时间判断函数怎么用?

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无论你身处哪个行业,什么岗位,都会用到Excel表格。

做财务会计,经常要做各种财务报表,统计成本费用;

做HR行政,经常要做各种员工信息表,考勤表,KPI绩效;

做市场销售,经常要做订单统计表,客户CRM表,业务员业绩表

不知道多少人即使拥有数年工作经验,但还在用机械重复的方法日复一日手动折腾着各种报表,天天被工作压的喘不过气来,加班是家常便饭,月底月初甚至熬夜,苦不堪言!

80%的人还不知道,他们每天花费几个小时的重复工作,一个Excel公式就可以分分钟搞定啦!

无论是按条件复杂计算,还是周期性报表中的查询提取,或是让人头疼的多表汇总。

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按签到打卡时间判断迟到

很多单位都有签到打卡的考勤制度,但是在打卡记录导出之后,还全靠人工判断整理,费时费力!

其实这类工作,一个公式就可以让Excel自动判断是否迟到了,只要你会根据公司规定写出公式。

无论你从事哪个岗位,都会经常遇到两列数据筛查比对的问题,而且随着数据记录增加,筛查工作量越来越大......

这时,最理想的解决方案是,根据你的需要在Excel里面用函数公式建模,做一个自动比对模板,当数据源变动时,自动返回结果。

在各种计算类问题中,再也不需要徒手狂按计算器,只要你说得出规则,Excel就能帮你全自动实现!

比如你要根据企业制度计算转正日期,手动算的话累死人,Excel公式瞬间搞定。

日报、周报、月报、年报的数据整理、提取,包括数据可视化图表制作,只要你用好Excel,完全是一个模板就能自动实现的活。

多表汇总,一个公式搞定

即使数据源分散到不同工作表,要批量统计也不用发愁。

多表汇总的问题大多数人遇到都会头疼,可是如果你会用这个公式,3秒搞定!

这时你可能说,“我也知道用好Excel很重要,但却不知从何学起啊”

没错,对很多没入门的小伙伴来说,Excel永远是各种办公软件里最难学的,尤其是Excel函数公式。主要原因有三:

原因一:好几百个Excel函数我先学哪个才用得上!

原因二:一看函数的帮助语法就晕,那些参数都搞不清在讲什么!

原因三:好不容易学了几个函数,实际工作场景一变自己写的公式又错了!

要想充分发挥Excel强大的威力,就得彻底掌握住最重要的函数以及用法,还要做到理解原理和灵活运用......

太多人虽然花费了相当大的时间精力,但还是没取得理想进展,是因为自学的零散知识不够系统,导致最终构不成知识体系。

很多同学,工作中会面临下面几种问题:

  • 写不出计算公式:重复、繁琐的表格计算不会写公式
  • 不会用函数:威力强大的Excel函数不知道怎么用
  • 不知从哪学:400多种Excel函数,不知道该学哪个
  • 不能举一反三:学会了一个公式,换个场景又不会用了
  • 不能系统提升:自学的太零散,不成体系,很多用法不懂原理

为了帮助大家解决上述瓶颈疑难,我综合20年职场实战和10年培训经验,终于研发出一套针对职场白领Excel办公最急需的Excel函数课程。

这套课程十分全面,上面演示的几个内容还不足课程内容的1%

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十二大学习维度全面包含:

WhatExcel中有哪些职场必备的函数和公式用法

How这些函数和公式怎样在工作中高效应用

When什么时候/什么情况下用什么函数/公式

Why为什么这样写公式,各种状况下如何调试

你为什么需要学习这门课程?

零基础学会67种Excel函数169个知识点,十二大领域全面提升

这门课程能帮你解决什么问题?

学完课程马上可以高效工作,拒绝加班

学完这门课程,能在哪些工作内容中运用?

所有涉及到公式计算的工作,全都能用的上

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职场是一场战争,要想在战争中打胜仗,关键看你如何选择,是没日没夜的加班,还是高效率的工作升职?决定权在你手上。

世界上最具价值的投资,就是投资自己

最稳固的铁饭碗,就是自己身上的本领

每当人们萌生出提升自己的想法时

只有20%的人会马上行动

而80%的人会犹豫不决

谁勇于行动,谁就拥有更大成功的机会

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

VLOOKUP遇到她,瞬间秒成渣!

99%的财务会计都会用到的表格转换技术

86%的人都撑不到90秒,这条万能公式简直有毒!

最有用最常用最实用10种Excel查询通用公式,看完已经赢了一半人

以一当十:财务中10种最偷懒的Excel批量操作

为什么要用Excel数据透视表?这是我见过最好的答案

如此精简的公式,却刷新了我对Excel的认知…

错把油门当刹车的十大Excel车祸现场,最后一个亮了…

让人脑洞大开的VLOOKUP,竟然还有这种操作!

Excel动态数据透视表,你会吗?

让VLOOKUP如虎添翼的三种扩展用法

这个Excel万能公式轻松KO四大难题,就是这么简单!

SUM函数到底有多强大,你真的不知道!

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内容提要:Excel中text函数的用法、text函数日期格式、text函数转换文本、text函数转换时间、补零等等在本篇Excel教程中都有讲解.

  在Excel的函数里有一个神奇的函数,这个函数就是TEXT函数。函数的结构非常简单,只需要两个参数:TEXT(数据,格式代码)。今天为大家分享excel中text函数的用法以及这个函数的六个妙用。

  有这样的一个销售明细表,现在需要将周六周日的数据筛选出来做分析:

  可能有些童鞋想到通过自定义格式将日期变成星期然后筛选,这样是很简单,对这一列设置自定义格式,代码为aaaa:

  确定后日期就显示为为星期了,可是当你筛选的时候发现并不能达到想要的效果:

  因为设置自定义格式只是改变了数据的显示效果,实际内容还是日期,这时候就需要TEXT函数出马了。

  在日期后面插入一列,标题为星期,然后输入公式=TEXT(A3,"aaaa"),就可以按星期筛选了:

这个公式里的代码”aaaa”就是星期的效果,大家不妨自己再试试代码”aaa”、 ”ddd”和”dddd”的效果是什么,是不是很有意思呢?

  再来看Text函数第二个妙用:

  在公司的员工名单中,原来的工号都是按部门排列的,每个部门的工号都是从1开始,现在要求工号前面带上部门名称,同时工号统一为三位数,不足三位的前面补0,此时我们就可以使用TEXT函数来得到新的工号,B2单元格公式为:

  这个地方用到了代码”000”,0在TEXT中是数字占位符,一个0就代表一个数位。这个方法可以用在很多需要前置加0的地方,这也是TEXT最常用的代码之一。

  接下来要看的这个妙用就更加奇妙了,使用TEXT来完成IF函数的工作,是什么问题呢?一起来看看:

  根据收入和支出数据设置盈亏平衡判断。收入大于支出设置为盈利,收入小于支出设置为亏本,收入等于支出设置为平衡。通常这类问题我们会用IF函数来处理,其实TEXT也有这个功能,公式为:=TEXT(A2-B2,"盈利0.00万;亏损0.00万;平衡;")

  这里的格式代码就与之前的例子不同了,利用的是分段设置的方法,TEXT函数可以将数据分为正数、负数、零和文本四种类型来分别指定显示方式,类型之间使用分号隔开,标准格式为"正;负;零;文本",在本例中A2-B2得到的数字会出现正数、负数和零,不会有文本的类型,按照对应的类型进行设置就是"盈利0.00万;亏损0.00万;平衡;",文本的位置留空即可。

  有时候我们需要根据表格的数据来编辑一些信息,例如:

  可能有些朋友会说,直接用&连起来啊,如果直接连起来的话,结果是这样的:

  在格式代码前增加了[DBNum1],就可以将阿拉伯数字变成中文数字,这里的1还可以用2、3、4来代替,自己试试都是什么效果吧。

  有时候会遇到对时间求和的问题,例如在计算加班时间合计的时候,直接用sum函数得到的结果显然是不对的:

  因为时间在累计超过24小时的时候,会进位到天,并不是直接在小时数累加,这时候又该TEXT函数大显身手了,只需要在SUM的外面加个TEXT,公式修改为:=TEXT(SUM(C2:C20),"[h]:mm:ss")

 求和结果正确,因为代码[h]就是将数据锁定到小时这一级,不会向上进位了。

  最后再来看看TEXT在遇到身份证号码的时候,又会发生什么:

六、提取身份证号码中的性别和出生日期

  如何从身份证号码中提取出生日期,这是很多人都在问的一个问题,借助TEXT函数可以很容易的实现,C2单元格公式为:

  首先使用MID函数从身份证号码中的第7位开始提取8个数字出来,这部分就是出生日期,再用TEXT将这个8位数字以"0-00-00"的格式显示,此时得到结果只是表面像日期,并不是真正的日期格式,还需要在TEXT函数前加上负负得正的运算,将文本字符转换为日期字符,最后设置单元格格式。

  在身份证号码中,除了含有出生日期之外,还能判断性别,倒数第二位表示性别,男性为奇数,女性为偶数。

  首先用MID函数提取18位身份证号码中的第17位,MID(B2,17,1);

  再用MOD函数判断奇偶,简单来说一下MOD函数,这个函数有两个参数,格式为:MOD(被除数,除数),而结果是余数,本例中被除数是身份证号码的第17位数字,除数是2,当被除数是偶数时,余数为零,反之余数为1,利用TEXT的四段分类显示规则"正;负;零;文本",将正数定义为“男”,零定义为“女”,就实现了提取性别的目的。

  今天的教程就到这里咯,大家到qq群:下载课件进行练习才会理解更深刻哟!

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