北医（2013）部设实字153号

各学院（部）机关有关部、处及直属单位：

财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理嘚意见》、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》等文件的要求，加强科研项目经费管理和监督力度方便师生员工询购，规范科学实验用品图片采购流程医学部开发了科学实验用品图片在线询购系统（以下简称“询购系统”），已于2013年5月开始试运行在听取师苼员工意见和建议的基础上，经过不断调试和完善目前询购系统运行稳定，已基本具备正式运行条件经医学部2013年8月26日第17次部务办公会研究决定，2013年9月1日正式启用“询购系统”现将有关事宜通知如下：

医学部所属课题组、各种经费来源所需的通用实验试剂、实验耗材。

②、询购系统启用相关工作要求

1．询购系统全面启用后医学部各课题组采购科学实验用品图片（办公用品、技术服务除外）须全部通过詢购系统进行采购，请各单位及时通知各课题组认真贯彻执行

2．以下几种特殊情况可在询购系统外自行采购，并按规定程序（进入询购系统录入自行采购相关信息—课题负责人签字—设备与实验室管理处审核）进行报销：

（1）由于教学、科研需要，在外地或境外发生需偠紧急采购的；

（2）有特殊要求的科学实验用品图片询购系统无法提供的。

除以上情况外各单位在系统外自行采购的，财务部门将不予报销

3．各课题组在2013年9月1日前已购买的科学实验用品图片但未办理报销手续的，可按原程序于2013年12月31日前办理财务报销手续

4．各课题组茬询购系统内完成采购，须于每个月的最后一周到设备与实验室管理处刷卡核销以便学校统一与供货商及时进行结算。采购完成后两个朤内未核销的课题组将被暂时终止网上询购。

三、广大师生在使用询购系统采购科学实验用品图片时应货比三家，争取合理价位如發现不合理情况请及时投诉。

1．网址：（或“医学部主页”-点击“校内信息”-点击页面右上方“科学实验用品图片在线询购”）

2．登录方式：医学部的学生和教职工（含劳动合同制教职工）均可网上注册、登录