苹果在9月8日凌晨的发布会上第一次宣布办公软件iWork套件将加入实时协作（Real-Time collaboration）功能。随着iOS 10和macOS Sierra的到来，iWork也全面迎来了更新。正如苹果在发布会演示的一样，新版本的iWork可实现跨平台实时协作，包括iPhone、iPad和Mac，而Windows用户可使用iCloud版本。

实时协作功能的最显著效果，就是可以让多名用户同时处理同一个文档，并且几乎零延迟地让所有成员看到其所修改的内容。现在无论你打开Pages、Keynote还是Numbers，在软件编辑模式下点开协作菜单就可以进行协作分享。以iPad Pro端和Web端（iCloud.com）的协作为例，两边都可以以文档所有人的身份，邀请你的同事/朋友/学生进入协作模式。

目前协作成员的邀请还不算真正方便，按照我们设想的场景，应该是通过Apple ID来发送邀请最为方便，但显然苹果还没有做到这一步，文档的分享必须通过第三方手段实现，比如发送邮件、发送链接、通过微博或者其他App。尽管其中过程并不麻烦，但这一操作还有很大的提升空间。

比如一名iPad用户要邀请一名Web端的用户加入协作，那么测试中最好的方法大概就是发送邮件邀请，随后Web用户受到邮件，点击链接，才能进入协作的文档中。

感觉苹果还可以把这个协作接口做得更好，更无缝。

除去这一点，整个协作过程可以说是“飞一般的感觉”，无论在哪一边编辑文档，相应速度都相当之快，在不同设备不同平台上完美达到“实时”效果。协作菜单中会显示出当前参与协作的成员，文档所有者（邀请人）可以对他们的权限进行分配，受邀请者也可以进行一些设置（比如设定自己编辑的内容是否公开）。

每一个成员分配以不同颜色来区分，各人输入的内容上会出现相应颜色的标签，可以看到每个人光标移动的位置，从而使得所有人都能轻松地知道谁正在修改电子表格、谁正在处理文档，又或者是谁正在准备幻灯片，实时协作功能支持的内容零限制，成员可以共同编辑文字、图片、动画等等每一项内容，编辑之后也无需任何保存操作，文档将自动存在云中。

需要注意的时，iCloud版iWork的实时协作不支持修改追踪，如果开启文档修改追踪，那么Web端用户的协作会被自动关闭。iOS和macOS则不受影响。

iWork实时协作原理：

从上图的简单示例不难看出，一般用户在使用iWork套件的权限其实就是是否购买了套件以及当前在什么平台进行使用编辑，同时在云端存储是基于iCloud的存储，那么当User1发起多人协作请求的时候，是向iCloud发出的请求，同时iCloud基于用户请求指向的User3发出协作授权请求，那么此时根据众多User的使用终端适配应用层的iWork套件进行编辑，并且通过iCloud进行同步存储，于是我们就看到了在演示中不同颜色代表不同用户，同时不同用户的动作所代表其编辑的内容，最终通过iWork的排版规则生成协同编辑后产生的结果产物。

试想一下，从前的macOS用户在做好一则Keynote演示之后，最常见的动作是导出pptx分享给同事进行接下来的工作，其中最最关注的是导出之后的元素位置有没有偏移以及字体的修正，同时相对遗憾的是Keynote酷炫的动画效果并不一定能继承，Pages存在同样的问题，而唯一Numbers则是在部分公式上与Excel不对等。所以苹果推出iWork三件套的实时协作功能可谓“从善如流”，解决了很大部分用户的痛点。

实时协作的好处不言而喻，对于出版行业来说，协同编撰是非常常见的专业性用户行为。不远的将来，各类专栏采访记者、编辑、采编人员在对某个大型的活动进行跟踪报道的时候，对各自擅长及分配的内容进行原始采集后就可以进行完整的专题报道的远程编辑。

对于广告或者营销展示类用户来说，协同编辑一个满意的Keynote演示版是再常见不过了，苹果的发布会上贯穿2小时的演示幻灯片这项庞大工程就是最好例子：动画、内容、视频及各自需要演说部分的产出物经过多人协助最终形成衔接一致演示版。

对于数据统计报表财务人员来说，最难过的莫过于月度数据汇总或者多份数据统一了，通过多人协作系统，对相应字段元素的表格进行各自高度统一的录入，并且可以查看数据来源及最终一次性输出结果，那将是非常高效及减少误差的行为。

在教育领域就更有想象力了，可以用一份教师文档，去开放权限给自己的学生，直接在原始文档上进行笔记录入，最后拿到全部的共享笔记。甚至是可以直接在线进行随堂测验的简单行为都可以实现。

多人协作编撰体系其实在很多出版专业领域的软件中并不罕见，Office系在SkyDrive推出的同时也推出了多人云端在线协同编辑的功能，对于苹果公司的一贯手段和做法，从最早macOS开始支持iMassage和FaceTime对手机的联动就不难分析出其意图，包括后来的Apple Watch对iPhone的连接，形成一个碎片信息流的处理终端。

就iWork套件中的几款产品来说，本身大部分功能在体验上与Office系有相当的竞争力，在已知用户中被黏住的大多数是很难逃离这个工作环境，更不用提通过AirPlay的跨终端演示及修正体验。新加入的多人跨平台协作则无异于吸引新用户的开放窗口，如果要总结其更深层意图，那就是：吸引更多的非生态内用户以及试图让在生态中的用户扩展新的硬件。