询证函是审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证，通过书面或口头询问来获取审计证据，根据被询证人的不同可以分为四类，第一类是银行询证函，是向被审计者的存款，或借款银行发出的询证函，用来检查被审计者在资产负债表日，银行存款的余额 存在性和所有权，以及借款的余额 完整性和估价，第二类是企业询证函，向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用来检查被审计者在资产负债表日，债权或债务的存在，第三类是律师询证函，向为被审计者提供法律服务的律师所发出的询证函，用来检查被审计者在特定期限内，是否存在任何未决诉讼和可能产生的影响，以及律师费的结算，第四类是其他询证函，向其他机构，如保险公司 ，证券交易所或政府部门发出的询证函，是用来检查被审计者的保险合同条款 ，所持有的可流通证券等信息的。

询证函（Confirmation）是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。

询证函被分为银行询证函、企业询证函、律师询证函和其他询证函，其中银行询证函又分为积极式询证函、消极式询证函。

　　银行询证函指的是会计师事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。发银行询证函的目的是核实真实的银行存款余额，更重要的是，可以揭示企业是否隐瞒了银行的贷款。

　　1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

　　2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

　　3、如实填写，及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

　　4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。

　　5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。

　　6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。