppt放映文件后缀名是pps。

打包：就是方便在其它电脑上正常播放你之前设计的ppt文件。她会将ppt内用到的字体、图片等等资源一起拷贝出去。

如何在Excel中设定，当点选其中任何一个单元格时，相应的横竖列就会自动填充成同一颜色。  以下文字资料是由(历史新知网)小编为大家搜集整理后发布的内容，让我们赶快一起来看一下吧！

如何在Excel中设定，当点选其中任何一个单元格时，相应的横竖列就会自动填充成同一颜色。

如何在EXCEL2007版中多个单元格设定资料一变动就会填充颜色

理论上行得通，实际应用无解，主要是定义不明确。
什么叫资料一变动？所谓变动是要有个参照的。没有这个参照，变动是对什么资料而言啊

怎样把一列单元格中，是0的单元格自动填充一下颜色。

选中需要设定的列（单击列标），选择“格式”选单中的命令，在弹出“条件格式”的对话方块中进行如下操作：在第一个下拉列表框中选择“单元格数值”，在第二个下拉列表框中选择“等于”，在第三个文字框中输入0，单击“格式..”按钮，在弹出的对话方块中选择“图案”选项卡，再单击你需要的颜色，确定后返回“条件格式”对话方块，最后单击“条件格式”对话方块中确定按钮。OK了！

excel中如何在任意单元格中设定页码

你的意思可能是想要把EXCEL表按自己的要求进行分页，并设定页码吧。
如果要自动生成页码，不能在单元格中输入页码。
1，你可以先按你需要的把工作表进行分页，点选选单栏的插入——分页符。
2，完成分页之后，点选选单栏的档案——页面设定——页首页尾——页尾——在里面选择你需要的页码样式。

Excel如何自动填充上一个单元格的内容？

在F列后面插入一个辅助列G列
复制G列，选择性贴上（勾选数值）到F列，再删除辅助列G

excel 有同一行内3个相邻的单元格,当我在其中任意一个单元格内输入“Y”时另外2个自动填充为“N”

如何在EXCEL选定需要的单元格，并填充颜色？

Excel功能强大,使用条件格式可以自动选择所有符合条件的单元格并进行填充颜色或者改变字型或者新增框线等等格式改变

AUTOCAD中如何在图层中设定填充颜色

图案填充对话方块那里有啊，就是“图案”下面的“样例”，或填充之后，选定填充再改掉颜色就得了！

EXCEL用vba如何在表中，当点选任意一个单元格，这个表中与点选单元格内容相同的所有单元格的背景色改变。

如何在excel单元格中让时间按2小时自动填充呢，比如A1单元格为07:00，A2为09:00，A3为11:00

选中A1A2及需要填充的单元格，编辑-填充-序列-确定