这个办公软件word免费下载叫什么呢一个像X的

有一个手机框架修改软件,软件的图标是一个大大的X,这个软件叫什么名字?_百度知道
有一个手机框架修改软件,软件的图标是一个大大的X,这个软件叫什么名字?
我有更好的答案
xposed框架 Xposed框架是一款可以在不修改APK的情况下影响程序运行(修改系统)的框架服务,基于它可以制作出许多功能强大的模块,且在功能不冲突的情况下同时运作。(需root权限)注意:0.miui勿装,会无限重启(这是以前,据说现在新版支持了,我没测试,机油们自己试验吧)1.安装完毕后需在应用内执行系统核心安装,并完成一次系统重启2.安装各模块后需要在此应用内启用,并重启系统3.如果安装完出错,请刷入Xposed-Disabler-CWM.zip(这个会在你安装Xposed框架同时自动释放到SD卡根目录,别当垃圾给删掉!所以贴子里就不提供下载了,也不用问我到哪里下载,就在你手机上呢)这款Xposed框架可以说是神器,释放出了Android的巨大能量,同时也过于锋利,典型的双刃剑。这里我就简要图文说明下对MTK机子来说最有用的组件——Gravitybox的用法首先,安卓系统版本不同,具体可实现的功能选项也不同,你会发现系统版本越高,Gravitybox内可自定义的选项越多。4.2的选项比4.1丰富是一定的,比如锁屏自定义程序,下拉栏开关自定义等等。如果你用4.1系统,就别问我为什么没有XX功能了,请升级到4.2系统先。PS:此贴用的是4.1系统做的演示,4.2多的选项改日会更新一下首先安装Xposed框架安装程序,进入程序后,点击安装/更新,会弹出root授权窗口,允许即可,然后不出一秒钟就安装完了。安装成功的信息如截图所示,如果安装提示失败,那说明你的ROM不兼容,慢着,这里的不兼容有两种情况,一种是彻底不兼容,比如MIUI(据说软件最新版本支持了,我不用MIUI,所以没试验),另一种则是busybox和supersu兼容性的问题。X框架首先需要busybox和supersu支持,所以那些不支持busybox运行命令或者使用特立独行的ROOT授权管理的ROM就会安装失败。解决方法就是自己手动安装busybox和supersu。
框架我有的
那您要什么呢?
要不,你推荐一个吧
frameworktool 框架修改器
采纳率:81%
来自团队:
不是这个,我搜了
要不你推荐一个嘛
我就用这两个,还是xx神器
为您推荐:
其他类似问题
图标的相关知识
换一换
回答问题,赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。办公软件使用技巧二
我的图书馆
办公软件使用技巧二
23、使用格式刷重复复制格式
这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷,您可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设置,待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查
在发现拼写错误时,您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词,然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。
要想在文档中查找下一个错误的拼写,按下ALT+F7即可。
25、在Word中快速复制文字或图形
以下就是在Word中快速复制文字或图形的方法:
1)&&&&&&& 选择将要复制的文字或图形。
2)&&&&&&& 按住CTRL键。
3)&&&&&&& 使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。
原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时,该方法非常有用。
H、高级格式化
1、WORD中样式的使用
Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式,或者更改所需的外观。在创建新样式时,你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外,为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称,可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式,你可以调整已有样式的格式设置。
1)&&&&&&& 创建新样式
(1)&&&&& 选定要将其格式保存为样式的文本。
(2)&&&&& 单击“格式”菜单,单击“样式”,然后单击新建。
(3)&&&&& 键入简短的、描述性名称。
(4)&&&&& 单击“样式类型”下拉箭头,然后单击“段落”,在样式中包括所选文本的行距和页边距,或者单击“字符”,在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体。
(5)&&&&& 单击“后续段落样式”下拉箭头,然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。
(6)&&&&& 单击“添至模板”复选框,将新样式保护到当前模板中。
(7)&&&&& 单击“确定”。
(8)&&&&& 单击“应用”或“关闭”。
2)&&&&&&& 浏览不同的样式列表
在查看样式对话框中的样式列表时,你可以选择要查看的样式类型:正在使用的样式,所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。
3)&&&&&&& 更改老样式
(1)&&&&& 单击“格式”菜单,然后单击“样式”。
(2)&&&&& 单击要更改的样式。
(3)&&&&& 单击“更改”。
(4)&&&&& 单击格式,然后单击要更改的格式类型。
a、& 要更改字符“格式”,例如字体类型和粗体,你可以单击字体。
b、& 要更改行距和缩进,你可以单击段落。
(5)&&&&& 选择所需的格式选项,然后单击确定。
(6)&&&&& 检查预览框,预览样式描述。进行所需的格式更改。
(7)&&&&& 单击“确定”。
(8)&&&&& 单击“应用”或“关闭”。
提示:使用样式节省时间
一旦你用样式设置了文档格式,你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式,然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。
4)&&&&&&& 快速创建标题样式
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”,选定该文本,然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来,突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称,例如标题,然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。
5)&&&&&&& 快速修改标题样式
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本,单击格式工具栏上的倾斜按钮,单击样式下拉箭头,单击标题,单击更新样式,以反映最近所做修改单选钮,再单击确定。
2、Word分节符
在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。那么,什么是"节"呢?
所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。
2.1分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
2.2插入分节符
插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
2.3让分节符现形
插入了分节符之后,您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮,让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
2.4了解分节符的类型
从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
插入"连续"分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果"连续"分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用"连续"分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然,使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多。
在插入"奇数页"分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。
"偶数页"分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。
2.5改变分节符属性
插入分节符之后,如果需要改变其属性,无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置),然后选择"文件"*"页面设置",在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡,在"节的起始位置"选项中,选择新的起始位置即可(如图4所示)。
2.6删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符),也可以单击"高级"按钮,在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项,并替换为空,然后点击"全部替换"按钮,文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。
值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。
2.7利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手,不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如,用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中,这样在以后使用时,直接插入该自动条目即可,省去了许多繁琐的排版工作。另外,如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等),可以进入"普通"视图模式,复制包含前面小节排版信息的分节符,然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样,新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家,如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字,而复制的文字中包含分节符,那么当该段文字被粘贴后,文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外,由于在Word文档中,最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中,所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时,最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3、让Word文字自动适应单元格大小
在Word 2000中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果对单元格的尺寸有要求时,在Word 97中只能手工调整文字间距,而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能,可进行如下设置:
1)&&&&&&& 选中该单元格。
2)&&&&&&& 从“表格”菜单中选择“表格属性”命令,随后出现“表格属性”对话框。
3)&&&&&&& 在“表格”选项卡中,单击“选项”按钮,随后弹出“表格选项”对话框,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
4)&&&&&&& 在“单元格”选项卡中,单击“选项”按钮,弹出“单元格选项”对话框,单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5)&&&&&&& 单击“确定”按钮。
然后在该单元格内输入文字时,Word会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试,看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。
5、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。
6、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。
7、巧用“稿纸”格式
在WORD中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:
1)&&&&&&& 左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;
2)&&&&&&& 左击“视图/页眉和页脚”选单项;
3)&&&&&&& 左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
4)&&&&&&& 右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;
5)&&&&&&& 拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;
6)&&&&&&& 左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;
7)&&&&&&& 将每页行数设置为31后确定;
8)&&&&&&& 关闭“页眉/页脚”即可。
8、创建项目符号和编号的方法
Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号,使文档组织更有条理和重点更突出 。创建好列表后,还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。
创建项目符号和编号的方法有几种,下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。
8.1为列表加编号和删除编号
1)&&&&& 选定要加编号的段落。
2)&&&&& 单击工具栏上的“编号”按钮后,将对所选文本自动加上数字编号。
3)&&&&& 若要删除列表编号,则选定要删除编号的段落。
4)&&&&& 单击工具栏上的“编号”按钮,将删除所选文本的数字编号。
8.2为列表增加和删除项目符号
1)&&&&& 选定要加项目符号的段落。
2)&&&&& 单击工具栏上的“项目符号”按钮,将对所选文本自动加上项目符号。
3)&&&&& 若要删除列表项目符号,则选定要删除项目符号的段落。
4)&&&&& 单击工具栏上的“项目符号”按钮,将删除所选文本的项目符号。
8.3改变列表项目符号的类型或为其添加颜色,或自定义项目符号
1)&&&&& 选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。
2)&&&&& 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框。
3)&&&&& 选择“项目符号”标签卡,便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。
4)&&&&& 单击“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框。
5)&&&&& 从“项目符号位置”栏中,可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
6)&&&&& 单击“项目符号”,打开“符号”对话框,从中选择项目符号。
7)&&&&& 按“确定”按钮,屏幕提示时确认所作更改。
8.4改变列表编号的类型或为其添加颜色,或自定义编号
1)&&&&& 选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
2)&&&&& 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框。
3)&&&&& 选择“编号”标签卡,可以从6种预定义的编号中选择一种。
4)&&&&& 单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。
5)&&&&& 从“编号位置”栏,可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
6)&&&&& 从“编号”框,可选择不同编号样式;从“字体…”框,可打开“字体”对话框, 从中选择不同字体。
7)&&&&& 按“确定”按钮,屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择“多级符号”选项卡,选择定义多级符号。
8.5编号和项目的相互转换
1)&&&&& 选定要修改的带有项目符号的段落。
2)&&&&& 单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的方法,将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换
在Word 2000及Word 2002中,如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换,请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中,必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时,用分隔符标识分隔文字的位置;在将文字转变成表格时,用其标识新行或新列的起始位置。
9.1表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时,表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段,就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧:
1)&&&&& 要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。
2)&&&&& 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“表格转换成文字”命令,图1所示。
3)&&&&& 在对话框中的“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
4)&&&&& 单击“确定”按钮。
l& 当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点),再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时,单击“确定”后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分,且间距变小。当选用“段落标记”时,每一单元格的内容将自成一段。
l& “表格转换成文字”命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不适用。
9.2文字转换成表格
在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分隔符。
如:现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例,介绍操作技巧。
1)&&&&& 输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
2)&&&&& 选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
3)&&&&& 单击“表格”菜单的“转换”子菜单,指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。
4)&&&&& 选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号),在“列数”文本框中填入需要列的数字。
5)&&&&& 单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、怎样从文档或模板中复制样式?&&
1)&&&&&&& 选择“格式”菜单中的“样式”命令;
2)&&&&&&& 在“管理器”对话框中选择“样式”选择项;
3)&&&&&&& 若要对一个文档或模板进行复制样式,选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件,然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中,可选择其它驱动器或目录;
4)&&&&&&& 在“管理器”对话框中,从左侧或右侧列表中选出要复制的样式,然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项,然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式,可按住Ctrl键并单击每一项;
5)&&&&&&& 选择“关闭”按钮。
I、软件操作技巧
1、Alt键的妙用
1)&&&&& 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2)&&&&& 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3)&&&&& 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4)&&&&& 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5)&&&&& 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
  鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
1)&&&&& 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2)&&&&& 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3)&&&&& 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4)&&&&& 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5)&&&&& 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6)&&&&& 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7)&&&&& 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8)&&&&& 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9)&&&&& 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
2、word快捷键卡
如果功能不能用,请注意是否在英文输入状态。
Ctrl+Shift
大写allcaps
显示所有标题
格式拷贝copy format
关闭预览cancel
版权copyright符号
字体格式dot
分散对齐distribute
插入日期date
居中对齐Center
编辑邮件合并数据
插入尾注endnote
定义字体font
插入合并域
插入脚注footnote
应用隐藏格式hide
斜体italic
斜体italic
预览preview
两端对齐adjust
超级链接link
小型大写字母
预览邮件合并
自动套用格式
列表样式list
Listnum 域
左缩进margin
减少左缩进
打印已合并文档
批注 动词margin
降级为正文normal
标记目录项
大纲视图outline
定义字符大小pound
插入页码page
页面视图page
取消段落格式quit
symbol字体quick
右对齐right
页眉页脚链接
注册商标register?
定义样式style
拆分窗口Split
首行缩进indent
减小首行缩进
商标trademarkrm &&&&&&
下划线underline
下划线underline
更新域update
更新表格格式
插入自动图文集
写盘关闭write
只给词加下划线word
标记index entry
默认字体样式
段前6p切换
显示“标题 1”
应用“标题 1”
显示“标题 2”
应用“标题 2”
显示“标题 3”
应用“标题 3”
应用“标题 5”
应用“标题 5”
下标和正常切换
上标与正常切换
5.Wrod功能键
Ctrl+Shift
获得联机帮助Office助手
内容敏感型帮助或展现格式
定位至下一域
定位至前一域
Microsoft系统信息
移动文字或图形
插入“自动图文集”词条
改变字母大小写
剪切到“图文场”
插入“图文场”中的内容
创建“自动图文集”"词条
重复上一操作
重复“查找或定位”
移动到前一处修订
还原文档窗口文档大小
还原程序窗口大小
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口
“控制”菜单中的“移动"命令。
更新Word源文档中链接的信息
查找拼写错误(自动拼写检查)
扩展所选内容
缩小所选内容
“大小”命令
扩展所选内容(或块)
更新选定域
在域代码和其结果之间进行切换
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间进行切换
中运行Gotobutton或Macrobutton
激活菜单栏
显示快捷菜单
将文档窗口最大化
将程序窗口最大化
定位至下一域
定位至前一域
解除对域的锁定
显示Visual Basic代码
6、灵活动用WORD的“打开”对话框
6.1以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中,然后单击“打开”下拉按钮,看到了吗?Word 2000提供了四种方式打开文档。
1)&&&&&&& “打开”:是对话框默认的文件打开方式,不说您也知道。
2)&&&&&&& “以只读方式打开”:则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,而不能直接修改并保存原文件。
3)&&&&&&& “以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如,以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”,则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。
4)&&&&&&& 若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
6.2管理文件
1)&&&&&&& 查找文件
&“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用,查找含有某些关键字的文件。方法是:使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字,或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表,选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮,则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”,如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
2)&&&&&&& 自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后,只要输入的文件名与某个文件名匹配,框内就会自动补齐剩余的若干字符,回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分,寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。
3)&&&&&&& 排序文件
&“打开”对话框中的文件按一定规律排序,有利于用户快速查找文件。排序方法是:点击“视图”按钮,在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单,从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
7、关于快捷键、菜单、工具栏
1)&&&&&&& 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多!
2)&&&&&&& 快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3)&&&&&&& 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
8、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗?Ctrl+Z还有特殊的作用
先举一个例子,在没有改变W o rd缺省设置的情况下,在空行中输入:
“1、计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的妙用。
9、在Word中直接批量转换文档
手头上有许多Word生成的DOC文件,想都转化成TXT文件去投稿,而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实,在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令,打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将WORD/XP中所有支持的文件格式批量转换成WORD/XP格式,也可以将WORD/XP格式批量转换至WORD/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
10、快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为:
1)&&&&& 单击“打开”按钮;
2)&&&&& 在“查找范围”框中,单击包含要查看的文件的驱动器;
3)&&&&& 双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文件的文件夹,如果文件夹列表中没有所需文件,则可以对其进行搜索;
4)&&&&& 单击所需文件;
5)&&&&& 要想在打开文件之前先预览文件内容,则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性,如文件长度、创建日期或最后修改日期等,则单击“详细命令”按钮;要查看文件属性,如主题或统计信息等,则单击“属性”命令。
11、“查找与替换”功能妙用。
11.1快速替换特殊格式的字体
如:要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电脑”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单(注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下),将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。
11.2通配符的妙用
如:要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同,所以要使用通配符功能。
操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“《*》”(注:“*”可表示多个字符,“?”可表示一个字符),在“替换为”中点击鼠标,使光标定位,但不填入任何内容,再应用“高级”选项,将字体设为黑体、绿色,并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。
12、如何查看和清空剪贴板
在文档编辑过程中,用户经常会使用复制和粘贴功能,有时复制次数过多后,需要查看或删除剪贴板的内容,如何操作呢?
执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令,在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容,用户可以选择单个删除或者全部清空。
13、鼠标快捷操作Word
如果你经常要录入较长的文档,常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作,翻来覆去,实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了,它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面,鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头,在这种状态下双击左键,窗口就会上下一分为二,这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作(其作用就相当于“窗口”中的“折分”)。我们还可以按住该滚动条并往下拖,这样也可以把窗口分成两个,窗口的大小可以用鼠标来调整。
13.1快速保存
首先,要设置启用快速保存:设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后,word的菜单会生相应的变化,选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间。
13.2同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。
1)&&&&&&& 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
2)&&&&&&& 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
13.3同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。
J、文件操作
1、嵌入truetype字体
当文档中包含某些特殊字体(一般电脑上不安装的字体),如office2000所带的繁体字———mingliu,为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档,可在文档中嵌入truetype字体。方法是:将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入truetype字体”复选框选中。
由于一个truetype字体文件的长度,小则数兆,大则十多兆,所以嵌入truetype字体后,文档长度一般将增至数十兆,给编辑、使用带来极大不便。如果再选中“只嵌入所用字符”复选框,则文档的长度不会增大很多,但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。
2、利用Word自动为文档编写摘要
撰写学术论文时大多需要配置一个摘要,这通常是在论文撰写完毕之后由用户手工对源文档进行分析、提炼后得出的,不过你若是一名Word用户,则不妨“偷偷懒”。Word具有自动为文档编写摘要的功能,它通过采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点,然后再将这些要点集中到一起即成为摘要。由于Word既可将摘要单独汇编成文,也可将它们放在源文档中突出显示,其详略程度也可任意进行调整,可满足用户为文档编写摘要的任何要求,减轻用户的工作量,因而深受广大用户的欢迎。为便于用户的使用,特将利用Word自动为文档编写摘要的方法介绍如下:
1)&&&&&&& 启动Word,打开准备编写摘要的文档(以下操作均以中文Word97为例,其它各个版本的操作基本类似,用户可参照使用)。
2)&&&&&&& 执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,弹出对话框。
3)&&&&&&& 在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类。Word总计提供了四种类型不同的摘要供用户选择,它们分别是:
²& 突出显示摘要——即对文档进行分析,找出关键性的句子,然后在源文档中对他们进行突出显示,起到突出重点的作用。
²& 在文档上方插入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键 句子之后,再将它们复制到源文档的上方,而正文部分保持不变,可满足绝大多数用户编写摘要的要求。
²& 将摘要置于新文件中——自动对文档进行分析并找出关键性句子,然后再将它们全部复制到一篇新文档中,这样就可以生成一篇独立的摘要文档(本类摘要与“在文档上方插入摘要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档,而后者将它们放在同一文档的不同位置)。
²& 保留摘要,其它内容隐藏——即对文档进行分析,找出关键性的句子,然后仅显示这些关键性的句子,而将文档中的其它部分隐藏起来,使用户希望了解一篇长文档的内容时,采用本功能效果十分理想。
4)&&&&&&& 在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度(如25%即表示生成的摘要相当于源文档总长度25%)。
5)&&&&&&& 单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析,找出文档中的要点,并按用户的要求显示出来。
6)&&&&&&& 用户若对Word自动生成的摘要的状态不甚满意,希望对其加以适当修改,则只需利用“自动编写摘要”工具栏上相应的选项即可;如要调整摘要的详细程度,可拖动鼠标或单击“相当于原长的百分比”框上的箭头;如果要在“只显示文档要点”和“在文档中突出显示要点”之间进行切换,可单击“突出显示/只显示摘要”按钮。
7)&&&&&&& 调整完毕后单击“自动编写摘要”工具栏上的“关闭”按钮,关闭“自动编写摘要”工具栏。
8)&&&&&&& 对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充。
至此,一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前,节省了用户手工撰写摘要的时间,提高了工作效率。由于Word自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行分析汇总后得出的,因此在结构性较好的文档(如报告、文章和专业论文)中的效果较好,而在小说之类的文档中的效果则要差一些,不过尽管如此,它仍然不失为用户撰写摘要时的好帮手,你也试一下吧!
3、巧用Word“版本”功能
撰写工作报告或是演讲文稿,经常是改了再写,写了再改,有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件,相似的文件多了,不仅占用了磁盘空间,而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢?当然有!
解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的“版本”功能,打开Word 2000/XP的“文件”菜单,可以找到这项不为常人所关注的命令。
提示:Word 2000/XP采用了智能菜单,可以隐藏不常用的命令,所以,如果打开“文件”菜单后找不到“版本”命令,请将菜单完全展开,便可以看到。
以演讲文稿为例,当第一稿录入完毕后,执行“版本”命令,在弹出的窗口中点击“现在保存,紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”,如图所示,最后点击“确定”完成保存。
继续编辑文档,当第二稿、第三稿完成后,重复上述操作,不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。
当需要调用该演讲文稿的早期版本时,再次“版本”命令,单击要打开的版本,再点击 “打开”按钮即可。
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本,务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,使用这种方法还可节省磁盘空间哦!
技巧:在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框,再单击“关闭”,这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本。
4、在Word中记录保存时间
在Word中,用户可以查看文档的各种属性,如作者,创建时间,最后修改时间等等,非常方便,单击“文件”菜单栏中的“属性”命令,在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。
5、快速打开文档
快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法:
1)&&&&& 用Win98的开始菜单打开。首先单击Win98的“开始”按钮,指向“文档”菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档。若WORD还没有执行,Windows98会自动运行并打开文档。
2)&&&&& 用“文件”菜单打开。选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。WORD可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可。
3)&&&&& 在 Word 中打开最近浏览过的文件。在“Web工具栏”上,单击单击“返回”按钮,可打开在 WORD 中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档。
4)&&&&& 用“资源管理器”打开文档。在Win98中打开“资源管理器”,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开。
6、快速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同,只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换,进行切换的方法有三种:
1)&&&&& WORD处理的每个文档都作为一个任务,在Windows的任务栏上都有一个图标,你可以单击任务栏上的文档图标进行切换;
2)&&&&& 选择“窗口”菜单,单击所需的文档即可;
3)&&&&& 在当前激活窗口中,按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档,并且可按窗口文档标号顺序循环切换。
7、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字,很容易就达到几十KB,真不知微软是怎么回事,好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以,很有必要给Word文件减减肥。
具体方法:只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
8、Word文档加密技巧
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊:
首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。
注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改
9、自动加密Word文档 (宏实现)
随着办公自动化的普及,用Word的人越来越多,我作为一家公司的文员,更离不开Word。公司为了保守商业机密,规定所有的Word文档必须加密,每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为了省事,我用自动宏给Word做了一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作,很方便!
先录制一个新的宏。运行Word,在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。
这时弹出一个“录制宏”对话框,我们在“宏名”中输入“Autonew”,在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”,然后点击“确定”按钮。
选择Word菜单的“工具”→“选项”,在“选项”对话框中选择“保存”页,然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码,比如&#f”等,当输入完毕后单击“确定”按钮,
这时会弹出一个“确认密码”的对话框,我们只需再次键入密码就行了,然后单击“确定”按钮。
在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。
选择Word菜单的“文件”→“退出”,关闭Word,这样宏的录制工作就完成了。
使用自动加密的Word文档。以后使用Word时,只需点击“新建空白文档”按钮(注:运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密,只有手工新建的文档才会自动加密),就可如往常一样工作,根本感觉不出它有什么特殊的地方。
验证加密效果。当我们完成工作后,照常保存并关闭文档,你同样感觉不到它有什么特殊之处,但如有人想打开这个文档,便会发现必须输入密码才行!
10、如何一次转换多篇文档?
有时我们需要一次转换多篇文档,比如将HTML文件转为Word文件,或是将Word文件转为Txt格式的文件等,可以用下面的方法,图中的例子是将很多WPS 2000编辑的文件一次转换为Word 2000格式的文件。
1)&&&&&&& 将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击“其他文档”选项卡。
2)&&&&&&& 选中“转换向导”图标,单击“确定”。 出现“转换向导”,我们可以按照向导进行文件转换。选“下一步”。
3)&&&&&&& 在这个对话框中,可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式,也可以将Word文档转为其他文件格式。我们选择第一个单选钮,并从下列表框中选择“WPS file”,再单击“下一步”。这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“浏览”按钮,然后存放源文件的文件夹,再确定目标文件夹,点“确定”。
4)&&&&&&& 这一步中要我们选择要转换的文件,可以单击“全选”按钮。单击“下一步”,单击“完成”。
“文件转换过程”可以要等上一段时间,对话框中会显示转进度。
文件转换完后,转向导结束,会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”,文件转换完成,你可以去目标文件夹中看一下了。
 注意 如果“新建”对话框中没有“转换向导”,就需要进行安装。
11、如何执行“全部保存”
当用户打开了多个文档后,如果想全部保存似乎找不到这个命令,其实它是隐藏起来了。
按住“Shift”键,然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保存的操作了。
另外,细心的用户也一定发现了,菜单中也多了“全部关闭”的命令,配合“全部保存”命令,Word操作会更加容易和快捷。
12、Word的压缩功能
如果你有一台电脑而没有打印机,你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小,这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上,再到有打印机的电脑上打印。一般来说,如果Word文档中没有图片,那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候,这时文档所占的空间就比较大,有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩,将压缩后的文档拷贝到一张软盘上,再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档,将它们分别拷贝到几张软盘上,再到其它的电脑上合并。我想,这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践,发现Word本身对于含有图片的文档,有效果极佳的“压缩”功能。当然,这不同于真正的压缩,只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单,步骤如下:
1)&&&&&&& 不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片,应通过Windows的“画笔”,将其存为一个文档。
2)&&&&&&& 再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
3)&&&&&&& 选择Word“编辑”下的“全选”项,选择该图片,再选择“编辑”下的“复制”项。
4)&&&&&&& 重新建立一个新文档,选择“编辑”下的“粘贴”项,将图片粘贴到新文档中。
至此,读者可以发现,通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档,与通过插入图片文档所建立的文档相比,后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比,所占的空间又有明显地减小。
13、Word文档转为演示文档
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片,即使手头有一个现成的Word文稿讲义,也不知如何将其变成PowerPoint演示文稿,还要打开PowerPoint重新输入文字。其实,Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。
14、直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
宏是Word提供的有力工具,使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容(不同于剪贴板,宏可以定制在不同时间内使用)。比如,我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏,那么当作者在文章中需要填写通讯地址时,点击通讯地址宏的命令按钮,就可以把作者的通讯地址添加到文档中,而不必重复书写它。
15、导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这个途径要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
16、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式
如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件,有什么快捷方式,不要用复制的做法,有没有更为直接的方式呢?
单击要插入第二篇文档的位置。
单击“插入”菜单中的“文件”命令。
在“文件名”框中输入要插入文件的名称。
注意:若只需插入文件的一部分,请单击“范围”按钮,然后在“范围”框中键入一个书签名。
17、如何把WORD文档转换成图形文件
这是一种最简单的方法:
打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!
K、高级应用
1、学会WORD的索引功能&&
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:
1.1如何标记文档中的索引项
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
1.2如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
1.3如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
1.4如何更新索引、目录
一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了
2、自动恢复
2.1启用“自动恢复”功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:
1)&&&&&&& 单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。
2)&&&&&&& 单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。
3)&&&&&&& 依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。
如果你同时选中了“允许后台保存”复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。
2.2自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似问题发生之后,要自动恢复“自动保存”的文档,步骤如下:
重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
2.3手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:
1)&&&&&&& 单击常用工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“打开”对话框。
2)&&&&&&& 找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在“C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中,单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存”,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击“打开”按钮。
3)&&&&&&& 单击常用工具栏中的“保存”按钮,系统弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名,单击“保存”按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。
2.4无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:
1)&&&&&&& 电脑尚未自动保存恢复文件。
2)&&&&&&& 在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3)&&&&&&& 可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
4)&&&&&&& 文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
5)&&&&&&& 正在使用“Visual Basic编辑器(VBE)”修改宏。“自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。
3、大文档管理、主控文档
3.1试图保存文档时,得到了文件太大的信息
有两种方法可以解决此问题:
1)&&&&&&& 如果某个文档太大而无法保存,您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个新文档中,然后分别保存每一部分。
2)&&&&&&& 将文档转换为主控文档,然后作为单独的子文档保存其组件。
主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档(如,同一本书包括几个章节)。例如:可将多个文档当作一个整体,为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。
3.2新建主控文档
1)&&&&& 单击“新建”按钮。
2)&&&&& 切换到主控文档视图。
3)&&&&& 创建主控文档的大纲
操作方法为:在主控文档视图中,键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如,给标题用“标题1”,给每个子文档用“标题2”)。方法是,拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别,请将分级显示符号向右拖动;如果要升级某个标题到较高的级别,请将分级显示符号向左拖动。
4)&&&&& 选定要划分到子文档中的标题和文本。
5)&&&&& 单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。
6)&&&&& 单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可保存新的主控文档和其子文档。
7)&&&&& 输入主控文档的文件名和位置,然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。
注:如果“创建子文档”按钮无法使用,需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档。
打开已有文档,然后重复上面的2)~7)步。
3.3在主控文档中插入一个已有的Word文档。
1)&&&&& 在主控文档视图中显示主控文档。
2)&&&&& 展开子文档。
3)&&&&& 单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
4)&&&&& 单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。
5)&&&&& 在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,然后单击“打开”按钮。
4、宏的使用
4.1宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前,首先要确定将要录制宏的名称,比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”,然后开始录制宏。过程如下:  
启动Word并选择菜单行的工具栏,点击“宏”菜单项;点击“录制新宏”;出现宏的录制画面,见图1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后,可以输入地址内容,然后停止录制。在录制宏的画面中,有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”;另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图2是宏录制时的画面。
4.2宏的维护
录制宏之后,如果某一宏的内容需要修改,或者某一个不需要的宏被删除时,请按如下步骤操作:
打开菜单的“工具”栏,点击“宏”选项,再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我们可以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑,使用[删除]按钮删除将要被删除的宏。
4.3宏的使用
1)&&&&&&& 利用菜单使用宏。利用菜单使用宏的过程非常简单(但不是很方便)。其过程同宏的维护过程,打开宏维护的对话框,选择宏的名字,点击[运行]即可。
2)&&&&&&& 创建与使用快捷图标。快捷图标使用简单,而且快速,我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的过程如下:
1)&&&&&&& 打开菜单“工具”栏,点击“自定义”选项。
2)&&&&&&& 在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项,见图4。
3)&&&&&&& 把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word的快捷图标栏上,即可完成宏快捷图标的创建。
3)&&&&&&& 宏快捷图标的更改。在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项,出现系统提供的多个按钮图标供选择。&
4)&&&&&&& 宏快捷图标的删除。在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后点击“删除”项,即可把不需要的宏快捷图标删除掉。
5、Word宏病毒清除技术
2月13日,本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来,这就是“台湾1号”宏病毒,因为这天是13日,该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现。
受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病毒引出了word宏病毒的概念,“台湾1号”便引来了Word宏病毒的发作,引来了人们对Word宏病毒的重视。
5.1Word宏病毒揭密
MicrosoftWord中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令,它能使日常工作变得更容易。”
Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。
要想搞清楚宏病毒的来龙去脉,必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。(关于这点请参阅《MicrosoftWord开发工具》一书)
Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口,专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合,这种病毒宏的集合影响到计算机使用,并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。
★宏病毒的特点
(一)& 传播极快
Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播,而计算机文档是交流最广的文件类型。多年来,人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染,而对外来的文档文件基本是直接浏览使用,这给Word宏病毒传播带来很多便利。特别是Internet网络的普及,E-mail的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路。
(二)& 制作、变种方便
Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令。宏病毒同样用WordBasic来编写。
目前,世界上的宏病毒原型已有几十种,其变种与日骤增,追究其原因还是Word的开放性所致。现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成,大部分Word病毒宏并没有使用Word提供的Execute—Only处理函数处理,它们仍处于可打开阅读修改状态。
所有用户在Word工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目。当然会有“不法之徒”利用掌握的Basic语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变,立即就生产出了一种新的宏病毒,甚至比原病毒的危害更加严重。
(三)& 破坏可能性极大
鉴于宏病毒用WordBasic语言编写,WordBasic语言提供了许多系统级底层调用,如直接使用DOS系统命令,调用WindowsAPI,调用DDE、DLL等。这些操作均可能对系统直接构成威胁,而Word在指令安全性完整性上检测能力很弱,破坏系统的指令很容易被执行。宏病毒Nuclear就是破坏操作系统的典型一例。
★宏病毒的兼容性
Word模板(TEMPLATE)是开发Word应用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。
模板的不兼容使英文Word中的病毒模板在同一版本中文Word中打不开而自动失效,反之亦然,同时高版本的Word7.0的文档在低版本的Word6.0下是打不开的,这就是为什么宏病毒在中国大陆发现较少的原因。然而,中文Word7.0可以打开英文Word6.0中的宏。所以在Word7.0大量普及后,必然会使许多在英文Word中制作的宏病毒泛滥。“台湾1号”是在台湾中文Word下做的,其模板与大陆中文Word兼容,在大陆中传播很快。
★宏病毒的共性:
1)&&&&&&& 宏病毒会感染DOC文档文件和DOT模板文件。
2)&&&&&&& 被它感染的DOC文档属性必然会被改为模板而不是文档,而用户在另存文档时,就无法将该文档转换为任何其它方式,而只能用模板方式存盘。这一点在多种文本编辑器需转换文档时是绝对不允许的。
3)&&&&&&& 病毒宏的传染通常是Word在打开一个带宏病毒的文档或模板时,激活了病毒宏,病毒宏将自身复制至Word的通用(Normal)模板中,以后在打开或关闭文件时病毒宏就会把病毒复制到该文件中。
4)&&&&&&& 大多数宏病毒中含有AutoOpen,AutoClose,AutoNew和AutoExit等自动宏。只有这样,宏病毒才能获得文档(模板)操作控制权。 有些宏病毒还通过FileNew,FileOpen,FileSave,FileSaveAs,FileExit等宏控制文件的操作。
5)&&&&&&& 病毒宏中必然含有对文档读写操作的宏指令。
6)&&&&&&& 宏病毒在DOC文档、DOT模板中是以BFF(BinaryFileFormat)格式存放,这是一种加密压缩格式,每种Word版本格式可能不兼容。
5.2Word现毒的表现
★例1Nuclear宏病毒:
这是一个对操作系统文件和打印输出有破坏功能的宏病毒。
这个宏病毒中包含以下病毒宏:
FilePrintDefault
FileSaveAs
InsertPayload
这些宏是只执行(Execute-only)宏。
Nuclear宏病毒造成的破坏现象为:
1)&&&&&&& 打开一个染毒文档并打印的时侯,它会在您打印的最后一段加上“STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC!”,这个现象是在每分钟的55秒—60秒之间操作打印时发生。
2)&&&&&&& 如果在每天17:00—18:00之间打开一个染毒文档,Nuclear病毒会将PH33R病毒传染到计算机上,这是个驻留型病毒。
3)&&&&&&& 在每年的四月五日,该病毒会将计算机上IO.SYS,MSDOS.SYS文件清零,并且删除C盘根目录上的COMMAND.COM文件。一旦病毒发作,MS-DOS就不可能被引导,计算机将陷入瘫痪。
★例2台湾一号病毒:
台湾一号病毒会在每月的13日影响您正常使用Word文档和编辑器。它包含以下病毒宏:
这些宏是可被编辑宏。
在病毒宏中含有如下的语句:
IfDay(Now())=13Then...
这条语句与13日有关。
台湾一号病毒造成的危害是:在每月13日,若用户使用Word打开一个带毒的文档(模板)时,病毒会被激发,激发时的现象是:在屏幕正中央弹出一个对话框,该对话框提示用户做一个心算题,如做错,它将会无限制地打开文件,直至Word内存不够,Word出错为止;如心算题做对,会提示用户“什么是巨集病毒(宏病毒)?”,回答是“我就是巨集病毒”,再提示用户:“如何预防巨集病毒?”,回答是“不要看我”。
5.3Word宏病毒发现及清除:
根据宏病毒的传染机制,不难看出宏病毒传染中的特点,所以发现宏病毒可以通过以下步聚进行:
1)&&&&&&& 在自己使用的Word中打开工具中的宏菜单,点中通用(Normal)模板,若发现有“AutoOpen”等自动宏,“FileSave”等文件操作宏或一些怪名字的宏,而自己又没有加载特殊模板,这就有可能有病毒了。因为大多数用户的通用(Normal)模板中是没有宏的。
2)&&&&&&& 如发现打开一个文档,它未经任何改动,立即就有存盘操作,也有可能是Word带有病毒。
3)&&&&&&& 打开以DOC为后缀的文件在另存菜单中只能以模板方式
存盘而此时通用模板中含有宏,也有可能是Word有病毒。
手工清除宏病毒的方法:
1)&&&&&&& 打开宏菜单,在通用模板中删除您认为是病毒的宏。
2)&&&&&&& 打开带有病毒宏的文档(模板),然后打开宏菜单,在
3)&&&&&&& 通用模板和病毒文件名模板中删除您认为是病毒的宏。
4)&&&&&&& 保存清洁文档。
特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word中才能被发现并清除,英文版Word模板中的病毒还可仍在相应或更高的中文版Word中被发现并清除。
手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠,用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法,方法有两种:
1)&&&&&&& 用WordBasic语言以Word模板方式编制杀毒工具,在Word环境中杀毒。
2)&&&&&&& 根据WordBFF格式,在Word环境外解剖病毒文档(模板),去掉病毒宏。
方法1因为在Word环境中杀毒,所以杀毒准确,兼容性好。而方法2由于各个版本的WordBFF格式都不完全兼容,每次Word升级它也必须跟着升级,兼容性不好。
目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档(模板),而是简单化的把病毒文档(模板)中的某些特征串填为了零,给用户一个假象杀掉了病毒,而实际上病毒宏无法被去除,杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等,这种做法有三个缺点:
1)&&&&&&& 容易将原文档破坏。
2)&&&&&&& 很容易漏杀病毒。
3)&&&&&&& 要不断地随着Word版本升级和病毒变化而改变程序。
因为每个版本的WordBFF格式不完全一样,所以病毒宏在不同版本的Word中被压缩的格式和存放的位置都不同,另外若文档正文中包含病毒串描述,就会被错杀。
5.4全自动清除宏病毒的工具Word—VRV
Word-VRV是用WordBasic语言以Word模板方式编制的杀毒工具,它在Word环境中杀毒。 WORD-VRV由WORDVRV.DOT用于中文版Word中使用,EWORD-VRV.DOT用于英文版Word中使用,README.EXE三个文件组成。
WORD-VRV是个可自升级的Word杀毒器,有下列特点:
n& 可在Word有毒环境下自动检测并清除Word模板中的病毒;
n& 自动检测各有效驱动器及路径下的文档(模板);
n& 有只检测功能;
n& 发现病毒有提示,报警,产生列表;
n& 可以备份带毒文档(模板);
n& 提供使用者自己定义结构,清除新的宏病毒。
WORD-VRV允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为:用文本编辑器,如:EDIT编辑文件,编辑一个名为WORDVRV.DAT文件(与WORDVRV.DOT在同一目录中)。该文件每行内容包含病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下: 
&病毒名&{特征宏名::宏中字串},病毒宏1,病毒宏2,...,病毒宏N,例如:
{AAAZA:Global:AAAZFS},AAAZAO,AAAZFS,FileSaveAs,PayLoad,
其中{}中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称,“::”之后的特征字串为编辑该特征宏时,其中可以表示该特征宏中的特点的字符串,若该特征宏为只执行宏(EXECUTE—ONLY),则{}中不需要输入两个冒号及其以后的特征串,即其中内容仅仅为特征宏名。另外特征宏在病毒定义行可以有多个,但必须分别用{}组成。
利用WORDVRV的可扩充性,使用者可杀除所有新的宏病毒。
6、使用VFP数据库
如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理,按常规方法实现比较复杂,但是我们可以通过对WORD的自定义数据库设置,让WORD能实现与数据库中数据共享,并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务,下面是自定义数据库设置的具体操作过程:
1)&&&&&&& 首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用,您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中,假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中;
2)&&&&&&& 接着打开WORD程序,并在主操作界面中选择WORD系统的“工具”菜单项,从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”;
3)&&&&&&& 随后程序将弹出一个对话框,在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档创建,这时可选择邮件标签或分类,弹出一个对话窗口,这时选择新建文档;第二步单击获取数据操作,选择打开数据源,这时弹出查找文件的对话窗口,选择目标数据库文件,并将文件夹选中在c:\bbb中,确认后选中打开数据源为foxpro files,通过odbc(*.dbf)并确定,这时将c:\ls中的所有数据库文件列出,这里需要选择aaa.dbf为数据源。
4)&&&&&&& 在随后所有的弹出对话框中都可点击确定,这时回到新建的Word编辑窗口,在这个文档编辑窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条;
5)&&&&&&& 单击下拉按钮“插入合并域”,此时可将数据库中所有字段显示出来,此时您可以按照WORD常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。
7、WORD调用外部程序
Word是我们日常办公的常用软件之一,在某些特殊情况下,我们在编辑Word文档的时候,可能要调用其它程序,通常的做法是打开“开始”菜单,然后找到“程序”中的相应命令,如果我们安装的软件比较多,那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序,也并不是一件非常容易的事,再说有的程序并不在“程序”菜单中,如果从文件夹中去打开的话,就更麻烦了,那么能不能在Word中直接调用外部程序呢?下面就以在Word中调用计算器程序为例,看一下具体的操作方法。(以下两种方法不但适合Word,而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。)
7.1利用宏命令:
单击“工具”菜单中的“宏”命令,在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”,在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以使用这个宏,然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态,输入以下代码:Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE",最后单击“文件”菜单中的“保存”命令,退出宏编辑状态,回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签中“宏”类别,找到我们刚才编辑“计算器”宏,把它拖到工具栏上,以后我们要调用计算器的时候,只需单击该按钮即可。
7.2利用分配超链接:
单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框打开的情况下,鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮,在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令,在打开的“分配超链接”对话框中,按下“查找范围”右侧的下拉按钮,找到C:\WINDOWS\CALC.EXE,按下“确定”按钮退出,以后要调用计算器的时候,只要单击“插入超链接”按钮,就会弹出一个安全警示对话框,单击“确定”按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话,可以在如图1所示的菜单中进行“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。
注意:在第一步选择工具栏按钮的时候,尽量选择那些平常用不到的按钮,因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令,比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器,那么以后单击“插入超链接”按钮时,就会打开计算器,而不是原来的插入超链接了,如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话,只需选择“重新设置”命令,或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序,也可以是文件夹和具体文件,如果是文件夹,单击该按钮会打开该文件夹,如果是文件的话,系统就会调用相关的程序来打开该文件。
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数
在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符}

我要回帖

更多关于 办公软件 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信