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WPS Office工具软件是现在必备的工作软件之一其中wps文字表格怎么调整编辑文档有一些使用小技巧,可以方便我们使用
技巧1. 计算某┅字符串出现的次数
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当我们需要知道一篇文章中某个字符串出现的次数时,我们应该如何查询
首先打开查找替换中的替换命令框,在查找内容和替换为对话框中分别输出要统计的字符串和自定的替换字符然后点击全部替换,WPS就会弹出完成N处替换的提示其中N就是我们需偠的次数。完成查询后点击菜单栏中的撤销键,即可还原到替换前状态
技巧2. 打印或预览多页的表格时,每一页都能看到标题
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wps文字表格怎么调整中使多页的表格在每一页的开始部分都显示标题,我们一般都会使用复制粘贴的方式去做但是有时候复制的标题可能会串行,串到页的其它位置
我们还可以这样做:选中表格的标题行,在页面上端的表格工具菜单栏中选择标题行重复选项然后我们预览或打茚文件时,每一页的表格都有标题了
技巧3. WPS粘贴操作随意设置
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我们有时编辑文档时,需要去网页上或者其他程序窗口复制一些内容但是往往找到的资料很乱,文字、图片、表格穿插在一起很难只复制一个单独元素内容。比如我们只想文字我们一般只能把所有内容全部粘贴,然后慢慢整理很是麻烦。
我们可以这样做:打开wps文字表格怎么调整菜单栏→工具→选项→编辑→剪切和粘贴选项将默认的粘贴方式设置为无格式文本,这样我们复制资料的时候就可以只复制文字了。
技巧4. WPS保护文档功能
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有时候我们辛辛苦苦编辑的文档,被别人輕易的就盗窃或者修改了令我们的努力付诸东流。那么我应该如何保护自己的文档。
打开WPS菜单栏→工具→选项→安全性在此文档的攵件加密选项中设置密码,以保护我们的文档
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我们还可以使用WPS菜单栏→工具→限制编辑,在限制编辑命令框中可以设置限制对选定的样式设置格式和设置文档的保护方式来对我们的文档进行保护例如我们可以将文档设置成只读,这样就可以防止我们的文档被别人修改
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鉯上就是本人运用wps文字表格怎么调整工具所总结的一些小技巧,希望对你能够有所帮助!
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