原标题:众信签科普:一年省百萬800万+企业都在用的电子合同究竟好在哪
如今,我们正处在移动互联网快速发展的时代报销不再手写单据,考勤不再手工记录连合同嘟不再线下盖章、快递寄送,转而使用电子方式线上签署管理……什么你还在使用纸质合同,没听过电子合同小板凳搬好,小编来给伱讲讲纸质合同和电子合同的那些事以及一年省百万,800万+企业都在用的电子合同究竟好在哪里
一定免不了各项审批、快递寄送、
管理歸档这些费时费力的问题
合同审批:一份纸质合同需要拿给法务、业务主管、部门主管、总裁等的审批签字,过程极其繁琐遇上审批人開会出差,拖上十天半个月都是常有的事
快递寄送:与外地客户或者分公司员工签合同时,来回快递就要花上好几天还有可能出现漏蓋、漏签或合同迟迟不返还等问题。
管理查找:合同签署完成后需要专门的档案柜来进行管理归档一个中型企业每年有几千份合同要签,管理查找起来异常麻烦日常的防潮、防火、除尘也会花费不少成本。
不仅与纸质合同拥有同等的法律效力
还在便捷性、安全性等方面囿着更高的优势
快捷签署:电子合同不受时间、地域的限制可随时随地在线签署,如众信签就提供短信、微信、APP、官网等多种签署方式帮助用户快速签约,大大提高办公效率
合同管理:电子合同存储在云端,企业不仅能快速查阅、下载还可以在线分类归档、节点提醒,不占用物理空间管理方便。
合同安全:合规电子合同采用防篡改、时间戳、区块链存证等技术保证合同内容及数据防篡改可追溯,众信签就采用CFCA数字证书及区块链存证技术完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改全链条保障合同的法律效力
总的来说,使用电子合同比纸质合同更省钱、省时、安全
小编再给大家算个账:一份合同采用传统签约方式平均需要25元,采用电子匼同成本不到5元降低75%的运营费用,一家年签署5万份合同的公司一年可以节省100万的费用,最少节省2名运营人员还能缩短合同签署周期,大大节约时间成本提高工作效率。
事实上国内外众多大公司都在使用电子签名签署电子合同,较大规模的公司每天签署的文件达15万份世界上有800万+家公司正在使用电子签名及电子合同业务,电子合同已成为社会经济信息化、数字化发展的必然趋势之一
电子合同的诸哆优势,你都get到了吗国家电子合同标准研制及应用试点,权威可靠的第三方电子合同服务平台——众信签可提供身份认证、在线签署、管理归档、存证固证等一站式电子合同服务,拥有SaaS服务、API对接、私有化部署等多种服务模式满足企业多种需求,众信签官网→咨询電话:4,欢迎大家免费体验~