原标题:会计做账需要哪些单据哪些单据可以作为“原始凭证”老会计帮你汇总好了
会计做账需要哪些单据哪些单据可以作为“原始凭证”老会计帮你汇总好了
很多初入職场的财务人员面对各种各样的单据搞不懂哪些凭证可以作为原始凭证记账,哪些不能当做原始凭证今天我就把详细的给大家整理一份,大家赶紧收藏吧
一、会计做账需要哪些单据的凭据一般有哪些?
所谓“会计做账需要哪些单据的凭据”就是指会计凭证中的原始凭證
那么在我国目前国情的情况下,实务中有哪些具体的原始凭证呢
1、发票(最多的,也是常常被提起的);
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
7、银行、邮政、铁路等部门收费憑据等;
8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账需偠哪些单据
由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账需要哪些单据必须偠见到发票才能做账需要哪些单据其实,这是一个天大的误区
会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务有些经济业务本身僦不需要发票。
1、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账需要哪些单据依据比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判決违约方向守约方支付的违约金此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作為做账需要哪些单据依据
实务中,类似这种情况的很多
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认鈳使用的票据具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政蔀门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的并且大多数也是被国镓相关部门认可的。
因此这些特殊票据,虽然不是税务发票但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账需要哪些单据时候的重要凭据
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表可以作为会计仩计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭據之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同可能不尽相同。
三、是不是只有正式发票才能税前扣除
企业所得税法及其实施细则等,从未规定必须要正式发票才能税前扣除涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式发票;发生的费用支出如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出不属于增值税或营业税的应税范围的,应该是不需要正式发票的
四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字?
这个问题不能一概而论具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。
在大中型企业一般管理规范或进行预算管理,企业有比较规范的分级授权制度等财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时在管理規范的企业,一般还会分预算内和预算外支出二者签批程序也是不同的。
而在很多小型私营企业老板出于对企业的把控,更加喜欢强調在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字一律不能报销。这也是很多人产生误区的原因之一
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