EXCEL关于IF函数的用法?

函数在Excel使用过程中是个高级些的地位,掌握到多种函数的使用,你在公司同事眼睛会被当宝的。今天要给大家分享的countif函数就有很多用途。它能干啥呢,主要还是帮助用户轻松计算整理表格。

一、求各种类型单元格的个数

EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。

空单元格:指什么内容也没有的单元格,姑且称之为真空。

假空单元格:指0字符的空文本,一般是由网上下载来的或公式得来的,姑且称之为假空。

date指单元格区域,该参数不能是数组

二、求><=某个值的单元格个数

注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。

三、各种特殊统计要求的计算 A2:A32 为存放数据的区域

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在使用电子表格中,离不开计算,计算离不开函数公式,今天们我们看看if函数的用法。

在使用电子表格中,离不开计算,计算离不开函数公式,今天们我们看看if函数的用法。

If函数执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

基本语法为:IF(测试条件,条件成立时的值,条件不成立时值)

(1) 在下面成绩表中,判断出语文分数是否及格。60分以下为不及格,60分以上为及格。

公式的意思为如果b5的值大60成立,那么返回"及格",文本值,不成立的话返回"不及格".

把输入好的公式向下复制填充即可完成整语文分数的判断。

If函数的多重嵌套使用。

同样以上表为例,在评语中,我们要根据总分评出"优","中","差",三个级别,即三个判断条件,我们可以使用if函数多层嵌套。条件是:270分以上的为优,210为中,200分以下为差。

同样的向下复制公式即可。

有不足之指,欢迎大家批评指正!

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IF函数一直都是EXCEL函数中的“好用担当”,很多人都听说过它的神奇。

但在实际使用时,大不多数人往往都只会使用IF函数最简单的用法:如果A绩效考核得了90分,则奖金系数为A级,如果得了80分,则奖金系数为B级...

如果只有这个功能,IF函数还有什么脸在EXCEL界混下去!今天,就来跟着小薪,学习一下IF函数更多的实用技巧吧!

IF 函数的基本语法:

如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)

因此 IF 语句可能有两个结果。

第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。

公司的实习生们的实习期即将结束,现在需要根据考核结果,来统计哪些实习生可以转正,哪些需要辞退。

公司的标准是,考核得分>90分的可以转正,<=90分的员工需要辞退。

那么,应该怎么快速统计出来每个实习生的转正情况呢?

a.在实习生的考核得分表里,新建一栏“是否转正”

(英文双引号!英文双引号!英文双引号!)

c.按回车键“enter”,即可看到员工小薪的“是否转正”的情况

d.按住C2单元格的右下角,向下拖拉进行填充,即可获得所有员工的“是否转正”的情况。

用IF函数进行多条件嵌套时,可以实现将数据情况细分,返回值的选择不再只有两种选择。

销售人员本季度的销售额已经统计出了,现在需要根据他们的销售额,计算每个销售人员的绩效。

如果>=700,则绩效为“0.8”,其他的情况为“0.7”

当然,这一点也可以用VLOOKUP函数的近似匹配实现,这在之前的薪技巧里有介绍过~

1. IF函数 “或关系”判断

IF函数不但可以实现单条件判断,还可以进行多条件判断。

首先来介绍或关系的多条件判断,也就是多个条件中只需满足其中一条即算满足条件。

公司规定每个人每月都有200块钱的电脑补贴,而设计部和技术部的人员由于工作需要更高配置的电脑,因此每个月的电脑补贴为300元。

现在需要根据员工部门花名册,来统计出每个人的电脑补贴为多少。

如果员工小薪是“技术部”或者“设计部”的员工,则电脑补贴为300。

否则,电脑补贴就为200。

2. IF函数“且关系”判断

且关系的多条件判断,也就是表明多个条件必须同时满足才算满足条件。

公司现在需要评选金牌员工,要求是:

考评分数超过85分,且在职时间超过三年。

如果考评分数大于85分,且在职时间大于3年,则可评为金牌员工。

3. IF函数中的复杂多条件判断

IF函数除了简单的或关系多条件,且关系多条件判断外,对于比较复杂的且、或掺杂的多条件判断也可以操作!

公司现在要评选优秀员工,要求是:

1.在职时间超过一年的员工,考评分数需要超过85分

2.处于试用期的员工,考评分数需要超过75分

这两种情况,都可以有条件评选为优秀员工(或条件)。但每种情况下,都需要满足两个条件(且条件)。

这就是一个IF函数的复杂多条件判断。

如果B2单元格代表的在职时间超过一年,且考评分数超过85分,则评为优秀员工。

如果B2单元格代表的在职时间为试用期,且考评分数超过75分,则评为优秀员工。

在使用IF函数时,有两个点需要一定注意。

如果条件是判断数字的大小,如第5个例子中,需要判断在职时间B2是否>1,则此时的判断条件IF((B2>=1)中,1 不能加引号。

如果条件是判断文字是否符合(如例5)或者需要返回的值是文本(如例1),则文本部分必须加英文双引号。

今天介绍的IF函数技巧并不难,最重要的是要找到适用场景。同样的工作任务,可能大家自己人工识别可以做到,IF函数能做到,甚至VLOOKUP函数也能做到。

但是当真正学会IF函数后,很多工作任务就可以自然而然地使用IF函数来处理,当然,工作效率也就自然而然地提升起来了~

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