微商订单怎么生成办公表格软件excel教程

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使用场景:订单收集,仓库发货
典型用户:微商-现代东方贸易
协作如果跟不上,微商必然变“树懒”
随着消费群体日益庞大,国人需求日新月异。微商开始基于微信“连接一切”的能力,实现商品的社交分享、熟人推荐以及自媒体展示发展地如火如荼。
靠互联网走在前端的微商团队,必须在协作方面依然领先才能步步为营。否则,许多困难都会让它变“慢”。
采集信息效率低
【现代东方贸易】的客服团队共有3个人。在使用超级表格之前,每个客服通过QQ或者微信,与买家客户一对一沟通询问,包括商品型号以及买家地址。他们各自新建Excel表格,手动输入买家信息。效率非常低。
二次汇总工作繁
每个客服的Excel表格最后都会传给一个负责人,负责人通过复制粘贴的方式汇总到一张Excel表里。工作枯燥繁杂。
信息滞后发货乱
仓库需根据负责人汇总的信息来发货,这已经出现了明显的滞后。发货后,仓库进行标注后,再发回给负责人,负责人又得一一对应修改,再次汇总。
抛开繁琐且多的工作不说,前前后后数据多次转手,全靠人工输入。一旦出错,更是查无可查……
超级表格,让你的微商“快”如闪电
【现代东方贸易】主要是用于进行运动鞋和银饰方面的销售,在一年前第一次接触到了超级表格。使用一年后,他们负责人告诉我说:“特别对于我们这种刚起步的小团队来说,超级表格对我们帮助非常大,至少我们不用自己花很多钱去开发一个平台。”
用超级表格发布订单,客户自助填写。
信息自动汇总
所有订单都自动汇总在一张表格里面,无需二次操作。如下图。
表格共享,仓库实时查看并标记
负责人将汇总的表格通过“协作共享”发送给仓库部门。表格的数据是实时同步的,仓库从此在第一时间可以看到最新的信息,并且做上是否发货的标记。该标记也能同步出现在负责人的表格里。
超级表格的使用不仅有效地替代了传统的“Excel表+邮件传递”的滞后形式,而且具有多人共同协作填写表格的特点,直接运用手机就能完成信息传递,这让效率大大提升。真正提升了工作效率,节约了时间成本。
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