【excel技巧】由汇总数据得到指定数据?

表sheet1数据如上图所示,现想根据下边左边列的顺序依次提取X5的数据


【A2是输入第一个参数,就是province的位置,这里就是查找province的位置,A2是引用的数据

【Sheet1!$A$1:$B$10表示引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,.要求同时包含引用数据结果数据.并在范围后面输入英文逗号.

引用数据结果数据有几列就输入列数,该例题.从引用数据到结果数据是2,所以输入2

最后一个数据是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0.也可以输入false,都是一样的意思.如果是模糊查找就输入1或true.如图.然后回车.就可以得到答案了.


在同一个sheet表中,根据D列,在A1到B10区域内,提取出X5的数值;

当然如果province列在A列,X5列在C列,则VLOOKUP函数里的“2”应改成“3”


我们以IT部落窝的流量统计表(如下图)为例加以说明整个查询步骤。

第一步: A列是日期,B列是流量数据。我们在C3和C5单元格中分别输入提示文字“输入日期:”和“流量IP是:”。
第二步:按Ctrl键不放并单击A列和B列以全部选中这两列,然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框,为选中的区域设置好名称(如:“流量信息”),单击“添加”后再单击“确定”返回。【WPS里命名:打开“公式”,选择“名称管理器”】对指定区域命名后,就可以用命名的名字代替区域范围,像下文一样。

  解释说明:如果在D5单元格,输入公式:=VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一样可以实现查询,但当D3单元格为空或者输入了不匹配的内容时,D5单元格将显示为“#N/A”,虽不影响使用,但感觉还是不太好。所有我们结合IF和ISNA函数来使用,这样更合适一些。

}

课程内容:查找、替换、定位

利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):

1.1   查找和替换-选项-单元格匹配 用来锁定指定单元格,避免类似“苏州市市”的错误

2.2 定位条件中根据单元格特性秒选单元格  空值对象可见单元格

  1. 左上角选定表格第一个单元格 同时按住 shift+ control +方向键→ + 方向键↓ 快速选定整个表格
  2. 先选定一个区域,填充左上单元格,control + enter 一次性将左上格的值填入选定区域
  3. 为常用的操作区域在名称框中命名之后,通过名称可以直接定位相关区域单元格
  4. 空单元格中 敲击 “=” + “方向键↑” 再拖拽 可直接将所有空单元格填充为其上方单元格中的内容。

易错点:未进行单元格匹配  未选定区域,造成了全文档范围内的替换。

Excel的终极目标是消除一切重复操作

1.1将总数据分类汇总合并单元格

1.3复制分类汇总的结果区域

2.1数据有效性设定一个前提条件(整数数据,文本长度数据,序列数据)

利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):

核心思想:按什么分类 把什么汇总 怎么汇总(汇总方式)

数据-分类汇总  排序操作  全部删除按钮  多条件排序 选择性粘贴 定位条件-可见单元格

数据-数据有效性  自定义公式 给出总是为FALSE 的数据,可以保护数据被修改

相关快捷命令操作:举例  双击边框自动调整单元格宽度使得长度与内容匹配

1.分类汇总前未进行排序操作

2.替换当前分类汇总按钮选择(是否嵌套上一个分类汇总)

3.分类汇总不支持 “现金” 和 “现金 ”(多一个空格 不被当做为相同值)

4.定义序列值时 必须使用 ” , ”  (英文的逗号)作为分隔符

Excel的终极目标是消除一切重复操作

利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):

相关快捷命令操作:高级筛选 同行表示“且”命令,不同行表示“或”命令,每一行都是一条筛选条件

  1. 打印长表格时,在页面设置中设置顶端标题行,可以在每一页中显示第一行表头内容。
  2. 通过筛选命令实现自动隔行插入

对表格进行筛选操作时,点击整个表格中的一个单元格即可,而不需要选中某一特定列。

复制黏贴筛选后的表格时,未选择“可见单元格”命令

选择不重复记录可以直接进行唯一量的筛选

Excel的终极目标是消除一切重复操作

核心内容: 数据透视表: 列字段 行字段 值字段 筛选字段 根据目标表格样式进行拖拽和进行相应的整合操作处理

想要实现的目标内容:汇总整理提炼源数据的信息

利用的工具,手段(操作按钮的名称,位置):插入-数据透视表  行标签-右键单元格-创建组 数据右移到列标签中实现横排和竖排之间的转换。

相关快捷命令操作:举例 双击字段标题即可直接修改字段

易错点:举例 单元格格式的设置 错误值,百分号,

数据透视表: 快速汇总大量数据的交互式方法

数据透视图:以图形形式表示数据透视表中的数据,相互关联,改动可以实时呈现

  1. 定位 F5 快捷键 引用条件中设定
  1. 冻结首行 和首列  视图-冻结窗口
  1. 行、列标题加粗,适当处理文字颜色,填充背景颜色
  2. 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致
  3. 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化
  4. 快捷键操作:Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据  Ctrl+上/下,跳至表格最下方
  5. 关于单元格格式设置的快捷键操作
  6. F4 快捷键重复上一步操作
  7. “ ’ ”可以将自动转换超链接转换为文本格式
  1. 数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会..
  2. Power Map :在线地图+在线演示+制作视频,随便来个中国壕热力图 Power View:带可视化交互效果的图表,很适合演示
}

我要回帖

更多关于 自动统计汇总另一张表格数据 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信