excel筛选对话框中,如何显示相同单元格个数?

excel如何把相同的内容筛选出来

excel筛选出相同内容需要先打开excel列表,然后选中需要找出重复项的一列,接着在菜单栏中找到条件格式,再找到突出显示单元格规则选项,再选中重复值点击,在弹出的对话框中,点击确定即可。

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excel筛选出相同内容的方法:

先打开已经创建好的excel列表,

选中需要找出重复项的一列,然后在菜单栏中找到条件格式,左键点击,

再找到突出显示单元格规则选项,

这时再选中重复值,左键点击,会弹出一个选项,点击确定,确定后列表相同的内容就被筛选出来了。

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excel如何把相同的内容筛选出来

excel筛选出相同内容需要先打开excel列表,然后选中需要找出重复项的一列,接着在菜单栏中找到条件格式,再找到突出显示单元格规则选项,再选中重复值点击,在弹出的对话框中,点击确定即可。

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筛选其实就是查询,也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多,可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件,例如等于、大于等于、小于等于,以某字开头、以某字结尾、包含某字等;产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选;搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选,除此之外还有高级筛选;高级筛选可设置条件区域,由此可自由定义复杂的多筛选条件,并且还可把公式作为筛选条件,从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法,操作中所用版本为

假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标,单击该图标,依次选择“数字筛选 → 大于或等于”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,单击“确定”,则筛选出大于或等于 500 的服装,操作过程步骤,如图1所示:

1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 F1 的右下角出现一个筛选图标,如图2所示:

2、单击“筛选”图标,依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,单击“2月销量”下的列表框,选择“大于或等于”,在其右边输入 600;单击“与”下面的下拉列表框,选择“小于或等于”,在其右边输入 700,设置好后,如图3所示:

3、单击“确定”后,则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装,只有两条记录,如图4所示:

提示:若选中表格的某一列做了筛选,又另外选择另一列筛选时,当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选,再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次,才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时,两条件之间有“与、或”,其中“与”是并且、同时的意思,即满足条件1并且还要满足条件2;“或”就是或者的意思,即不管有几个条件,只要满足一个条件即可。

假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 的右下角出现一个筛选图标,单击它,依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色,则只筛选出一条记录,即“粉红短袖衬衫”,操作过程步骤,如图5所示:

同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样,只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色,操作过程步骤,如图6所示:

提示:无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选,它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是,如图7所示:

2、打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“开头是”的右边输入“粉”,如图8所示:

3、单击“确定”,则筛选出两条以“粉”字开头的记录,如图9所示:

4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式,分别为“等于、不等于”某个字,以某字开头或结尾,包含或不包含某字;它们都是单条件的,若要筛选双条件的,可以自定义。

二、Excel搜索筛选

(一)筛选以某个数字开头或结尾的记录

1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在搜索框中输入 8*,单击“确定”,则筛选出以 8 开头的记录,只有一条,操作过程步骤,如图10所示:

2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样,只是在搜索框中输入 *8,操作过程步骤,如图11所示:

(二)筛选由指定位数组成的记录

假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样,但在搜索框中输入半角的四个问号(即不开中文输入法时输入的问号),操作过程步骤,如图12所示:

三、Excel高级筛选,并设置条件区域

1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80,英语成绩大于等于 90 的记录;则需要准备高数和英语字段,并分别在高数下输入条件 >= 80,在英语下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口,选择“将筛选消费结果复制到其他位置”,把“列表区域”改为 $A$1:$J$30(即可对整个表格高级筛选,如果表格记录少,可以用框选,即框选整个表格);单击“条件区域”右边的输入框,框选 L1:M2 区域;单击“复制到”右边的输入框,单击 M6 单元格,把高级筛选结果复制到 M6;勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录;操作过程步骤,如图13所示:

提示:准备高级筛选条件时,字段名称必须与表格一样,否则无法完成筛选。

(二)“数值 + 字符”条件

1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录;则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段,并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语",高数和数电下输入条件 >= 80,模电下输入条件 >=85,在C语言下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口;选中“列表区域”,框选整个表格;选择“条件区域”,框选准备好的条件;选择“将筛选结果复制到其他位置”,把高级筛选结果复制到 M8,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录,结果只有一条;操作过程步骤,如图14所示:

提示:若无法框选,可以单击表格上有个红箭头的图标,把窗口缩起来,这样就能框选了。

四、Excel高级筛选,用公式作条件区

(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表

1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录为例;在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90),按回车出现 #NAME?,不用管它创建条件公式已经成功。

2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”,在该工作表单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,光标在“列表区域”后的输入框中,切换到“学生表”,框选学生表(即选中 A1:J29 这片区域),则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边,Excel 自动切换回“筛选结果”表;再次切换到“学生表”,单击“条件区域”右边的输入框,框选有公式的单元格及其上面的单元格(即 M4:M5);选择“将筛选结果复制到其他位置”,单击“复制到”后的输入框,Excel 自动切换回“筛选结果”表,框选 A1 单元格;单击“确定”,则筛选出“黄月语”的各科成线,操作过程步骤,如图15所示:

提示:如果表格记录比较多不好框选,可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”,其中“学生表”是工作表,$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域,即 A1:J29 这片区域,工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

(二)筛选以某个字开头的记录

1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头,高数成绩大于等于 80,C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90),如图16所示:

2、按回车,完成创建公式。接下来的操作步骤与“(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表”一样,筛选结果,如图17所示:

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      我们在经常统计数据数据时,会发现同一个表格中有的单元格内容相同,甚至有大量的重复数据,那么怎么能把重复的给挑选出来?一个一个数据进行筛选的话太麻烦,如何数据量大的话,筛选功能就无法有效运用,我介绍下简单的方法,十分实用。

     打开表格,找到你需要找重复数据的表格,如表,在一张表格内,数字“2”出现了三次,且不在一个行或一个列内,这样的话想用行用列筛选几乎不可能,但用重复功能就好多了。

在表格“开始”按扭的下拉选项中,找到图标“条件格式”并点击,在其下拉选项中找到“突出显示单元格规则”并点击,一般会弹出新的选项列表,在下方找到“重复值”选项并点开。

打开后,弹出一个文件框,上面有两个带有下拉选项的文本框,前一个显示“重复”和“唯一”,如果大量的重复内容中选唯一,这里就选“唯一”,我们选的是“重复”,后面的下拉框中有不同的颜色显示重复表格,可以根据个人的偏好进行设置。

当第三步中选择完毕,并点击确认后,表格什么也显示,因为我们刚开始选的是一个单元格,如果我们一步就选全表的话,此时结果已经出现,但为了应对大部分情况,就是局部找出重复项,我就以一个单元格为例,然后再通过“格式刷”来对有需求的区域进行筛选。

当表格内的部分区域变动有“重复”筛选的格式后,就会显示结果。如图所示,粉色的部分就是重复项,我是以数字为例,当然,如果换成中文或英文也可以,只要有重复项都可以找出来,是不是很方便

注意事项:excel表最好用最新版的,一些老版的表格,功能位置可能不一样

以上就是excel怎么把有重复内容的单元格批量挑选出来方法介绍,操作不是很难,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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