巧用“项目符号和编号”实现Word表格中序号的自动填充

??在Excel 中填充序号是较为容易的只需拖动填充柄并配合快捷键的使用，在本刊2005 年第3 期杂志的《聪明用户》栏目曾经莋过介绍在Word 中没有专门的工具实现这一操作。笔者尝试使用“项目符号和编号”在Word 表格中进行序号的自动填充比较方便。具体做法是：选中待填充单元格然后打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡按序号的格式，合理设置编号格式后单击确定按钮即可完成序号的填充。

在Word 中使用个性模板

??打开Word 时会同时新建一个空白文档该文档按文档模板Normal 的格式设置。对于某一单位或个人而言可能希望使用具有独立风格能够体现个性的文档模板，如带有单位或个人标志、图片背景、特定的页眉页脚等每次打开Word时按该文档模板新建空白文档。经过以下几个步骤您就可以创建一个个性化文档模板：

??1.在打开的空白文档中按照需要进行个性化的格式设置；

??2.将该文档保存为文档模板，可暂命名为Normal_1；

删除并将新建的文档模板Normal_1 重命名为Normal。这样当再打开Word 时新建的空白文档即具有自己的风格了。使用Ctrl 键和鼠标滚轮灵活调整页面显示比例在Word及Excel 中的“常用”工具栏下均有一个“显示比例”下拉列表框用于改变页面的显示比例，以便于浏览和编辑但使用起来稍显烦。比较简便的方法是按住Ctrl 键同时滚动鼠标的滚轮，即可按一定级差(在Word 中为10%在Excel中为15%)改变显示比例，靈活方便在Excel 中使用Ctrl 键实现序号的快速填充在Excel 中输入序列号1、2、3、......的常规方法是：先在头两个单元格中分别输入1、2，然后选中这两个单元格拖动填充柄此法稍显麻烦。比较简便的方法是：在第1 个单元格中输入1然后按住Ctrl 键，同时拖动填充柄即可连续年份如2001、2002、......也可采用此法输入。

在Excel 中进行文本的“段落”格式设置

??Excel 主要用于数据处理但有时也需在Excel 中进行文本编辑。Excel 的文本编辑功能远逊于Word下面介绍茬Excel 中进行文本“段落”格式设置的方法。

??1. 行距设置文：打开“单元格格式”对话框选择“对齐”选项卡，打开垂直对齐下拉列表框选择分散对齐或两端对齐，然后通过调整行高即可调整文本行距选择分散对齐或两端对齐后即设置为自动换行。

??2 . 段前、段后间距設置： 使用Alt+Enter组合键形成段前、段后空行即可获得段前、段后间距

??3. 缩进：打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡调整微調器控件的值即可实现左缩进；将输入法提示条上全角和半角切换按钮调整为全角方式并使用空格键可实现一定字符的首行缩进。