专升本的学生档案该如何处理？--烟台民意通--水母网
专升本的学生档案该如何处理？
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我是专升本的学生，与去年成功考进泰山医学院本科，但由于一些原因没有去上学，现我要找工作，需要我的个人档案，我该如何提出？我去档案托管的地方问，说是如果没有报到证就不能办理托管。那我现在怎样才能将档案提出并在进行托管？要是等到我们这批的学生毕业的时候学校会把我（没有上学）的饿档案发回烟台么？如果发回是发到区里还是市里？
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学生档案常见问题及解答
发布时间：
信息来源：沿河县人民政府
浏览次数： 次
　　1、学生档案是什么?里面有什么内容?　　答：学生档案，也是人事档案，所收集的内容只限于你在学生时期的材料。　　学生档案从你高中时开始建立，主要有学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，如果你是团员，还有入团志愿书、介绍信等。当你考上大学，这份档案也随你进入就读的学校。你在大学的相关记录，如学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等会进入你的档案。　　也就是说，你的学生档案里除了大学阶段的材料，还有中学阶段的材料。当你走上工作岗位后，你的人事档案将会更丰富。　　2、学生档案有什么作用?　　第一，档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案，你就等于是一个“黑人”，没人知道你的历史，你自己讲的历史也没有凭据，没有人相信你。　　第二，档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了，如考上研究生或专升本，你就读的学校需要调走你的档案，没有档案人家不录取你，考得再好也没有用;你要进政府部门、国企或事业单位找工作，人家首先要看你的档案，因为学生档案是你在学校的真实记录，你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样，这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。没有档案，谁敢要一个没有来历的“黑人” 呢?档案里该有的材料没有，不是跟没有档案一样吗?因此，就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料为重要的审核依据。　　下面是一些没有档案无法办理的情况：　　(1)工作前单位查档、政审(特别是行政机关、参军、事业单位);(2)升学考研、考公务员、出国、落户口、结婚、生育等;(3)评职称和工作调动;(4)购买社保、养老金的领取等;(5)转正定级和计算工龄。　　3、我可以看自己的档案吗?　　答：不能。在《干部人事档案管理条例》中明确规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。这是为什么呢?这样规定的目的是为了杜绝档案被伪造、涂改和增减，确保档案的真实性和完整性，从而保证它的凭证作用。所以，如果档案转递时，需要经过严格密封，自己不能拆开。　　4、毕业了，我的档案放在哪里呢?　　答：随着你毕业离校，你的档案也要随你离开学校。你的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：　　(1)升学。你考上研或考上本科，你的档案转到新的学校。　　(2)工作：　　1)你进入国企、事业单位或政府机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，你的档案就转向你的工作单位。　　2)你属于以下情况之一：　　出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有给你编制的企事业单位，你的档案则放在户籍所在市或县的人才机构，或工作所在地的人才机构。　　(3)暂时未就业。如果你毕业时还没有就业：　　1)你的档案可放在入学前户籍所在市或县的人才机构。　　2)也可以与学校签定协议，暂时放在学校2年，等到找到工作时，再转到相应地方。　　5、办理档案的迁出有哪些手续?　　答：(1)首先要确定档案迁往的地方，具体迁往哪里请参考上文第4点，档案不能放在自己手上。　　(2)档案原则上迁往你的报到证所在地。若迁往非报到证所在地，则需提供接收单位的调档函。　　(3)办理时还需持有效证件如身份证或毕业证;如果委托他人办理，还需要提供亲笔签名的委托书及自己的身份证复印件和受委托人的身份证原件及复印件。　　6、毕业后，档案可不可以一直放在学校?　　答：原则上不可以，对于毕业时未就业的同学，档案可以暂存学校2年，找到工作后再转到相应的地方。对于超过2年的，我们不推荐其继续留在学校，其一，档案放学校不算工龄，对同学不利;第二，以后可能因各种原因要用到档案，除了办理就业手续，学校不会也没权给办理相关证明及手续;第三，学校存放档案空间有限，无法无限期的为已毕业的学生存放档案。　　7、档案可以放在自己手上吗?　　答：不能，必须放在具有档案保管资质的管理机构，才能确保档案的客观性和凭证作用。　　8、档案去向如何查询，查询期限是多久?　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函原件显示的单位加盖公章即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。对寄到人才中心的档案，应及时到场或通过网络查询后确认并办理相关手续和缴费。　　目前，我院档案室已经开发完成学生档案的网上查询系统，毕业生可登录网页：，查询个人档案去向，并根据档案邮寄机要号、邮寄地址到接收单位确认。机要局规定，学生档案寄出之日起一年内可追踪查询档案签收部门和签收人，超出一年，机要局不允查询。　　9、学生档案是如何转递的?　　学生档案是国家规定的机密文件，学校档案馆派专人送达省机要局交寄，各地机要部门又派专人送达档案接收单位，均有严格的交接签收手续。如遇特殊情况用人单位急需档案但因为转递时间所限不能及时寄达，且用人单位同意，可以申请通过邮局特快专递方式寄达，或档案馆密封交给本人自带和委托代领。(如果遗失后果自负)　　通过机要形式转递档案因寄达省份距离远近不同一般需要十天左右，因此毕业生到用人单位报到后，应主动查询档案是否寄到该单位。　　10、档案丢失怎么办?　　原则上档案是不能补办的，如有丢失，学校档案馆只能提供当年录取名册、入学登记卡、大学成绩单等复印件，关于高中期间档案、获奖材料、党团组织材料等无法提供，并且提供的材料不完全具有与原件相等的说服力。
主办：沿河土家族自治县人民政府 承 办：沿河土家族自治县人民政府办公室
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新疆大学本专科学生档案问题答疑
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新疆大学本专科学生档案问题答疑
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3秒自动关闭窗口留学生的档案、党关系、户口问题的完美解决方案
一、档案篇
毕业生的档案一般会有三种处理方法。即为调到中国留学服务中心、寄存在当地的人才市场、打回原籍这三种方法。这三种方式各有利弊，专家接下来会帮助大家好好分析一下每一种方法，给出最中肯的建议，望大家好好斟酌！
（一）把档案存在中国教育部留学服务中心，教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：
（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。
（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
①办理国（境）外学历学位证书的认证；
②办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
③办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；（特别注意：1、只有户口在北京或者户口在北京学校才可以存在中留服，其他地区不能把户口存在中留服）
④为留学存档人员开具各种人事证明；
⑤负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；
⑥负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
（3）将档案存放在中留服的另外一点好处是不计算工龄的。也就是说当你回国以后，你的第一学位是没有工龄的。第一学位即为你在国外所读的学位。这样你就可以参加一些校园招聘等等。
（4）在你出国读语言期间，你也是可以把你的档案存放在中留服的，这个不存在必须拿到unconditional offer 才可以存放。
（5）出国留学人员长期存档流程
服务对象：高中毕业生出国(境)攻读学位的人员；高校毕业生出国(境)攻读学位的人员；高校在读期间办理完毕退学手续，赴国(境)外攻读学位的人员。
办理步骤：
1、在线申请
2、办理存档手续（所需材料）
3、凭“调档通知单"调档
4、档案转至留学人员档案室
1、存档的好处
现场办理档案保管费续费手续
(1) “存档卡”原件或“委托管理人事档案合同书”原件；
(2) 存档凭证遗失者，须凭存档人员本人身份证原件或复印件来我处补办后再续费；
(3) 档案保管费续费手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。
PS:关于存档续费手续的说明：
1、因档案保管费自日起由原20元/月调整为10元/月，故日之前按20元/月交纳的部分档案保管费会按月自动延期处理。
办理档案转出手续时，可凭据交费凭证（完整发票原件或收款单原件）按月结算档案保管费，同时办理退费手续。
例如：张某某于日在我处办理存档手续，交纳档案保管费720元，存期自日至日，调整费用之后，其日至日部分的档案保管费每月相当于多交纳10元共计多交纳12个月，即可自动延续至日，不需再申请办理续费手续。
2、根据有关文件规定，从日起，取消档案保管费，续费日期已经超过日或按上述事例已经自动延长至日之后的存档人员，不再办理续费手续。
交费、续费日期在日之前的留学存档人员，办理续费时请按月交纳，最多可申请续费至日。
例如：张某某于日在我处办理存档手续，交纳档案保管费720元，存期自日至日，按上述事例档案保管费可自动延期至日，如张某某需要办理续费手续，则只需交纳日至日共计60元，存期可延续至日。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可按照国家相关政策规定办理学成回国后的就业及落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
（二）把档案存在学校本地的人才交流市场，它最大的好处是可以计算工龄的，那工龄的好处是什么呢？
1、计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处。
例如：《劳动法》第四十五条规定：“劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。具体办法由国务院规定。”“企业职工连续工龄 5年者，从第六年起，可享受年休假，其中工龄5-15年，休假7天;工龄15-25年，休假10天;工龄满25年以上，休假14天。”
累计工作年限未满10年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为3个月;在本单位工作年限满5年的，医疗期为6个月。
累计工作年限满10年未满20年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为6个月;在本单位工作年限满5年未满10年的，医疗期为9个月;在本单位工作年限满10年未满15年的，医疗期为12个月;在本单位工作年限满15年未满20年的，医疗期为18个月。
累计工作年限满20年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为12个月;在本单位工作年限满5年未满10的，医疗期为18个月;在本单位工作年限满10年未满15年的，医疗期为24个月;在本单位工位年限满15年的，不限定医疗期。
2、针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。
3、办理流程：在你毕业的时候，你的学校会给你发一个报到证即把档案迁往人才市场的证明，你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。流程非常简单。
4、党关系和户口都可以存放在人才市场的。
（三）档案打回原籍。
专家不建议把档案打回原籍或者个人携带，对你自身一点帮助都没有。而且很容易丢失，如果丢失，对你入职，就业都会有很大的阻力。这个完全是一种最LOW的方式去解决档案问题。
总体来说，不管在哪里存放档案，最后都是要和毕业找工作相挂钩的。而他们最大的区别就是中留服不计算工龄，可以参加应届毕业生的招聘。而人才市场是计算工龄的，不能参加迎接毕业生的招聘，但是会有工龄带来的各种福利政策。
第二、档案、户口、党关系是可以分开存放的。如档案在中留服，户口和党关系在人才市场。（一定注意：非北京户口或者户口在北京的学校的学生，其他人户口都不能放在中留服）
二、户口篇
在前文中留服方面也介绍了户口的一些寄存方法。户口对留学生的影响不大，专家建议：
1.户口可以存在中留服的就存在那里。
2.也可以存在人才市场。
3.本身户口在家或者老家的就可以不用管了。
4.一定不能把户口扔在学校不管，那样就很可能成为黑户，再去办理手续会很麻烦。
户口可以迁回原籍，档案可以寄在人才中心，最好寄存原籍人才中心，因为每年要寄存费120元，以后家人帮你办方便些，档案如果不能自带，那要回原籍人才中心，由人才中心发函学校直调，不要担心;人才中心就是服务这些，没有找到工作;和出国留学学生寄存档案的，很多同学出国留学档案;户口就是这样办的。
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