表sheet1数据如上图所示,现想根据下边左边列的顺序依次提取X5的数据
【A2是输入第一个参数,就是province的位置,这里就是查找province的位置,A2是引用的数据】
【Sheet1!$A$1:$B$10表示引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,.要求同时包含引用数据和结果数据.并在范围后面输入英文逗号.】
【从引用数据到结果数据有几列就输入列数,该例题.从引用数据到结果数据是2,所以输入2】
【最后一个数据是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0.也可以输入false,都是一样的意思.如果是模糊查找就输入1或true.如图.然后回车.就可以得到答案了.】
在同一个sheet表中,根据D列,在A1到B10区域内,提取出X5的数值;
当然如果province列在A列,X5列在C列,则VLOOKUP函数里的“2”应改成“3”
我们以IT部落窝的流量统计表(如下图)为例加以说明整个查询步骤。
第一步: A列是日期,B列是流量数据。我们在C3和C5单元格中分别输入提示文字“输入日期:”和“流量IP是:”。
第二步:按Ctrl键不放并单击A列和B列以全部选中这两列,然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框,为选中的区域设置好名称(如:“流量信息”),单击“添加”后再单击“确定”返回。【WPS里命名:打开“公式”,选择“名称管理器”】对指定区域命名后,就可以用命名的名字代替区域范围,像下文一样。
解释说明:如果在D5单元格,输入公式:=VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一样可以实现查询,但当D3单元格为空或者输入了不匹配的内容时,D5单元格将显示为“#N/A”,虽不影响使用,但感觉还是不太好。所有我们结合IF和ISNA函数来使用,这样更合适一些。
课程内容:查找、替换、定位
利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):
1.1 查找和替换-选项-单元格匹配 用来锁定指定单元格,避免类似“苏州市市”的错误
2.2 定位条件中根据单元格特性秒选单元格 空值对象可见单元格
易错点:未进行单元格匹配 未选定区域,造成了全文档范围内的替换。
Excel的终极目标是消除一切重复操作
1.1将总数据分类汇总合并单元格
1.3复制分类汇总的结果区域
2.1数据有效性设定一个前提条件(整数数据,文本长度数据,序列数据)
利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):
核心思想:按什么分类 把什么汇总 怎么汇总(汇总方式)
数据-分类汇总 排序操作 全部删除按钮 多条件排序 选择性粘贴 定位条件-可见单元格
数据-数据有效性 自定义公式 给出总是为FALSE 的数据,可以保护数据被修改
相关快捷命令操作:举例 双击边框自动调整单元格宽度使得长度与内容匹配
1.分类汇总前未进行排序操作
2.替换当前分类汇总按钮选择(是否嵌套上一个分类汇总)
3.分类汇总不支持 “现金” 和 “现金 ”(多一个空格 不被当做为相同值)
4.定义序列值时 必须使用 ” , ” (英文的逗号)作为分隔符
Excel的终极目标是消除一切重复操作
利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):
相关快捷命令操作:高级筛选 同行表示“且”命令,不同行表示“或”命令,每一行都是一条筛选条件
对表格进行筛选操作时,点击整个表格中的一个单元格即可,而不需要选中某一特定列。
复制黏贴筛选后的表格时,未选择“可见单元格”命令
选择不重复记录可以直接进行唯一量的筛选
Excel的终极目标是消除一切重复操作
核心内容: 数据透视表: 列字段 行字段 值字段 筛选字段 根据目标表格样式进行拖拽和进行相应的整合操作处理
想要实现的目标内容:汇总整理提炼源数据的信息
利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):插入-数据透视表 行标签-右键单元格-创建组 数据右移到列标签中实现横排和竖排之间的转换。
相关快捷命令操作:举例 双击字段标题即可直接修改字段
易错点:举例 单元格格式的设置 错误值,百分号,
数据透视表: 快速汇总大量数据的交互式方法
数据透视图:以图形形式表示数据透视表中的数据,相互关联,改动可以实时呈现
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