三、各模块的功能及操作说明

员工信息表是整个系统的根基部分。员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。

人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。

实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。

在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。

如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。

首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。

然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。

在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。在个人所得税起征额设置表里，需要设置一下起征额，然后在个人所得税设置表中，对缴税比例进行设置。接着要设置的表单有：计件产品设置，计件工序设置，计时工序设置，提成项目表。完成了这些设置之后，我们就可以来填报员工的计时工资表，计件工资表和提成工资表。最后就可以在员工工资卡中对员工的工资进行汇总了。如果需要打印工资条，那么新建一张工资条表单，选择好日期后，系统自动生成该月份所有员工的工资。

实现功能：对培训计划的相关信息进行记录。

对员工的各种考核项目进行记录。

首先，在奖惩项目表中对奖惩项目、奖惩类型及奖励金额进行设置；然后在奖励处分表中就可以对员工的奖惩情况进行登记了。

记录员工拥有的证照信息，包括英语等级证书，计算机等级证书，驾照等，当然还可以有其他的证件类型，用户根据需要可以自己添加。

做好了一些招聘计划表后，也许不能马上就招聘到合适的人才，那么此时就要对比较符合条件的应聘者在储备人才信息表中登记一下。

首先，需要对本公司的物品情况在物品资料信息表中进行登记，然后才能有随后的物品领用和物品归还。某种物品被领用后，在物品资料信息表中会减掉相应的数量，同样，如果某种物品被归还后，在物品资料信息表中会增加相应的数量。

（1）合同即将到期的员工信息：以当前时间为参照，列出未来两个月（具体几个月是可以自己来设置的）到期的合同信息及员工信息，对于已经到期的合同，会用红色标注。

（2）奖惩次数查询：惩罚（或奖惩）大于5次（次数用户可以自己设置）用红色标记了。

（3）考核信息查询：有四个条件可供选择，这四个选项可以任意组合来查询需要的数据。

（4）有驾照的员工：从证照管理模块中选出有驾照的员工。

（5）员工信息组合条件查询：该查询也是一个组合条件查询。有6个条件可供选择，这些条件可以任意组合。

（1）红色标记的部分是表单的名称，反映了在各个模块中表单填写的先后顺序。

（2）为了便于填写，大部分表单中都使用了下拉列表和列表选择等数据规范，下拉列表和列表选择中的内容大家可以根据需要自己设置。具体设置方法很简单，登录管理控制台，找到“数据规范”，接下来的操作大家可以自行完成。

（3）对于一些细节设置的更改，更改者必须要有修改的权限才可以。

（4）如果一个企业已经存在了大量的员工信息，几千条甚至上万条，又想用勤哲excel服务器来实现人事管理，一条一条的输入原有的员工信息工作量太大了，直接利用“导入初始数据”的功能就可以了。（实现方法非常简单，请读者参照《勤哲excel服务器精解》教程）

 众所周知，随着现代科学技术的进步，信息技术也得到了迅速发展。通过与传统技术相结合，信息技术能使传统工业、农业和服务业的组织形态与生产方式产生变革，从而创造新的经济增长点和衍生新的产业形态，有效提高经济增长的质量和效益。以我国畜牧养殖业为例。现代化畜牧业想要解决产业升级、食品安全、环境保护等诸多问题，必须从饲养管理到加工销售等环节采用更高、更科学的管理水平，信息化推广普自然成为了提高畜牧业生产效率的必然手段。

业界专家分析认为，畜牧养殖业信息化，指的是通过计算机和微电子技术、光电技术、通信技术等多项信息网络技术，对畜牧业相关的知识和信息进行及时有效的获取，并加以处理，随后及时准确传递到畜牧从业人员手中，实现畜牧业不同过程或环节中（如生产、管理、营销）信息化的普遍应用和推广，是传统畜牧业发展为现代畜牧业的演进过程。

然而，由于政策、环境、技术、资金等原因，我国现阶段畜牧养殖业信息化还处于初级发展阶段， 随着市场经济发展，政策要求、市场变化对畜牧养殖业生产的影响越来越明显。为有效解决畜牧养殖业信息化发展滞后的难题，帮助生产人员及时、准确、全面掌握畜牧业生产销售情况，也为政府宏观决策和广大养殖户合理规划经营规模提供科学依据，需要利用现代信息技术工具辅助执行。勤哲Excel服务器正是在这样的需求下应运而生。

以鸡事业线报表查询系统为例。众所周知，传统的报表汇总存在数据共享性差、汇总繁琐、周末日期工作量大等缺点。为了解决人工填报汇总时容易出错、汇总报表耗时长，周末工作量大工作效率低等问题，公司选择用勤哲Excel服务器软件设计了鸡事业线生产效率查询系统，系统分为客户端和web端。 

根据相关负责人介绍，使用鸡事业线生产效率查询系统汇总报表时，只需要相关工作人员每天填报日报的数据，想要查看周报的人员只需登录到系统，输入鸡场名称，选择相应的栋舍，该栋舍一周的数据和生产效率曲线就会自动生成。查看周报汇总也是一样的道理，只需要输入周龄或者输入时间段的起始日期和截止日期，便可查看该周龄或者该时间段的汇总数据。这样简单点，用一句话概括就是：只需要填报日报即可周报、周报汇总都是自动生成。由此可见，勤哲Excel服务器系统可大大提高工作效率。

公司使用勤哲Excel服务器系统制作的生产效率查询系统分为三大模块：01种鸡、02青年鸡、03蛋鸡。用户填报各类鸡的日报后查询者便可查询相关的周报和周报汇总。 

下面是系统包含模块图：

三、各模块操作说明 

1、种鸡产蛋期蛋数统计记录着每天鸡舍内的产蛋数，包括合格蛋数、破蛋数等信息。此表根据各鸡场需要填报。 

2、种鸡产蛋期日报记录着种鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。 

3、种鸡产蛋期周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。 

4、种鸡产蛋期周报汇总查询表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要可按周查询。 

5、种鸡育成期日报记录着种鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。 

6、种鸡育成期周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的一周的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。 

7、种鸡育成期周报汇总查询表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要可按周查询。 

1、青年鸡鸡场栋舍登记表记录着每个鸡场内的所有栋舍的进鸡时间、起始数量、品种、技术员等信息。此表在系统初始化阶段填报，以后有鸡场栋舍变更时填报即可。 

2、青年鸡标准表记录着各个品种的鸡青年期时的各项标准，包括体重、均匀度、死淘等标准数据。此表一般不需要修改，某品种的标准变更之后修改即可，平时不用填报。 

3、青年鸡日报记录着青年鸡每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。 

4、青年鸡周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。 

5、青年鸡周报汇总（按自然周详）/（按自然周简）查询表可以查询某一自然周内的所有鸡场的该自然周的数据。此表根据需要按周查询。 

6、青年鸡周报汇总查询（按周龄）表可以查询某一周龄的所有鸡场的该周的数据。此表根据需要按周查询。 

蛋鸡模块分为自养蛋鸡和客户小龙模块先来说明 

1蛋鸡日报记录每天的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每天填报。 

2蛋鸡标准表记录着各个品种的鸡产蛋期的各项标准，包括体重、均匀度、死淘等标准数据。此表一般不需要修改，某品种的标准变更之后修改即可，平时不用填报。 

3蛋鸡周报查询可以查询表具体到某一鸡场栋舍的所有周期的数据和生产曲线。此表根据需要可按周查询。 

4蛋鸡周报汇总查询表可以查询某一自然周内的所有鸡场的该自然周的数据。此表根据需要按周查询。 

1养殖户登记表记录着所有的养殖户信息包括养殖户名称、技术员、群号、栋号、进鸡时间、起始数量等信息。此表需要初始化时填写，一般养殖户变更或者淘鸡，新进鸡时填报即可。 

2蛋小龙周报按地区分类记录了每周的死淘数量、耗料量、产蛋数、蛋重、饮水、温度等信息。此表由各相关人员每周填报。 

3蛋小龙周报（客户分类）查询可以查询到所有养殖户的关键性生产指标，并对客户进行分类。此表根据需要可按周查询。 

4蛋小龙周报（按自然周）查询表可以查询某一自然周内的所有养殖户的该自然周的关键指标数据。此表根据需要按周查询。

图18 查询得到的周报生产曲线 

4、青年鸡周报汇总（按周龄）的查询 

 在“我的工作台”——“02青年鸡”——“查询数据”找到“青年鸡周报汇总查询（按周龄）”鼠标左键点击便可打开查询界面：

图19 按照提示输入周龄得到的周报汇总数据

图20 青年鸡周报汇总（按自然周）查询

5、蛋小龙相关查询 

*蛋小龙周报相关报表的查询： 

打开查询报表的方法如上。在“我的工作台”点击蛋小龙相应的查询报表输入查询条件（如：输入起始日期和截止日期或者周龄）即可得到下图：

图21 蛋小龙客户分类查询

图22 蛋小龙含技术员养殖户生产成绩查询

图23 蛋小龙含周报生产成绩曲线查询 

*种鸡相关报表查询 

在“我的工作台”点击青年鸡相应的查询报表输入查询条件（如：输入起始日期和截止日期或者周龄）即可得到下图：

图24 种鸡周报生产曲线查询

图25 种鸡周报数据查询

图26 种鸡周报汇总数据查询 

畜牧养殖业不是一个独立的产业，它的发展与上游的种植业、饲料加工业和下游的食品加工业密切相关。随着科技技术的迅速发展，信息技术正逐步渗入农牧业的各个领域，从不同方面影响着畜牧业的发展，并将对畜牧业产生巨大的推动作用。勤哲Excel服务器作为信息化管理工具，将辅助畜牧养殖业生产管理者做好日常经营，全力推动畜牧养殖业向新型的集约化畜牧发展模式转化。

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