白条如何套取现金?

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企业现金管理存在的问题及对策

摘 要:企业经营的好坏很大程度上取决于企业的财务管理水平,而现金管理作为一项重要的财务管理内容,对企业的各项活动与相应的经济效益起着举足轻重的影响。文章阐述了现金管理的目的并从不同角度分析和探讨了企业现金对企业运转的重要性,然后结合现阶段我国企业现金管理的现状以及存在的具体问题进行了分析,并且提出了相应的解决方案。

关键字:现金管理 问题 对策

现金是对其他资产度量的标准尺度。它作为一种通用的交换媒介,是企业资产的重要组成部分。会计学意义的现金有狭义和广义之分。狭义的现金仅仅指库存现金,即企业金库中存放的现金,是单位为了满足经营过程中零星支付的需要而保留的现金,包括人们经常接触的纸币和硬币等。广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等。本文论述的现金是广义的现金。

企业进行现金管理的目的是协调好资金的流动性与资金的盈利性之间的矛盾,实现企业的利润最大化追求。现金管理主要包括三个方面:首先,遵守现金管理原则,保证现金流动的透明化;其次,保证资金充足,迅速为企业提供即时可用的资金;再次,避免企业资金冗余,保证企业资金发挥最大的功用。总之,现金管理的宗旨就是以最少的现金冗余量去实现最大的经济效益。

二、现代企业现金管理中存在的问题

(一)企业现金管理理念缺失,管理者素质堪忧

1.企业的现金管理观念错误。目前,许多企业对现金管理存在观念性错误。部分会计人员误以为现金管理仅仅是为了控制成本,他们简单地统计日常现金流的流出而忽略了现金使用效率的重要性。这种忽略也使得现金的利用价值大幅度缩水,影响了企业的长远发展。与之相反,部分会计人员对效率的理解过于片面,他们出于提高资金周转为效率的目的,自己随意选择结算种类,不理解也不配合银行对现金支付的管理。其次,“紧急关头,用了再说”理念的盛行使得部分企业现金管理相对主观随意,主要表现在:滥用自有资金甚至是专项资金;消费基金和面子工程占用过多资金。此类行为使得资金的运用难以落实,财务管理制度陷入困境。

2.财务人员素质堪忧。财务人员的专业技能水准是企业财务管理水平提高的重要因素。但就目前而言,财务人员的专业素质普遍薄弱,这与企业领导任人唯亲和专业人员培训机制的缺失密切关联。会计从业人员只是单纯记录现金的流动而非去有效管理。甚至有些从业人员并未获得从业资格,这对企业成长的影响是极其恶劣的。

此外,会计人员的职业道德同样影响着企业的现金管理水平。会计人员在处理会计事务时应本着客观的原则以保证会计信息的真实性。而不少会计人员缺乏应有的责任心与道德心,对非法违规的行为视而不见,甚至自己也与其同流合污,互相串通,弄虚作假。此类行为大大影响了企业的管理秩序,不利于公司的有序运行。

(二)企业现金管理机制缺乏严谨性

1.对现金的使用过于随意。企业现金使用的随意性主要体现在:没有遵循《现金管理暂行条例》中1000元的限额;将库存现金用于不恰当的会计科目等。随意的使用必然导致管理的混乱。

2.存在“白条抵库”与“坐支现金”现象。企业在应对临时的应酬,支付出差人员的差旅费等情况下经常有人写下一纸欠条并挪用库存现金,这就是“白条抵库”行为。此类行为给企业带来了“账实不合”的困扰。与之相对的还有“坐支现金”的现象:单位用自己的现金收入直接支付各项支出的行为。很多企业为了方便省事,将收入直接用于其他开支而不存入银行,“坐支”现象时常发生。二者都影响了财务管理机制有效率的运行。

3.多头开户。企业以同一个身份在不同的金融机构或同一银行的不同网点开立多个户头办理存取业务以套取银行信用,方便大额贷款进而隐瞒收入和支出来逃避纳税。这就是“多头开户”。有的企业甚至通过这种方式进行债务逃避或者诈骗行为。此类行为无视库存现金限额的规定,一方面破坏了金融系统的秩序,另一方面也影响了国家的宏观经济体系。

4.私设“小金库”。违反国家财经法规及其他有关规定,侵占、截留单位收入和应上缴收入,且未列入企业财务部门账内或未纳入预算管理,私存私放的各项资金均属“小金库”。“小金库”的外观各异,内在复杂,性能各异,“小”已经难以掩盖其本质,在某些方面,它已经成为腐败的温床,严重干扰了企业对现金的管理。

5.岗位分工不明确。相容职务岗位的分离是内部控制的重要内容。但会计和出纳相互串通或者由同一人担任出纳和会计两个职务的情况屡见不鲜。这无疑增加了舞弊、掩盖错误和越权管理等行为发生的可能性,更起不到内部牵制的作用。

1.闲置资金过多。现金管理涉及到企业资本的利用效率问题。这是财务管理中的一项重要内容。现金的持有不是越多越好,也不是越少越好。一方面,现金的持有要保证企业的日常开支和资金的周转;另一方面,由于持有现金不能直接给企业带来价值,故而闲置资金也要遵循效率最优和适度原则。在大多数企业中,现金的大量冗余仍然存在。这是一种资源的浪费,严重影响着企业市场目标的实现。

2.企业现金周转不顺。资金周转速度直接影响着企业的资金利润率、资金占用量。不顺畅的资金流转使得企业无法吸引足够的劳动力,无法购置固定资产以实现规模经济,进而影响企业收入和利润总额。造成企业资金周转不顺的原因一个是应收账款管理不当,一个是存货管理不当。

(1)应收账款管理不当。应收账款专指因出售商品或劳务,进而对顾客所发生的债权,且该债权尚未接受任何形式的书面承诺。随着市场竞争压力的增加,企业为了能占领更大的市场份额,战胜竞争对手,争夺客户,被迫采用赊销的手段。这种手段虽然可以增加账面上的收入与利润,但由于售出货物和客户还款之间存在时间差异,企业的现金数量并不能马上增加,这无疑影响了企业资金的运转。而且如果客户的信誉水平不高,偿债能力较差,那很可能造成财货两空的下场,“坏账”的风险也会更大。

(2)存货管理不当。存货是企业流动资产的重要组成部分。凡是企业为了营业活动所购买或制造的商品,都属于企业的存货。存货数量的控制很大程度上影响着企业的资金周转速度。过大的存货存量会占用很多流动资金与劳动力资源,增加企业的负担与风险。由此可见,企业资金的利用率与企业存货的管理水平息息相关,存货管理水平的降低必然会造成资金周转不顺。

(四)企业资金缺口加大

1.企业内部融资缺乏。目前,我国大多数企业对进行外部融资以利用财务杠杆减少赋税乐此不疲,而对内部融资的作用明显缺乏认识。所谓内部融资,就是把自身的储蓄用于经营和投资。该融资方式更倾向于利用内部资金,在企业内部进行现金的融通,它是外部融资的基础,共同满足企业对资金的需求。由于内部融资不需要支付利息,也没有融资费用,不会给企业带来偿债风险,所以相比外部融资,内部融资的成本要相对低很多,但是由于内部融资合法性的界定问题存在争议,且偿还压力较大,到目前为止我国企业的内部融资机制仍然处于初级阶段。

2.企业外部融资困难。我国企业资金主要来源于银行等金融机构。外部融资的企业中90%以上是中小企业。而银行等金融机构却更愿意放眼于国有企业或大企业,这造成了现在绝大部分企业都感觉借款难,融资难。究其原因主要有:第一,中小企业经营状况不稳定,这种不确定性给商业银行的放贷带来很大的风险;第二,中小企业缺乏足够的固定资产和票据进行抵押,缺乏担保机构进行担保,贷款项目往往泥牛入海;第三,银行大多青睐大型国有企业,中小企业在同样的评审标准下难以对抗大型企业。

外部融资的缺乏使得企业绞尽脑汁挪用现金,进而加剧了现金管理的混乱。

三、提高现代企业现金管理水平的重要对策

(一)增强现金管理意识,提高管理人员素质

1.提高现金管理意识。提高现金管理意识是对现金进行有效管理的前提和基础。管理意识的提高应该从管理层开始,企业领导要摒弃以前将营销、成本、利润放在第一位而忽视对现金管理的思想,认识并接受“现金为王”的理念。与此同时,管理人员要积极关注现金的流入、流出及运用情况,并及时总结现金流管理的经典案例和经验,然后通过宣传教育等方式让企业员工自觉注重现金管理,鼓励员工提出自己的意见和建议,共同加强企业现金管理团队的建设。

2.保证财务人员素质。高素质的财务团队是企业珍贵的财富。财会人员素质的保证需要企业做好以下几点:首先,企业要保证只有符合基本要求的员工从事财会工作,杜绝没有从业资格的财会人员。其次,企业要通过培训及再教育的方式纠正财会人员思想认识上的偏差,提升其业务素质与法律意识。知识的更新对于会计人员的成长是至关重要的,尤其是法律法规和职业道德的学习。与此同时,与会计领域相关的经济法和公司法也要称为会计人员必须娴熟的法律法规,进而可以提高其核算水平。最后,企业要完善奖惩制度,引导和规范员工的行为朝着符合企业需求的方向发展。

(二)健全企业内部控制制度

1.企业应明确职责分工。企业必须由不同的人分别承担不相容职位的工作,形成相互制约、相互协调、相互监督的氛围,杜绝舞弊或串通舞弊的行为,努力做到不犯错误或少犯错误。具体要求包括:钱、财、物要分管:负责仓库保管的人员只能对原材料、半成品和成品进行管理,而对它们的相关信息登记任务则要交给财务人员管理;某项经济业务的执行者不能同时担任审核人员和记录人员,而财务的保管者不能同时担任记录者;在入账方面,记录明细账或者日记账的财务人员要和记录总账的人员相分离;货币资金的收付和保管只能由特定的出纳人员负责,出纳人员不能同时负责总分类账的登记、非货币资产的登记、货币资金审批等工作,还应与稽核人员、档案保管人员相分离。

2.完善审批制度。企业应建立严格的审批机制,加强对会计人员与管理人员的约束,避免权力的滥用。审批人应对资金业务的授权审批采取谨慎的态度,认真规定经办人在处理事务时的工作要求与职责范围,并将这些要求形成书面文件要求经办人必须遵守。对现金支付的审批也是重中之重,单位应严格按照《现金管理暂行条例》的规定确定企业的现金开支方式与范围,严格遵守法律法规,着力控制资金支付,尤其是大额现金的支付,以便及时发现违法资金收付行为。

3.完善审计工作。审计是一种独立的监督、检查和评价行为,内部审计部门只从属于企业最高的管理部门。对现金的内部审计主要针对内部牵制制度的执行是否充分有效,管理部门制定的现金管理目标是否合理可行,目标是否已经达到,会计信息是否真实、完整、合法,各项经营业务的执行是否到位等进行审计。这些信息可以直接报告到企业最高的管理部门。企业还要定期进行外部审计,以保证现金使用有效,内部控制系统有效。外部审计与内部审计相互配合更有助于企业及时发现问题、解决问题。

4.做日清月结,并定期盘点。为了防止挪用现金、贪污腐败、舞弊或串通舞弊,保证现金安全,相关人员应定期进行账实核对,账账核对,并对现金进行盘点,如果发现账实不符或账账不符的情况,应立刻查明原因,并及时处理。

(三)提高资金使用效率

1.加强投资管理,减少闲置资金。第一,申购新股。为了避免高风险,获得稳定的收益,企业可以将短期资金投入到一级市场来申购新股,而不必购买收益很诱人的高风险股票。第二,购买国债。国债流动性很强,参与者也较多,如果企业不愿长时期持有某一债券,那购买国债相比购买其他债券更容易及时脱手。因为国债由国家发行并具有较高的信誉度,再加上上市国债的品种都具有较高收益性,所以最安全的投资方式便是购买国债。第三,委托理财。专业的理财机构拥有专业的理财专家,面对现代复杂的经济环境和证券市场,企业与其自己投身于二级市场进行投资,委托信誉良好、经验丰富、规模较大的理财机构要更加保险一些,也能更大地减少企业风险,保障企业利益。第四,培养理财人员。当企业拥有一定的财力与规模时,可以考虑聘用或培养优秀的理财专家或理财团队,让他们随时观察货币市场与证券市场的变化、研究利率走势并为企业提供最新信息,帮助企业高效利用现金,合理制定计划。

2.控制现金收支平衡。企业对现金收支的控制主要方式有以下几种:第一,加快应收账款的回收速度,通过制定以信用条件、信用标准和收账政策为主要内容的信用政策,根据客户的经营状况以及以往的交易信息来对其进行信用评级,然后对不同信用程度的客户采取不一样的应收账款回收策略。第二,增加预收账款也是加速现金周转的有效方式,客户先付款企业后发货,这样可以减少坏账损失,有利于企业现金的回流。第三,尽量推迟偿还应付账款,争取充分利用对方的现金折扣等优惠政策,但在不影响企业信用的情况下可以尽可能晚的付货款。第四,加强存货管理。过多的存货存在往往伴随着较高的人工费用,这无疑会增大企业的管理成本和利息支出,还会造成货物积压,面临跌价或者毁损的风险,所以控制存货数量可谓十分重要。采用优惠的信用政策促进客户进行赊购,以此来减少库存,减少资金占用。

(四)提高公司融资能力

1.加强企业内部融资。对于中小企业来说,由于企业规模和信誉的问题经常不能从银行得到所需数量的贷款,所以进行票据贴现是从银行得到资金的有效途径,而且商业票据大多是企业间交易时买方开给卖方的,贴现行为也可认为是变相的提前获得货款。资产典当融资就是企业对拥有的动产、不动产或者财产权利进行典当而获得的资金,这是民间融资的主要渠道。资产典当具有灵活性,企业可以用作抵押的资产多种多样,抵押给典当行以后只要在一段时间内赎回即可,期限最多可以达到半年,赎回后可以再次抵押。资产抵押对融资者的信用度要求很少,所以资产典当融资十分方便。商业信用融资是指企业可以利用自己的商业信用向自己的客户筹集资金,比如向客户收取预收账款、定金,延缓向购货方支付货款等。但也伴随着还款期限短,压力大等风险。

2.政府加大扶持力度。为了缓解对中小企业的融资约束,国家政府部门应该重视出台相关政策、法律并大力贯彻实施来为其提供帮助,比如出台专门针对中小企业的税收优惠政策、减少行政事业性收费或者实施结构性减税,也可直接为其提供财政支持。另外国家应该通过强制力大力保证金融市场的公平,纠正银行业对中小企业的歧视。银行不应只注重不动产类型的抵押担保方式,中小企业的资产结构不同于大企业,对于中小企业可以考虑让其以存货或者应收账款等动产进行抵押,企业也可以借助其他担保公司进行担保,企业间互相提供担保。另外,银行应转变观念,将对企业的评估更多地转变到对企业的还款能力和还款意愿的分析上来,不要拘泥于形式上的“企业分析”。

(五)银行加强对企业现金流的管理

首先,银行根据被监督企业的现金使用情况、违规使用现金情况等方面进行具体分析,并对可能产生问题的方面进行特别的关注,比如私设“小金库”、坐支现金等,并以此为突破口坚决纠正现金管理工作,同时对违反规定使用现金的企业进行罚款并追究相关人员的责任。其次,银行应严格管理企业多头开户的行为,按照规定一个企业只可在一家银行的一个营业机构开出基本存款账户,在基本存款账户以外只可以办理临时存款账户进行转存款收付。最后,企业减少(下转第163页)(上接第160页)现金交易而使用转账的结算方式可以减少现金交易产生错误的概率,银行可以对除用于发放工资、福利或者采购农副产品等行为以外的现金提取收取一定数额的手续费,为了节约成本,企业便会放弃使用现金结算转而使用转账方式。

[1] 邓一帆,企业现金管理的问题探讨及对策[J],经济视野,2013(12)120-122

[2] 顾丽,企业现金管理相关问题研究[J],中国电子商务,2012(07):125-126

[3] 万怡,现阶段我国企业现金管理问题研究[J],中国商贸,2012(08)063-064

[4] 陈巧楠,加强企业现金管理对策探讨[J],科技创新与应用,2012(12)278-279

[5] 薛明芳,企业现金管理状况分析[J],会计师,2011(05)039-040

[6] 刘海林,企业现金管理存在的问题与对策[J],中国林业经济,2014(01)070-071

(作者简介:邵名童,女,天津财经大学研究生院,研究方向:财务管理)

库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度将起到积极作用;现金也是企业资产中最容易流失资产,加强现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。

目前现金管理存在的主要问题

按《现金管理暂行条例》规定,开户银行原则上以开户单位三至五天日常零星开支所需核定起库存现金限额,一年核一次,开户单位如在几家银行同时开户,应以一家开户行核定的限额为准。可在多头开户情况下,多头提现,库存现金远超限额。 企业坐支现金

根据规定,单位的现金收入应于当日送存银行,单位支付现金应从本单位库存现金中支付或在限额内从开户银行提取支付,不得从本单位的现金收入中直接用于支付或在限额内从开户银行提取支付,不得从本单位的现金收入中直接用于支付各种开支。但有些企业未把经营收入中现金收入及时缴存银行而是为了方便直接用于日常经费的开支,坐支现金现象严重。

白条抵库,是指用于不符合财务制度规定和审批手续的字条或单据顶抵库存现金的做法。这造成盘点现金时账面现金金额与保险柜金额不符。

超额使用现金现象比较普遍

根据规定,现金的开支主要是对个人的各项工资、奖金、福利等开支及出差人员随身携带的差率费等,其结算限额为1000元,超过限额的部分应以支票或者银行本票支付,确需全额支付现金的,经开户银行审核后才能予以支付现金。就我国目前情况来看,结算限额偏低,可操作性不强;但根据该条例的精神,大额支出应尽量避免使用现金。但企业为了方便大量使用现金支付。

私设”小金库“,公款私存

储蓄存款有随存随取,款额不限,灵活方便的优势,因此,部分单位为保证不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。保留账外公款俗称“小金库“,这个问题多年来一直难以解决。很多企业内部的部门都有”小金库“,给治理带来很大的困难。

大额支现放任化 一些银行为例保住客户则服从其需要,不对大额提现进行审查和控制,而采取放任的办法。一些发卡银行为了保住原用卡户而为持卡客户提现大开方便之门,使大量现金借此渠道大量流入社会,利用银行卡提现程度一天天扩大,这与减少现金使用,扩大转账结算的宗旨背道而驰。

解决岂可库存现金管理问题的对策和建议

事前防范,建立完善的现金内部控制制度。

内部控制是防止企业舞弊行为的最有效方法,可以保证企业所有活动都是在主管人员授权情况下进行的。加强对现金收支的控制,企业必须按照国家规定的现金管理之父和结算制度加强现金管理,接受银行监督。

财会部门作为企业现金管理的职能部门,应该建立现金管理责任制。现金控制的药店着重有:审批、审核、收付、复核、记账、核对、清点、清查。其中,审批、核对和清查最为重要。现金管理需要业务部门、财会部门、清查小组联合控制。

加强对企业大额支现的柜台监管审查,建立大额提现支现的登记申报管理制度,堵住大额支现漏洞。可以考虑采用适当收费征税的办法来调节企业大额用现行为,对除工资、农副产品采购用现外,其他用现,按金额收取一定比例的用现手续费和用现税金,使企业用现比转账付出更大的代价,迫使企业自动放弃使用现金,主动采取转账结算方式。加强库存现金限额管理。要坚持库存限额一年核一次的原则,以一家主要开户行核定为准,把控制企业坐支、套取现金、大额支现扩大消费支出作为现金监督管理的重点。

严格开户管理,坚决纠正无证开户随 意支现现象。

事后检查,保障现金的安全性、完整性、合法性和效益性。

账实盘点控制。即对库存现金、银行存款等进行定期盘点,日清月结,严禁擅自挪用、借出货币资金,严禁白条抵库,确保企业资产账实相符。如银行存款余额调节表的编制就是实施账实定期盘点控制。

库存限额控制。核定企业每日库存现金余额,超过限额的货币资金及时送存银行。这样做既可降低货币资金被盗风险,还能高度集中货币资金,便于统筹使用。 岗位分离控制。将不相容岗位分离,相互制约、相互监督。

库存现金的效益性控制。服从企业财富最大化的财务管理目标,实现资金的保值增值。

即健全金融与社会两套监督体系。应着重加强中央银行对金融业的监督能力,同时建立金融同业问相互监督制度。重点是强化检查和处罚,可采取日常检查和突击检查相结合的方式,处罚应高金额,能起到罚一警十的效果。对企业的社会监督考虑到企业与商业银行的利益关系,其监督权应主要由财政、审计、监察、企业主管部门并联合社会审计机构去从严执行。

统一管理,相互配合。由人民银行统一现金管理,商业银行、工商、税务、财政、审计、监察、企业主管等部门配合管理。相互协调,做好现金管理:[作。

企业库存现金管理存在的问题及对策

来源:中国论文下载中心 [ 07-02-14 15:46:00 ] 作者:周润书 编辑:studa20 本文所指的现金是指企业库存的人民币现钞。它是企业流动性最强的资产, 对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用,但现金也是企业资产中最容易 流失资产,加强现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。

一、目前现金管理存在的主要问题

1、随意使用现金,现金交易频繁

根据《现金管理暂行条例》规定,除发放工资、奖金、收购单位向个人收购农副产品,支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可使用现金外,开户单位之间的经济往来,必须通过银行进行转账结算,但目前情况是开户单位使用现金结算极为随意,一些企业,尤其是承包企业和乡镇企业及个体私营企业,携带巨款外出结算的现象十分普遍,金额少则几万多则几十万,甚至上百万,但很不安全,时常发生被偷盗、被抢劫案件。

某些专业银行和城、乡信用社为了多拉客户,采取不正当的竞争,对企业承诺:倘来行(社)开户,给予使用现金方便,并保证充足供应。对这些企业来说,用现金做生意比转账结算方便得多。因为有些商品和原材料紧俏,非现金不供货,客观上迫使该企业搞现金交易。企业需用现金做生意,银行要拉企业成为客户以争业务,双方之间互有需求,造成企业用现金购货、收现销货的现象非常盛行和普遍。

据调查,凡有现金收入的单位,均有坐支现象发生,特别是一些效益差的企业想尽办法坐支现金以逃避银行信贷债务,这种不正常的现象为现金体外循环提供了滋生的土壤,大量现金在银行体外循环,使货币回笼受阻,货币投放量得不到有效控制,增加了宏观调控困难,严重干扰了国家正常的经济秩序。

白条抵库可谓家常便饭,这些白条多为领导临时应酬,内部职工和推销员等出差或办其他事而借款。不仅借款时间长,而且有些款额高,笔数也很多。有些出纳利用时间差将库存现金挪作他用,而用白条抵充,有时甚至不能收回外借现金,从而给企业、国家造成损失。

按规定,开户银行原则上以开户单位三至五天日常零星开支所需核定起库存现金限额,一年核一次,开户单位如在几家银行同时开户,应以一家开户行核定的限额为准。可现在所谓限额核定名存实完。在多头开户情况下,企业不愿主动执行规定,而银行也不去过问,开户单位多头开户,多头提现,库存现金远远超过限额,对于多出的部分从不主动,及时地交送银行。企业内部也不对库存现金进行定期或不定期盘点。目前,开户单位库存现金超过限额的少则几倍,多则几十倍,甚至有的现金库存多达几十万。

5、私设“小金库”,公款私存

储蓄存款有“随存随取,款额不限,灵活方便”的优势。因此,部分单位为保证不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。据调查,在储蓄存款净增加额中,有的企业公款私存占1000万元左右,高的达到3000万元。保留账外公款俗称“小金库”这个问题多年来一直难以解决。尽管国家一再强调不准搞“小金库”,可现实中一天也没有停搞过,且越演越烈,呈扩张态势。现在每个企业,甚至企业内部的每个部门都有或大或小的“小金库”,小则上千元,多则几万元,几十万元,形成的方式之多,手段之隐秘,影响之深,给治理带来很大的困难。

6、开户单位间公开拆借现金

近两年来,企业之间相互拖欠日趋严重,加上一些中小企业得不到及时的贷款支持,引发了企业间高息拆借资金行为,从而逃避了银行现金管理监督,一些股份制企业,用募集股本得来的现金在集团内部或外协单位之间进行拆借,相互间订个协议即成。利息自定,根本不用通过银行。

银行为了保住客户则服从他的需要,不对大额提现进行审查和控制,而采取放任的办法。一些信用卡银行为了保住原用卡户而为卡户提现大开方便之门,使大量现金借此渠道大量流入社会,利用信用卡提现程度一天天扩大,这与“减少现金使用,扩大转账结算”使用信用结算的宗旨背道而驰。

二、现金管理问题存在的主要原因

1、经济成份多元化发展因素

改革开放以来,城乡集体,个体经济迅速发展。全国私营、乡镇企业总产值占社会总产值三分之一,它的发展客观上增加了对现金的需用量。私营、乡镇企业的基地在农村,其原材料、半成品等来自农户,而这些商品的购进绝大部分是现金交易。同时,许多规模较小的私营、乡镇企业没有固定账户,客观上促使大中型企业认购他们商品时也使用现金。八十年代中后期,各种合资合营合作企业也得到了迅速发展,伴随着股份制及股份合作企业的出现和发展,客观上也增加了对现金用量的需求。而多种形式的承包以及单位内部层层承包,单立账户,独立核算、独立现金收付,现金的需求更是大幅度地增加,各有关部门一味地强调和注重为企业创造一个良好的宽松的外部环境,忽视必要的制约配套制度的执行,特别是现金管理完全被放松了。

(1)、社会环境因素,企业间的商品交易中的现金收付比重上升,一些紧俏商品,原材料等非现金不供货,而以现金结算的价格比通过银行转账结算便宜。(2)、金融环境因素。现阶段我国银行结算制度跟不上形势发展的要求,资金结算在途时间过长,很不利于企业加速资金周转,提高经济效益。这一令企业深感头痛的问题不能得到有效的解决,就影响企业遵守国家现金管理政策。

错误的认识是导致漏洞产生的根源。目前,在我国现金管理工作中主要存在着两种错误的认识:一种是认为现金管理是计划经济的产物,在现时市场经济条件下没有存在的必要了。其理由是市场经济的建立使社会商品交易活动更加频缺,市场竞争日趋激烈,企、事业单位为加速资金周转,提高效益,在结算种类上有权作出自己的选择。如果继续保留对其现金运用的严格约束则不利于企业转换经营机制和自主权的充分发挥,同时也不利于银行本身的商业化进程。而且大多数新生的非国有企业对现金使用有着十分严重的偏好;“钱是我的,我有自由支配的权力”的认识根深蒂固,对银行严格管理现金支付业务不理解。;另一种是认为现金结算范围扩大和现金投放量增加是经济发展的突出表现与客观需要,我们没有必要大惊小怪等等。由于这些认识的偏差导致了银行、企业对现金管理工作产生了松懈,忽视甚至排斥的思想,使不少机构原有现金管理制度隐入了瘫痪状态,纵有保留也多半只是走过场做形式罢了。

近年人民银行的现金管理宣传和培训主要针对的是金融机构,而针对企事业等开户单位的宣传培训活动则很少开展。人民银行作为国家现金管理工作的主管机关没有充分有效发挥职能作用。制度不全和措施不力使其对辖区内所发生的违规事例处理很不及时,即使最后得到了处理一般也只限于“下不为例”而已,达不到以儆效尤的目的。作为国有商业银行和非商业银行的金融机构,为了争存款,揽业务、拉客户,不惜以放松现金管理为代价来“招凰引凤”,另一方面,社会监管系统信息传递不灵,如企业实行效益工资后,社会劳动人事部门,一般仅与企收保持单线联系,很少再给有关银行送报《工资基金册》,企业单位的人数、工资基金总额及其浮动幅度等,银行很难确切掌握。同时,部分集体单位本身己取消了《工资基金册》,当企业用现金时,现金支票上注明“工资”用途的,银行只有认可。

5、《现金管理暂行条例》缺陷因素

现行的《现金管理暂行条例》是1988年颁布实施的,时隔七年,经济环境发生了很大变化,《条例》本身着实存在不少缺陷,有待完善。①《条例》没有将承包单位、私营企业、乡镇企业以及个体工商户等考虑在内,伴随这些开户单位迅速发展,数量众多,现金结算有增无减。②现金使用范围规定过于狭窄,与人民币作为无限清偿货币应用于一切债权债务的清算实际情况相矛盾。③结算起点1000元偏低,阻碍了正常的商品交易。④原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额,在物价大幅度上涨情况下,通货膨胀的今夭已严重偏离实际,根本不够周转使用。《条例》本身的缺陷和不足,导致现金管理的各种问题伴随经济发展而越发突出。

三、解决企业库存现金管理问题的对策和建议

1、完善法律法规,尽快修改《现金管理暂行条例》

(1)适当放宽现金使用范围,如因采购地点不固定、交通不便利、生产或者市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况和必须使用现金的允许使用现金。

(2)调整增加结算起点金额,建立与通胀率挂钩的现金结算起点的调整机制,实行弹性结算起点金额制,或实行固定结算起点金额制,如可将原结算起点1000元放宽到5000—10000元。 (3)进一步明确中央银行、商业银行和非银行金融机构在现金管理中的地位和职能,对开户银行以放松现金管理为优惠条件吸引开户单位,由当地人民银行查处,视情节轻重给予经济处罚,并追究所在单位行政领导责任。

(4)建议在“法律责任”一章中,增加“单位用信用卡套取现金”这一内容,并在《实施细则》中同时增加相应的处罚内容。

①加强对企业单位大额支现的柜台监管审查,建立大额提现支现的登记申报管理制度,堵住大额支现漏洞。考虑是否可采用适当收费征税的办法来调节企业大额用现行为,对除工资、农副产品采购用现外,其他用现,按金额收取一定比例的用现手续费和用现税金,使企业用现比转账付出更大的代价,迫使企业自动放弃使用现金,主动采取转账结算方式。②加强库存现金限额管理,要坚持库存限额一年核一次的原则,并以一家主要开户行核定为准。③。把控制企业坐支、套取现金、大额支现扩大消费支出作为现金监督管理的重点。④严格开户管理,坚决纠正无证开户随意支现现象。⑤当前企业和有关部门应配合中央认真抓好“小金库”清理工作,并以此为突破口,狠抓现金管理工作。

3、强化宣传,转变观念,提高认识

加强组织经济工作者对市场经济和金融经济改革知识,特别是对颁布的《中国人民银行法》、《商业银行法》、《会计法》和《现金管理暂行条例》等法规的学习,纠正思想认识上的偏差,用正确的理论来指导工作。

4、建立公平有序高效的金融环境

按照市场经济和金融改革目标任务尽力统一政策,统一准则,逐步使各个金融单位走上同一起跑线;认真学习《中国人民银行法》和《商业银行法》这两套法律,它们为治理金融无序竞争提供了法律保证,并重在执行;中央银行的监管力量应以高起点的经济处罚作为当前的主要手段,从而使不正当竞争者得不到经济利益。疏通转账结算渠道,解决无故压单压票问题,最大限度地减少不必要的现金使用,大力推行信用卡和支票结算业务,采用国际先进技术转变结算方式,完善和扩大信用卡结算业务。

即健全金融与社会两套监督体系。

一、应着重加强中央银行对金融业的监督能力,同时建立金融同业间相互监督制度。重点是强化检查和处罚,可采取日常检查和突击检查相结合的方式,处罚应高金额,能起到罚一警十的效果。

二、对企业的社会监督考虑到企业与商业银行的利益关系,其监督权应主要由财政、审计、监察、企业主管部门并联合社会审计机构去从严执行,对企业违犯现金管理规定也应处以重罚。同时,在企业内部应从建立健全现金内部控制制度。对于违犯现金管理规定建立举报制度,对举报有功者给予奖励。

三、统一管理,相互配合。由人民银行统一现金管理,商业银行、工商、税务、财政、审计、监察、企业主管等部门配合管理,相互协调,做好现金管理工作。

[1] 周国高. 目前仍须加强现金管理[J]. 经营管理 ,2004:24-25 [2] 李玉周. 轻松资金管理 [M]. 西南财经大学出版社, 2003:56-59 [3] 企业现金管理有妙法[N]. 市场报, [4] 张安忠、曹卫兵. 中小企业现金管理方法[N]. 郑州航空工业管理学院学报, 2004 [5].刘海虹. 社会资金的动态分析和控制[M ]. 武汉.武汉工业大学出版社,1990:18-17 [6] 提升企业现金管理的新途径[N] . 中华工商时报, [7] 我国企业现金管理长路漫漫[N] . 财会信报, [8] 黄峰,郭继,冠川. 现金管理工作的问题与建议[J]. 金融理论与实践,2004年第5期:12-13 [9] Mick Mcloughlin. Cash

目前乡镇现金管理中存在的新问题及对策

摘要:从一些乡镇现金的管理使用现状看,存在一些问题。如超限额、超范围提取、使用现金,未充分发挥零余额账户的监管作用,坐收坐支或利用项目工程套取现金,变相违规使用现金,现金记账不及时等。存在这些问题的原因主要有:受外部环境的影响、经办人员业务水平不高、领导财经意识淡薄、监督不到位等。为此,各乡镇应加强对现金的管理,完善现金管理制度,建立现金盘点检查制度,改善支付环境,加强监管平台的监管,堵塞资金安全漏洞,降低现金管理风险。

关键词:乡镇;现金管理;问题;对策

近两年,笔者在对乡镇领导干部经济责任及其他财政财务收支审计中发现,部分乡镇现金的管理工作薄弱,管理形式不适应新形势下的新要求,违规违纪的情况仍存在,表现形式更复杂化,问题更隐晦,需要引起有关部门的高度重视,采取有针对性的措施加以解决,管好用好财政性资金。

(一)超限额、超范围提取、使用现金结算。《现金管理暂行条例》中明确规定,单笔支出金额超过1000元以上应通过银行转账支付,每日现金结存数不得超过当地财政核定的限额。但笔者在对基层乡镇审计调查过程中发现,部分乡镇财务核算中现金使用频繁,且单笔金额较大;除日常办公、人员经费支出外,还存在用现金支付项目工程款等大额的专项经费。

(二)零余额账户的监管作用发挥不充分。实行国库集中支付制后,乡镇的支付形式采用的是财政授权支付,财政预算安排的经费均通过零余额账户实现支出。此账户由财政监管,年末未实现支出的资金作为财政额度结余管理,留归财政,期末余额为零。部分乡镇为了规避财政监管,实现当年支出,年末将零余额账户剩余资金通过提现再转存单位基本账户的方式,转移资金,虚假实现当年财政预算支出。这样,加大了现金的流动量,部分乡镇甚至将现金直接留存出纳手中,增大了现金结算量。

(三)坐收坐支或利用项目工程套取现金。一是乡镇的资产管理较混乱,资产所产生的收益也随之游离于账外,如房屋租金收入、固定资产变卖收入等国有资源处置收入大多以现金形式收取,并且不缴存入单位银行账户,不登记入单位财务账内。二是部分乡镇在村级一事一议等项目工程中,利用虚增工程量、降低工程质量等方式,与施工方串通一气,把项目资金从财务账内套取出来,然后由施工方以现金形式转交给单位出纳,这样财政性项目资金就被转移到账外。这些资金就形成了单位的“小金库”,缺乏了应有的监管,被单位领导或经办人用于发放政策外的职工津贴或请客送礼等非正常性的开支,甚至被纳入私人腰包。

(四)变相违规使用现金。目前我县启用的乡镇财政资金集中监管平台(简称“监管平台”)可以对乡镇收支活动进行全程实时监管,对现金提取限额、大额现金付款限额、现金结存数及项目支出的合规性等都设置了预警规则。但部分乡镇为了脱离监管平台的监管,在监管平台信息系统中录入虚假项目用途将资金转入到出纳私人账户中,出纳再从私人账户中取出现金,用于支付单位各类经费,从而变相频繁地使用大额现金。

(五)现金记账不及时。乡镇项目资金多,一般开设了多个银行账户,设置了多个会计账套,但由于乡镇人手少,一般由一个出纳管理多个银行账户。这样,出纳就很容易在账户间随意挪用现金,不管是哪个账户的,加上乡镇出纳业务水平有限、记账又不及时,因而就会出现“包包账”、部分账套的现金日记账余额甚至为负数的情况。

一是外部环境的影响。乡镇作为一级政府,民生工程逐步增加,资金需求量大,同时受人员不足、银行网点少、商家POS机安装有限等支付环境的影响,加上财务人员图方便,更趋向于使用传统的现金结算方式,进而出现现金流量很大、库存现金余额过大等现象。

二是经办人员业务水平不高。乡镇财务人员大多未经过系统的会计专业培训,或未取得会计上岗证,会计业务知识有限,对“日清月结”认识不足;加上人员变动频繁,未进行交接工作,部分领导或经办人又存在“新官不理旧账”的思想,致使现金日记账存在“断档”的现象。

三是领导财经意识淡薄。部分乡镇领导和财务人员财经法规意识薄弱,认为只要单位资金未流入私人腰包,用于发展地方经济或单位日常开支,就不是问题。

四是监督不到位。监管部门监管力度不够,在违规问题的处罚上未建立相应的处罚机制,重检查、轻处罚,重制度的制定、轻制度的执行,相关的制度规定和执行仅停留在浅层次上。

三、加强乡镇现金管理的几点建议及对策

(一)完善现金管理制度。根据《现金管理暂行条例》等相关法律法规规定,建立健全乡镇各资金专户现金账,要求乡镇财务人员针对各专户分设现金日记账,并做到日清月结,账款相符;建立单位不相容职务相互牵制与约束的机制,会计与出纳分设、出纳与采购分设,明确各自职责,杜绝坐支现金。

(二)建立现金盘点检查制度。监督部门要开展定期与不定期的现金盘点,将库存现金与现金日记账及银行日记账进行核对。如果库存现金存在长短款,要查明原因,存在问题的,要追究相关人员的责任;库存现金余额过大的,要督促单位及时将现金缴存银行,使库存现金余额保持在规定限额之内;存在挪用现金用于投资、贪污私分现金等重大问题的,要依法移送检察机关,加大违纪违规问题的处罚力度。

(三)改善支付?h境。在乡镇增设银行网点,政府与银行加强公务卡使用的宣传培训,鼓励商户安装POS机,要求职工外出培训、出差、购买办公用品等使用公务卡刷卡消费或是通过银行转账支付,尽量减少现金支付。

(四)加强监管平台的监管。将乡镇收、付款业务全部纳入监管平台中操作,财政加大对转入私人账户资金的日常监管检查,对预警业务及时核查,变事后检查监督为事前、事中监控,减少乡镇收支业务处理的随意性,堵塞资金安全漏洞,降低现金管理风险。

沈阳师范大学国际商学院

2016届本科生毕业论文开题报告

论文题目:我国中小企业现金管理存在的问题及对策 指导教师: 张弦 学生姓名: 丁钰 学号: 专 业: 市场营销 (国际会计方向) 时 间:

中国自改革开放以来,我国社会主义市场经济蓬勃发展,我国的中小企业迅速崛起,数量不断上升,所在地位也逐渐提高,并在我国国民经济发展中发挥着重要的作用。虽然其发展前景良好。但是在发展过程中仍然存在着很多问题。如由于企业经营管理不善,出现财务危机、信誉危机等问题,严重的最终导致企业走向衰败。究其原因,出现这些现象的主要诱发因素是企业现金管理不善。因此,对我国中小企业的现金管理研究就十分的重要。

在企业的现金管理中的“现金”不等同于通常说的现款,我们把在企业内的以货币形式存在的资金统称为现金。也就是随时能变现的“钱”,相对而言,现金是企业资金中变现能力及流动能力最强的资金,包括库存现金、银行存款、银行本票、银行汇票等等。持有现金是企业实力的象征,是企业强偿债能力和高商誉的表现,但不是企业拥有的现金越多越好。在企业的日常经营中,我国的一些企业的现金管理比较混乱,经常会出现现金流入量和现金流出量不能实现同步的情况。当流入量大于流出量时,会形成现金的置存,流入量小于流出量时,会形成现金的不足。企业只有保持适当的现金结余,才能维持企业整个流动资金的正常周转,进而保证生产经营活动的正常进行。因此,做好企业的现金管理工作,防止现金的滥用与流失都是一件十分重要的事情。

在这样的经济发展趋势下,中小企业的现金流转情况还有现金管理能力会直接影响到一个企业的生存与发展。而由于中小企业的规模较小,企业的管理层和财务管理人员素质技能低下,企业的领导重视力度不到,现金管理制度不健全等原因。使中小企业的现金管理出现诸多问题。例如,多开户头,“小金库”屡禁不止;坐支现金;白条抵库;投资决策随意性大,盲目投资,失误多、损失大;大量现金沉淀严重、库存比例过高、外欠账居高不下,现金周转速度慢、周转不灵,等等。将这些反映到企业的现金流量表中,就会出现利润虚增等问题,将影响到企业领导人对整体企业运作的决策。鉴于现金管理的复杂性与重要性,企业应重视管理其整体的流程,从而确保企业的正常经营得以维系,进而发展壮大。

综上所述,在中小企业的财务管理中的现金管理工作有很多的不足之处,其对企业发展的作用强大,需要得到中小企业领导的重视。

本文将通过分析现金及现金管理对中小企业的现实意义,论述中小企业在现金管理工作普遍存在的三个问题,一是如何提高现金的使用效率,二是如何保持合理的现金库存比例,三是如何管理坐支现金问题。给出解决对策,从而为现金管理存在问题的企业出谋划策。

二、 国内外相关研究综述

在国内,关于中小企业财务管理方面研究成果有很多,在由东北财经大学出版社出版的,刘淑莲主编的《财务管理》一书,书中第十章流动资产管理中提到,流动资产的增加是能够更多地为公司创造利润,增加经济附加值,还能带来潜在的不良资产,造成周转不灵。为解决这些问题,为流动资产管理与决策提供思路,她提出根据持有量与成本的关系建立经济批量的基本模型的解决方法。在现任中信银行行长助理张强主编的《现金管理经典案例评鉴》一书中,现金管理是流动性管理的核心。通过案例分析提出为中小企业建立现金池来解决企业出现的现金管理问题。在赵玉梅主编的《中小企业财务管理》一书中,提出提高现金使用效率,达到资金的效用最大化,应当做好以下几点:力争现金流量同步;使用现金浮游量;加速收款;推迟应付款的支付。同时还指出要怎样做好健全的现金内部控制制度,一要做好“职务分离”,做到专人专管;二要做好现金收入的内部控制;三要做好现金支出的内部控制。

由美国斯坦利.B.布洛克(Stanley B. Block)和杰弗里.A.赫特(Geoffrey A. Hirt)二人合著的Foundation of Financial Management一书中对流动资产管理现金管理讨论了企业持有现金的原因,然后研究了企业现金流量的周期。企业持有现金的理由有交易的需要、银行补偿性余额的要求和预防的需要。在弗兰克.J.法博齐(Frank J. 一书中,我们大多数人运用“现金”这个术语指的是货币(包括纸币和硬币)和银行活期存款。然而,企业财务总监运用的“现金”这个术语通常指的是货币和活期存款,还有非常安全、具有高度流动性的有价证券。对于大多数企业而言,活期(或支票)存款远比货币重要。下列方法有助于最优化活期存款持有量:为了保持流动性,持有有价证券而不是活期存款;提前安排借款;更好地预测各种支付和收入;加速收款;运用信用卡、借记卡、电汇和直接存款;尽量使用现金流量同步。

本文通过理论和实践相结合的方法。对我国中小企业现金管理工作进行研究,分析现金及现金管理对中小企业发展的意义,从现金的使用效率,合理的现金库存比例和现金收支制度这三个方面,提出问题并分析原因从而得出对策建议,以供借鉴。

第二部分 现金及现金管理对中小企业的意义

(一)现金及现金管理的概念

(二)现金管理对中小企业的意义

第三部分 我国中小企业现金管理存在的问题

(一)现金库存比例不合理,“小金库”屡禁不止

(二)现金使用效率低,现金管理不严

(三)现金坐支现象普遍,现金管理混乱

第四部分 我国中小企业现金管理存在问题原因分析

(一)认识存在偏差,对现金管理重视不够

(二)现金管理的内部控制制度混乱

第五部分 有效提高我国中小企业现金管理的对策建议

(一)依法遵守现金库存限额,做好清理“小金库”工作

(二)快速收款与慢速付款相结合,合理利用现金浮游量

(三)完善现金管理内部控制制度,建立健全现金收支制度

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