哪种打印机适合企业办公使用?商用打印机推荐用激光还是喷墨好?

一直以来,打印机市场的基本格局是喷墨、激光和针打“三分天下”:喷墨打印机由于在彩色和购买成本上的优势,占领着家用市场;激光打印机则由于在速度、效率和单页打印成本上更突出,在商用市场遥遥领先;而针打则因为特定的稳定性和低成本等,在行业领域应用广泛。但目前,
一直以来,打印机市场的基本格局是喷墨、激光和针打“三分天下”:喷墨打印机由于在彩色和购买成本上的优势,占领着家用市场;激光打印机则由于在速度、效率和单页打印成本上更突出,在商用市场遥遥领先;而针打则因为特定的稳定性和低成本等,在行业领域应用广泛。但目前,这一格局因为喷墨打印机在打印速度上的提升,单页打印成本的降低,以及商业用户对彩色打印质量上的需求升,正在发生根本性变化。一时间,商务办公是激光的天下,还是喷墨的疆土?成为一个最具争议性的行业话题。
商务办公面临升级
从黑白办公到彩色办公是一个必然的趋势。但是,以前的彩色商务解决方案显然是“贵族消费”。彩色激光一体机不仅购买成本高,而耗材更是不菲,一套耗材甚至是一套新品的价格。而喷墨一体机虽然在彩色打印品质上突出,购买成本低,但却具有打印速度慢,单页打印成本不低,批量打印作业能力弱等缺憾。为此,许多企业不得不选择超过预算的高端激光打印机,或者购买低端的黑白激光打印机,需求得不到有效的满足。对于绝大多数的企业而言, 彩色商务依然遥远。
另一方面,商务办公的节能、环保和健康也是一股世界潮流。越来越的企业把对办公场所的环保,作为企业的一个重要指标。而相对喷墨一体机,激光打印机显然能耗和噪音更大,其实用的硒鼓还对人身体有害,体积也更大,占用更多办公空间。从这一点来说,喷墨一体机优势明显。比如,爱普生的喷墨一体机就具有低能耗,低噪音、体积的特点,而且都是采用的是经过环保认证的无害耗材。
而随着竞争的加剧,以上矛盾进一步加剧。对许多企业,特别是中小企业而言,预算有限,对成本和质量的要求水涨船高,使得它们在选择打印解决方案更加苛刻:不仅希望拥有更好的购买成本和使用成本,而且在打印速度、打印质量上也更优,同时具有彩色打印,以及传真、扫描、复印等多功能应用。显然,许多中小企业希望其商务办公更更平滑,更轻松地向彩色升级,从而为公司开源节流,增强竞争力提供有力支持。
如何降低彩色商务的门槛?革命的重担落在了激光及喷墨打印机的肩上。
喷墨打印今非昔比
应该说,目前,激光打印机在价格上早已回落了不少,但是,和喷墨打印机相比,依然高高在上。随着喷墨一体机在技术上的前面突破,速度、效率和成本已经不让激光打印机,加上其本来的彩色打印及购买成本优势,喷墨一体机逐渐成为了彩色商务的轻松解决方案。
爱普生、惠普和佳能等业内巨头,不断地推动了喷墨一体机的升级。比如,爱普生推出的 Epson Stylus CX5900 ,就有商务达人的美誉。尽管是一款喷墨打印机,但其可以达到A4幅面黑白、彩色同步的27页/分钟超高速打印。打印速度相比先前机型提升了135%。同时,分体墨盒设计也带来后期使用成本的降低;其应用的DURABrite Ultra世纪绚彩防水耐光墨使无论在普通纸还是照片纸上都具有超强的防水性、耐光性、耐臭氧性。
而惠普和佳能也发布了多款喷墨一体机,很好地克服了喷墨打印机过去在速度和单页成本上的短板。比如,应用“SPT全维打印引擎”的惠普喷墨一体机,实现了高速度下极佳的打印质量,同时效的利用墨水,让批量打印成为可能。这些产品的文本打印质量与激光打印机相仿,而打印速度是激光打印机的两倍,单页打印成本也低于激光打印机。
据悉,爱普生更将推出一系列采用其新一代的DURABrite Ultra 世纪绚彩防水耐光墨,甚至能实现在普通纸上,达到最佳的双面彩色打印,从而彻底解决了彩色商务的成本问题和品质提升难题。
显然,随着能在普通打印纸上实现最高品质彩色打印效果,而且在打印速度上及批量打印上,完全可以媲美激光一体机的喷墨一体机的出现,黑白激光一体机将有了有力的替代者。一直为激光打印机所把持的商务办公市场,格局也因此将发生根本性的变化,喷墨打印机有望成为商务办公的新宠儿。
较量刚刚开始
尽管随着喷墨产品的快速发展,喷墨一体机已经在速度和成本上赶超了大部分的激光和针打产品,在体积和环保上也更具优势,加上办公商务对彩色图文打印需求的增加,喷墨一体机产品在商务办公中的地位将会不断攀升。但是,商务用户的需求也在不断升级。
随着竞争的加剧,商务应用的彩色化进程日益推进,商务办公中对于喷墨产品的需求已经更上一层楼。它不仅需要的是速度和成本,不仅是黑白文档需求,而是希望更好的彩色图文一体机。在成本、多功能及彩色应用上“一步到位”。因此,商务用户一直期待更好彩色表现力的一体机的出现。虽然喷墨一体机虽然在速度和单页打印成本上的短板已经被补上,但在彩色解决方案上,同样面临升级的挑战。以爱普生新一代的DURABrite Ultra 世纪绚彩防水耐光墨应用为代表的喷墨一体机,能否让商务用户看到了希望?谜底毕竟还没有最终揭开。
同时,在喷墨一路跃进的同时,激光一体机同样也在进步。一些彩色激光一体机的价格已经进入2000元的区间。体积也有越来越小的趋势。在环保上也日益提升。这虽然和喷墨一体机不能相提并论,但显然还是前进了一大步。
喷墨一体机侵蚀激光一体机的领地,杀入商务办公领域,已经成为事实和不可阻止的趋势。但喷墨要全面对抗激光,可以说,依然任重道远,较量才刚刚开始。商务办公是激光的天下,还是喷墨的疆土?也许,时间才是最好的答案。
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  【PConline 产业观察】每到九、十月份,对于企业来说,就又到了制作来年企业采购计划的日子。面对如今的经济环境,如何能进一步降低企业运营成本,挑选出真正能为企业省钱的办公设备,无疑成为一项重中之重的任务。今天,就和您聊一聊办公中不可或缺的打印机该如何选择。  在企业的日常运营中,打印成本是一笔稳定而持续的支出。什么样的打印设备才能更省钱?购机价格低就是王道?No!No!No!这其实是很多人脑海中的一个错误印象。其实,在这里我们更应该关注的是打印机的综合成本,即包括显性的购机成本和隐性的后续使用成本,而不仅仅是显性的购机成本。很多采购人员错误的将成本省在了购机成本上,殊不知,如果选择了不合适的打印机,在后期使用中有可能会付出更多隐性的成本支出,甚至会因此影响工作效率。  那么,该如何选购一台综合成本低的打印机?拢共分五步,一看打印量、二选功能、三挑输出颜色、四看速度、五选服务。  一看打印量  选择打印机,首先要考虑的就是打印量。常常看到很多小企业购买价格很低的家用机,但其实这是最不明智的选择。多数厂商对于自己的产品线都有清晰的定位,激光打印机、商用喷墨打印机、家用打印机或者家庭打印机,既然有这样的划分,就有它的道理。家庭中的打印场景,往往属于&应急&+&给生活加点儿料&的范畴,无非是打印些照片,少量的文档、或者孩子寓教于乐的折纸、填色卡等,以家用打印机的部件、耗材等设计,通常很难承担企业级的高打印量。比如刚刚创业的3、5人企业,无论是使用人数还是打印量,都不会太高,选择一台佳能的加墨式或者爱普生的墨仓式打印机基本就够了。二、三十人的企业,每月的打印量在几百页或者几千页,激光机或商用喷墨打印机,都是合适的选择。如果是三、五百人的大型企业,显然A3复合机+激光机/商用喷墨打印机这样的组合更合适。当然,能负荷更高打印量的设备在购机成本上自然也会稍高,但只有能满足打印量的设备,才能保质保量地完成打印任务,不会因为超负荷运转,付出更高的隐性维修成本。佳能iB4180  二选功能  其实选择打印设备和装修比较相似,基本都是在项目开始之前进行,要在自己还不太了解需求之前进行选择。所以建议大家在价格差不多、或者相差不多的情况下,尽量选择功能齐全的设备,比如打印、复印、扫描、传真&&而且对于多数普通员工来说,熟悉一台文印设备就已经是件挺麻烦的事儿了,最好这一台设备就能解决他们所有的需求。当然,如果是企业组,在公司已经有了不少多功能一体机的情况下,仍然无法满足打印需求,还是可以选择一台单功能打印机来补充打印需求。基本上每个厂商在推出一个系列产品时,都会同时推出多功能一体机和打印机。以佳能MAXIFY高速商用喷墨系列为例,包括2台多功能一体机MB5480、MB5180和1台打印机iB4180。MB5480、MB5180拥有打印、复印、扫描及传真功能,iB4180则是1台单功能打印机,你可以根据自己的需求进行选择。一台功能齐全的打印机,可以避免你在后续使用中因缺少某个功能而产生二次购买或者升级设备的隐性成本。佳能MB5180  三挑输出颜色  这个颜色说的可不是机器的颜色,而是说打印机打印的色彩模式。经常能收到网友或者朋友咨询,价格差不多的情况下,到底是选黑白激光机还是商用彩色喷墨打印机。其实对于我来说很简单,如果每月打印量不是特别高,那就选择商用喷墨打印机&&可以随时打印彩色文档。对于快速发展中的中小企业来说,每一次对外形象的展示,都有可能是一次发展际遇,一个重要客户的方案、报告,如果使用彩色打印都能反应出对客户的尊重,也体现了企业对品质和细节的追求。现在使用商用喷墨打印机进行彩色打印的成本并不高,也就是2毛、3毛而已,在文印店打印一页A4文档起码也要5毛、1块的(不同城市价格略有不同),哪个便宜还不是一目了然。像佳能的MAXIFY高速商用喷墨打印机,以及惠普的惠商系列商用喷墨打印机,都可以实现比较低的打印成本。佳能MB5480  四看速度  其实很多人都有一个固有的印象,打印速度不太重要,18页/分钟和30页/分钟没什么区别,但是,这是在你打印量少并且又不着急的情况下。如果你要打印一份几十页甚至上百页的文档,或者还有2分钟开会你却有一堆资料没有打印的情况下,体会一下站在打印机旁的感受?绝对是度日如年。所以,在对以上需求进行筛选之后,接下来要看的就是速度了,尽量选打印速度更快的。常听人说,喷墨打印机速度慢,但这都是过去的事了。像佳能MAXIFY高速商用喷墨打印机的黑白文档打印速度已经达到32.5ppm,彩色文档打印速度也达到26.5ppm,首页输出只要6秒,不输同级别的激光机。每次打印的过程,都能节省下几秒甚至几分钟的时间,提高了员工工作效率,何乐而不为?  五选服务  打印机毕竟是一个消耗品,一旦出现故障就要维修。一般新机自带一年免费保修,但超出保修期限之后的维修就要付费了,这就是不可见的隐性成本。不过现在很多厂商也针对商用机型推出了延保服务,只要付出很少的费用,就能保证几年的使用周期。像惠普的Care Pack、爱普生的心加心服务,都提供类似的延长保修期服务。佳能也针对新上市的MAXIFY高速商用喷墨打印机提供可选的延保服务,除新机已经自带的免费一年上门服务,用户还能以299元的价格再购买2年延保上门服务,最长可获得3年的保修期限。既能在这个周期内能得到专业认证工程师的服务保障,也可以免费更换佳能正品零件(正常使用下的零件,详见维修政策的规定),即便是少量付费,也是明码标价。在维修质量和费用上都获得了保障,而且还是上门服务,省去了人工搬运机器到维修点的时间和费用。  另外还要提到的一点,很多企业觉得厂商官方的售后服务维修费用高,经常会选择非正规渠道的服务商,但有可能这样会花费更高。厂商的售后起码是明码标价,哪儿坏了换哪儿,但非正规服务商,经常会小问题大修,大问题反复修,付出更高的隐性成本。  其实可能大家已经看出来了,对于大多数中小企业,使用商用喷墨打印机看来更为适合。确实,因为同样的功能、配置如果要买一台同速度级别的彩色激光打印机,仅购机价格就要贵出很多,而像佳能MAXIFY高速商用喷墨打印机MB5480的京东售价只有2000多元。而且MB5480还有很多对于中小企业十分实用的功能,比如自动双面打印,能够自动节省一半纸张;3.5寸的触摸屏也更符合大家日常的操作习惯;还能设置自动开关机,节能环保。这些功能,都是你花了钱就可以立刻看得见的,总好过默默地将钱花在无穷尽的售后与维修上好得多。而且,对于中小企业来说,人员结构精简,在办公文印设备采购方面也如此,希望少花钱多办事儿,其实一台商用喷墨打印机基本上是可以满足企业的文印需求的。
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&&&&&&&&&&&&家用打印机是选择激光打印机还是喷墨打印机?
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家用打印机是选择激光打印机还是喷墨打印机?
家用打印机是选择喷墨的还是激光的?下面我们来分析下喷墨打印机和激光打印机的工作原理吧!激光打印机基本工作原理激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备。基本工作原理是将计算机传来的二进制数据信息最终转换为激光驱动信号,然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束,最后由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上。耗材是硒鼓。喷墨打印机基本工作原理喷墨打印机基本的工作原理都是先产生小墨滴,再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上。喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种,而液体喷墨方式又可分为气泡式与液体压电式。耗材是墨盒。接下来我们再从打印机各方面体验上做做对比:1.性能:如果不是每天都使用打印机的办公族,那么“堵头”现象一定经常遇到。堵头带来的是断线、缺字,甚至是各种形式的内容缺失。除了不停冲洗打印头带来的烦恼,用户还要承担因此损失的墨水。毕竟,一支10ml左右的墨盒经不起几次折腾就见底了。2.打印速度:打印速度同为20页/分钟的激光打印机与喷墨打印机用起来有什么不同?如果只是打印几十字甚至更少的内容,那么喷墨打印机也许可以勉强做到20页/分钟。即便打印较小篇幅的文档,逐行打印的喷墨打印机速度甚至会降至2~3页/分钟。而激光打印机无论是几十字还是几千字,哪怕你在页面上塞满一切你想要表达的内容。还是能始终如一地做到20页/分钟,速度如一不缩水!3.使用效率/时间:购买电器时,人们更倾向于选择结实耐用的产品。对打印机而言,激光打印机的构造更加稳定,喷墨产品受设计所限稳定性略差。主要反映在月打印负荷量上,面向家庭与学生用户的喷墨打印机月打印负荷往往在2000页左右,甚至更低。而激光打印机月打印负荷量往往在页,甚至更多。4.成本的节约:大量打印模拟试题,成册复印授课讲义。喷墨打印机多则五、六百页,少则一、二百页的耗材容量会让你陷入频繁更换耗材的无底洞。同样的情况而对于激光打印机来说则不然,比如一些激光打印机初装耗材容量达每支1500页,相当于3~10支喷墨学生机的耗材容量。这意味着您不必再频繁更换耗材,一支硒鼓甚至可连续使用上很长时间。虽然上面列举了很多激光打印机的优点但是最终我认为还是推荐大家在购买家用打印机时选择喷墨机1.从性价比来说:喷墨打印机在价格、后期维护等方面比激光打印机便宜。2.从打印质量上说:同价位的喷墨打印机在打印照片时的效果要比激光打印机好很多。3.从打印速度上来说:激光打印机打印速度比喷墨打印机要快,但在家用来说我们每次打印的量很少,使用的频次不高。喷墨打印机的打印速度对于家用来说没有太大影响,现在高端的喷墨打印机打印速度也是很快了!4.从使用用途来说:家用一般在于文档打印和照片打印比较多,外出旅游回来把自己家庭拍的照片打印出来留作纪念,商务办公一般文档打印比较多,追求打印速度在打印质量上就要求低一些。喷墨机的打印质量比激光机的打印质量要高很多。当然如果您家用文档打印量和商务办公打印量相差不大,我建议还是购买激光打印机。下面我来说下在使用喷墨打印机应注意的问题:1、使用经济模式或者省墨模式:现在的喷墨打印机基本上都增加了“经济打印模式”或者“省墨模式”功能,所以用户在打印时可以选择该模式,使用该模式可以节约差不多一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。不过,根据使用经验,当你打印本身就色彩较浅的文本时,这个模式是不适用的,可能会影响阅读。2、最好不要频繁开机,要把把稿件集中打印:因为喷墨打印机每启动一次,会自动清洗打印头和初始化打印机一次,并对墨水输送系统充墨,这样就会导致大量的墨水被浪费。有人做过实验,什么都不打印,在打印机上安装一个全新的墨盒只是让它开关机,40多次以后,机器竟然提示需要更换墨盒了由此可见每次启动机器耗费墨水是不可忽视的。所以说要把要打印的稿件集中起来打印,这是一个简单有效的省墨方法。3、使用多合一模式打印:如果打印机的东西没有太多的要求可以采用多合一模式打印机,现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印,可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。在打印时,把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。4、减少无边距打印:我们在打印照片或者图片的时候,常常会使用打印机自带的无边距打印功能,但是这种模式下,由于需要全幅面覆盖,在纸张的左右前后,都有大量的墨水被延伸到纸外,被浪费掉,所以推荐大家在打印时还是谨慎选择无边距打印。5、长时间不用:在使用喷墨打印机时长时间不用的话,打印喷头墨水会变干导致喷头堵住,这样我们为防止喷头堵塞,我们使用原装墨水可以一月开关机一次,非原装建议半月开关机一次。6、大量打印时让打印机中途休息:喷墨打印机一般打印负荷量都不大,让打印机连续大量输出,很可能导致墨盒出墨不流畅,造成打印不连续,这样部分纸张就要重打,还要花费时间去检查,不仅浪费墨水,还浪费了时间。所以在大量打印时,不妨只在进纸架上放上少量的纸,打印完的时候,打印机会报缺纸,这时候不要去管他,等待一段时间(一两分钟就可以了),再放上纸张,按一下打印机上面的“进纸键”就又可以继续打印了。这样不但省墨,还可以延长打印机寿命。7、当打印机提示更换墨盒时:不要立即更换墨盒,现在的喷墨打印机一般是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。在这种情况下,我们不必立即更换墨水盒,否则就会造成不必要的浪费。根据徐州打印机维修中心的使用经验,当打印机出现换墨提示后,还能在普通纸上完成10张甚至更多的打印作业。 如果能够按照以上的去做,在节省打印机材料的同时,也可以延长打印机的寿命,为打印方面节省一定的开支。8、尽量不要打开机器的上盖:现在的新一代打印机,都变得很智能,在用户打开机器的上盖的时候,打印机就会以为用户要换墨了,而把墨车自动停留在机器中央,等你换墨。这时即使你没有更换墨盒,再次盖上上盖,打印机也会自动进行喷头清洗,这样便白白浪费了不少墨水,所以机器的上盖不在换墨或是维修时,是不要随便轻易打开的。
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激光打印机和喷墨打印机哪种好?喷墨打印机和激光打印机的使用区别
文章来源:互联网
编辑:商城众网
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我们没办法用统一的一个标尺去判定某类产品中哪个更好或是更值得入手,毕竟使用场景和使用人群会不一样。就拿打印机来说,不少用户在选择打印机之前,多会在激光打印机和喷墨打印机中徘徊。企图清楚明了的弄清楚这激光打印机和喷墨打印机哪种好。当然我们还是建议,不同的需求选择不同的此设备。今日我们为大家带来不同应用场景下,选什么打印机好?以及对应不同的需求推荐几款热门打印机,有选购打印机需求的朋友,可以来参考下。看应用:激光打印机和喷墨打印机哪种好●办公使用 激光偏爱家庭SOHO、小办公室办公中使用的话,选择会更复杂一些。一般来说市面上的墨仓一体机都可以胜任,但是有的人更倾向激光打印机。兄弟M1919nw这款产品是激光多功能打印的例子,有打印、复印、扫描三合一功能,并且体积不大,适合家庭SOHO办公,现在打印企业不同品牌推出了很多这种小型化的黑白激光一体机,如果对某个品牌有偏好,不难找到具体的型号,这款是比较热门的产品。●家庭作业 喷墨优先家庭打印作业这个需求其实是目前消费彩色喷墨打印产品的主力。由于学生从小学入学开始就要打作业,几乎要打印到高中毕业考大学,时间跨度长达12年,一台靠谱的喷墨打印机很重要。佳能G1800彩色喷墨打印机喷墨打印的产品更新的很快,可能到您需要购买的时候又换了型号。这里推荐的是耗材廉价的产品,可以说一套正品耗材可以用好几年,足够满足家用打印作业这个需求了,甚至可以打印照片。●彩色办公 喷墨尝鲜打印技术的进化,体现在产品跨界、性能和稳定性提升上,现在商用打印正在使用喷墨打印低成本的特性来进行彩色输出。通俗的讲,都用原厂耗材,彩色喷墨打印的成本一张是几毛钱,而彩色激光打印要一元钱甚至更贵。惠普页宽式彩色喷墨打印机552也就是新的“商用喷墨”打印机产品,墨水容量大、速度更快,但是打印成本不升反降,提供给企业相对比较便宜的彩色打印和复印方式。除了惠普的页宽式喷墨打印机以外,佳能的Maxify都有喷墨的商用一体机,而且在售楼处、幼教班、宾馆、会场等用得比较普遍。在不同的使用场景之下,无法直接去评比激光打印机和喷墨打印机哪种好?诸位在选择打印机的时候,可先明确需求,主要用在何处,再在选择时作一定的参考。
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