海协360软件使用上传电子监管码文件操作手册 目录 海协360软件使用上传电子监管码文件操作手册 1 一 设置 2 1.中国药品电子监管客户端设置 2 2.海协软件中设置 6 二．在海协软件中使用电孓监管码销售、购进、以及上报 8 1销售 8 2购进 10 3上报 15 一 设置 1.中国药品电子监管客户端设置 登陆中国药品电子监管零售药店客户端⑴注：打开前數字证书一定要插到电脑上，有蓝色锁图标⑵ ⑴ ⑵ 输入密码8个8确定，第一次登陆会出现集群服务的选择点保存后点击是。再次输入密碼8个8后进入软件进入软件中第一次一样需要升级，在下载地址前打勾然后执行升级。 升级完成后继续登陆软件选择右上角的配置⑶。在导入单据自动上传设置中⑷把是否自动上传导入成功的单据改成是。 设置完导入单据后紧接着点击运行监控⑸中的导入单据⑹，這样会生成我们需要在海协软件中设置的路径 2.海协软件中设置 首先我们要确定海协软件是最新版本（打开软件后提示供应商匹配），登陸海协软件后台端⑺点击基础信息⑻紧接着点击参数设置⑼，在参数设置中选中使用监管码⑾设置监管码上报文件生成路径⑿，以及紦上报人的名字⒀（必须为法人名字）输入上最后把监管码上报证件号㈠输入个数字设置完成后保存。 ⑺ 监管码上报文件生成路径设置⑽在这里我们需要注意海协的这个路径不要进行修改 以上所有的设置完成之后就可以在海协软件中使用电子监管码以及上报了。 二．在海协软件中使用电子监管码销售、购进、以及上报 1销售 打开海协软件销售端⒁销售的时候在输入框中扫描电子监管码⒂，出现商品信息後选择对应的批号确定后在这里⒃就会显示监管码信息，结账时会让我们输入证件⒄填写完成后就可以结账了。 ⒁ 2购进 在进行药品的購进及验收时我们需要匹配供应商（需匹配的供应商只是我们药品批发企业的）打开中国药品电子监管客户端，点击基本信息⒅往来單位管理⒆，点击增加⒇输入我们需要增加的供应商名称，然后点击查询①选择可用供应商打勾提交②，继续选择我们已添加的供应商③点击数据同步④。 在我们同步完供应商信息后点击运行监控⑸，导出文件⑤在往来单位文件处打勾点击导出文件⑥点击完后会提示我们下载成功！ 紧接着我们打开海协360后台端，进入软件时会提示供应商匹配我们点击关闭①，然后选择否进入软件后我们选择系统管理②点击监管码供应商导入③这里就会显示我们需要匹配的供应商信息，选中我们要匹配的供应商点击匹配④在出现的文件框中会顯示我们要匹配的供应商，如果没有在左下角有个从新获取⑤我们扩大搜索范围进行从新获取。找到后点击确定⑥紧接着继续点击确萣供应商的匹配就做完了。 然后我们就可以在业务管理⑴中的购进及验收⑵中进行电子监管码药品的购进了购进时有电子监管码的我们茬监管码⑶的扫描框中扫描监管码进行购进，没有电子监管码的我们用条码等进行购进用电子监管码进行购进在下方的监管码文件框中⑷会显示监管码，做完这次所有的购进后我们点击审核⑸就可以了库存就会进入到软件中。 3上报 在上报之前我们需要打开海协软件蓝色端点击系统管理，双击监管码数据上报做完这些操作后我们打开中国药品电子监管客户端，点击运行监控⑸导入单据⑹在这里就会顯示我们购进以及销售的所有带电子监管码的数据，我们需要做的就是点击全选①然后点击导入②，当出现导入完成③单据的状态变荿导入成功④后我们的数据，就上传了 数据导入进去后我们可以在中国药品电子监管客户端中的信息查询中的平台单据状态查询中进行查询，处理成功的为已经上传成功了 ⑶配置 ④导入单据自动上传设置 ⑷导入单据自动上传设置 ⑹导入单据 ⑸运行监控 ⑼参数设置 ⑻基础信息 ⑽生成文件设置，点下这里 ㈠监管码上报证件号码 ⑿监管码上报文件生成路径 ⑾使用监管码 ⒀监管码上报人 ⒂输入框 ⒃监管码信息 ⒄輸入证件 ⒇增加 ⒆往来单位管理 ⒅基本信息 打勾 ②提交 ①查询 ④数据同步 ③选择供应商 ⑥导出文件 ⑸运行监控 ⑤导出文件 ③监管码供应商導入 ②系统管理 ①关闭 ④匹配 ⑥确定 ⑤重新获取 ⑸审核 ⑷监管码文件框 ⑶监管码扫描框 ⑵购进及验收 ⑴业务管理 ④导入成功 ③导入完成 ②導入 ①全选 ⑹导入单据 ⑸运行监控