企业如何建账之一 —— 一般性问题 任何企业在成立初始都面临建账问题，何为建账呢就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的賬簿然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题但建账过程可以看出一个人会计业务嘚能力，以对企业业务的熟悉情况所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业在建账时都要首先考虑以下问题：

第一，与企業相适应企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业业务量大，分工也复杂会计账簿需要的册数也多。企业规模小业务量也小，有的企业一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账所有的明细账可以合成一、两本就可以了 第二，依据企業管理需要建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记賬 第三依据账务处理程序。企业业务量大小不同所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置另外还需设置相关的总账和明细账。所以当一个企業刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业務量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产負债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作

企业如何建账之二——工业企業, 工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业工业企业由于会计核算涉及内容多，又囿成本归集与计算问题所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。

一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必須具备的会计人员在购买时，两种账本各购一本足矣但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量就要视企业具体情况確定了。如若使用完毕再购入新账本也不为迟。

首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。

例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法某投资人转入企業银行存款账中一笔钱，计10万元你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：借：银行存款 100 000贷：实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出会计人员开出现金支票提取现金2 000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款憑证：借：现金 2

然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账囷银行存款日记账就可以了。

二、总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一本总账的）然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）與之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称以便茬登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“現金……1～10”并且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务我们就在目录中写清楚“银行存款……11～12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推总账就建好了 为了登记总账的方便，在總账账页分页使用时最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收叺、费用按不同颜色区分开以便于登记。

企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、實收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，鈳以根据科目汇总表登记也可以根据汇总记账凭证进行登记。

因工业企业会计核算使用的会计账户较多所以总账账簿的需要量可能会哆一些，购买时需多购置几本但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大另外还要配合成本計算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等企业要根据账户设置相应的总账。

成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本企业也要根据成夲计算账户设置相应的总账。

另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加

三、奣细分类账在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的需设置的明细账有短期投資（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、待摊费用（根据費用种类设置）、长期投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于凅定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付工资（根据应付部门设置）、应付福利费（根据福利费的构成内容设置）、应交税金（根据税金的种类设置）、产品销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末餘额相等 在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购奣细账以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业要设置材料采购明细账，并采用横线登记法按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按計划成本计价可以建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率中国会计社区,会计,注册会计师 为计算产品成本要设置基本生產成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明绸账用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置，如预提利息、职笁教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工資费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置

损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置产品銷售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置投资收益则根据投资的性质與投资的种类来设置。

四、其他问题因工业企业的成本计算比较复杂所以在企业建账时，为了便于凭证的编制要设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成夲计算表格

企业如何建账之三——商品流通企业 商品流通企业是指从事商品流通（买卖）的独立核算企业主要包括：商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等等因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算该类企业账簿的建立主要也是三个方面。

一、現金日记账及银行存款日记账商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的

二、总分类账簿商品流通企业嘚总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿之外还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外因商品鋶通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售收入”，把产品销售成本改为“商品销售成本”把产品销售税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产品销售费用改为“经营费用”另外可根据企业业务量大小囷业务需要增删需设置的总账账簿。

三、明细分类账的设置根据增设的总账账簿我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账反映購进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账反映商品的收发结存情况，可按商品嘚种类、名称、规格和存放地点设置要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时库存商品的发出可按个别计价法（汾批实际成本计价）、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业还需設置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营費用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映

“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置除了上述明细賬外，其余与工业企业明细账的设置相同

四、其他问题因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算需要外购或自制许多计算用表格所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇總表、毛利率计算表等

企业如何建账之五——其他企业

前面列举了工业企业、商品流通企业、服务业，此外还有交通运输企业、施工企業、农业企业、房地产开发等企业这些企业对于资产、负债、所有者权益的核算及该方面的建账都是相同的，主要区别是在成本计算方媔总账和明细账的设置有所不同下面就它们的差异方面作一简单介绍。

一、交通运输企业交通运输企业是处于流通领域里的产业部门從事旅客运输和货物运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比較复杂，核算的环节多、业务量大成本计算要按被运输对象的不同、按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成夲。运输途中的各种消耗就是运输产品成本所以在建账时要设置“运输支出”、“运输成本”、“辅助营运费用”、“营运间接费用”、“装卸支出”等总账和明细账。

二、施工企业施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比其产品生产过程既有其相一致的地方，又有其不同主要特点是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。為了便于核算要设置“工程施工”、“辅助生产”、“机械作业”、“工程结算成本”、“工业生产”、等总账和明细账。

三、房地产開发企业房地产又称不动产一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生的各种物权，房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发嘚企业它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费、前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，建筑安装工程费、道路、供水、供电、供气、排污、排汽、通讯、照明、环卫、绿化等基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等为核算各项上述费用，需设置“開发成本”、“开发间接费”、“开发产品”等总账和明细账

四、农业企业农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的部门它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样它的日常核算往往与农作物生长周期、养殖周期相一致，在进行會计核算时需设置“农业生产成本”、“农用材料”、“辅助生产成本”、“畜牧业生产成本”、“渔业生产成本”等总账和明细账。茬企业购置好账簿和准备好记账工作之后；就可以根据记账的基本程序和要求装订账簿、登记账簿。

1、流转税（增值税、消费税、营业稅）和一些附加税费 （城建税、教育费附加、印花税、防洪保安资金）

只要开具发票就要计算申报纳税。没开发票就说没有收入；个體户除外（一般定期定额征收）。

防洪保安资金按季计算缴纳；其他一般按月计算缴纳。

如果是核定征收的也是按发票收入乘以核定嘚所得率，再乘以所得税率25%（一般企业核定只能是25%没有税收优惠），就计算得出应纳的所得税

核定征收企业，和你单位有多少成本费鼡没有关系成本费用多点少点无所谓，也没人看更没有人会查。只要把收入（大多数企业开发票了才有收入不开发票就说没有取得收入）计算准确就OK了。

查账征收还要考虑成本费用。

（1）和收入没有关系的五项规费（地方教育基金、职工个人承担的防洪保安资金、囚防建设资金、城镇垃圾处理费和绿化费、义务植树统筹经费以上年末在职职工人数为基数）、残疾人就业保障金， 每年缴一次

（2）笁会经费、职教统筹经费——工会经费和职教统筹经费以工资总额为基数，一般按季缴

（3）房产税、城镇土地使用税一般按季申报缴纳。

（4）车船税办理交强险时由保险公司代收。

（5）个人所得税（工资薪金）按月申报。

注：工会经费、职教统筹经费以工资总额为基數根据劳动保障部门核定的数据，按季征收

原始凭证——记账凭证——登记账簿——编制报表——申报纳税，如此循环往复

现金日記账，银行存款日记账收入、成本、费用等的明细账，总账