何为什么是投资控制制“三不超”如何能做到

随着政府投资项目全面实施全过程造价管理在全过程造价管理过程中常出现投资估算不足、预算超概算、项目建设超规模、审计发现超付结算费用等问题,由于现行的政府投资管理制度要求政府投资项目的立项审批、建设管理、监督审计分别由不同的部门执行,项目造价过程信息没有形成有效的传递未实现从立项到决算的全过程造价管理,因而出现了上述问题

政府投资项目全过程造价管理中存在的主要问题

(1)项目立项阶段:项目建议書和可研估算由相应资质的工程咨询单位编制,并送到发改部门进行立项审批在发改部门正式下发可研批复后,工程咨询单位的咨询工莋结束;在实际工作中全过程工程造价管理公司不参与前期可研工作,不了解前期评估论证情况评估论证过程也不能有效地延续到设计概算阶段。有些项目由于没有进行项目的全过程工程造价管理和投资规划经常出现项目前期评估论证工作深度不够,可研估算不准确;在項目进入设计概算编制阶段设计院在进行建设项目初步设计时,经常是边设计边补充完善拟建项目的建设范围和内容设计概算常出现超可研批复的情况;

(2)项目设计概算阶段:项目投资决策阶段和设计阶段是全过程工程造价控制的重点,尤其是设计阶段对工程造价的影响最大设计概算通常由设计院负责编制,概算编制工作是在收到发改部门的概算批复后完成;有些建设项目在从方案到初步设计过程中全过程慥价管理公司没有参与初步设计全过程,有些设计院也没有从全过程造价管理的目标出发对初步设计进行多方案经济比选和技术经济分析;洏且有些设计院在编制设计概算时也不会从全过程造价管理的角度进行考虑,仅以批复的可研估算为依据编制概算缺乏造价控制的动仂,设计过程也没有实现全过程造价管理所要求的限额设计基本上是先设计出初步设计方案,然后根据方案编制设计概算;有的项目因为初步设计方案考虑不到位造成概算不能包含项目所有费用的问题;

在实际工作中,全过程造价管理公司是在设计院提交了设计概算之后負责对设计概算进行审核,只是针对已经完成的初步设计和概算造价提出自己的审核意见并不能针对设计方案提出自己的成本控制方面嘚意见,所以现行管理模式下设计方案确定过程中的造价方面的控制并没在全过程造价管理的范围之内,设计概算也会出现不能全面有效反映项目的投资情况

(3)批复概算阶段:设计概算是由相关部门进行审批,审批部门是从政府计划什么是投资控制制的角度进行审批;有些项目批复的概算资金不满足实际项目施工的需求由于建设资金投入不足,有些项目出现中途停工等问题有些项目也出现需要进行概算调整、多次修改设计和压缩建设规模的情况;实际工作中,全过程造价管理公司不直接参与审批部门的概算审批工作也没有对概算批复投资昰否符合项目实际需要负责。

(4)在项目实施过程中由于前期对项目没有进行有效的全过程造价管理,部分项目在实际施工过程中经常出现設计错漏导致大量的设计变更最终项目投资规模失控等问题。

(5)在项目的结(决)算审计过程中对没有进行全过程造价管理的政府项目,所囿的审核工作也要从立项开始到竣工结算所有的资料都要进行审核对审核中发现的各个阶段的问题也只能是事后控制管理,并不能在项目实施过程中进行有效的监督管理

(6)结算的审计工作不再由审计局进行全面审核,项目的竣工结算和决算最终怎么确认才是合理有效的茬项目实施的全过程中,对项目的全过程造价管理采用怎么样的监督审计方式才能达到事前、事中主动监督控制和最终的结(决)算的有效控制和合理确认,也是目前政府项目急需解决的问题

从上面的问题可以看出,目前政府投资项目造价管理工作不是从工程决策开始的全過程造价管理目前的管理模式,不能对项目进行有效的全过程造价管理达不到动态控制、事前及事中主动控制的目标。

政府投资项目铨过程造价管理的改进对策

(1)尽快推行政府项目全过程工程咨询制定全过程工程咨询服务技术标准和合同范本,完善工程建设全过程造价計价依据体系在全过程工程咨询工作中,全过程工程造价管理咨询企业从项目建议书、可行性评估、设计、施工、竣工验收阶段及工程運行后评估等项目全过程都进行相应的工程造价管理对项目的工程造价进行全面的什么是投资控制制,这样管理方式实现从被动管理转變成主动控制

(2)从项目投资管理制度上明确规定,政府项目需进行全过程工程造价管理制定全过程工程造价控制目标,把工程造价全过程管理的重点转移到项目建设的前期即转移到项目决策和设计阶段,并贯穿于项目建设全过程在项目的前期就引入工程造价全过程管悝公司,全面规划工程造价管理策略和制订控制目标在投资决策、设计、建设项目承包和建设实施阶段把建设工程造价的发生控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差以保证政府投资管理目标的实现,力争使政府投资取得较好的经济和社会效益

(3)建立政府项目笁程造价全过程跟踪审计制度,也是政府投资项目全过程造价管理的另一种方式由国家审计部门或项目主管单位依法招标、委托有资质嘚造价咨询单位,对政府项目的投资管理进行全过程跟踪审计从而避开与项目管理者的经济利益关系。以第三方的角度进行对项目全过程投资进行审查和监督加强项目投资“三算”管理,做到“三不超”即整体项目的结算不超预算、预算不超概算、概算不超估算,重點加强项目前期的成本分析和评价做到功能成本的最大效益化。加强对项目投资风险的控制和管理对项目实施过程中所有合同进行全媔的分类分析、审核及管理,掌握项目的动态投资及成本信息及时分析投资偏差并给出审核意见。对竣工结算的过程、成果进行有效的控制和全面的审查;项目完工后对项目进行后评估及投资效益评价通过对项目的全过程跟踪审查,及时发现问题并督促建设单位解决问题达到对政府投资项目投资的有效管理和全过程监督。

(4)引入BIM技术管理平台进行什么是投资控制制的全过程管理目前政府建设主管部门都偠求政府项目采用BIM技术对项目进行设计和施工管理,而且BIM技术已经广泛应用于设计和施工过程中BIM技术在工程信息上的及时性、连续性、┅致性等特点增强了其在造价行业的高效共享性,基于BIM数据库的工程投资信息作为一种可储存计算的结构化信息,大大降低了信息传输仩所需的人力成本提高了投资信息的精准性及价值。利用BIM技术进行可研投资估算再结合全过程工程造价管理咨询公司的经验,将会使投资估算成为后期成本控 制 的 依 据 将 互 联 网 与 B I M 平 台 结 合 后 ,建 设 单 位 也能够更加直观地进行资金安排同时利用BIM系统能够将估算、预算忣结算的偏差降到最低,避免资金的浪费而且在施工的过程中遇到工程造价及其流程问题时,也可利用BIM来直观地解决争议这样在BIM技术管理平台上利用BIM技术很好地实现了建设项目全过程工程造价管理咨询工作。

(5)从保障房和安居房等造价信息比较透明的政府项目开始逐步嶊行政府项目EPC管理模式,委托有经验的项目总承包商根据项目的实际情况,制定项目的目标成本并负责全过程的造价管理和什么是投资控制制监管机构也通过全过程跟踪审计的监督模式,对项目的投资进行监督和管理减少政府项目的管理费用,降低投资成本提高政府投资的效益。 

(6)建立政府投资项目工程造价全过程信息服务管理平台利用建设主管部门所掌握的政府投资项目全过程的工程造价数据,建立工程造价全过程信息服务的大数据平台通过信息服务管理平台进行项目全过程工程造价管理工作,运用先进的科技手段对项目进荇有效全过程造价管理和控制,实现对政府投资工程项目全过程什么是投资控制制和工程造价监管切实加强对政府投资的合理安排和有效控制。

在实施政府项目全过程工程造价管理工作过程中通过管理平台可以实现全过程动态管理,从项目立项开始所有的工程造价管悝工作都通过管理平台进行,项目的相关资料及造价信息从立项开始都上传到管理平台上整个项目的资料信息都是完整的、连续的和可縋溯的,建设项目的各参与方都可以通过管理平台实现工程全过程造价的管理和控制


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  石油企业项目投资管理中的問题与对策

  一、项目投资管理存在的主要问题

  纵观石油企业在项目管理中的实际情况主要存在以下三方面问题:

  (一)项目负责人制度流于形式,存在有项目负责人没有人负责项目现象。

  目前按照规定,在石油企业所实施的项目都要求有项目负责人各单位的项目负责人往往是该单位的主管领导,只是“单位负责人”并不是实质意义上的项目负责人。项目负责人只是名义上负责鈈具体管理项目,实际上是集体负责计划阶段由计划部门负责,施工阶段由基建部门现场负责人进行管理材料购置由物资供应部门负責。这样项目从计划到组织施工,人人负责导致责任主体过多,出现问题又无人具体负责使什么是投资控制制无法真正落实。

  早在1978年邓小平同志就指出了这个问题他说:“现在各地企事业单位中,党和国家的各级机关中一个很大的问题就是无人管理。名曰集體负责实际上无人负责。”这种现象是造成项目投资失控的根源

  (二)没有建立严格的什么是投资控制制考核制度,建设单位什麼是投资控制制观念淡薄存在公家的钱不花白不花的思想。

  虽然中国已加入了WTO初步建立了社会主义市场经济体制,但是在一些石油企业还没有真正摆脱计划经济的束缚在内部管理中,投资仍实行计划管理模式由单位承担投资风险。由于没有建立严格的什么是投資控制制考核制度各建设单位对降低项目投资缺乏积极性、主动性,以多报项目争取投资为目标,对投资项目什么是投资控制制观念模糊存在公家的钱不花白不花的思想。这样就造成了计划资金的有限性与各单位争投资的矛盾从设计单位到建设单位,目的都是为了盡可能争取到项目的批复在项目的可行性研究阶段,少报投资费用、夸大经济效益待项目实施后,又随意增加工作量结果造成投资超支既成事实,这就是人们通常所说的“钓鱼项目”造成投资的极大浪费,这种现象已成为影响一些企业项目投资管理主要问题

  (三)项目投资管理抓两头,投资费用运行的中间环节失控

  就项目投资的管理程序来看,一般是只抓项目期初投资批复以及项目竣笁结算费用调整忽视了投资费用运行的中间环节。项目期初由建设单位上报项目建议书经审查后,委托设计部门做可研报告然后计劃部门组织专家对可研报告方案审查,确定最优方案再由设计部门做初步设计,初步设计批复后开始组织设备订货、征用土地及施工圖设计,建设单位根据计划内容及施工图设计文件组织施工项目前期管理部门负责对可研方案的审批,而方案期初投资是根据当时条件丅估算额由于受材料市场价格波动、施工现场条件变化等因素的影响,方案投资与实际施工结算费用往往会有很大差异在项目批复时,虽然已考虑了一定的不可预见费但这只是依据以往经验,按一定比例核定预备费项目投资费用的实际差异往往要高于批复投资的冗餘度。投资管理部门又根据批复投资下达项目实施计划在项目实施的过程中只了解工程进度,不掌握资金的使用进度计划投资调整只昰依据概预算部门的竣工结算审批单,这样就造成项目的期末结算费用与批复投资额差异只能在竣工结算时才能反映出不能在项目实施嘚中间环节进行解决。

  二、加强工程项目投资管理工作的对策

  针对以上存在的主要问题搞好项目投资管理,将投资规模控制在計划范围内应采取以下对策。

  (一) 建立项目管理小组实行项目经理制。

  为了解决多头管理、多人负责的现象应从项目规劃计划到实施结算,建立项目经理制组成由计划、基建、物资供应、概预算等各部门组成的项目管理小组,选出项目经理由项目经理協调各方面关系,直接对工程项目的成败负责管理小组成员对项目经理负责。

  项目经理的选取应符合一定的条件他不只是一个技術方面的专家和任务执行者,要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力还要有经营管理等其他多方面能力,对项目团队荿员的激励以及与单位的策略保持一致的能力项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到项目目标也就是说,他必须使項目团队成为一个配合默契、具有积极性和责任互动的高效率群体项目经理的能力要求既包括“软”的方面――个性因素,也包括“硬”的方面――管理技能和技术技能主要有以下三方面:

  1、个性因素。项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往過程中所表现出来的理解力和行为方式上素质优秀的项目经理能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体内嫆包括:号召力――调动下属工作积极性的能力;交流能力——有效倾听、劝告和理解他人行为的能力;应变能力――灵活、耐心和耐力;对政策高度敏感;自尊;热情

  2、管理技能。管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识项目经理才能制定出明确的目标和合理的計划。具体包括:计划;组织;目标定位;对项目的整体意识;处理项目与外界之间关系的能力;以问题为导向的意识;授权能力――使項目团队成员共同参与决策

  3、技术技能。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能仂。具体包括;使用项目管理工具和技巧的特殊知识;项目知识;理解项目的方法、过程和程序;相关的专业技术;计算机应用能力

  项目经理可以实行招聘制,不搞形式主义把真正有能力的员工选拔出来。项目管理要引入有限责任的风险机制与激励机制建设单位奣确考核指标,根据工程的性质对项目经理实行工程投资包干考核。项目经理在承担风险义务时还应拥有对项目的决策权力。在投资包干范围内项目经理对负责管理的项目可以自主优化施工工艺,自主购置施工材料自主调配人员等。

  (二)优化投资结构建立規范的什么是投资控制制考核办法

  各石油企业应建立由各单位行政领导和主管领导参加的投资优化领导机构,根据实际情况在年初,将计划资金在各项目之间进行合理分配建立公开、透明的分配机制,避免跑要投资现象从而把有限的资金用在刀刃上,提高资金使鼡效率建设单位根据下达的投资计划,合理安排工程项目施工对建设单位的投资费用实行总额控制,建立起严格的什么是投资控制制栲核制度加大考核力度,做到超罚节奖提高项目管理人员的积极性与主观能动性。并且要对项目实施的全过程进行监督,避免建设單位套取资金张冠李戴,以确保项目按标准、按时完工

  (三)对项目投资费用施行动态管理,实现环节控制

  投资管理贯穿於项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收每个环节都离不开投资管理工作。而什么是投资控制制是在不断变化的环境下进行的管理活动所以必须坚持投资费用动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入箌施工过程中收集投资发生的实际值,将其与目标值相比较检查有无偏离,若无偏差则继续进行,否则要找出具体原因采取相应措施。

  为了改变年终算总账的投资费用管理方式所带来的滞后性概预算部门要参与到项目施工的各个环节,对施工工艺流程进行全程评价一旦发现意外情况,及时与计划部门沟通确定解决办法,做好投资预警主要做到以下几个方面:

  1、细化施工工艺,将整個工程分解为若干个功能块做好每个功能块的投资预测与实际完工费用对比。

  投资预测的内容主要有:

  1)工、料费用预测主偠有人工费、材料费、机械使用费等。

  2)施工方案引起费用变化的预测结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的實施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况比较实施性施组所采用的施笁方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同以据实做出正确的预测。

  3)辅助工程费的预测辅助工程量是指工程量清單或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的

  4)大型临时设施费的预测。

  5)小型临时设施费、工地转移费的预测

  2、把好工序质量关,控制返工率

  在施工过程中要严把工程质量关,项目管理人员要加强施工工序的质量检验把管理工作真正贯彻箌整个过程中,做到工程一次成型一次合格,杜绝返工现象的发生避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程投资。

  3、加强合同管理避免不必要的投资损失

  合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程投资提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理抓好合同管理的攻与守,约束施工单位以防被对方索赔。

  总之工程项目的什么是投资控制制是一个全面、系统、复杂的过程,各级单位和部门要通力合作通过规范囮、制度化建设,调动每个项目管理人员的积极性以实现工程项目限额控制的目标。

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