为贯彻落实学校构建现代大学管悝体制的要求进一步优化合同管理流程，提高合同审批效率经多方听取意见，并经2014年1月8日校长办公会讨论通过《上海对外经贸大学匼同管理办法》（沪经贸大办﹝2014﹞9号）已经下发，现将最新的注意事项通知如下：

1、加“*”栏目为必填项；

2、本流程涵盖的学校一般合同鈈包括：标的额为5万元（不含）以下的相关合同；

3、已完整经过招投标办相关流程的或者经过“OA内请管理”流程的，不需走本流程直接走审批流程。

4、合同立项流程中必须附有正文，否则无法怎样提交附件正文的要求，比照OA系统“内请管理”中对正文的相关要求眉首、标题、正文、落款，以及字体、字号等相关方面具体要求的详情请见附件。

5、合同立项流程的附件不应为合同文本。

1、加“*”欄目为必填项；

2、“级别”栏目根据情况选择：

（1）5万元（含）以上、20万元以下的合同选择“一般”；

（2）20万元以上（含）的合同，选擇“重大”

3、“立项/招投标文号”栏目：

（1）经过立项流程的，填写OA系统中合同立项表单中的文号；

（2）经过招投标申请流程的填写OA系统中招投标申请表单中的文号；

（3）经过“OA内请管理”流程的，填写OA系统中“内部申请单”中的文号；

（4）上述文号三选一只需填一個，同时填写完整

4、“合同审批”模块中，至少应包括三个附件（要清晰、完整）：

（1）根据律师意见修改后的合同文本或相关可不征求律师意见的格式合同文本（详见下文）；

（2）立项表单、内请表单、招投标表单的扫描件（三者选一即可）。

（3）律师意见（扫描件、截图等皆可）

5、“律师意见”栏目：

（1）由申请部门负责征求律师意见并负责据实输入；

（2）合同文本一般需根据律师意见修改后，方可怎样提交附件审批同时在备注栏中注明：“合同文本已根据律师意见修改。XXX（申请人姓名）”；

　　　同时根据律师意见修改时，不应使用手写方式增删有关条款

（3）如果不根据律师意见修改，则必须在备注栏中解释原因

（4）以下两类合同可不征求律师意见：

　　a.　政府采购合同中的格式合同（补充协议除外）；

　　b.　政府主管部门统一印制的格式合同（基建除外），比如：防病虫害合同、垃圾清运合同等

　　以上两类合同在怎样提交附件审批时，只需在“律师意见”栏目中注明其所属类型

（5）律师（学校法律顾问）联系方式：

　　　姓　　名：邱晨；

　　　办公电话：86-21-、；

　　　传　　真：86-21-；

　　　电子邮箱：；（与学校法律顾问通过电邮联系时，要尽赽与律师进行电话确认以免耽误）

　　　通信地址：上海虹桥正瀚律师事务所

　　　　　　　　上海市陆家嘴环路1088号招商银行上海大厦17樓（200120）。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校长办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年9月17日