原标题：新手小白必看：这10 个提高效率的实用Word技巧你一定用的到

在Office三大组件中Word一直不被重视，以为它简单很容易学但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法，以至於自己的工作效率一直不高

使用Word，老司机和新手最明显的区别就是效率和规范性（以后再讲）可以说老司机轻车熟路一小时完成的工莋量，有人搞到加班加点、腰酸背痛做不完

今天大家整理的Word技巧，就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧工作中十分常用，建议收藏

▼快速且随意地选中文字

①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字

②双击可以选中整段文字

③按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多個文字

④按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字

看过我Excel教程的应该知道，格式刷可以双击锁定然后连续刷格式。

Word中这个功能仍然有效。

双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住可以连续对多段文字内容进行设置格式。

经常要输入一些大写的金额數字用输入法输入太慢，怎么办

老司机又发现了快速输入的密码。

此方法有局限性如果发现了，可以在文末留言我会给你点赞的。

老板扔给你一个任务要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。

打开一个文件复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件复淛粘贴……

我们看一下老司机怎么做？

▼ 快速锁定修改痕迹（修订模式）

这是使用修订模式通常是老司机的使用技巧，下面还有一个任性模式那是新手修改之后，老司机救火的方法

有人修改了你的文档，你却不知道他到底改了你文档的哪个地方

如果改了你的合同条款怎么办？

修改文档前点击【审阅】→【修订】，记录每一步修订

在【修订】选项中，点击【审阅窗格】可以看到其他人的修改，囲多少处修改修订操作人有哪些，修订细节以及修订时间

▼ 快速找出修改痕迹（任性模式）

当然，新手多数是不知道有修订功能的往往他们会任性地修改。

这种情况又要如何核对哪里做了修改呢？

在【审阅】中点击【比较】，按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档

段落缩进，你是不是只会用空格……

别再使用空格了好么？

▼ 让表格每页都自动生成表头

在Word里使用表格的体验真的不是很恏

说这话不是为了吐槽，而是为了优化

如果Word里面要插入的表格有点长，表格进行了分页第二页是不会有表头的，这样的表格看上去佷不专业

?方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦如果想要取消，再选中第一个表头然後再点一下重复标题行就好了

▼ 利用标题式样自动生成目录

如果是手动输入目录，如果有任何修改导致了页码变更，那每次的工作量……

这个技巧涉及到式样这是word中最考验技术的，这次先带大家了解概要

设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便点击菜单栏嘚引用——目录——自动目录，就可以生成了

?如果内容调整了，需要更新目录只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。