倦怠期的职场新人如何理财半新人怎样走出困境

如何走出职场倦怠期?
王炜、许金星、李景伟、冯德艳
东方烟草报
  在竞争激烈的现代职场上,很多人都会经历工作倦怠期。在这个时期,常有如下行为表现:个人感觉工作特别累、压力特别大,对工作缺乏冲劲和动力,对自己工作的意义表示怀疑,甚至出现害怕工作的情况,总是很被动地完成自己分内的工作……企业和员工应从哪些方面着手改变这种状况?
教育引导 氛围感染
  笔者认为,要帮助员工走出职场倦怠期,企业应当做好“育人”、“感人”两篇文章:
  做好“育人”文章,以人性化的教育培训引导员工。教育培训是企业提高员工自身职场倦怠“免疫力”的有效措施。企业除了要加强岗位技能培训,解决“本领恐慌症”,提升员工自信心之外,更重要的是,应当特别强化对员工的心理教育辅导。企业可以借助社会心理咨询专业机构的力量,定期对员工进行心理调查,通过开展专家集中授课、“一对一”谈心交流、制定个性化的心理恢复方案等方式,帮助员工提高自我调节的能力,使其保持健康的心理和积极的心态。
  做好“感人”文章,以和谐的工作氛围感染员工。企业的健康发展离不开良好的工作氛围,身处一个人际关系复杂紧张、工作氛围枯燥乏味的企业当中,员工会觉得身心疲惫,容易产生职场倦怠感。企业应当为员工营造轻松和谐、积极向上的工作氛围,管理者要加强与员工的意见沟通和情感交流,主动了解员工工作“累”在哪里,“压力”大在哪里,以此修订不合理的管理制度和任务目标,帮助员工减压减负。企业还应当积极开展体育竞赛、文艺演出、演讲征文等各类文化娱乐活动,为员工提供陶冶情操、放松心情、释放压力的空间,从而有效预防和缓解职场倦怠。
  山东青岛市局(公司) 王炜
科学设岗 完善机制
  科学设岗,优化配置。企业要科学合理地为员工定岗定责,努力做到人岗匹配、才尽其用。管理者不妨做一次深入调查,根据员工的兴趣爱好、性格习惯、过往经历等个人特点建立特色档案,在此基础上分析每个人的特长与欠缺,然后对照现有岗位进行合理化组合,确保资源的优化配置,以良性的用人机制提升员工的工作热情。
  完善机制,激发潜能。当员工付出努力却没有获得预期的回报时,容易形成心理落差,导致工作兴趣和动力的降低。对此,企业要构建合理的薪酬分配制度和考核激励制度,从基本薪酬和各种福利等方面入手,解决员工最关心的问题。同时,还要制定定期审视测评制度,为员工提供心理自测平台,一方面帮助企业更好地掌握员工的工作状态,另一方面帮助员工认清自身思想中存在的消极因素,进而将其扼杀在萌芽状态。企业要不断完善体制机制,为员工打造全方位发展保障体系。
  江苏建湖县局(分公司) 许金星
开阔视野 注重交流
  解决职场倦怠,企业加强管理是一方面,另一个重要方面是员工要从自身入手,进行自我调节和提升。
  开阔视野。员工要走出困境,取得工作上的突破,需要加强学习,进一步开阔视野,通过知识的不断积累,进一步增强解决问题的能力。只有不断攀登新的高度、打开新的视野,才能更客观深入地审视困难,解决问题。
  注重交流。交流是获得新思想、新看法的重要渠道。正所谓他山之石可以攻玉,员工要善于通过与领导、同事、客户等交流沟通,借鉴和借助优秀的知识与成果,改变解决问题的思维定式,获得新的解决途径。同时,从优秀的励志故事中汲取经验和力量,帮助自己重拾斗志和信心。
  河南中烟郑州卷烟厂 李景伟
设定目标 分配时间
  合理设定目标。员工如果每天盯着一个遥不可及的目标或机会,很容易陷入心理不平衡的恶性循环。不妨认真审视工作现状,为自己设定一个短期的奋斗目标,然后去努力完成,实现后再订立下一个短期目标,一步一个脚印,认真积极地对待,以此保持工作的活力和信心。
  科学分配时间。明确的工作计划往往可以帮助自己从一团乱麻中理出一条主线,在提高工作效率的同时,让自己不会在繁杂的任务中迷失方向。员工应当适时梳理工作内容,按照时间管理“四象限法则”,根据紧急和重要两个维度构建象限图,使工作条理化、清晰化,避免陷入混乱无序导致心生倦怠的怪圈之中。
  浙江建德市局(分公司) 冯德艳
如何提升危机管理能力?
  当今时代,企业遭遇危机是再正常不过的事情。在危机面前,企业不能像被追杀的猎物,只顾找个洞躲起来,而应该采取积极的态度加以应对,进行有效的危机处理,甚至化“危”为“机”,获得新的发展动力。行业企业应如何提升危机管理的能力?请您发表观点和建议。
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职业倦怠期是大多数职场人士必经的阶段,陷入职业倦怠期的人总是感觉很累,工作没有积极性,对一切都漠不关心。职业倦怠危害很大。长期处于职场倦怠期不仅会影响工作效率,还会造成身体和心理上的疾病,因此,进行适当的调整,对于每一个职场人来说都很重要。
那如何走出职业倦怠的困境呢?
1. 拓展自己的职业发展空间。如果向上晋升拓展发展空间有困难,也可以试着向侧面发展自己的职业空间。向上升不是每一个人都可以走的职业之路,寻求一个侧面移动的机会,也可以扩展工作范围,从而赢得更好的发展机会。
2. 为工作设立一个边界。虽然工作非常重要,但还是要记得为工作设立一个边界,分清工作和休息的界限。时刻提醒自己工作其实是为了生活,平衡好工作和生活这天平的两端,不要因为工作而失去了生活。
3. 发展有益于个人身心的兴趣和爱好。在某些时候,可以少一点关注自己的工作,找一项喜欢的运动或者是一门手艺,总之能从中缓解压力,把自己的注意力从工作中转移出来,让自己恢复活力就可以。
4. 当感到身心枯竭时,也可以通过自我进修、学习的途径提升自己的技能,同时补充身心的能量。
5. 另外,从企业角度来讲,企业除了引入专业的心理咨询师团队外,还可以定期对员工进行心理调查,以发现员工是否存在职业倦怠等心理问题,以及职业倦怠发生的严重程度。定期对员工进行心理培训,帮助员工提高抗压能力和自我情绪调节能力。
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今日搜狐热点13条职场新人最需要的建议 - 壹心理
13条职场新人最需要的建议
发表于 08:00:00
心理导读:来到一个新环境,职场新人难免会不适应,遇到各种问题。问题的持续存在是因为没有找到解决的方法。这里提供了13条职场菜鸟们最需要的建议,有了方法,问题就会迎刃而解。——xinli001.com
很多新人刚步入职场,觉得很茫然,带着理想来,带着失望走,磕磕碰碰了几年才稳定下来,都说职场的水很深,其实如果我们在一些细节上多加注意,我想我们新人碰到的问题很多都可以迎刃而解的。
1、不要浮躁
我们的新人都是从学校刚出来,怀着对将来美好的憧憬进到公司,可是看到的却是与自己期望值相差很大的现状,这个时侯大家就会觉得这家公司可能不是我想要的,出去可能可以找到更好的,扑通一声跳了出去。
到了另外一家,发现好像好一点,但是跟理想中还是有差距,算了先做着吧,做着做着又发现好像没什么机会,还要受气,这怎么行,另谋高就吧,扑通一声又跳了出去。
最后又找到了一家,这个时候发现自己的同学好像升职的升职,加薪的加薪,而自己却还在基层苦苦挣扎,心情那个郁闷啊,于是拼命表现,拼命做业绩,结果发现短期内还是没有效果,心里那个浮躁更甚了,心里想看来每人识得我才了,还是换个地吧,扑通,又跳了。
这不是讲故事,而是现实中存在的,以前有,现在仍然有,以后还将有。
浮躁是职场大忌,要干得好,首先要沉下来,现在尽管不如意,但是要相信困境是暂时的,只要我一直在努力,就有出路。
我遇到过很多的新人,都感觉很多人缺少好奇心,对新鲜事物好像习以为常,但是你问他的时候他又不知道,这样的新人由于缺少好奇心就少了发现新知识的机会。
说到做事,我想很多新人都很有感触,在刚到公司上班的时候基本是无事可做,要么老员工怕你不会做把事情搞砸了,要么是你自己不知道该干什么,我们有这样的体验,一些简单的事可以让新人做的,但是新人却很少说我来做吧,或者是当新人提出我来做吧的时候,老员工会说不用不用,其实我们都知道中国人的不用是客套话,作为新人你可千万别认真,一听不用你就不做了,如果是真不用,当你再三提出让你来做(简单的事)的时候,老员工还会拒绝的,要不然就是撒手让你来了。
多做跟少做其实是态度问题,多做大家会说你积极,少做大家会说你缺乏主动,所以,如果能够在一些力所能及的事情上多做,我想对尽快融入团队和尽快获得大家的认可会有所帮助。
4、屏蔽消极影响
新人由于初涉职场,很多时候是很容易受到周围同事、上司的影响的,我记得好几年前我刚到一家公司的时候,有一位老员工就跟我说他不久就要走了,在这里做没意思,这样的话我听了不知道多少遍了,然后我在这种消极的影响中把公司存在的一些企业常见的问题放大化了,接着心态发生了变化,觉得我没办法在这里呆下去了,最后我干了8个月就走了,而那位我刚进去就说要走的人据说到现在还没走呢,职场中各色人都有,有的人喜欢抱怨,有的人极端,当我们跟这些人接触的时候,就很容易受到消极和极端的情绪的影响,从而影响了自己对公司的看法,最后吃亏的是谁?屏蔽消极的影响,尽量减少跟这些人接触。
5、不计较得失
小刘是刚毕业的大学生,到一家公司上班,上班没几天领导就让小刘参与一个项目,本来第二天安排小刘休息的,由于项目很紧,要在第二天完成,领导也没说让小刘回来帮忙,但是小刘自己主动提出回来帮忙,他说反正我休息也没什么事,我回来帮忙吧,最后项目很顺利完成了,而小刘也给领导留下了很好的印象。
作为新人,不要太计较得失,得与失本来就没有定论,当你觉得是“得”的时候,在别人眼里(特别是你的上级)却有可能是“失”,而当你觉得多付出好像是自己吃亏(就像上面的案例)的时候,可能结果却是“得”。
6、记录和总结
刚到一家公司,我们对新的职位的工作肯定有很多不懂的地方,可能当有人问你还有什么不明白要问的吗,一下子却想不起来,我却经常跟很多新人说,其实我们可以养成一种习惯,刚到公司上班时,每一天记录下来今天学了什么,上司交了什么给我们做,当在工作中发现问题(不懂的地方),先记录下来,然后寻机会请教同事或上司,这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快,而这种习惯也会得到上司的赞同。
7、多观察思考、少发表意见
我近来接触到一些新人,我比较喜欢跟他们聊聊天,然后问问他们一些感受的话,当然聊聊也会聊到对现在工作的一些了解,结果发现大部分对工作还仅仅是停留在表面上,只知道怎么做,一旦问到那么为什么要这么做的时候,十有八九就支支吾吾不知所云了,后面我跟他们说我们在工作的时候是不是可以多去观察一下一些现象,在做事的时候想想我为什么要这么做,一旦自己解答不了疑问,这就是自己成长的契机了。当中遇到一个新人,我问他,明年这个时侯如果你还是这种状态,你觉得这是你想要的吗?他说那当然不是,那么如果你还是象现在这样仅仅停留在做什么的阶段,不去观察、思考,你觉得你可以获得更多???
在去年我遇到几位某个学校的实习生,他们给我的印象都是具有激情的人,做事主动,积极,但是周围的同事貌似对他们抱有敌意,后面一打听才知道这几个新人在写报告的时候,发表了很多自己对于岗位的意见,而这些意见是针对目前该岗位存在的问题的(让大家觉得你找起了我们的问题了),其实有些意见还不错,但也有一些由于对整个事态不太了解所以有失偏颇,最后当上面领导问及这些实习生怎么样的时候,大家的评价都是一般般。刚到一家公司,新人当然有很多意见和建议要表达,但是更要关注自己是否完全了解所要表达意见的全部,也要关注意见对于同事的影响,提建议是好事,但是不要过量和过度。
想写这篇文字大概是今年初吧,当时接触了很多新人,想把自己对于新人如何适应职场的个人经验总结一下跟所有的新人分享,我想我的经验并没有什么创意,都是大家在工作中遇到的,也不期待所有人都能认同,如果其中有一句话能对您有所启发,那已经是我的荣幸了。
新人刚到公司上班写报告是在所难免的,可能是因为新人还没有习惯写报告的,我听过很多新人都说不知道写什么,结果很多人写出来的报告拼凑到一起也就是一页纸,且内容很空洞,比如我来了几天了,学了什么东西,掌握了什么东西,说是流水账可能还没有流水账的可读性,说是感想,倒不如说是记录,说实话,这样的报告我看了开头就不会往下看的了,而对写这样报告的新人也就不会太有印象。
我想很多人都会有这样的感想,做得好同时也要会表达,报告很多时候就是我们表达工作的一种方式,特别是我们新人,因为刚进公司,基本都是从最基层做起,那么如何让领导看到你的表现呢?报告就是一种很好的展现方式,把自己在岗位写的东西写出来,把对于公司的感想写出来,把自己对于岗位工作的意义写出来,把自己对于岗位的一些有建设性的建议写出来,我想领导会看到一个有思想性的新人,新人与新人间,说谁的表现更好一点往往也是体现在类似于报告的一些小细节上,你做得好,自然就更受关注了。
9、明天会更好
新人刚进公司时我想最难熬的应该是从到岗学习到正式独立工作这段时间,这是一段融入的时间,也是比较痛苦的,因为刚来什么也不懂,周围同事可能还不怎么搭理你,好像什么都要靠自己去学,甚至有些时候还要接受上司和同事对你接受的比较慢或因为不懂做错事的批评,这个时侯心灵那种孤独真的很难受,也是因为这样很多新人受不了冷遇和批评而在学习期就愤而离职,其实职业适应期是每个人都会遇到的,这种经历可以说总是让人刻骨铭心,记得有一次我刚到一家公司上班,就让我一个人坐在很多领导的视线下的一张独立的桌子看了三天文件,没有一个来搭理我,那时候心里总是希望早点结束这种“虐待”,后来我发明了一种改善心境的办法—明天会更好,只要我遇到类似的困境,我就会告诉自己,今天熬过去了,明天会比今天好,当我这样想了以后,我发现很多时候我们所面对的那种困境其实远远没有我们想象的那么糟糕,而后困难也不断被解决。
所以当我们刚到一家公司的时候,我们当然首先要有心理准备,开头肯定会有一段刻骨铭心的适应期,我们可以告诉自己,一天会比一天好起来,困境只是暂时的,只要我们熬过今天,明天会更好。
10、跟优秀的人学习
在任何一家公司都会有优秀的人和散漫的人,而在我们的周围,肯定也会呈现出有的同事很优秀,有的同事很懒散,整体环境我们是没有办法改变的,但是我们可以改变我们跟谁接触,俗话说物以类聚,近朱者赤,优秀的人身边总是聚集一帮优秀的人,而当我们跟着优秀的人的时候,我们会受到这些人的熏陶和影响,在对事对人的态度上会变的更加积极。
对于新人而言,我想这是一个最容易受到别人影响的群体,不管是好的还是不好的,而因为人性好逸恶劳,那种不好的影响更容易侵入新人,曾经认识一位刚从学校出来的新人,开始在做事做人还是蛮积极的,也有上进心,但在进一家公司没多久就被一位同事拉去打老虎机,结果天天沉迷在老虎机的赌博中,过了半年他说要戒了,结果还是没戒成,打了近两年的老虎机,工资也耗掉了,精力也耗完了,啥事都没干成,最终也走人了。所以新人刚进公司的时候可以观察一下部门的同事,多去跟优秀的同事接触,学习他们的做事方法和处世态度,让自己也变得优秀。
11、保持职场距离
职场无朋友,也无敌人。
当我们觉得职场有朋友的时候,对朋友不设防的时候,我们被朋友出卖了(有意或者无意),当我们觉得职场草木皆兵的时候,偏偏很多事情我们还要靠大家一起来完成。这大概就是职场的现状吧。
前段时间有个人跟我说,他说他跟一位同事的闲聊的一个事竟然被领导知道了,结果因为这个闲聊的事原因,他竟然错过了一次机会,因为他跟同事闲聊说如果公司没机会可能再呆一两年就会另寻出路,他完全没想到这种闲聊竟然会产生那样的结果,真是让他欲哭无泪,最后他说再也不敢相信任何人了。
这样的情景很多人大概很熟悉吧?
我想那位同事也不一定是有意告密吧,既然你可以跟他闲聊,那么他也可以跟领导闲聊,当领导随意聊起你的时候,同事可能也会不设防地把你告诉他的话讲出来,这样领导自然就知道你的想法了。
在职场中,没有不透风的墙,今天你跟一个人讲的话明天可能全公司都知道了,所以不要随意发表任何对于公司对于领导的任何看法,也不要随意跟别人表达自己职业生涯的看法,一个无意的举动很可能带来意外的结果,我们新人千万要慎言啊。
当然,我们也不要把职场看成龙潭虎穴,有制约自然就有合作,大家既非朋友肯定也非敌人,只要把这一点看清楚了,你才可能在职场站稳脚跟。
新人刚毕业,想法很多,也很直接,想到什么可能就讲什么,有时也不太注意对象,这样的新人往往容易栽跟头啊!所以不管是对同事,还是对自己的上司,适当保持一定的距离,不要什么话都讲,对自己而言,才是最好的保护方式。
12、保持激情
有一位管理者抱怨说新招的几个大学生太没激情了,整天沉沉闷闷的,也不爱说话,跟他们聊天也不怎么爱搭理,真不像新人,感觉像老油条,他说真不知道现在的新人怎么了?
新人怎么了?
社会竞争越演越烈,我们现在的新人不像以前的新人了,都可以通过网络了解到社会就业、发展的情况,由于了解的比较多,可能在还没出学校的时候就已经开始悲观了,来到企业,由于企业跟学校又有很大的区别,这种悲观加剧了,不要说激情了,就是连正常的笑容都不见得愿意绽放。
这对谁有利?
我想没有人愿意看到你的苦瓜脸,没有人去理解你的悲观,也没有人会因为你的悲观而怜悯你,只要你表现不好,走是唯一的的结果,你想看到这种结果发生?
改变不了环境就改变对待环境的看法,态度积极了,做事自然就有效果,做事有效果,领导自然就能够看到,有好的表现,也就会有的发展。
几年前接触一位刚毕业的员工,他是那种很阳光的人,每天面对你的时候保持微笑,从来不会向你表露负面的东西,当你交代任务给他的时候尽管有困难他也会很积极地说我先试试,有问题再说。他的这种积极的态度让他获得了上司的信任,让他承担了更多的责任。
13、学习无止境
新人刚从学校出来进入公司,其实也是正式从传统意义的大学步入了社会大学,我们从小学到大,终于大学毕业了,心想这下终于可以结束学习了,其实不然,如果说传统意义的大学教给我们的是学习的能力、思考的能力,那么社会大学教给我们的则是生存的能力,也就是说要生存就得学习社会大学的课程,这些课程包括哪些呢?有《沟通课》、《专业技术课》、《管理课》、《心理学》、《理财课》等等,而这种学习要养成一种习惯,而不是今天刮风明天下雨后天就晴天了,应该坚持下去,把学习当成人生永恒的主题。
看过成功人士的传记多了,我们基本都可以得出一个规律,凡是越成功的人就越重视学习,如果我们新人能够在一开始就做对这件事,我想以后的弯路会少很多。
以上13点仅仅是一个侧面的观点,新人要注意的我想也不仅仅于此,只是从个人角度提出的供大家参考的观点罢了。希望对您有所启发。
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职场新人快速进步的几个方法
本文来自话题:
  我是一名入职一年左右的毕业生,由于坐在领导附近,总是被领导安排一些部门工作,导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率,但是工作效率快了,领导又觉得我可以做更多,然后就再增加任务,而且特别喜欢快下班时布置任务,导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢,上层几个领导对我也有好评,但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱,老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙,真的很苦恼。  请各位牛人支支招,在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢?
我们都是不同的个体,希望能发挥自身优势在社会立足,甚至发光发亮。每个人都有独特的优点、缺点、潜力甚至缺陷。人力资源工作者就是在若大社会群体中,寻找到最适合的人来担任某一个工作岗位。而什么样的人是最适合的人呢?这就是我们日常工作中一直在学习与研究的课题。对于个人而言,“我”想要在职场上混得更出色,就得非常了解自己的优势/劣势等等。所以一定要学会自我解析,深度了解了自己,才能对症下药,改善不足,发挥优势,以优势在职场上取胜。题中的“我”对自己有一定的认识,但非常浅显而不深刻,因此遇到问题了,却不知道应该如何应对如何解决。
相信有很多人都遇到过类似的情况:不懂拒绝。大家想想,自己曾经不懂拒绝的时候,是什么原因导致的?带上你的答案,再跟随我的思路,一起来探讨一下:
首先我们来对题中的问题进行分析:
“我不懂拒绝,不敢拒绝同事领导,应该怎么办?”
这个问题中,重点在于“怎么办”。
从题中可以看出:
1“我”是一个勤奋,努力,有上进心的职场新人,愿意为了工作付出一定的努力,例如加班完成领导临时交待的任务;
2从结果而言,“我“得到了口头认可,我没有得到实际的肯定,即没有涨工资。
由上推断,“我”的真正诉求是:
1涨工资:得到实质认可
2减少工作量:改善工作方式/沟通方式
“不懂拒绝”是问题的根本所在吗?
拒绝这个事情,是一个比较具体的动作,为什么需要做这个动作呢?
上图是以“我”的视角得到的答案,在工作中,我们和同事之间是有利益关系的合作伙伴,无论对方是领导还是平级。同事领导对我们提出的要求,其实也是对他们工作的要求,如果我们不来做,这些事情也需要由其他人去完成。因此直接拒绝,就等于把问题抛回给了对方,如果经常这样,自然会引起对方的不满,有损同事之间良好的合作关系。
那么,我们就不拒绝了吗?——这个答案可能不止在于拒绝与否,而是在于如何沟通,我们的目标是一致的,在面对同样目标的前提下,解决问题的方式不应该只是拒绝。如果只是为了满足个人的需求而做事,那就不存在合作关系了,同事之间也并不是工作伙伴的关系。所以在弄清楚自己的局势和想法的同时,还有一个必不可少的步骤,就是要了解对方的局势和想法。所谓知己知彼百战不殆,同样的问题,我们换个视角来分析,如下图:
这时候,我们就能看出来一些区别,或许是同事领导非常信任“我”,所以才把他们手里必须要完成的事情,交由“我”来完成。而“我”在完成这一系列事情的时候,感觉到吃力,主要就在自己的工作方式与沟通方式的问题了。
我们都是服务于公司的,我们的目标都是为了帮助公司能达到目标,而公司的大目标之下,会分解成若干个小目标落到相应人员的头上,因此我们手里一些比较具体的任务,看似都是各自独立的任务,其实都是有共同利益存在的。所以同事之间,都会相互协作。与同事相互协作的过程中,沟通就至关重要了。所以“不懂拒绝”并不是解决问题的根本所在,而是“我”需要转换身份与视角,重新理清楚与同事的关系以及利益联系。想想如何与同事一起达成共同目标,真正帮助别人解决工作上的需求。
如何在帮助同事完成目标的同时,自己也能得到提升和进步呢?
1深度挖掘需求:当同事领导交待了某件事的时候,多问几个为什么,把实质需求给完成。
领导:你去帮我复印十份这个资料
我:好的,请问这资料是作什么用的呢
领导:明天总经理召开公司管理层会议用
我:那我明白了,明天几点的会议呢?
领导:下午三点
我:好的,您刚才交待的PPT我快做完了,我明天上午十一点之前复印好资料装订成册了交给您吧?
领导:好。
这时“我“给领导对印象是:会合理安排工作,具备超前思维,能帮领导分担压力,有自信能承担一定的责任。
2巧做汇报,让别人发现自己,了解自己,不吃哑巴亏。
作为基层员工,我们的工作就是分解部门领导的工作压力,完成共同的目标。我们总是埋头苦干,别人是不会清楚我们的工作情况的:我们的工作压力大不大,遇到哪些问题,哪些地方需要得到帮助和提点等等。这些问题都需要我们主动提出,而不能等待别人来发掘。每个人都有各自的工作压力,没有人会把注意力放在“我”身上的。最了解自己工作情况的也只有自己,所以要及时让相关同事或者领导知道自己的工作情况,对方才能做合理的工作安排。因此一定要做汇报!
而做汇报,口头和书面都可以,如果公司没有要求我们每日写工作总结或者日志,我们也可以主动将日志和总结安排成工作的一部分,定期完成。
工作中,考察员工的一个非常普及的要素是“主观能动性”,很多时候我们需要具备超前思维,想到别人没想到的,先做到别人没有做到的,如果公司有让员工写总结日志,那这就是一个很好的
汇报途径。如果公司没有要求员工写总结日志,那我们就发挥主动性,主动写,主动提交。而且一定要坚持这样做。与其日复一日坐等别人发现自己,理解自己。还不如日复一日地做好汇报。时间同样会流逝,但做与不做所产生的结果就会有很大的差别。不要因为汇报了一两次之后没效果,就放弃了,因为放弃后同样会没效果。
汇报也是帮助领导同事完成目标的一种方式,既然是帮助他们完成工作,那他们了解到“我”的工作状态和情况了,给“我”安排工作的合理性会更高。
3合理示弱,向同事领导请教应该如何高效完成这些工作
我们和同事都说合作的状态,合作也就需要相互帮助,所以事情到了手里,不要硬撑,先分析一下这个事情自己会不会做,能不能做好,能做到什么程度。如果发现了一些自己难以突破的问题,就主动去请教同事,告知他们自己遇到的问题,例如工作效率,工作时间,工作方法等等,虚心请教。在“请教”这个过程中,同事们就能了解到自己的工作状态,就已经知道了你的力不从心,所以不仅会教你应该怎么做,还会适当控制给你安排工作的频率,量,以及合适安排任务下达的时间。
上级:这个月办一个生日会。
我:好滴。不过老板,我之前只办过培训会,生日会还是头一次办,请问哪位前辈有经验呢,我去向他请教。
上级:之前的生日会是欢欢办的,他在你来之前调部门了。这样,我给你他的联系方式,待会儿我给他打声招呼。你直接去请教他吧,
不要害怕去请教,我们要知道,请教别人时,是对别人的一种认可,当大家收到别人的请教时,相信也是非常开心的。会有一种被认可的感受。所以大多数人都会乐于指导“我”。
4合理安排工作时间,利用碎片时间
相信很多人都遇到了工作时间不够用的情况。这里给大家分享一些时间管理方法,帮助大家能提升有效时间的长度。
先澄清一下,这个标题的意思,并不是说要把自己的时间安排得满满当当,我们总需要时间来休息或调整自己的状态,时间安排太满了会反弹的。所有的空隙时间、碎片时间都可以结构化:零散的五分钟,十分钟,加在一起就是十五分钟。
例如我接下来需要做这些事情:&
9:00开会1小时,&
10:00做表1小时,&
11:00开会30分钟,&
11:30做表30分钟,&
12:00吃饭30分钟&
以上时间加起来需要3.5个小时,在我有权自由支配以上时间的情况下,我可以将两次会议安排在同一个时间,这样我可以节约从办公桌到会议室之间来回的路程,可以节约提前到场准备的时间,而且专心做一件事的时候效率会比同时做几件事情时的效率更高,因此会议时长也可以相对缩短,在11:30第二次做表的时候也需要几分钟时间进入状态,这个时间也是可以节约下来的。&
假设节约的时间如下: 两次来回会议室路程分别为5分钟,合计10分钟。 两个会议分别节约5分钟,加起来也是10分钟 第二次制表时,完全进入状态的5分钟 以上合计25分钟。&
每一个五分钟对那原本需要一个多小时才能做完的事情,不会有太大影响,只要集中注意力提高效率,或许还可以节约更多的时间,如果我们在这五分钟之内想要做成什么事情,几乎也是不可能的,但如果我们想办法把每一个五分钟集中在一起,形成了上面的25分钟,我们就可以使用这25分钟做成一件事情。&
25分钟可以做什么呢?可以睡一会儿,养精蓄锐;可以把时间表拿出来,再梳理一下,让接下来的事情做得更顺;25分钟可以阅读一片HR文章等等,我相信还有很多事情是可以在25分钟之内完成的。
以上只是时间管理的一种思路,我们一定要拥有时间管理意识,再根据自身情况设计管理方式。若对这方面不是特别在行,也可以参考一些相关的书籍。在日常工作中,我们可以通过梳理逻辑关系来使我们拥有更多的时间,或者提高工作效率,事半功倍。
说到思路,就可以展开更多的话题,例如:提高工作效率的方法,如何有效表达,如何通过整理术将脑袋的东西放进笔记本。诸如此类的东西,都是能帮助我们在职场上更胜一筹的软能力。如果大家比较感兴趣,建议大家可以翻阅相关资料,或者给我留言,我们可以就这些方法方式进行交流。
5如何拒绝老板不合理的要求
最后,再给大家分享一个向上管理的方式,这个方式是我从社区朋友(小鸡)那里学到的,感觉挺有用:
向上管理,是指对自己的上级进行管理。当上级提出一些要求,我们需要拒绝的时候,可以用以下几个步骤:
1)、态度上高度肯定:表明你完全理解上级的意图以及精神上完全支持上级的看法。这样上级就不会觉得你是在有意推诿,且会有一种你们在同一条船上,自己人的感觉。
2)、弥补你可能不知道的点:上级和我们站的角度不同,视野不同,看到的东西自然不一样,这时可以反问了解清楚上级的意图,和我们还没有掌握的信息,知己知彼百战不殆。
3)、成本上精密核算:职位越高,越重视成本核算的问题,一个老板开一家公司要付出多少成本,一个投资人投资一个新项目要付出多少成本。这都是上层伙伴最关心的问题。所以我们可以从成本着手,告诉上级我们去执行他的想法需要付出什么样的成本。这里的成本,不仅是钱,还包括劳动力,精力,时间等等。上级心理会有数的。
4)、决策权完全上交:决策人是需要为此负责的
,所以决策权上交,不仅是尊重上级,更是让上级感受到这个决策所带来的压力和成本付出。毕竟从自己手里花出去的成本自己才会有感觉。如果这时候上级还是决定要按照之前的说法去做,那就去做吧。相信你的上级。
在一定要完成上级交代的任务的情况下,就要开动脑筋,思考一下如何着手,记住不要自己蛮干,善用同事关系进行协作,合理安排时间,要合理汇报工作情况。当然,还可以使用笔和本子进行思路梳理,将脑子里的东西都放进笔记本里面,再将不能立刻完成的大项目分解开来,变成一个个能快速完成的小动作。这样就能通过伙伴的协作和一定的工作方法来高效完成任务。
职场里,相互协作才能更好完成目标,而在协作的同时也能使自己得到提升和进步。相信大家在这方面也有很多独到的想法,若有机会希望能和大家多多交流,我是符菓菓,希望能得到大家的支持,欢迎点赞和留言~
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努力的90后,希望从业的同时自己也能得到提升。
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