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1、Excel高级教程在Excel中统计与上报两不误实现思路因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为出勤统计表”和 汇总表”。把要进行数据输入与统计的学生出勤情况统计表”建在出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的学生出勤情况汇总表”建在汇总表”工作表中（如图2）。然后把 学生出勤情况汇总表”与 学生出勤情况统计表”中的有关表格进 行链接，就可实现数据的动态更新了。如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在汇总表”工作表中插入OLEWord对象即可，这样我们在 出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在汇

2、总表”中打印上报材料，而无需运动Word 了。数据统计的动态更新其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进 行链接，链接方法以 汇总表”中汉语言”专业的出勤率为例：1. 打开 出勤统计表”工作表，激活 汉语言”专业的出勤率单元格 H5，进行复制。2. 打开汇总表”工作表，激活 汉语言”专业的出勤率单元格 B3，单击粘贴按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的粘贴”图标，选择 链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表！$H$5 ”，说明此单元格已与 出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。保留源格式（K）o匹配目

3、标匱域格式o只有值WO荫和数字格式廻）O價和源格式01）O僅番源列宽遡O仅格式（F）in琏接单元格）（3：数据的上报如果需要上报的 汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在汇总表”工作表中插入 OLEWord对象呢？这里的 OLE Word对象实际就是嵌入在 Excel工作表中的 Word文档，它可弥补 Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中插入/对象”命令。然后在弹出的对 象”对话框中的 新建”选项卡里的 对象类型”栏中选择“Micrsoft Word文档”，单击确定按钮（如 图4）。最后只需在插入的 OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。如果

4、需要上报的 汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在 汇总表”工作表中插入OLE Word 对象呢？这里的 OLE Word对象实际就是嵌入在 Excel工作表中的 Word文档，它可弥补 Excel 对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中插入/对象”命令。然后在弹出的 对象”对话框中的 新建”选项卡里的 对象类型”栏中选择“Micrsoft Word文档”，单击确定按钮（如图 4）。最后只需在插入的 OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。Excel中单列表格的打印方法中国电脑教育报2004年第23期E9版刊登了 “打印 Excel中的单列表格”一文，介绍

5、利用 Excel的文件另存与 Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。 其实利用Excel自身的公式操作，也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列，逐行显示的“学生姓名”列为例，具体操作方法如下：1. 先在当前表sheetl的适当位置选择一列作为数据合成列，如F列，并在其下第2个单元格F2中输入公式“ =F1 & &B2 ”，(公式表示在二个姓名之间空 2格)则F2中产生第一个姓 名，选择F2，利用向下拖动填充句柄的方法将 F2中公式复制到以下单元格中，直到最后一行，则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。2. 选择sheet2表，在 A1单元格中输

6、入公式“ =TRIM(Sheet1!F49) ”，F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值，即将所有姓名组合复制到A1单元格中，然后将 A1单元格的对齐格式设置为自动换行，水平方向左对齐，垂直方向上对齐，并适当调整A列的宽度。3. 将A1单元格设置为打印区域， 通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输 出。利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时，通过操作 Excel打印预览中的页边距线，可迅速任意调整页面上下左右边距，达到合理排版的功能， 另外，对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制，也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试巧妙

7、删除Excel中的换行符在用Excel输入数据时，我们知道按下“ Alt+Enter ”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍 时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住 址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。静下心来想一想，“解铃还需系铃人” ，Excel应该会有办法的。 捣鼓了一会儿，办法找到了， 也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK 了。其实，我们在按下“ Alt+Ente

8、r ”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。Execl中为每页设置行标题如果不设置每页的表头，则单击“打印预览”按钮，可以看到只有第一页中有表的表头，而其它 的页中都没有；这样打印出来的表看起来会很不方便，我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。方式一：由于这个功能不能在预览视图中设置，单击“关闭”按钮回到正常的编辑视图， 打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（如图6），单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，对话框变成了一个小的输入条，页面设置-顶塔标题行二?|x|词在工作表中选择

9、数据上面的几行，这时在“顶端标题行”框中会自动输入这个区域的的引用，把 它为表头，单击输入框中的返回按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在单击 “打印预览”按钮，所有的页中就都标题了。方式二：在”文件”-”页面设置”的”打印标题”区的”顶端标题行”框输入要打印的行标题的引用 如将第1行到第3行设为每页的行标题题，就输入$1:$3即可.Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“ /或“”配合可快速输入日期，而数字键与：”配合可输入时间：如输入“3/25；然后回车即可得到 “3月25日”。又如输入“9:25,”回车即得到 “09:25。2、 当前日期与时间的快

10、速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl键与分号键；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“ Ctrl键、“ Shift键与分号键，然后回车即可。3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定设置单元格格式 t数字t日期”或 时间”，然后在类型框中选择即可。 （出处：赛迪网-中国电脑教育报）利用 Excel 的函数和筛选功能巧妙分班1、处理思路 学校大多根据学习成绩进行分班， 一般是按总分名次来划分的： 比如要分 8个班，则第 1 名分到 一班、第2名分到二班 第8名分到八班，接着第 9名分到八班、第10名分到七班 第16 名分到一班。2、划

11、分班级先将学生情况及成绩调入 Excel 工作表中， 按总分降序排列 (假设总分在 H 列，第一名在第三行 )， 在总分列的右一列(即I列)从13单元格开始向下填充 1、2、3再在其右一列(即J列)用公式 算出应分在哪一个班级。具 体 操 作 如 下 ： 在 J3 单 元 格 中 输 入 公 式 “ =IF(MOD(I3,2*8)8,8 -MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8),再在J 列按公式将每名学生自动填充上班级号， 每个工作表改名为一班、 二班 在每个班级工作表中复制和原表一 样的表头， 在原成绩表中用 “自动筛选 ”按班级号筛出各个班级

在我们平时使用excel表格时，除了要学会各种不同的工作表技能，有关最后文件打印输出的页面设置也必须掌握。为了让大家更加清晰明了的了解，我们一起学习一下如何调整工作表打印页面设置。首先打开一个excel表格，点击工具栏中的【页面布局】，在下拉菜单中选择【打印预览】：>>在打印预览状态下，我们点击【页面设置】：>>免费升级到企业版，赠超大存储空…

第四章 练习题Exce12010工作簿文件的默认扩展名为__________。A．docx B．xlsx C．pptx D．jpegB解析：使用任何软件工具，其建立的文件都有默认的扩展名，用来标识与其他文件类型的区别。使用Excel2010软件工具建立工作簿文件的默认扩展名为xlsx。在Excel2010的主界面中，不包含的选项卡是__________。A．开始 B．函数C．插入 D．公式B解析：在Excel2010的主界面中包含的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等，而没有“函数”一项，有关函数按钮被包含在“公式”选项卡内。在Excel2010主界面窗口中不包含__________。A．“输出”选项卡 B．“插入”选项卡C．“开始”选项卡 D．“数据”选项卡A解析：在Excel2010的主界面中包含的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等，而没有“函数”一项，有关函数按钮被包含在“公式”选项卡内。在Excel2010的“开始”选项卡的“剪贴板”组中，不包含的按钮是__________。A．剪切 B．粘贴C．字体 D．复制C解析：Excel“开始”选项卡的“剪贴板”组中包含有“粘贴”、“剪切”、“复制”、“格式刷”等按钮。启动Exce12010后自动建立的工作簿文件的名称为__________。A．Book1B．工作簿文件 C．工作簿1D．BookFile1、C解析：在启动Excel软件工具后，系统自动建立和打开一个空白的工作簿文件，其文件名被临时定义为“工作簿1”。启动Excel2010后，在自动建立的工作簿文件中，带有电子工作表的初始个数为__________。A．4个 B．3个C．2个 D．1个B解析：启动Excel时系统自动打开一个空白的电子工作簿，同时建立三个空白工作表，其工作表名称依次为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。用来给电子工作表中的行号进行编号的是__________。A．数字 B．字母C．数字与字母混合D．字母或数字A解析：一个工作表又称为一张电子表格。列编号又称列标，从左向右依次为A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号又称行号，从上向下依次为1、2、3、4、……。用来给电子工作表中的列标进行编号的是__________。A．数字B．英文字母C．文本 D．任意字符B解析：一个工作表又称为一张电子表格。列编号又称列标，从左向右依次为A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号又称行号，从上向下依次为1、2、3、4、……。若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为__________。A．F6B．G5C．E5D．F4B解析：一个工作表又称为一张电子表格。列编号又称列标，从左向右依次为A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号又称行号，从上向下依次为1、2、3、4、……。在一张工作表中，行与列交叉的一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列标和行号串接作为其标识符，即单元格名称。F列右边一列为G列，所以F5其右边紧邻的一个单元格是G5。若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为__________。A．F6B．G5C．E5D．F4A解析：一个工作表又称为一张电子表格。列编号又称列标，从左向右依次为A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号又称行号，从上向下依次为1、2、3、4、……。在一张工作表中，行与列交叉的一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列标和行号串接作为其标识符，即单元格名称。F5下边紧邻的一行是6，所以F5下边紧邻的一个单元格地址为F6。Excel2010的每个工作表中，最小操作单元是__________。A．单元格B．一行C．一列 D．一张表A解析：单元格是进行电子工作表操作的最基本单位，或者叫最小单位。在Excel2010中，被选定的单元格区域自动带有__________。A．黑色边框 B．红色边框C．蓝色边框 D．黄色边框A解析：在Excel中，用鼠标单击一个单元格时，该单元格就成为活动单元格。一个活动单元格的边框是自动加黑加粗显示的。在一个Excel2010的工作表中，第5列的列标为__________。A．CB．DC．ED．FC解析：一个工作表又称为一张电子表格，列编号又称列标，从左向右依次为A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、……。所以第5列的列标为E。（三）Excel中的数据类型在Excel2010中，日期数据的数据类型属于__________。A．数字型 B．文字型C．逻辑型 D．时间型 A解析：在Excel数字数据中，有两种特殊的数字数据，即日期和时间。在具有常规格式的单元格中输入数值后，其显示方式是__________。A．左对齐B．右对齐C．居中 D．