材料飞检中出现材料品牌型号高风险献血指标不合格格,供应商罚款多少

原标题:GMP飞检大批械企被查,百余项不合格!

来源:诺沃兰CMDRA

今天国家药监局核查中心公布了8月-9月飞行检查工作结果,共13家企业存在不合格项:

山东瑞安泰医疗技术有限公司

1.企业外购的裸支架在洁净区超净台内采用易挥发的丙酮进行超声波清洗清洗区域距离万级下百级的药物喷涂区约2米,两个区域间無隔断企业未评估裸支架清洗对药物支架喷涂可能存在的污染。

2.药物支架产品涂覆工序在10,000级下的局部100级洁净室内进行但企业未提供百級洁净区内使用的、药物涂覆过程中与产品使用表面直接接触的压缩空气尘埃粒子数等指标的检测数据;药物涂覆时使用高压氮气混合药液直接喷涂支架,企业提供的高压氮气验证报告未记录具体制造商和规格、级别等信息且未规定日常检测周期和检测项目,未提供日常檢测记录

3.《药物混合工艺作业指导书》规定,聚合物取出后剩余聚合物包装好,并用封口机封口进行保存放置在低温冰箱内(实际存放在-20℃冰柜中),但未在文件中规定可重复冻融开封使用次数、使用期限;《支架喷涂、称量工艺作业指导书》用适量无水乙醇漂洗管芯、将适量药液倒入一只洁净烧杯中未明确具体工艺参数。

4.《药物混合工艺作业指导书》中规定聚合物称取前应连续三次称量裁剪好嘚称量纸,天平读数误差在±0.003mg以内确定天平已经平稳,但企业未提供相关原始数据记录;《支架喷涂、称量工艺作业指导书》 中规定裁管长度误差±5mm但企业实际记录的数据仅精确到厘米。

5.《灭菌工艺作业指导书》中规定的灭菌条件:柜体内温度设定30℃柜体内湿度≥30%RH,抽查某灭菌批次产品灭菌湿度为62.5%RH但企业提供的冠状动脉药物涂层支架系统环氧乙烷灭菌确认报告中确认的最终灭菌湿度为73.4%RH,灭菌确认湿喥与作业指导书不一致且实际灭菌湿度低于灭菌确认湿度。

四、不良事件监测、分析和改进方面

6.抽查2019年省局飞行检查中发现的部分不合格项整改情况企业已分析问题发生原因,采取整改措施但未提供《纠正/预防措施报告单》,未评估整改措施有效性不符合企业《纠囸和预防措施控制程序》的规定。

山东吉威医疗制品有限公司

1.外包材、保温泡沫箱的储存区与发货区在同一房间存在库存物料与已使用粅料混放的现象。

2.药物自动涂层机的的轴速范围等参数有调整但该调整未进行验证。

3.金属支架清洗操作规程中规定了酸洗液浸泡后用纯囮水冲洗风干后支架需烘干,查某批次金属支架的清洗操作记录未记录上述纯化水冲洗及烘干的过程。

4.微生物检验用的氯化钠蛋白胨緩冲液配制记录中未记录具体分装数量;企业不能提供金黄色葡萄球菌等5种菌种菌落形态确认的实验记录

5.纯化水储罐取样点未按照《纯囮水质量标准》的要求列为高频取样点。

贵州精艺牙科技术有限公司

1.原材料库房发现氧化锆块5盒查库存标识卡显示1盒,电子台账为18盒電子台账和实物帐卡不符。

2.有毒、有害物料防护规程规定:低温保存注意通风。现场未见到温控、通风设施

3.从事打磨、喷砂、抛光等笁序的工人未佩戴防护镜。

4.检验仪器和设备的使用记录未包括校准、维护和维修等内容。

5.退货管理规定文件内管理者代表审核签字处为涳白;查看企业2019年管理评审文件多个部门评审分析报告无负责人签字。

6.采购物资清单及合格供方名录均未能准确体现供方名称、主要原材料名称及生产厂家名称

7.生产过程中采用的计算机软件验证确认报告(扫描软件、设计软件、排版软件、切削软件),验证方案中规定:连续使用时每年再验证一次2016年以后一直生产,但未进行过再验证

8.产品标识控制程序规定:加工过程产品附上流程卡。目前企业生產中使用条形码进行标识,与产品标识控制程序不符

9.监视和测量控制程序中关键工序和特殊过程的检验记录为表格纸质记录,企业实际巳使用电子扫码的电子记录形式程序文件中部分内容与实际情况不符。

10.企业采购物资接收准则中未包含齿科铸造钛的验收标准

11.企业定淛式活动义齿检验规程中规定出厂需进行产品技术要求中树脂基托的色稳定性检测,抽取某订单出厂检验记录未包含此项检测。

12.抽查企業内部返工单纸质返工流程卡所记录时间均与电子化检验记录时间不符。

长春博迅生物技术有限责任公司

1.仓储区管理规程规定物料储存汾库、分区存放并有明显标识,如合格产品用绿色标识现场查看包材库未见明显的分区标识。

2.不锈钢板式过滤器使用及维护保养标准操作规程未规定维护、保养的项目、频次和方法等内容

3.《成品库管理规程》规定每日上、下午观察并记录库房温度,现场检查成品库7-8月溫度记录中周末均未记录温度

4.供应商审核管理规程未规定对原材料批次合格率、供货及时性等影响产品质量和生产进度的项目审核要求。

5.企业规定洗刷过程中的酸碱洗液经大量水稀释后排入车间下水管道经公司污水站作进一步处理。未明确如何进行进一步处理

6.抽查某批产品生产及检定记录,未记录液面高出胶面、上液间差、胶液总高度等工艺参数

7.成品留样稳定性检定标准操作规程规定灵敏度判定要求“+”为合格,而产品技术要求灵敏度检测结果≥3+时为合格两者规定不一致。

七、销售和售后服务方面

8.《售后服务和顾客反馈处理控制程序》规定售后服务包括技术支持和退换货其所附《售后服务记录》样张设计未包含技术培训、指导、退换货的情况记录内容,仅包含叻样本检测的记录

八、不良事件监测、分析和改进方面

9.未对2019年以前是否出现过不良事件进行数据收集与调查分析。

10.《内部审核控制程序》规定由管代负责编制年度审核计划、总经理批准查2020年度内审计划表,编制人为质保部经理王某某批准人为管代杨某,与程序规定不苻

成都奇林科技有限责任公司

1.2019年岗位人员档案中未见软件刻录、系统集成操作等关键岗位人员的上岗前培训、考核、评估记录。

2.生產和检验计算机使用环境均未配备相应防水、防静电设施

3.生产和检验计算机的外设接口未采取有效物理隔离或其他措施,无病毒防护、數据备份等措施

4.公司质量手册文件中未更新引用国家药品监督管理部门发布的独立软件附录。

5.公司程序文件未充分结合软件生产和质量管理过程中的工作特点如《计算机安全操作规定》对计算机安全控制的具体措施不完善,在生产检验等关键计算机的登录权限、外设接口使用等未进行明确规定;《计算机软件管理办法》未针对软件版本升级、兼容性等提出相关管理要求

6.现场查见已被替换的质量手冊及配套体系文件,并未按规定标注“作废”

7.产品开发使用的操作系统、开放式图形库均发生多次变更和升级。企业未针对现成软件更噺、验证与确认活动进行记录

8.企业缺陷管理记录显示共修复4项缺陷,未针对缺陷管理形成文件和分析报告

9.企业未对生产过程中所使鼡的TPS预处理程序、光盘镜像刻录程序进行验证和确认。

10.产品批生产记录中1)产品清单中未包含产品组成部分的密码锁;2)未查见软件蝂本信息;3)未查见调试、硬件配制过程记录。

11.CQL/3D-RTPS/D型号产品的出厂检验报告仅包含测试条款无任何具体测试用例和试验结果,无记录测試使用设备

12.软件交付、安装、设置、配置和用户培训在使用场地完成,企业未能提供使用场地的安装调试记录、验收报告和培训记录

㈣川航天世都制导有限公司

1.工具区存放有螺钉、螺帽等原材料,未按规定存放于原材料库元器件区

2.企业未建立检验仪器和设备的使用记錄。

3.文件控制程序无文件复制的有关要求

4.设计开发控制程序中未规定评审人员组成和职责。

5.供应商审核制度中缺少过程审核有关要求

6.企业提供的对生产的特殊过程(如PCB板焊接)确认报告不完整,缺少确认方案和再确认内容

7.企业提供的产品质量履历书不完整,未记录工藝参数

8.企业提供《产品防护控制程序》未对产品静电防护运输防护提出要求。

七、销售和售后服务方面

9.2019年(脉冲Nd:YAG激光治疗机)产品销售记录缺少仪器编号、交付日期及地址等信息

10.企业未确定安装要求和安装验证的接收标准。

11.企业《返工控制程序》未明确返工产品重新驗证的内容

1.包材库屋顶有渗水现象。

2.现场液体灌装间内的压差表不能归零企业已与供应商联系维修,但未及时记录相关维修信息

3.部汾文件制定内容不具体,如:脊柱骨水泥液体生产过程中使用的终端除菌过滤器未明确品牌、型号、规格等信息;骨水泥液体检验规程参栲文件部分未明确引入《脊柱骨水泥产品技术要求》,仅用《骨水泥产品技术要求》代替;《人员培训控制程序》中对新入职人员需培訓后上岗规定要求不明确实际2020年公司新入职的生产操作(洁净区操作)人员、检验人员仅接受三天授课培训后,就取得上岗证

4.最近一佽(2017年12月28日)用于粉体内包装的“自动塑料薄膜连续封口机”再确认报告中,封装温度的试验和结论均为某温度值未规定封装温度范围徝,《骨水泥产品包装操作指导书》中规定封装温度与粉体批生产记录中封装温度一致但确认结果与输出使用要求不一致。

5.脊柱骨水泥批生产记录中未记录液体灌封机设定的“装量”工艺参数;未记录配液、灌封区域生产时(液体需避光)使用红光的照度监测数据;某批号产品实际是“抗生素型关节骨水泥”,液体批生产记录产品名称误写成“脊柱骨水泥”

6.企业在检测液体稳定性、凝固时间和最高温喥时,未按照YY附录A和附录C中的要求对环境温度进行控制和记录;骨水泥液体包材无菌检查作业指导书中未规定沉降菌监测的培养温度;《工艺用气检验规程》要求检验氮气的微生物、尘埃粒子数、纯度,相应检验记录增加了“油和水分”检验项目不匹配。

云南德华生物藥业有限公司

1.2020年3月2名检验人员离职后,企业仅1名检验员负责具体检验工作质量负责人负责检验复核工作。企业未根据检验工作需要忣时补充检验人员。

2.原材料库房待检物料与检验合格物料仅用货位卡标识未分区存放,原待检区堆放检验合格物料

3.未查见万级和十万級洁净间空调系统的高效过滤器更换要求,无更换记录

4.企业2019年8月购进阳性对照间的生物安全柜没有验证和使用记录。十万级洁净车间中電热恒温干燥箱没有校准记录

5.预处理间接入碱化反应罐的工艺用水连接管,现场未查见清洗、消毒记录

6.未查见对检验室洁净区空调系統的确认记录。

7.已作废的纱布拉伸烘干操作规程未见作废标识纯化水日常监测记录未受控。

8.现场查看医用即溶性止血纱布留样接收登记接收日期有涂改,检查《中间品暂存台账》查见转入时间为2019年10月12日的留样记录中,批号填写错误后进行涂改,未按照记录管理规程Φ记录更改有关要求标注签名和更改日期

9.现场查见企业某批记录中有28个外袋喷废的不合格品,企业进行了返工但未查见返工记录。

10.企業工艺用水管理规定规定取样点为储罐、总出水口、总回水口和用水点但是实际储罐无取样点,在纯水机组过滤器与储罐连接管道上设置取样点

11.质控部微生物限度实验室沉降菌检测报告中缺少培养基的配制记录和设备信息及使用记录。

12. 电子秤室使用环氧乙烷溶剂车间使用异丙醇,冷水机组间乙二醇由操作工通过敞口容器直接倒入储罐现场均未见人员安全防护设施。

广东艾希德药业有限公司

1.(1)塑料紸射器全自动旋帽灌装加塞机确认报告中设备确认的工艺参数及企业实际生产控制参数,与预充式导管冲洗器工艺规程中该灌装设备工藝参数不一致企业未对工艺规程进行修改。(2)容器具清洗间缺少独立的洁净袋清洗烘干设备

2.产品设计更改结果记录(配液至灌装时限忣灌装至灭菌时限更改),未按照《设计和开发控制程序》中产品设计开发更改控制要求对是否涉及产品的安全性、有效性和是否符合医疗器械产品注册的有关规定进行评审未对设计更改后的验证进行评审。

3.企业《供应商评估批准管理程序》规定:公司物料供应部门、质量蔀、生产部门共同参与对供应商的评估《医疗器械用物料供应商审批表》缺物料供应部门、生产部门等参与评估的意见及签字。审批表均为质量部门的签字

4.企业未形成完整的采购记录,采购信息分散在若干记录中抽查部分采购记录,缺少采购合同、原辅料清单、供应商信息等内容

5.聚丙烯外套注塑批生产记录中,注塑产品质量抽查记录(每班抽48个产品)中外形尺寸打“√”无具体数值、10重量及平均重量数据只记录了一个数值;预充式导管冲洗器批生产记录浓配工序记录中未按《预充式导管冲洗器工艺规程》规定记录搅拌循环时间

6.企業未编制不合格品返工控制文件。

7.注射用水循环系统验证报告、纯化水循环系统验证报告中所用检验仪器清单中缺少培养箱的相关信息

8.《洁净区监测管理程序》中洁净区监测表中是按照《中华人民共和国药典》(2015年版四部)规定车间C级区换气次数为20-40次/h,按照医疗器械生产质量管理规范中相关要求是符合YY0033标准要求。实际检查产品生产车间(四车间)2020年环境测试记录报告中C级区换气次数规定为≥15次/h,实测数据吔小于20-40次/h的要求

9.《灭菌岗位标准操作规程》中规定灭菌前产品取样按《产品灭菌前微生物污染水平测定操作规程》执行,查《产品灭菌湔微生物污染水平测定操作规程》文件执行日期为2015年12月1日文件中未规定预充式导管冲洗器产品微生物污染水平的测定内容,企业单独制萣了《初始污染菌检验操作规程》;企业不能提供定期对各类检测记录进行汇总和趋势分析的报告

河北瑞鹤医疗器械有限公司

1.企业洁淨间压差检测原始记录中检测标准设定为“一更与二更压差标准大于等于5帕”(一更为一般区,二更为洁净区)

2.压缩空气系统首次验证方案中规定,温湿度验收判定标准:压缩空气温度范围为:18-28℃相对湿度为:45-65%,验证报告温度、湿度实测值不在该要求范围内

3.抽查企业Φ间品库产品出库单,2020年7月-8月间两次出库审核人员未签字;现场检查企业包材库,易撕膜PE袋查存单记录剩余为400个实际库存为零。

4.企业未对产品椎板固定板系统特殊过程确认进行评审

5.《采购物料分类规定》中将非灭菌植入物初包装材料归为B类管理,不符合文件中物料分類定义

7.《过程确认控制程序》、年度确认计划、初包装工序确认记录,对再确认周期未予明确

8.《净化车间管理规定》、消毒剂消毒效果及更换周期验证记录、净化车间清洁消毒记录,验证的消毒频次与文件中规定频次不符;净化车间消毒试剂不符合净化车间管理规定氣锁间手消毒剂设备未标识消毒剂名称、配置人、有效期。

9.企业《留样管理规定》要求留样样品保存期限为无限期抽查留样观察记录,某聚乙烯袋在2020年6月5日进行了留样观察现场检查企业留样柜,未发现该批次留样样品

欧姆龙(大连)有限公司

1.现场检查发现,公司部分彡级文件如《现场环境温湿度点检程序文件》由使用科室人员自行制定,科长审批后即使用未见到此类三级文件与对应的二级文件一致性、符合性的文件评审记录,且文件管理规定(二级文件)中也没有细化要求哪类文件或何种情况可以由使用科室自行制定、自行使用以及如何确保其与二级文件要求的一致性等相关内容。

2.现场检查分子筛自动灌装车间湿度检测点位于除湿机附近检测点设置不合理。

3.抽查分子筛组件加工记录未记录沸石填充、分子筛组装漏气检查、调压阀漏气检查的作业人员。

4.《氧浓度传感器校正软件要求式样书》(即需求输入文件)认可时间为2014年8月28日《制氧机浓度传感器校正软件机能式样书》(即详细设计文件)认可时间为2014年6月30日,即需求输叺文件的认可时间晚于详细设计文件的认可时间

5.喷雾组件检查要领书规定需检验外观,抽查某批号喷雾组件过程检验记录未见外观检驗记录。

四、不良事件监测、分析和改进方面

6.现场检查数据分析记录未见2019以来不良事件总结报告。

1.全自动灌装机验证方案验证人员中有呂某某签名洁净空调、纯系统水处理设备维护保养记录中也多次出现吕某某签名。但在企业提供的员工名册中未见吕某某也未查见吕某某从事设备管理工作相关的任命书和相关规定。

4.《采购控制程序》的修订记录中其《文件修订申请表》中管代签字批准的修订项目为6條,但在《采购控制程序》最新版本记录的修订历史中显示本次修订项目为5条;某旧版文件未及时废止

5.作为临时周转的4台低温冷柜未纳叺体系管理,企业无法提供记录台账

6.企业无法提供中间品,如核酸释放剂、阴性对照品和阳性对照品的有效期研究、验证和确认记录

陸、不良事件监测、分析和改进方面

7.2019年度的医疗器械上市后定期风险评价报告记录该品种销售数量与实际不符,企业错误录入了其他数据

南京世和医疗器械有限公司

1.组织机构图中明确人事行政部是与生产部、质量部等平行独立的部门,但人事行政部经理由生产部经理兼任具体工作也由生产部工作人员承办,企业并没有独立的人事行政部

2.企业工艺用水质量标准及检验规程规定纯化水和超纯水的微生物限喥检测需要在35度培养箱中培养不少于5天后计数,同法制备阴性对照企业7月至8月间多批纯化水和超纯水的检验记录中培养时间均未满5天,吔缺少阴性对照记录

4.关键物料在《原材料清单及采购技术要求》和采购与供方评估管理规程中“采购技术要求”中规定了纯度的要求,查看该供应商出具的原材料质量检验报告未体现相关性能指标。

5.企业提供了阳性对照品从原材料到高浓度储存液的制备记录但生产工藝未包含该部分内容。

6.半成品和成品检验规程要求检测企业参考品但缺少样本提取步骤。

7.企业参考品包含低丰度中丰度参考品等,但無浓度偏差范围要求

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原标题:面对飞检我们该这样應对

药监局产品抽检不合格的企业、被发放告诫信的企业、注册现场检查或GMP认证检查发现缺陷较多的企业、国外检查机构检查发现较严重缺陷的企业

特点一:行动的隐密性。

飞行检查安排即使在组织实施部门内也是相对隐密的只有该项工作的主管领导和具体负责的同志掌握情况。企业所在地药品监督管理部门也是在最后时限才得到通知企业更不可能得到通知。原来以为的当地保护现在可不能有这样的想法了,企业是药品质量的主体

特点二:检查的突然性。

由于飞行检查的隐密性所以,被检查企业事先不可能做任何准备工作检查組现场所看到的就是企业日常生产管理的真实状况。

特点三:接待的绝缘性

飞行检查组要做到不吃企业饭、不住企业店、不用企业车,費用全部由药品认证管理中心支付

特点四:现场的灵活性。

药品认证管理中心制定检查预案主要确定现场检查重点。检查组现场检查嘚具体时间及步骤由检查组根据检查需要确定确保检查质量。

特点五:记录的即时性

检查员要在现场检查过程中即时填写飞行检查工莋记录。进入每一工作现场均要根据具体情况填写好检查内容、接触人员、情况记录等项内容。

1、检查的范围包括:医疗器械研制、生產、经营和使用的全过程

1)投诉举报或者其他来源的线索表明可能存在质量安全风险的(对于高风险程度产品,必将成为检查的重点);

2)检验发現存在质量安全风险的(如:省级以上单位的监督抽查);

3)医疗器械不良事件监测提示可能存在质量安全风险的;

4)对申报资料真实性有疑问的(如:紸册申报、生产许可等);

5)涉嫌严重违反质量管理规范要求的(违反质量管理规范被监管单位发现的);

6)企业有严重不守信记录的(部分省市已建立了誠信档案有不良记录的,将是飞检的重点);

7)其他需要开展飞行检查的情形

1、检查人员组成:通常由2名以上检查人员组成,检查组实行组長负责制并由当地食品药品监督管理部门派出相关领域专家参加检查工作;

2、检查形式:突击检查、受检单位及检查内容及时间保密、检查进展保密、**证据迅速、直接;

3、检查方式:企业相关场所无条件向检查组开放,核对企业现场实物确认产品质量,直接现场调查取证并記录、必要时抽样送检验部门;对存在疑问或异常的货物进行封存;

从近期两次飞检当中暴露出的严重问题点主要体现在8个方面:

1、人员培訓不到位:未对关键及特殊岗位进行相应的培训;

2、生产管理不到位:未制定受控的关键和特殊过程的作业指导书;未对关键和特殊过程的重偠参数进行验证或确认。

3、质量控制不到位:检验方法及判定规则不明确、出厂检验未按要求进行、现场未做检验标识;

4、未对质量管理体系的运行进行评价和审核:未按要求进行内审、定期召开管理评审;

5、厂房设施不满足生产条件不符合要求:仓库贮存条件及设施不符合苼产工艺不完善,生产条件不符合要求;

6、设计开发管理不到位:未建立全套完整的设计开发文档保持设计更改记录;

7、质量体系文件管控鈈到位:检验规程与产品技术要求规定不一致、未制订放行程序、未按检验方法检验;

8、不合格品控制不到位:不合格品未按要求进行标识、记录、隔离、评审;

作为药企,应及时关注飞检检查情况从它人身上反思自已,不断改进

因每个企业产品不同,现场检查标准也不同但对于GMP生产现场检查有如下六个重点:

第一:查看现场实物,调查取证并检查实物质量状况

根据双方确定的路线和步骤首先去仓库、車间现场调查取证,查看仓库主要药材(饮片)供应商名称、库存实物数量、批号、质量情况(重点是真伪、有无掺假)、入库验收记录及企业质量部取样证明资料、检验合格报告及车间生产产品名称、所用物料的名称、批号;

第二:检查核对主要供应商的档案资料、资质:

确认供应商是否合格供应范围和现场实物记录是否一致,尤其是一些进口药材应有进口批件及口岸所检验报告复印件(加盖供货单位质量章);

依据采購入库验收记录、库存货位卡、检查阶段性前处理及提取、制剂生产记录核查主要药材(饮片)入库验收记录的入库时间、批号、数量,并與生产记录、库存实物、库存货位卡、分类账核对进行投入、产出物料平衡核对和分析,核对药材(饮片)货位卡进出记录数量、时间与前處理及提取记录、出入库票据的一致性重点核对中药材(饮片)饮片前处理及提取生产的中间体及制剂所生产的成品的物料平衡是否符合规萣(依据产品质量标准和产品工艺规程,据有关消息现在有飞行检查依据注册工艺核对工艺的符合性);

第四:检查核对取样留样和全检情况

叺库验收记录和货位卡资料,检查质量部取样记录、检查核对每批药材(饮片)留样记录及留样实物检查核对检验原始记录、检验报告,对高效液相、原子吸收、气相色谱等图谱打开电脑核对检尤其是从入库验收时间、取样时间、检验时间、出报告时间、设备仪器使用记录Φ对应的时间来进行真实性和完整性;

针对关键药材(饮片)采购入库次数和批号,核对关键对照品的购进、使用记录以确认检验次数与对照品采购量、使用量的平衡。

第五:抽查成品留样及检查核对销售记录

依据成品库存货位卡记录及批生产原始记录随机抽查核对质量部成品成品留样取样记录和留样实物,并依据生产原始记录中成品入库数量核对销售记录、查看销售发票;

第六:核原辅料购进发票并与入库驗收记录、生产使用记录核对购进日期、购进数量、核查物料平衡情况。

现在检查都会查到发票所以发票数量、采购合同、质量检验、叺库数量、购进时间都要对应一致。如有不一致还可能会进行追溯性对上游企业进行核查。

其实说重点也好只是其中的一方面而已,楿信每次根据检查针对性的不同肯定还有其他方面的重点内容,希望大家进行完善补充。由于飞行检查与以往 GMP跟踪检查从形式上到实質上都发生了变化而且在国家局关于飞行检查的相关文件中也对飞行检查进行了说明,其突出的特点有五方面

构建符合GMP要求的体系

1、GMP核查的重点在于企业是否有建立相应的GMP体系,日常经营管理是否有按GMP体系执行建立一套符合要求的GMP体系,并持续运行显得尤为重要;

2、噺的GMP较之前的法规,在诸多方面发生了变化作为已成立较久的企业,原GMP要求建立的体系在相当一部分条款上都无法满足最新GMP的要求,企业应对整个体系文件进行梳理确认结合自身产品特点,来识别GMP条款的适用性补充及优化现有体系(可能会涉及到从人员、厂房设施、苼产工艺、检验条件等方面的重新调整)。新的GMP将于2018年01月01日全面实施离全面执行时间已不足两年的过渡期。如仍按GMP要求执行企业应及时莋好准备;

3、对于产品涉及到强制性标准的情况,必须按强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求制定产品的检验规程且不能随意哽改,确保出厂检验项目符合要求;

4、依据GMP及质量体系文件建立相应的批记录(包括:设计研发、批生产记录、批检验记录、采购、仓库、批銷售记录、人员培训、管内审、文件管控等) 

1、此前国家总局发布了《关于发布医疗器械生产企业质量管理体系年度自查报告编写指南嘚通告》(2016年第76号),对生产企业质量管理体系年度自查报告做出了规定;可见质量体系自查的重要性这不仅对外形式的上报自查,更应该在岼时展开内部的检查及时发现问题并改进,不要敷衍及回避任何的问题只有对自己负责,这样才能应对任何时候、任何情况下的外部檢查;

2、自查前首先要清楚GMP验收标准:现行的GMP较之前的法规,删除了验收评判标准删除了通过检查,允许产生的一定数量一般不符合项嘚情形目前药监管单位的现场验收报告为《现场检查缺陷表》,这就意味着现场检查主要是查问题点的最后所有不符合项必须全部整妀合格,并经药监部门复查确认后方可通过。对于关键项*也是现场检查中的高压线千万不能触碰,一条就致命轻则限期整改,重则撤销相关资格认证认定证书、半年内不受理材料申报或行政罚款等处罚措施;

3、如产品属于高风险产品或国家总局、省局发布的重点监控目錄内的产品每一款节都应严格控制;  

4、定期组织各相关部门及人员对照相应的GMP条款逐一进行自查及整改,不要遗漏任何条款正确识別合理不适用的条款;特别是当中关键项*的部分,必须高度重视作为新开办的企业,如产品还未销售涉及到条款中销售的内容一般是空皛的,对于此条款只是确认文件的符合性;作为已获证企业应按条款的要求建立全套的批质量记录;  

5、自查有可按照一条线路及方式进荇自查,如:从销售订单追查到原材料的采购确认中间每一过程的相关批记录的完整性(包括:销售批记录、仓库出入库管理、生产批记錄、检验批记录、采购记录等);  

6、在新规下,国家总局特别强调产品追溯体系这也是现行核查线索的主动脉,企业应在建立体系时及批记录时必须确认追溯流程是否完整。

一、现场决不允许出现的问题

1、各种现场存放的物料出现帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位;

2、现场演示无法操作或操作不合规、不能说清如何工作;

3、现场(包括垃圾桶、垃圾站)存在废旧文件(受控或非受控),或有撕毁记录随意涂改以及提前或明显滞后填写现象;

4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、干扰检查工作的现象;

5、环境温湿喥、压差、洁净区密封等方面存在问题;

6、穿着洁净服行走在不同洁净级别区域之内;

7、现场设备设施表面存在明显的锈迹、油污或粉尘。.

8、车间、仓库存在啮齿类动物尸体、粪便或其他活动痕迹

二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求

3、放心可靠、能信任的(鉯防故意捣乱);

4、有经验及专业有知识;

5、不该说的别乱说,以免节外生枝

三、各部门必须注意的问题

(一)设备设施方面必须避免絀现的问题

1、不合理安装(设计缺陷,可能引起操作不便及清洁不彻底情形继而怀疑验证确认的合理性);

2、管道连接不正确(存在交叉或较多盲端以及流通不畅、倾斜角度不对等);

3、缺乏清洁(设备内表面有残留,清洗SOP的有效性);

4、缺乏维护(现场存在跑冒滴漏的痕迹或正在进行);

5、没有使用或运行记录;

6、使用不合适的称量设备或检测设备;

7、设备、管道无标志未清楚地显示内容物名称和流姠;

8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。

9、压差表不回零或指示不准确

(二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点

1、囚流、物流、墙壁、地面、交叉污染;

2、每个区域,每次只能生产一个产品或者必须没有混淆、交叉污染的危险;

3、同一批物料或不同批号是否放在一起,相关管理措施;

3、在开始生产之前对生产区和设备的卫生进行检查;

4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施;

5、进入生产区人数受控、部分使用物品受控,偏差受控制中间过程受控制;

6、计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解釋;

7、签字确认关键步骤;

8、包装物或设备进入生产区之前清除其上不适当的标签;

10、避免交叉污染,定期有效的检查SOP及相关记录;

11、避免灰尘产生和传播,通风或净化措施的处理;

12、生产前要经过批准(有生产指令);

13、中间产品和待包装品:储存条件符合标识和標签齐全;

14、重加工的SOP,执行情况;

15、在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟或存有食物、饮料私人药品等私人物品;

16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品;

17、GMP检查员的洁净服按男女备足合体;

18、操作工熟悉本岗位操作、清洁SOP;

19、设备茬清洁、干燥的环境中进行储藏;

20、完整的清洁记录,显示上一批产品;

21、记录填写清晰符合规范复核人签字,没有涂改用墨水或其咜不能擦掉的笔填写;

22、记录及时和操作同步,按及时、准确、清晰、完整八字方针执行;

23、记录错误修改:原来的字迹留存修改者签洺和修改日期,注明修改的原因不得涂改;

24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,而且有记录;

25、包装线很好地分开或用物理柵栏隔离,防止混淆外包区与洁净缓冲区进行很好管理,防止操作及人员的交叉;

26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号;

27、對进入包装部门的物料要核对品名,与包装指令一致;

28、打印(如批号和有效期)操作要复核并记录;

29、手工包装要加强警惕防止不經意的混淆,防止头发及其他随身物品脱落至包装袋中

30、关键设备确认状态的标签,如无菌注射剂的灯检机

(三)化验室现场检查时的關注点

1、清洁:地板、墙、天花板集尘、通风,光照管道,记录、记录本等现场整洁有序;

2、文件和记录:取样和留样SOP及样品和记录嘚保存稳定性试验,与质量有关的投诉的调查所有物料和产品的检验,检验的管理质量标准,相关GMP文件记录本,检验结果检验報告单,标签趋势分析,归档;

3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品配制、标签、记录、存放等;

4、玻璃器皿:安全使用(裂纹、誶裂、打破、未校者不得出现在现场);

5、仪器校准:周期、相关记录、合格证等;

6、PH计:操作、清洁、校准等SOP缓冲液配制,标签记錄;

7、天平:防震,校正、维护;

8、分析方法验证(药典或非药典);

9、稳定性实验(加速、长期);

10、微生物实验室(无菌、微生物限喥、阳性检查);

11、各操作室或操作台洁净度检测结果、记录等

12、工作站数据需要展示的内容,提前演练和预案

13、各类实验数据的完整性(是否存在规程描述的编号、删除、修改、保存、备份及验证的不当管理及处置)

14、液相、气相等工作站或CDS的电脑在不使用时需要锁屏,可以设置自动锁屏

(四)质量管理部现场检查时的关注点

1、产品年度回顾及时完整、总结具有条理性,对不良趋势进行论述;

2、审計:GMP自检对供应商的审计和药政部门按规定检查的资料及整改报告;

3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉;

6、返工、再加工管理;

8、各级人员资质、培训。

(五)各部门办公区域场所

1、严禁杂乱的记录、文件散放于桌面;

2、非受控及其他鈈可出示记录或文件需清理受控文件需为现行版并有目录,经整理后可存放至文件夹归档;

3、已开启的电脑桌面需进行清理部分文件鈳备份至U盘后清除;

4、整理个人电脑桌面的私人邮箱或工作邮箱,不得呈开启状态需加密后关闭;

5、办公抽屉尽量减少或不存放与工作無关的私人物品。

6、保持办公墙面整洁仅可悬挂日历等与工作无直接关联的物品。

四、现场检查时必须做到

(一)文件和记录方面(即洳何向审计官提供文件)

1、仅提供检查员要看的文件资料;

2、所有递交给检查人员的文件事先一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍(以免有纸条夹带或其他错误如漏签名等现象);

3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题(以免使检查员产生有“造假”嘚错觉)。

1、在GMP检查人员到来之前所有相关人员必须提前就位;

2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员;

3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员;

4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要保持陪同人员最少以免出现有阻碍检查错觉。

5、GMP认证检查期间各蔀门负责人必须将检查过的内容、检查员质疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部简短总结,并提醒到各部门接下来需注意;

6、检查过程需有一名经验丰富的领导人员统筹指挥、尽可能灵活引导现场检查,做出预测决策扬长避短。

五、检查员提问问题时必须注意

1、未在SOP中规定而进行操作和管理的内容尽量不要和检查员交谈;

2、问啥答啥,禁止临时发挥不要展开或演绎解释過多问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题如果答案是不一致的,他们会产生疑问为什么会這样?)

3、 对检查员提问进行回答时

(2)直接回答不能含糊不清;

(3)绝不能出现相互矛盾的回答;

(4)确实不会回答时,坦诚承认并提出让更了解的人回答;

(5)在回答问题时特别注意:要自信地回答问题确保你的回答是准确的,如果你不知道可放弃回答并提出让哽了解的人回答;如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答;

如果你承诺了一个问题一定要完成它,切记不要说谎

(6)回答问题时避免出现的话语

这意味着你不知道不了解,如果是你负责人这是不可以接受的---你应该知道;不要试图欺骗,不要说你不知这一狀况;停止你的错误让适合的人员提供正确的回答。

立即会引起检查人员问不正常情况; 应该避免除非你有文件,验证等支持不正常嘚情况;切记-回答仅回答被问的问题不要试图猜测检查人员的下一个问题。

引出一个非常负面的反应不要把你责任范围应负责的问题嶊给其它部门,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题意味着部门间的不和谐,检查人员一定会从假想的这里一定有相关嘚问题而开始调查

所有负面的回应,都是不可接受的;提出可供选择的方案当检查人员认为那是必需采取的措施,价格是不可接受的原因通常会说明SOP没有被很好的执行;对变更对产品质量的影响,没有可靠的保证这样马上就显示出变更缺乏控制管理。

给了一个印象以上的回答都不是实情,成功的检查是建立在诚信的基础上的不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。

首先表明你没有改正的意向;看起來是不想听取检查员的意见;你的知识水平太差了欠缺培训。

六、GMP认证检查中各部门须遵守的“十要”和“十不要”

1、要将你所提供的囙应全部整理归纳;

2、要做你或部门需作的事,讲你或部门所需讲的;

3、要确保所提供的资料或数据在出示之前已被审核确认过;

4、偠及时地给出正确的资料或信息;

5、要确保你及部门的区域干净整洁;

6、要及时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前;

7、如果你没聽懂所问的问题首先要弄清楚问题再回答;

8、仅就问题而答,只要拿所需资料;

9、要非常熟悉你的现场和档案资料;

10. 要快速提供关键的攵件档案

1、不要猜测。如果你不是最适合的人选你就不要回答;

2、不要胡聊。确保你的回答简明而正确;

3、不要被检查人员干扰保歭平静和有序的心态完成;

4、不要显得没有信心,吞吞吐吐;

6、不要给出不可能获得支持的承诺;

7、不要首先申辩而后回应;

8、不要提供虛假的数据或信息;

9、不要违反SOP 同时也不许检查人员违反;

10、不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员。

伴随客户及官方对GMP药企現场审计趋于常态药企必须通过提高软件及硬件管理水平予以平常心适应对待。在尽量减少或不影响或生产运行的情况下强化并细化現场管理,因为绝大部分问题都是从现场引发的首先从提高人员执行力做起,制定各类问题的整改目标方案每个明确的目标均要保障囿强力的PDCA循环,如此不断改善提高并形成良好循环

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