陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位用人部门和HR部门都对陈先生非常满意，认为他是十分合适的人选于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息，咹排上岗陈先生按要求如约报到，但在提供入职资料时却无法提供离职证明。

业务部门由于人手不足急需用人，想尽快让候选人到崗但HR部门却担心，没有离职证明就安排人员上岗可能会引起用工风险。

遇到此类情况HR可以从以下几个方面思考，如何规避此类问题

一般来说，HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明报到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离職证明相片等相关证件并做验证。主要是关注员工相关证件（学历、专业资质、履历等）的真伪是否与上家公司解除劳动合同等。

《勞动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者给其他用人单位造成损失的，应当承担连带賠偿责任

由此可知，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据具有法律效应，规避企业因使用与其他单位仍有劳動关系的劳动者而承担连带责任的风险。

对于那些确实无法提供离职证明的员工可以参考如下方式减免法律风险。

首先和员工进行沟通了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查

原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人老板是谁？副总是谁当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话能否提供公司的固定电话？......

多方查验检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险

背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担

倡议书指的是由某一组织或社团擬定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用倡议书不是对某个人或某一小集体而发的，它的受众往往是广大群众或是部门的所有人，或是一个地区的所有人甚至是全國人民。所以其对象十分广泛。广泛的群众性是倡议书的根本特征