课程名称：计算机基础应用授课教师：

单位（学校）：授课班级：

2010的基本概念和术语

3.工作簿的新建、打开与保存

知识与技能4.工作表数据的输入

目标6.工作表的格式化

利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创建

Excel工作表以及对工作表进行美化的方法，编排出格式美观，数

据正确的数据表，培养学生利用信息技术进行自主学习的能力、探

索创新精神以及团结合作意识

1.培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美

2.鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团结

2010中数据的录入、修改、

2010中工作表行、列、字

体、标题、对齐方式、边框格式的

2010中工作表的复制、移

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和

“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的

单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充

对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概念

1.执行菜单命令“文件”→“新建”→“创建”

2.单击快速访问工具栏上的“新建”按钮

1.单击要输入数据的单元格后直接输入数据；

2.双击单元格将光标插入点移动到合适的位置后输入数据；

3.单击单元格，然后再单击编辑栏的编辑区，在编辑区内输

入数据，输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑区

中。在新建工作簿的sheet1、sheet2工作表中输入相应数

4.可执行“数据”选项卡——→“数据工具”选项组——→

“数据有效性”按钮——→“数据有效性”命令项，打开

“数据有效性”对话框——→设置数据的有效性。

选定sheet1工作表中的G2:G21单元格区域，设置其数据有

效性为：允许小数数据，数值介于200.00到700.00之间；

设置提示信息为“请在单元格中输入200到700之间的小

数”；设置出错警告为“数据输入不在指定范围内”，类

似设置sheet2工作表中的A2:D21单元格区域的数据有效

1.执行菜单命令“文件”→“保存”或“另存为”命令项

2.单击快速访问工具栏上的“保存”按钮

利用三种方式之一将新建工作簿以“学生信息与成绩”为

文件名保存到D:Excel文件夹下。

1.执行菜单命令“文件”→“关闭”

2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮

1.执行菜单命令“文件”→“打开”

2.单击快速访问工具栏上的“打开”按钮

利用三种方式之一打开D:Excel文件夹下的“学生信息与

1.选定单元格或单元格区域

2.插入行、列、单元格

选定“Sheet1”工作表，右击列标A，快捷菜单中执行“插

入”命令，在当前列左侧插入一空白列后在A1单元格输入“记

录号”；右击行号1，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前行

上插入一行后在A1单元格输入“学生基本信息表”。

选定“Sheet2”工作表，连续选定A列、B列后右击，快捷

菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入两空白列，连续

选定第1行和第2行后右击，快捷菜单中执行“插入”命令，在

当前行上插入两行后在A1单元格输入文本信息“学生期末公共

课考试成绩统计表”，E2单元格输入“制表日期：”，A24单

元格输入“各科平均分”，A25单元格输入“各科最高分”，

A26单元格输入“各科最低分”，A27单元格输入“各分数段人

数”，G24单元格输入“备注：”，E32单元格输入“制表

3.删除行、列、单元格

选定要删除的行或列，执行“编辑”→“删除”菜单命令，

可以删除选定的行或列。

选定需要调整的行或列，点击“开始”选项卡——→“单元

格”选项组——→“行”(或“列”)——→“格式”按钮——→

“行高”(或“列宽”)菜单命令——→直接输入行高值或列宽

如果选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项，则系统

自动按内容调整相应的行高和列宽值。

将“Sheet1”工作表的第一行的行高设为30磅，其余行的行

高为15磅，所有列的列宽为“最合适的列宽”。利用此方法将

“Sheet2”工作表的第一、第二行的行高设为30磅，其余行的

行高为15磅，A列、B列为“最合适的列宽”，C列到I列的列

5.移动、复制单元格数据

用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制和

粘贴项完成的移动和复制单元格数据；也可以用直接或按着Ctrl

键拖动的方式实现移动和复制。

将“Sheet1”工作表中的“学号”和“姓名”列数据复制

到“Sheet2”工作表中。

选定要合并或拆分的单元格，执行“开始”选项卡——→

“对齐方式”选项组——→“合并后居中”按钮——→在下拉

菜单选择相应的命令即可。

打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾选

“合并单元格”，则可以合并或拆分单元格。

将“Sheet1”工作表中的A1:J1单元格合并居中，选中

A1:J1单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。将

将“Sheet2”工作表的H列数据设置为数值型，1位小数，

负数第4种方式表示。右击列标H，快捷菜单中执行“设置单元

格格式”命令，打开“单元格格式”对话框中，单击“数字”

选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“小数位数”

后的文本框输入“1”，在“负数”列表框中选择第4种，单击

将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”设置为

20号蓝黑体字，水平和垂直都居中；A2:I2单元格数据设置为

14号宋体字，水平居中；H3:I22单元格数据设置为12号宋体

字，右对齐方式；E3:E22单元格数据设置为12号宋体字，左对

齐方式；其他单元格数据设置为12号宋体字，水平居中。

将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”所在单

元格设置象牙底纹，A2:I22单元格区域设置实线框线；将

“Sheet2”工作表中A3:I31单元格区域设置实线框线。

执行“页面布局”选项卡——→“页面设置”选项组——

→“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框——→选择图片

文件——→“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。

条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条

件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出

显示要检查的动态数据。

执行“开始”选项卡——→“样式”选项组——→“条件

格式”按钮——→在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”

——→在了菜单中选择相应命令——→在打开的对话框设置即

例如：设置为小于60分的单元格添加红底纹后用白显

示数值，大于等于60小于70分的单元格数值用蓝并加粗显

九、《学生信息与成绩》表的复制和移动操作

执行“插入”→“工作表”菜单命令或执行快捷菜单中

执行“格式”→“工作表”→“重命名”菜单命令或右击

工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令，也可以双击工

作表标签，即可输入工作表的新名称。双击工作表标签

Sheet1，输入名称“学生信息表”；双击工作表标签Sheet2，输

入名称“学生成绩表”。

执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令或右击待删除的

工作表在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。

右击待移动工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复制

工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选定移动

位置单击确定，可实现移动操作；勾选“建立副本”可实现复

鼠标拖动工作表标签到合适的位置即可实现工作表的移动

操作；按下【Ctrl】键拖动时可以实现复制工作表的操作。

右击工作表标签“学生信息表”执行“工作表标签颜”命

令，在弹出的“设置工作表标签颜”对话框中将其设置为蓝

。同样方法将工作表标签“学生成绩表”设置为绿。

一、《学生信息与成绩》表的页面设置和打印

对“学生成绩表”工作表进行页面设置：打印方向为横

向，缩放比例为100%，纸张大小为B5，打印质量为300点/英

寸；页边距上边距1.4，左边距、右边距、下边距都是1.9，页

眉边距0.8，页脚边距0.9，工作表在页面的水平和垂直方向均

居中；设置页眉为“学生信息表”，自定义页脚的左侧为工作

表标签、中部为页码和总页数、右侧为日期和时间；打印区域

为A1:I22，顶端标题行为$1:$1。执行“文件”→“打印预览”

菜单命令或单击常用工具栏的“打印预览”按钮，查看打印效

注：日期数据从开始，在此之前的日期，系统将

不接收，只当文本型数据。

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师

1.让学生继续完善自己的作品

2.完成课后“自主学习”部分的内容

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的

制作技巧和遇到的问题，加深印象

课程名称：信息技术基础授课教师：

单位（学校）：张家口学院授课班级：

2010中公式的编辑与应用

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索

学习，掌握创建公式和函数的使用方法

1.培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表”

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩

表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。

启动Excel2010，打开“学生信息与成绩表”

方法：（1）直接在单元格中输入

说明：（1）必须以“=”开始，然后直接输入公式的表达式即

可。在一个公式中可以包含运算符、常量、函数、单元格地址

（2）公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直

接通过键盘输入地址值（单元格名称），也可以直接单击这些单

元格，将单元格的地址引用到公式中。

注意：（1）无论任何公式，必须以等号（即“=”）开关，

否则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。

（2）公式中的运算符号必须是半角符号（英文半角标

当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公

式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引

把公式复制或填充到一个新位置时，公式中的固定单元格

地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。

在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，同时也包

例：“$C3”，表示保持“列”不发生变化，但“行”会随

“C$3”，表示保持“行”不发生变化，但“列”会随

举例说明Excel中的常用函数的功能

ABS返回数值的绝对值

IT示数值型数据的整数部分

ROUD按指定的倍数对数值进行四舍五入

SIGH返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回-1

PRODUCT计算所有参数的乘积

SUM对指定单元格区域中的单元格求各

SUMIF按指定条件对若干单元格求各

AVERAGE计算参数的自述平均值

COUT对指定单元格区域内的数字单元格计数

COUTA对指定单元格区域内的非空单元格计数

COUTIF计算某个区域中满足条件的单元格数目

FREQUECY统计一组数据在各个数值敬意的分布情况

MAX对单元格区域中的单元格取最大值

MI对单元格区域中的单元格取最小值

返回一个数字在数字列表中的排位

LEFT返回指定字符串左边的指定长度的子字符串

LE返回文本字符串的字符个数

MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符

RIGHT返回指定字符串右边的指定长度的子字符串

TRIM去除指定字符串的首尾空格

（4）常用日期和时间函数

MOTH获取日期的月份

OW获取系统的日期和时间

TIME返回代表制定时间的序列数

TODAY获取系统日期

YEAR获取日期的年份

IF根据条件真假返回不同结果

（1）直接在单元格中输入函数公式

选中目标单元格→输入“=”——→输入函数名——→输入

函数计算的参数（单元格）范围——→按“回车”（Enter）键

（2）利用函数向导，引导建立函数运算公式

选定单元格——→在“公式”选项卡的“函数库”选项组中

（或者单击编辑栏左侧的“插入函

）打开“插入函数”对话框——→选择需要的函

数，打开“函数参数”对话框——→设置参数（常量、单元格引

用）——→单击“确定”按钮，完成。

注：选定单元格后，输入“=”，此时原来的“名称框”会

自动变成“函数栏”，其中一般列出常用函数，从中选取相应

的函数即可，如果列表中没有需要的函数，则选择“其他函

数”选项后，也会打开“插入函数”对话框，再选择函数即

（3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果

选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格

——→单击自动求和按钮（在开始选项卡，编辑

选项组）或（在公式选项卡，函数库选项组）——→设

置参数范围（默认的引用范围是所在行或列中连续数值项单元格

的范围，如果范围不符合要求，可直接用鼠标拖动选取正确范

围）——→按“回车”（Enter）键即可完成求和运算。

注：自动求和铵钮不仅仅可以求和，单击下拉按钮，在打开

的下拉列表中，也提供了其他常用的函数。

3.不用公式进行快速计算

Excel默认可以对先遣的数值单元格的数据求和，并将结果显

示在状态栏中，如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的

快捷菜单中选择一种命令即可。

（1）条件函数IF（）

功能：当Logical_test表达式的结果为“真”时，返回值为

说明：Logical_test为条件表达式，其中可以使用比较运算

IF（）函数可以嵌套使用。

（2）条件计数函数COUTIF（）

功能：返回range表示的区域中满足条件criteria的单元

说明：range为单元格区域，在些区域中进行条件测试。

Criteria为用双引号括起来的比较条件表达式，也可以是一个

数值常量或单元格地址。

（3）频率颁布统计函数FREQUECY（）

功能：计算一组数据在各个数值敬意的分布情况。

为统计的间距数据（数组）。

注：在Excel中输入一般的公式或函数后，通常都是按

enter(回车)键表示确认，但对于含有数组参数的公式或函数，

（4）统计排位函数（）

功能：返回一个数字在数字列表中的排位。

说明：number表示需要到排位的数字，ref表示对数字列

表的引用。Order为数字排位的方式，此项为可选项，如果

Order为0（零）或省略，对数字的排位是基于ref为按照降序

排列的列表；如果Order不为零，则是基于ref为按照升序排列

注：①在对数字列表的引用时，需使用绝对引用。此外，如

需要排位的数字相同，则排位相同，这将使排位数字不连续。

3.让学生继续完善自己的作品

4.完成课后“自主学习”部分的内容

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的

制作技巧和遇到的问题，加深印象

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师

课程名称：信息技术基础授课教师：

单位（学校）：张家口学院授课班级：

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表”

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩

表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。

启动Excel2010，打开“学生成绩表”

柱形图用于一个或多个数据系列中值的比较

折线图显示一种趋势，在某一段时间内的相关值

饼图着重部分与整体之间的相对大小关系，没有X轴和Y

条形图实际上翻转了的柱形图

面积图显示在某一段时间内的累计变化

散点图（XY图）一般用于科学计算

其他图表（曲面图、圆环图、气泡图、雷达图）

图表一般包括以下部分：

图表区、绘图区、图例、垂直（值）轴、垂直（值）轴标题、

难点重点3.图表创建方法

2.图表的编辑与格式化

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索

学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。

培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

水平（类别）轴、水平（类别）轴标题、图表标题、系列（数据

注：垂直（值）轴，以前版本中叫数值轴，水平（类别）轴，

以前版本中叫分类轴，二者统称坐标轴。

（1）先选数据，直接创建

选择用于创建图表的数据区域（按住Crtl键可选择不连续的

数据区域）——→选择图表类型（在“插入”选项卡的“图表”

选项组中）——→点击“确定”按钮完成。

（2）先插入空图表，再进行数据系统和分类数据的添加

在“插入”选项卡的“图表”选项组中选择合适的图表类型

并确定插入（此时为空图表，仅有图表区）——→右击空图表

区，在快捷菜单中选择“选择数据”项打开对话框（或者从“图

表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组中点击“选择

数据”按钮）——→在左侧点击“添加”按钮，并设置

系列的标题和数据——→点击右侧的“编辑”按钮，设置分类

数据（X轴的值）——→点击“确定”按钮完成。

注：生成图表必须要有数据源，这些数据要求以列或行的方

式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以

区域的第一列数据作为X轴的数据（分类轴数据）；若以行的方

式排列，则要求区域的第一行数据作为X轴的数据。

二、图表的编辑与格式化

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“更改图表

类型”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项

卡中的“类型”选项组的“更改图表类型”按钮

开“更改图表类型”对话框——→选择合适类型——→点击

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“选择数

据”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡

中的“数据”选项组的“选择数据”按钮

择数据”对话框——→设置数据系列和分类——→点击“确

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“移动图

表”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡

中的“位置”选项组的“移动图表”按钮），打开

“移动图表”对话框——→设置新的位置——→点击“确定”

（1）图表标题和坐标轴标题

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“标签”选项组的“图表标题”按钮

单中选择相应的命令项即可。

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“标签”选项组的“图例”按钮

（3）数据标签和模拟运算表

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“标签”选项组的“数据标签”按钮

单中选择相应的命令项即可。

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“标签”选项组的“模拟运算表”按钮

拉菜单中选择相应的命令项即可。

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“坐标轴”选项组的“坐标轴”/“网格线”按钮

——→在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

选中图表，选择“图表工具”的“格式”选项卡，在“当

前所选内容”选项组中单击“图表元素”下拉按钮

，在下拉列表中选择要更改格式的图

表元素，而后单击“设置所选内容格式”按钮

，打开“设置格式”对话框，进行各种

注：①右击图表元素或双击，也会打开“设置格式”对话

框。②若只是对字体、字形、字号及颜等进行设置，可选中

后，在“开始”选项卡中的“字体”选项组进行设置。

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师

5.让学生继续完善自己的作品

6.完成课后“自主学习”部分的内容

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的

制作技巧和遇到的问题，加深印象

课程名称：信息技术基础授课教师：

单位（学校）：张家口学院授课班级：

5.数据透视表和数据透视图

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索

学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。

培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

5.数据透视表和数据透视图

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和

“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲

启动Excel2010，打开“学生信息与成绩表”

（1）数据清单、数据库与表

数据清单是与数据库相关的，在Excel中，一个工作簿

文件相当于一个数据库，一张数据清单（存放在工作表中）相当

（2）记录数据清单中的一行

（3）字段与字段名数据清单中的一列，列标题即为字段名

（4）标题行字段名行（列标题行）即为标题行

注：工作簿>工作表>数据清单，即一张工作表中可以有多份

数据清单，但每份数据清单间至少隔开一行一列（理论上只要隔

开一行或一列即可，从数据及操作角度是不会相互影响的，但

如果只隔开一行，则在设置格式时列宽属性会相互影响，同

理，如果只隔开一列，则在设置格式时行高属性会相互影响。

所以只有隔开一行一列，即两份数据清单不占用同一行、同一

列，这样就实现了同一工作表中的两份或多份数据清单间的彻

底独立）。一般地，一张工作表中，只存放一份数据清单。

记录单，是对数据清单进行浏览和基本编辑的命令按钮，点

击后会打开一个以“记录”为操作对象的对话框，在此对话框

中可以对数据清单中的数据进行逐条浏览、删除和新建操作。

注：在默认的功能区各选项卡中没有“记录单”命令，但可

以通过自定义的形式添加到功能区或快速访问工具栏。

方法：右击功能区空白处——→选择“自定义功能区”或

“自定义快速访问工具栏”，打开“Excel选项”对话框——→

选择“开始”或其他选项卡（也可新建选项卡）——→点击“新

建组”——→点击“重命名”对新建的组更名（例如更中为“数

据库”）——→选择“所有命令”中的“记录单”——→点击

“添加”——→点击“确定”，完成自定义。

即按照一列（字段）进行排序，分为升序和降序两种。

活动单元格定位到排序列（关键字段）——→点击“数

据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮

活动单元格定位到排序列（关键字段）——→点击“数

据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“降序”按钮

2.多重排序（自定义排序）

按照多个列（字段）进行复杂排序。

选中需要排序的数据区域（如果是整张数据清单，则只需将

活动单元格定位到数据清单中任意处即可）——→点击“数据”

选项卡“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，打开

“排序”对话框——→设置“主要关键字”字段（在下拉列表中

选取）、排序依据和次序（升序或降序）——→点击“添加条件”

按钮，可根据需要增加一个或多个次要关键字条件，并设置其

“次要关键字”字段（在下拉列表中选取）、排序依据和次序（升

序或降序）——→点击“确定”按钮完成。

注：①在“排序”对话框中，可以点击“删除条件”，随

时删除错误或多余的条件项；点击“复制条件”可以复制出一

份与上一条件项相同的条件；点击“选项”则会打开“排序选

项”对话框，从中可以设置是否区分大小写、排序方向（按行或

按列）和排序方法（按字母或笔划）。②多重排序时，只有当主

要关键字的值有重复时，第二关键字才会起作用，只有当主要

关键字和第二关键字的值都相同时，第三关键字才起作用，依

功能：能实现对数据清单中的数据进行按单列（字段）的各

种条件筛选，也可以实现多列（字段）间的“与”条件筛选。

方法：活动单元格定位到数据清单任意处——→点击“数

据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，各

字段名右侧出现下拉按钮——→点击相应字段（列）的下拉按

钮，选择并设置筛选条件（有些条件会出现对话框，需要设置）

——→点击“确定”完成。

注：①自动筛选的结果，只能在原数据清单的数据区域显

示，不符合筛选条件的记录（行）会被隐藏。②对于同一字段内

部，可以使用按值或其它条件筛选，但不同类型的数据（如文本

型、数值型、日期型等），系统提供的条件类型也不一样。③对

于多个字段的筛选，系统完成的只能是“逻辑与”关系的筛选

结果，即在前一个字段筛选结果的基础上，再按照第二个（或者

更多）字段的条件进行筛选。④进入自动筛选状态后，再一次点

击“筛选”按钮，可以取消自动筛选状态，恢复为平时状态。

⑤完成自动筛选操作，出现筛选结果后，可以点击“清除”按

钮，清除筛选结果，恢复到所有原始数据状态，但仍

然会保持自动筛选状态。

功能：完成按指定条件的筛选。其中条件可以是一个字段

的“与”或“或”条件，也可以是多个字段间的“与”或

方法：活动单元格定位到数据清单任意处——→点击“数

据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮

，打开“高级筛选”对话框——→设置“列表区域”

（即筛选范围）、“条件区域”和“复制到”（根据需要）选项

——→点击“确定”按钮完成。

注：①高级筛选，可以将筛选结果复制到其他位置显示，

在“复制到”选项处设置目标位置的单元格引用。②可以选择

不输出重复记录。③要有独立的条件区域，该区域一般要与数

据清单隔开一行或一列（实际上可以挨着，只是为了视觉上清

晰），且条件区域的标题行中的字段名必须要与数据清单中的字

段名相同，否则筛选结果将会出错（与实际不符，或无结果）。

④对于条件值，同一行的多个条件值是“与”的关系，不同行

的条件值是“或”的关系。⑤要实现对同一个字段（列）的与条

件，必须将该字段名在条件区域的标题行中写两次。

功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数

据），根据一个字段（分类关键字）进行分类，并对数据清单中

的某一个或多个字段进行相应的统计，起到数据分析的作用。

方法：按分类字段对数据清单进行排序——→活动单元格

定位在数据清单任意处（如果是部分数据，则直接选中需要的数

据，但必须包含标题行，且必须连续）——→点击“数据”选项

卡“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇

总”对话框——→设置“分类字段”（下拉列表中选择）、“汇

总方式”（下拉列表中选择）和“汇总项”（列表框中选择）—

—→点击“确定”按钮完成。

注：①在做汇总前必须先按分类字段排序。②一定要分清

三个信息，即分类字段、汇总方式、汇总项。

功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数

据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行逐次分类，

并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到深

层次的数据分析的作用。

方法：先根据嵌套层次，按每个分类字段对数据清单进行

多重排序，再按简单汇总的方式，完成第一层次（最外层）的汇

总，然后再依次完成嵌套的内层汇总。

注：①在做嵌套汇总前，必须先按多层嵌套的分类字段对

数据清单的数据进行多重排序。②除第一层汇总外，其他各内

层嵌套的在操作汇总时，必须将“分类汇总”对话框中“替换

当前分类汇总”复选项取消选中状态。③嵌套汇总是的结果是

层次型的，嵌套顺序不同，结果也必然不一样。

另外，点击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，

五、数据透视表和数据透视图

功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数

据），根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行多维分类，

并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计，起到多

维度的数据分析的作用。

方法：活动单元格定位到数据清单中（如果是部分数据，则

需选中）——→点击“插入”选项卡“表格”选项组中的“数据

透视表”按钮（也可点击该按钮的下拉菜单中的“数据透视表”

命令项），打开“创建数据透视表”对话框——→设置“表/区

域”（即数据源）并选择放置数据透视表的位置——→点击“确

定”按钮，生成空透视表并同时打开“数据透视表字段列表”

对话框——→设置“报表筛选”、“行标签”、“列标签”和

“数值”四项信息（可直接从上面拖取字段），完成透视表。

注：①对于“数值”项，文本型字段自动为计数方式，数

值型字段自动为求和方式。②改变汇总方式，可直接双击透视

表中的“数值字段”（也可选中值字段后，点击“数据透视表”

的“选项”选项卡中的“活动字段”选项组中的“字段设置”

按钮），从而打开“值字段设置”对话框，从中

选择相应的汇总方式。同时，在该对话框中还可以设置“值显

示方式”和“数字格式”。

2.数据透视图（此部分酌情略讲）

功能：与数据透视表基本一致，只是在数据透视表的基础

上多出一个多维的图表。

可以与创建数据透视表一样的过程创建透视图。

（2）在现有透视表上快速创建：

在创建好透视表后，单击透视表（选中）——→点击

“数据透视表”的“选项”选项卡中的“工具”选项组中的

，打开“插入图表”对话框——→

选择图表类型——→点击“确定”按钮完成。

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的

制作技巧和遇到的问题，加深印象

7.让学生继续完善自己的作品

8.完成课后“自主学习”部分的内容

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师