>> [跳槽]“请假去面试”要注意五件事
51job 女青
[跳槽]“请假去面试”要注意五件事
Q：试用期可以请假吗？
&&&&A: 试用期有没有年假还需要看公司具体规定。带薪年休假是法定福利没错，但有些企业规定试用期内员工拥有的年休假，只有在转正后才能使用，这样做也是合法的。所以如果试用期里不见得就有年假能让你去请假面试，那你就需要请事假了。
Q：没有年假，如何请假？
&&&&A: 没有年假，你还可以请病假或者事假。病假通常需要医生所开具的病假单，而事假，只有在特别紧急的情况下才可以使用，否则易留下懈怠工作的印象。所以，要么你有相熟的医生可以帮忙，要么你只有编造一个过硬的理由才能请事假。当然请事假必须经过领导的同意，不然被当作“旷工”那就是因小失大了。
Q：请事假如何扣工资？
&&&&A: 在计算事假该扣多少工资这个问题上，焦点在于日工资标准如何确定。一旦确定了日工资标准，只需要将日工资乘以事假天数即可得到扣除金额。对于日工资标准，现在单位的两种常见做法是：
&&&&&（一）按照事假当月计薪日计算日工资。即将当月工资除以当月计薪日，得出日工资金额。这样做的缺点是，每月的计薪日不一致，当工作日少的月份请事假扣除的工资会比工作日多的月份多，而在工作日多的月份请事假就相对划算；
&&&&（二）按照全年月平均计薪日计算日工资。全年一共52周，有104天休息不计薪，拿365天减去休息的天数，得出261个计薪日，分到12个月，就是21.75天（注意，全年有11个国定假日不工作，却计薪。因此月平均工作日是20.83天）。这样做的缺点是，当员工在7、8月这样工作日较多的月份请很多事假，你会发现他的工资是不够扣的，而在2、10月这样国定假较多的月份请全月事假，即使排除国定假薪水，他不用上班也会有工资。
&Q：请假使用哪些理由比较合适？
&&&&A: 自己或家人身体不好最常用，家中急事不得不请假也是人之常情，但你必须牢记自己请假的理由以免被拆穿。实在没有理由就说天气不好或者想要休息吧，如果上司打破砂锅问到底，上述理由是万用法宝。
Q：面试机会特别多，请假过频怎么办？
&&&&A: 请假过频你不能怪同事或领导用异样眼光看你，需要从自身下手。是不是应该每个面试都参加？是否每个面试邀约都能有高成功率并且面试职位符合你的职业规划，既然已是“骑驴找马”说明你已经有了一定的工作经验，那么你就应该选择最适合最有希望的职位去面试。 （完）
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学生会面试问题及解答,礼仪常识
学生会面试问题及解答
　　很多大一新生对于学生会很憧憬,所以纷纷报名参考学生会招新.报名后,又担心面试是否能通过,面试问题不会回答或回答不好怎么办?不用担心，为大家准备了学生会面试问题及解答，欢迎阅读!
　　1、 你对学生会是怎么看的?对于学生会你有什么想法?
　　学生会是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现我的不足，提高自己充实自己。
　　2、你要加入XX部门?(判断沟通能力和口才) 你对XX部了解有多少?
　　回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在XX部门多多学习等等﹔此时可以稍稍夸一下XX部，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦!所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。
　　3、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
　　这个主要看应聘者有没有经验，如果有当然好，没有就回答没有，要不会问你担任的感受，对你的影响等等。如果被看出是撒谎，对你的印象肯定不好!
　　4、谈谈你加入XX部门的优势?
　　回答这个问题一定要说自己自己在这些方面的特长，切不可以想到说什么，没有重点。
　　5、如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系?
　　这个问题很尖锐，可以不正面回答。是我的部长把我带入这个优秀的集体，首先我会很尊敬他，我相信学生会的干部都有我值得学习的地方，我会很虚心的向他们学习，并尽我的努力去完成学生会的工作。他们不但是我的上级，还是我的良师益友，我把他们当作我的学长和朋友!
　　6、谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
　　有经验谈经验，如果没有可以谈谈你见到一些失败对你的启发，切不可说没有，没有经历的人，很让人怀疑他的能力和观察力。
　　7、 对你影响最深的一句话。
　　如果你实在想不起来，就找一句比较经典的什么老子，孔子，道家等等的话都可以，当然你要理解着句话，能讲出来!
　　8、你最崇拜谁?或对你影响最深的一个人
　　最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态。不宜说自己谁都不崇拜。不宜说崇拜自己。不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能&搭&上关系。最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
　　9、一场长跑比赛中，当最后经过你努力你超过了最后一个名，那么你是第几名?
　　我尽全力的完成了比赛，无论结果如何，我超越了自己，我就是胜利者，这类问题没固定答案，其实就看你的反应如何了。
　　10、你有什么业余爱好?
　　业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来&点缀&你的形象。
　　11、谈谈你的缺点。
　　不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作&无关紧要&的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
　　12、 谈一谈你的一次失败经历!
　　不宜说自己没有失败的经历。不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，所谈经历的结果应是失败的。宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
　　13、对XX部门的工作，你有哪些可预见的困难?
　　不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度&&&工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。&
　　14、与上级意见不一是，你将怎么办?
　　一般可以这样回答&我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。&
　　15、 你希望与什么样的上级共事?
　　a. 通过应聘者对上级的&希望&可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。
　　b. 最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。
　　c. 如&做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。&
　　16.、如果你这次没有进入XX部门，你会怎么办呢?
　　&如果这次未能当选，我会一如既往地努力做好本职工作，同时积极支持学生会的各项工作。我也会一如既往地加紧学习，充实自己，提高自己，下一次我依然会来竞选。那时，再接受老师和同学们的检阅。我一定会交一份满意的答卷!&
记得最后结束要说&谢谢!& 总之问的问题一般不是是非问题没有标准答案，你往高标准上回答，说点好听的，一般就OK。
　　17、如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系?
　　大学里的学习是多方面的，学生会就是一个值得我去学习的优秀集体，相信在学生会里我能更快的提高，也能更好的学习。这个问题很尖锐，可以不正面回答。是我
的部长把我带入这个优秀的集体，首先我会很尊敬他，我相信学生会的干部都有我值得学习的地方，我会很虚心的向他们学习，并尽我的努力去完成学生会的工作。
他们不但是我的上级，还是我的良师益友，我把他们当作我的学长和朋友!
　　有经验谈经验，如果没有可以谈谈你见到一些失败对你的启发，切不可说没有，没有经历的人，很让人怀疑他的能力和观察力。
　　18、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?
　　这个主要看你有没有经验，如果有当然好，没有就回答没有，要不会问你担任的感受，对你的影响等等。如果被看出是撒谎，对你的印象肯定不好!
　　19、谈谈你对自己的认识?(以组织部为例)
　　这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力，组织部不是一个组织活动的部门，它的主要职责是负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。督促支部过好组织生活，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
负责完成院团总支交办的其它事务等等。可以看出它的工作非常琐碎，需要塌实，有能力，有一定头脑的学生担任!所以组织部招人更看重你是否稳重，有头脑，有文笔，自信，能独立开展团会的能力!回答这个问题就要拣自己在这些方面的特长，切不可有什么说什么，没有重点。
　　20、既然你想入组织部，那你对组织部有什么认识?
　　这个问题考察你对组织部的认识，就说，根据我对组织部短暂的了解，我发现组织部主要职责是负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。督促支部过好组织生活，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
负责完成院团总支交办的其它事务等等。由于你的回答给人感觉是你很了解组织部的工作，说明你不是盲目的进组织部。
　　21、你对学生会的理解和认识?
　　学生会是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现我的不足，提高自己充实自己!
　　22、如何处理学习和工作的冲突?
　　首先我会尽量调节，力图工作学习不冲突，当有冲突的时候我会考虑取舍，我认为一旦进入学生会就义务保证学生会的工作正常进行，健康发展。如果我的缺失肯能影响学生会的正常工作，那么我会牺牲个人时间。
这个答案基本上够用了，说的时候就别提牺牲集体时间了。
　　23、怎么协调各个部门的关系?
　　这个问题对于新生不好回答，甚至是学生会的还没弄懂。
有些活动我不希望只有一个部门参与，我希望多个部门合作完成，让各部门看到协调合作的重要和益处。也可以设置一些例会，加强各部门特别是部门主管间的沟通。
　　24、如果学长学姐让其他人做事而总不叫你，你有什么想法，怎么做?
　　我认为我的某些方面做的还是不如别人，我会向学长学姐和同事沟通，请他们对我提出意见，我会欣然接受，并积极改正，得到提高。
　　25、有时候会让你做苦力类的工作，你有什么想法?
　　我并不认为有什么苦力类的工作，一说这句显的特别的高尚。学生会都是为同学服务，有些工作会累一些，但那也是应该做的，可能那些工作正是对一个新人的最好锻炼，我会服从安排。
　　26、在学生会有不喜欢的人怎么办?
　　我会尽量与其沟通，交流，化解误会，并看到别人身上的闪光点
　　27、和领导意见不统一怎么办?
　　我会充分向领导阐述我的想法，也可以采取一个折中的方案，如果还是不能统一，我会服从领导的安排，因为他是上级，我的一项义务就是服从。
　　28、干部最重要的一点是什么?
　　进入学生会的同学都是比较优秀的同学，他们就像一台机器的各个部件，要使学生会正常运转必须使各个部件协调工作。干部不可能在各个方面都是最优秀的，所以干部必须具有组织协调能力，让每个优秀的人在合适的位置上得到最大发挥。要说点让学长学姐高兴的话。
　　29、对干部有什么认识?
　　大学的学习是多方面的，学生会就是一个值得我去学习的优秀集体，对于学社会干部，首先我会很尊敬他们，我相信学生会的干部都有我值得学习的地方，我会虚心的向他们学习。他们不但是我的上级，还是良师益友，我把他们当作我的老师和朋友!
　　30、认识我吗.谈谈对我的认识?
　　我对学姐(学长)并没有一个长时间的相处，所以我无法有个具体准确的认识。因为是学生会的前辈，所以我认为是应该是值得我尊敬和学习的。从第一影响来看，你是个和善，开朗，善于交往，照顾新人的人。这个答案是比较新颖的，可以用吧。
　　31、你的很短，你认为它能突出你的优点吗?或者说你的介绍很长，你不觉得没有必要吗?
　　不能全部突出我的优点，但至少说明我的态度：简单、明快、不做作。
　　我做自我介绍可以不具备太多的辞藻，但是我认为我要有端正的态度。
　　32、你有什么爱好、特长?
　　如实回答。在可能的情况下会让你进行才艺展示，所以千万不要无中生有。
　　可以突出在相关工作上的特长，比如写作和计算机等。
　　33、你觉得自己可以胜任哪方面的工作?
　　如果是很外向，善于交际的话，应该是说部门之间的交流和联谊问题。
　　如果性格比较内向严谨的话，就说适合处理部门内部的事务，相关的组织和管理问题。
　　34、你希望从这个部门得到哪些能力的锻炼?
　　组织策划能力、语言表达能力、交际能力及处事能力等。
　　35、指着旁边的学长对你说:你觉得这位学长是什么样的人?
　　能在那里给你面试的在能力方面和学习方面相信都不会弱。出国留学网提醒你，所以你可以根据你的印象，谈谈你的个人感受，比如说他(她)看起来很认真，很严格，很亲和之类的。
　　36、你怎样看待在接近改选的时候表现异常积极的人和事?
　　那是他们表达自己意愿的方式而已。若是要介意太多就什么也做不好咯;或者说他们不过是勇敢了点而已，是应该学习的。
　　37、做学生会工作会比较忙，你对你和你身边较为清闲的同学的两种生活方式有什么感想?
　　我个人觉得一旦我接受了这份工作，担任这份职务，那么我就会全心全力做好它，倾注我的所有才能和热情，至于我的同学他(她)选择了清闲是他(她)对人生的另外一种追求，尽管和我的不同，但是也是他(她)的意愿，所以我们能够很好地相处和互助。
　　38、你认为做学生干部最重要的是什么?
　　最重要的就是要和身边的同学搞好关系，人际关系是一个大问题，搞好了同学之间的关系不仅使我的工作能够顺利快速完成，也使我的课外活动有了更多的选择。
　　39、你在面对部分学生抱怨学生会时，你会怎样做?
　　我会挺身而出，与同学们进行思想交流，尽量把我们的想法和规划向同学介绍清楚，让同学们对我们的工作有信心，更加支持我们今后的工作。或采取意见信的形式，鼓舞同学向学生会提意见，让我们对做得不好之处有所了解，并进行改正。
　　40、假如你想邀请某一位老师担当一个比赛的评委，这时你拨给这位老师的电话已经接通了，你会怎样邀请?
　　我会先向这位老师问好，顺便和他聊聊近况，等到气氛缓和之后再提出我们的邀请，相信老师是不会拒绝我们的。
　　41、假如你这次失败了，你会怎么做?
　　我尽全力的完成了本次面试，无论结果如何，我超越了自己，我就是胜利者，呵呵。(是不是给人很自信的感觉，这类问题没固定答案，其实就看你的反应如何了)
　　学生会
　　1、走进面试场时对所有评委报以微笑，回答提问时表情要轻松，目光较多停留在发问者身上，不要低着头，会给人一种不自信的感觉，但也不要忘记微微移动头并自然转移视线，同其他评委进行目光交流。
　　2、面试时外表形象也是非常重要的，这是对一个人最直观的印象，一定要表现的大气一点，太拘谨，太严肃，太轻浮，太放松，都不好。面试场不是张扬个性的地方，尽量表现得端庄、稳重。
　　3、扬长避短，一定要展现自己的特长，比如要进文艺部，需要会一些文艺特长的，公关部，要展示自己的谈判说服能力，最好举一些例子。如果实在没有，那么自己的能力和性格，总之要有亮点。
　　4、不要表现的太不可一世的感觉。因为对于大一的学生来说，进学生会不是进去直接当领导的，要表现的适当矜持，适当谦逊。也就是说要给人以乐于服从管理的感觉。把你真正的锋芒，留到工作中去展现吧。
　　5、当被问到缺点时，尽量不要编，否则面试者要你举例你就傻了，你可以提及一些你擅长的以长补短。比如你组织能力不强，那就可以说你计算机能力强，写作能力强。不要硬说自己全能，只会给人以华而不实的感觉。
　　6、有礼貌，面试结束后真诚向评委们道谢并把门轻轻带好。
　　7、当然，除了这些之外，在面试之前多接触给面试的那些老师，学长学姐，争取多给他们留下好印象，比如积极主动点，适时帮一下忙，让人家对你提前就有所留意，这个是最稳妥的。
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英文学院团委办公室工作条例
一、总则1、部门的历史介绍1）概述 自英文团学成立以来，办公室便作为主席团重要的成员之一，为英文团学的不断发展和完善而努力着。2）发展 自 2008 年第十二届团学成立开始，办公室在原来的工作基础上，有了进一步的发展。礼仪队正式归为办公室进行管理，从而使得礼仪队的管理更加规范化，各项礼仪活动的开展更加程序化，同时，仪队队长作为办公室副主任，也要兼顾办公室的日常事务，协助进行整个部门的管理。2、部门职能 办公室是集文秘职能与管理职能于一体的综合性部门。作为团委的枢纽部门，办公室承担着团委公文管理的职务，负责公文下发、存档和上交，以及团委内部各项常规性工作：工作培训、季度考核和制度建设，收集整理各项活动的总结，拟写团学年度工作要点、学期和学年工作总结并发表工作简报，以及进行学院礼仪队的管理工作。同时作为一道桥梁，它促进各部门之间的联系和沟通，加强主席团与各部门的交流；保证团委工作高效运转。3、部门人员构成1）部长（1 人）：总体协调整个部门的工作，在各项工作中起着总领全局的作用。通过与主席团和其他各部门部长的交流沟通，在本部门中起到上传下达的作用。定期收集团学各部门的活动和工作总结及其他相关文书，并即向主席团汇报文书存档情况。整体协调礼仪队工作，对相关礼仪活动进行总体安排。2）副部长（2 人）：①协助部长协调整个部门的工作。更切实的关注、跟进部门中每位干事的工作，将工作的细节落实，确保每项工作、活动的顺利进行。同时，负责定期进行部门内部的专业培训，举办部门聚会，并关注每位干事的学习生活和心理变化。②礼仪队队长：负责礼仪队的各项管理工作，安排各项礼仪活动，并定期为礼仪进行相关的技能培训。同时，要参与办公室整个部门工作的讨论和决策。3）干事（5 人）：定期参与团委各个部门的例会，并进行会议记录。进行团学各个部门文书的存档和汇总，定期上交给部长。接受部长和副部长的工作分配，并即时、准确、细致的完成各项工作，并汇报工作进度。同时，有义务向部长和副部长反映部 门工作中的不足，提出改进方案，提出各种创新方案，从而进一步提升整个部门的工作。二、工作制度1、一对一负责制1）会议记录。团委每一个部门的会议记录都由办公室派出的干事进行专门负责，一个干事负责一个部门，并同时负责提醒和初步审核部长上交工作、活动总结的工作；2）干事对于自己负责的部门，保持密切友好的合作关系，与负责部门的部长和干事进行较为深入的沟通，并对部门的工作和活动有非常全面的了解。在相关部长需要文书书写建议时，要能及时、准确、合理的提出意见，并能在一定程度上协助此部门完成相关总结和制度的书写。2、轮流协作制1）每次大型活动或者重要礼仪活动，都会安排一名干事协助部长或者礼仪队队长完成工作。从而更了解各项工作以及相关礼仪工作的程序，能逐渐培养出独当一面的领导和整体协调的能力；2）秉着机会均等的原则，每次的协助干事，是按照事先安排的顺序来进行工作。因有私事不能参与工作，视为自动放弃学习机会；3）每周的办公室值班时间，由部长和干事轮流进行值班；4）每周的部长级会议，部长可以有选择地挑选干事陪同出席。以使干事能更多的了解团学整体工作，并更加熟悉团学其他部门的活动和工作。3、分工到人制1）每项工作（包括合作性工作）都有明确细致的分工，每个人都有自己负责的部分。哪一部分出现问题，就由专门负责人进行解决；2）部门其他成员互相协作,增强工作的合作性，同时，对各项工作都应有大胆创新的工作精神。4、在与各部门进行接触的过程中，态度要和善，用词要委婉。并注意发短信、发邮件或是打电话时，都要先进行自我介绍，再将事由用最简练的语言表达出。5、工作有强烈的时间观念。各项工作都要在规定的时间内完成，不得随意拖延工作汇报时间，讲求工作效率。6、自觉遵从上级安排，积极参加各项工作，若遇特殊情况，及时向上级反映。7、积极配合团委学生会其他各部门，确保各项活动和工作的顺利开展。三、例会制度1、例会时间安排 周一晚上九点七教508。2、例会纪律1）例会的举行密度原则上不变，但可根据工作量的大小弹性调整例会时间。工作繁忙期会根据需要提前或推后进行例会，会议内容侧重讨论当前工作；总结等可通过部门内部 QQ 群或邮箱等形式公布；2）无特殊情况，原则上全体成员务必准时参加。不得迟到、早退，不得无故缺席；3）如确有特殊情况不能参加或准时参加会议者，必须提前（会后请假无效）向部长或副部长请假；4）会中部长负责总结上周工作内容及制订下周工作计划，由全体成员讨论，总结经验并制订计划；5）会上认真做好笔记，积极发言，鼓励群策群议，献计献策。负责进行会议记录的干事，准确的进行会议记录；6）不得大声喧哗，保持会场安静，不得谈与会议无关的事。3、请假制度1）原则上，所有人必须出席例会，没有特殊情况，不予准假；2）如遇紧急情况，需提前半天向部长或副部长请假，经准假后，通知进行会议记录的同学，进行请假登记；3）迟到两次按无故缺勤处理；4）没有事先请假，或会后请假，一律按无故缺勤处理，并将影响“团学之星”的选拔和工作的绩效评定。4、会议记录1）由办公室内部干事进行每次的会议记录；2）会议记录需按照指定格式进行书写，条理清晰、语言简洁、内容完整、准确；3）在例会结束三天内将例会记录上交给部长存档，并发给所有干事，从而进行使得工作更加有序的进行。四、办公室值班制度1、办公室值班安排 值班地点：辅导员办公室（七教510）、团学办公室（七教508） 值班时间： 辅导员办公室周一至周五8：30――10：00，14：00――15：30团学办公室周一至周五19：00――21：00 2、值班人员职责1）值班是每一名学生会成员都应履行的职责，每一名成员都应认真对待。2）值班人员准时到岗值班，不迟到，不早退。3）值班人员必须在签到本上签到，否则以缺席处理。4）值班采用责任到人制。每学期初确定每个部门本学期值班人员名单，交由办公室汇总。并将责任人名单、联系方式付在签到本上。确定值班时段同相关责任人的畅通联系。5）因故不能按时值班者应向办公室主任请假，办公室主任应在签到本上注明请假及原因，否则一律以缺席处理。6）值班人员应详细记载外借物品、时间以及所借人员。物品外借参考《英文团学物资管理制度》。7）认真接待每一位来访者，有礼貌地接每一个电话，并做好记录。尽力为同学服务。8）值班人员要严格维护学团联形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反学团联规定的活动。9）如遇突发事件应及时与部门负责人或主席团联系。10）每天的值班人员在值班后应将办公室打扫、整理，以保持干净整洁的工作环境，妥善保管钥匙并严禁转借他人。11）离开办公室前应关好电灯，拔电器插头，并关好门窗。3、值班人员管理1）办公室每周对值班情况进行统计，并作书面记录，以便评优评差。2）值班情况纳入干部干事考核范围。3）违反上述制度者，给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上做出检讨。4）以上各项制度，由办公室负责监督执行。五、礼仪队规章制度1、 工作要求1） 在培训学习及礼仪服务指定时间，礼仪队成员必须按时到场，服从指挥和安排，不得擅自换岗、离岗；2）参加活动时，队员必须按照规定统一化淡妆，盘发，着礼仪服；工作结束，必须妥善保存衣服等物品，按时交还队长统一放回储存柜保管。3）队员因故不能参加活动，应至少提前一天向队长递交请假条。4）礼仪队队员应注意个人形象，言谈举止大方得体。5）礼仪队成员不得以学校名义私自在校外从事礼仪活动。6）礼仪队成员应常与院团委，学生会相关人员、礼仪队队长沟通，全体礼仪队和院学生会成员将共同克服集体的困难，携手并进。2、突发状况应急措施 每次颁奖都留一个礼仪在非常规路线上等候，预防有嘉宾不安排或礼仪来不及引领。如果主持人念错人数，导致奖状不够或有余，在奖状不够的前提下，本应在下一奖项出来的礼仪应马上补上，而前一空手的礼仪应马上撤退，同时要注意仪态，做到从容不迫；在奖状有余的情况下，如本应颁发的奖项已经颁完，该礼仪则先撤回，等待主持人或嘉宾宣读下一奖项。无论发生什么情况，导致负责引领该嘉宾下台的礼仪不在场，其他礼仪一旦发现嘉宾无人引领，甚至已经出现嘉宾东张西望的情况，就应马上出去，引领嘉宾。3、资料、物品管理制度 礼仪队物资包括：礼仪服十套，披肩十件，托盘四个，托盘衬布四块。此物资由办公室统一管理，物资置放于团学办公室，注意物品特别是服装的防潮，防蛀。物资将来如有添加，管理制度同前。六、考核与奖惩制度1、配合团学每月的“团学之星”选拔，在每月部门内部选出一名工作最为优秀的干事。此项评选，分两部分进行： （1）由部长和副部长综合评价每名干事的工作，推选出一名候选人； （2）由干事投票选出一名候选人。若推选结果一致则直接推选为“团 学之星”，若推选结果不一致，则在两名候选人中再进行一次投票。2、通过考核表的形式，每半学期对干事的各项工作，进行一次百分制的考核。此考核包括干事互评和部长对干事进行评价。最后按照互评占 60%，部长评价占 40%，最后以分数来评价各位干事每半个学期的工作。考核表如下：
1、严格遵守学校及团学的各项规章制度，以身作则，起模范带头作用。
2、能正确处理好学习与工作的关系,不因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。
3、认真参加团委、学生会等召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。
会上积极发表意见和建议，主动交流工作和体会，做好会议记录。
5、参与工作态度积极，对所分配的工作任务不埋怨，不抱怨。
6、能客观公正地对待工作，不偏袒，不谋私，不做有损团学形象的事。
7、维护本部门利益，热爱本职工作，具有强烈的主人翁意识。
8、谦虚向上级和同事学习，发现自我不足，不断提升自己的能力。
9、为人真诚、正直，与人相处融洽，能主动帮助别人。
1、个人能力较好，对部门内布Z的任务，能高效、按时地完成。
2、工作尽职尽责，积极主动，以身作则，勇于承担责任，十分关心部门
3、应变力强，能妥善处理工作中的失误，协调好各方面的冲突。整体绩效。
4、不断提高自身的创新意识与实践能力，积极出谋划策，为团学工作提出建设性意见。
5、工作时能在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。
6、在工作中能发挥组织能力，调动广大同学的积极性，增强团学在同学中的影响力。
1、部门活动中能够积极、主动地配合其他工作人员，完成任务认真，高效。
2、与本部门人员相处融洽，并能跟其它的部门人员有良好的沟通。
3、尊重上级，服从分配，积极配合。
4、关心他人，主动帮助本部门人员及其他部门人员。
5、具有高度的组织性、纪律性以及良好的时间观念。
3、奖励制度：①当月除完成自身任务外，积极争取工作并能高质量高效率完成者，每人每项任务酌情加 1 分；②积极主动参加其他部门的工作并得到该部门部长的认可，每人每次加 1 分；③积极参与活动策划及讨论，提出创新的构想和方案并被采用者，每人每次加 2分；④其他部门的会议记录每次都能及时的上交给部门的部长，并受到部长的肯定，每人每月加 1 分；⑤主动承担起部门内部小组合作性工作的组长工作，将工作顺利高效的完成，并受到部长和组员的肯定，每人每次加 3 分。4、惩罚制度①当月内未能完成自身任务，视任务紧急情况扣 2-3 分。任务未能在规定时间内完成或上交（迟交），酌情扣 1-2 分；②未能出席应出席的活动，并没有事先请假，每人每次扣 2 分。严重者直接取消当月“团学之星”评选资格；③未按时参与其他部门的部门例会，进行会议记录，或未按时上交会议记录，每人每次扣 2 分；④任何活动（包括例会）迟到者，每人每次扣 0.5 分；⑤例会缺席并未请假者，每人每次扣 2 分，严重者直接取消当月“每月之星”评选资格；⑥与部门成员产生矛盾导致工作滞后或破坏内部工作气氛者，每人每次扣 1 分；⑦不服从本部门任务分配，态度散漫者，如经部长或副部长调停仍无法解决，每人扣 2 分并直接取消当月“团学之星”评选资格；⑧在其他相关活动中不服从其他部门部长或活动负责人安排，工作态度不端正，不能认真完成相关工作，每人每次扣 2 分；⑨所负责任务受到领导老师或同学批评，有相关证明者每人每次扣 1 分；⑩对于工作长期态度散漫，不认真，严重影响各项工作的开展，经过开导仍未有进步，通过部门内部投票决定，进行除名。七、人事制度1、通过面试形式选出适合的人才聘用为干事。所聘用干事要求有一定的文字功底，工作认真踏实，虚心好学，对部门工作有一定的了解，服从工作安排，并具有创新精神。2、招新面试分为两轮：第一轮为面试及第二轮小组讨论。第一轮面试一般采取个人面试形式，即面试者与面试官进行一对一面试。主要的流程包括简要自我介绍和面试官根据实际情况现场提问。通过一面的面试者继续进入二面，二面采取小组讨论合作的方式，面试官根据部门特色设计情景模拟题，要求面试者以小组为单位，通过团队合作共同完成任务。期间面试官根据面试者表现评定分数。小组讨论后，面试者会根据情况，对个别面试者再一次进行面试，主要面试内容为评价自己和其他组员和小组讨论中的表现。3、通过二面的面试者将进入为期两周的试用期。试用期期间，部长布Z相应的考察任务（分为独立完成工作和合作性工作），要求考察期的干事在规定期限内完成任务。4、通过试用期即正式成为办公室干事。干事需要参加学院统一举行的培训大会，从而进一步了解英文团学的各项工作，培养相关工作素质，更好的完成部门内部及团学中的各项工作和活动任务。5、礼仪队队长的聘用，采用推荐制。结合队员和个人的意愿，由礼仪队队长推荐3-4 名候选人，进行为期 2-3 周的考察，最后由部长和副部长共同确定一名礼仪队队长。八、干事培训1、学院统一干部干事培训大会。通过老师的专题讲座，对学生工作的开展、学习与工作的协调以及心理压力的自我调节等有进一步的了解，为日后各项活动和工作的开展打下基础。2、学院统一团学介绍大会。熟知各个部门的职能，以及部门之间的工作联系，加强部门合作意识。同时，要对主席团和部长有大致了解，从而在大型活动中更好的协助各负责人的工作。3、礼仪队进行接待礼仪以及颁奖礼仪的相关培训。通过模拟颁奖环节，来让礼仪更快熟悉礼仪的工作程序，并针对所有可能出现的问题进行模拟，并灵活解决。4、通过书写总结和策划来切实加强文书书写能力。1）先布Z任务让干事观看晚会，或切实参与活动的组织工作，总结出其中的优势和不足，结合活动本身的特点，并进行一定的创新，完成一份活动总结或者对活动进行组织策划；2）干事之间互批。匿名将任务交给第二方进行批改，发现别人文书中的优缺点。从而学习别人文书中的长处，对自己所书写的文书的质量有进一步的认识，使得文书书写能力能有最大程度的提高；3）部长评价。部长和副部长根据干事的原稿，和第二方的批改版进行评价。对每个干事的文书书写能力有进一步的了解，并明确日后的重点培训方向。 & & &
英文学院团委组织部工作条例
一、总则1、部门的历史介绍 英文学院团委组织部是英文学院团委的核心部门之一，主要负责协助校团委做好团内各项工作；组织进行升旗仪式；举办各项团日活动，将党的思想方针政策以生动的主题活动形式融入同学们的生活，使同学们在大学生活中了解社会，了解生活；相互了解，相互学习。2、部门职能1）定期组织党员以及青年团员进行有关中国共产党、共青团的知识教育，加强对中国共产党、共青团的认识，使中共党员和青年团员不忘中国共产党的性质与使命，促进中共党员和青年团员深入了解我国国情，增进他们积极投身到社会主义现代化建设；2）负责全院团员的团费收缴、记录；团组织关系的转进、转出；检查督促各团支部团组织生活的开展与记录；定期检查各个支部工作手册的完成情况；3）定期进行评优工作；负责一学期一次的“推优”工作，并在“五四”评优中对优团、优干进行表彰，同时推荐优秀的共青团员向党组织靠拢；4）负责对各团支部的组织生活进行督促和检查，确保各支部组织生活的质量，鼓励各支部积极开展多种形式的组织生活，召开各支部干部的会议，公布组织活动检查结果，总结经验教训，提出改进措施，并对组织生活过得不规范的支部采取有效措施督促改进；5）组织各团支部干部进行工作经验交流，协助院分团委举办党课培训班；6）完成上级团委书记、副书记安排的其他工作，积极配合院分团委学生会的工作。3、部门人员构成 部长一名，副部一名，干事 6 名。 成员分工如下： 部长：落实分团委的指示和要求，负责组织部的全局工作，主持组织部日常工作的进行和日常会议，协调各部工作和组织部内部的职责分工，对组织部工作的开展负首要责任，直接对分团委负责。 副部长：配合部长完成组织部的日常工作，直接对部长负责，并对院分团委负责。除要配合部长的工作外更要主动参与到组织部的整体中，积极分担部长的工作，对组织部工作加以观察监督，及时提出意见和建议。 干事:1）文书：登记各种组织部工作、活动信息，包括新生团籍转入的登记，补办团证信息登记，团情统计，升旗仪式等各种活动的名单制作，协助部长落实活动总结和月工作总结等；2）联系：联系学院各年级级委组织部长，联系各班团支书，联系国 旗队员，联系组织部各项活动有关人员，帮助下达通知，传达、收集信息；3）操作：负责组织部日常工作，包括团证的注册，团日活动的组织，团费的收缴，以及展出类活动的现场布Z，讲座类活动的会场布Z，各种集会类活动的签到；4）协助：落实部长布Z的工作任务，并协助完成英文团学承办的各类型活动项目，例如院运会、英文各项传统赛事等的分工。二、工作制度1、组织部日常工作应严格按照程序办事。2、团日活动应提前召开组织部内部会议征集意见，写好计划书，并按时间表落实工作。活动中由干事和部长全程跟进监督，活动后召开部门会议由部长和各干事谈谈心得体会总结经验教训并由部长写出总结。活动全程应随时向团副报告新动向。3、明确部门职能，协调一致，学期开始一周内制定工作计划，学期末进行工作总结，并交由办公室存档。4、部门所有成员须明确组织部工作，在部长的带领下做到分工明确，工作负责。在分工基础上做到分工不分家。将组织工作开展得有声有色。5、组织部与各支部每周定期召开例会，各组织部成员要有组织性、纪律性、时间观念要强，每次例会要准时参加，如有事需提前请假，并找一人（班长或组织委员）参加会议。6、干事实行对应负责制：4 名干事分别负责四个年级的事务。包括级委组织部长的事务联系和向各班团支书传达通知。7、原则上每个干事的分工都要均等，在某项工作工作量较大时实行干事轮流或同时进行。8、干事在进行每一项工作时都应该及时向部长报告进度，反馈问题，有更好的想法或者是建议也要向部长及时提出。三、例会制度1、例会时间安排 每周一晚 9 点半 地点在学生第二饭堂。2、例会纪律1）例会的时间原则上不变，但可根据工作量的大小调整例会时间。会根据工作需要将例会提前、延后或取消；2）原则上组织部全体成员务必准时出席例会，不得迟到、早退，不得无故缺席；3）如遇特殊情况无法出席会议，需事先向部长请假并找一人（班长或组织委员）参加会议，会后向部长询问例会内容并接受工作布Z；4）会中部长负责总结上周工作情况，安排下周工作任务，并由全体成员讨论，总结经验并制定计划；5）各成员务必带上纸笔，会上认真记录，积极参与讨论。3、请假制度1）原则上，所有人必须出席每次例会，没有特殊情况，不予准假；2）如遇紧急情况，需提前至少半天向部长请假，准假后，通知进行会议记录的同学，进行请假登记；3）迟到两次按无故缺勤处理；4）没有事先请假，或会后补假，一律按无故缺勤处理，并将影响“团学之星”的选拔和工作的绩效评定。4、会议记录1）由办公室干事进行每次的会议记录；2）会议记录需按照指定的格式进行书写，条理清晰、语言简洁、内容完整、准确；3）在例会结束三天内将例会记录上交给部长存档，并发给所有干事，从而使工作有序进行。四、考核与奖惩制度1、考核标准：1) 会议出勤率记录，每次会议部长记录干事出勤情况并留底；2) 工作出勤率记录，每次部门工作开展时候部长记录干事出勤情况；3）工作态度，每个月部长与副部长讨论各干事工作态度并作出评价；4）工作效率，每个月一次在部门会议上讨论各人的工作成功，并分析各人工作上存在的不足以及优点。2、奖惩方式：1) 对每月表现较好的成员提出口头表扬，并推举为每月之星；2) 对表现较差，存在缺勤较多，工作态度不端正的干事给与婉转的口头批评并了解情况，做好思想工作。五、人事制度1、聘用干事：1）通过面试的形式选出适合的人才加入组织部；2）面试主要分两轮进行:第一轮面试，主要是问答形式。考察对时事的敏感度，对团工作的了解程度，性格取向以及自身的优缺点。第二轮面试，主要是案例分析小组讨论形式。考察危机应对能力，创新能力和策划组织能力；3）通过面试之后将进入试用期。在试用期，部长会分配不同的工作给干事，考察其实际操作能力、应变能力、组织策划能力、文书能力、以及对组织部工作的积极性。试用期为 2 周。可根据实际情况做出变动；4）通过试用即成为组织部的正式干事，干事需要参加学院统一举行的培训大会，从而进一步了解英文团学的各项工作，培养相关工作素质，以便更好地完成部门内部及团学中的各项工作和活动任务。2、干事需要具备的素质：1）了解组织部，对团工作有责任心有热心，对待琐碎的事物有耐心，够细心；2）思路有条理，做事不混乱，工作认真踏实，虚心好学，服从工作安排；3）爱国爱党爱团，能以为广大团员服务为原则；4）有一定的组织策划能力，有创新精神。3、干事工作时间： 由于组织部工作具有时间上的不稳定性，所以会根据任务的时间和数量来分配干事工作。分配任务时尽量做到每人所做工作量相当，根据干事能力与性格趋向不同分配至不同的工作。六、干事培训1、组织部的干事培训主要分为学院统一培训、理论培训和业务培训几个方面。2、学院统一干事培训大会方面，通过老师的专题讲座，对学生工作的开展、学习与工作的协调以及心理压力的自我调节等有进一步的了解，为日后各项活动和工作的开展打下基础。学院统一团学介绍大会。熟知各部门的职能，以及部门之间的工作联系，加强部门合作意识。3、理论培训方面，在每次例会的时候，部长会讲授有关中国共青团的一些历史，现状以及特色活动，让干事对此有深刻的认识。这些认识能让组织部开展团日活动或其他社会实践活动上更能抓住主题，取得更好的效果。4、业务训练方面，主要是以示范教导为主，每一项活动，包括升旗仪式，团籍整理等，由部长先行示范，再由干事自己摸索方法，逐渐地让干事们掌握方法。七、附则1、传统活动： 团日活动：团日活动形式多样，包括讲座、艺术作品展、摄影比赛、征文、班会等各种形式，要求组织部各成员有创新精神，每学期至少举办一次团日活动。在校团委规定主题的情况下要将创新思想与组织部的活动目的――对同学们进行爱国主义思想教育――相结合，更可以将本院专业特色与活动形式相结合，在丰富同学们课余生活的同时又起到教育作用。2、升旗仪式：1）招募国旗队员。发放纸质、电子版通知，同时进行 QQ 等各渠道的宣传，国旗队属于英文团学组织部的下属机构，参与升旗仪式、院运会等重大活动。队员身份与团学干事同级。主要面向大一招募 6 名升旗手（男）、6 名护旗手（女）和 3 名司仪（男女皆可）；（参照附则 2《国旗队管理制度》）2）向大一各班下达通知，说明升旗的时间及每班的人数要求，干事收集每天参加升旗的名单，并制作签到表；3）周一的升旗仪式组织部全体成员都必须到场，并携带手提电脑、音箱、扩音麦克风（在二教保卫处借）等用作播放国歌和主持仪式；4）周二到周六的升旗仪式，6 个干事轮流负责签到，国歌用手机播放，仪式结束后要向部长反馈升旗仪式的出勤情况以及突发状况，并在签到表做好登记；5）每周日要汇总一周的出勤情况并作出总结，次周周一将反馈总结张贴至大一公告栏，并向各对应团支书发送电子版反馈；6）每周日下午都要进行国旗队小组的交接班。前周的队员要对下周的队员说明升旗操作要领，注意事项，强调时间观念等纪律。3、五四表彰大会： 五四表彰大会是为了纪念五四运动八十九周年，在师生中广泛宣传五四精神；是为了展现在继续优良传统的基础上，不断开拓进取的崭新局面；是为了展示在人才培育方面的丰硕成果，表彰和鼓励先进集体和个人，以在同学中起到榜样和示范作用。 & & & &
英文学院团委调研部工作条例
一、总则1、 部门的历史介绍 根据《共青团广东外语外贸大学英语语言文化学院委员会组织工作条例》中关于英文学院团委理论调研部工作的定位和介绍:“第九条、理论调研部：1）根据形势发展，制定特定的研究课题，对广大团员的思想、学习、工作、生活等情况进行调查，及时反映广大团员的思想动态并积极建议；并开展一年一度的本学院学生总体情况的调研，为团委及学生会工作的展开提供材料和建议。2）组织本学院的寒暑假社会实践报告的征集工作，按照寒暑假社会实践报告评选制度公正地评选出优秀报告，公示获奖名单及优秀文章，编订年度优秀报告文集，将优秀文章归类保存。”2、部门职能1）调研 调研活动的主题基本是按校团委或院内各部门需要所定，主要是为了调查同学们的思想、学习、工作、生活等方面情况。而调研活动本身提高的是调研部内部成员各方面的能力，因此，在进行调研活动时，部长将给每一个成员分好工，而每一次调研活动他们都将负责不同的部分，由此锻炼他们全方面的调研能力。问卷设计科学合理，并进行模拟试验以便修正;尽量采用多种调研方式，如进行网上调研；提高问卷的回收率与调查对象的广泛性和代表性；用相关数据软件处理数据，以便达到其准确度；报告的撰写达到较全面的去剖析问题并提出建设性的建议。力求将每一个调研报告做精，让组员享受到调研的乐趣。2）实践报告 实践报告的征集目的就是为了让同学们积极参与到社会实践中，提高动手能力，运用自己的专业知识，提前走进社会。因此，在撰写征文通知时，尽量考虑到同学们社会实践的现实可能性，制定有趣引人的话题，提高同学们参与的积极性，真切的写出自身的感受，杜绝剽窃。在评比时公开透明，评比细则科学合理，评委具有代表性，获奖作品予以公示。同时，在平时可通过各位干事收集周围同学的意见，改进工作并增加活动。与其他部门或同类部门进行经验交流。借鉴他们的经验，而本身在完成每一次活动后都要进行总结，总结由每位成员轮流进行，培养其总体能力。在配合其他部门工作的同时，要善于去借鉴他人经验，从自己的角度总结他人不足之处，来完善自身团体的建设。3、 部门人员构成 部长、副部长各一名，干事四名。二、工作制度l、部门工作坚持“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结,办事讲效率”二十字方针。2、部门工作活动中涉及的各项准备工作分到个人负责，其他成员倾力协助。3、4 名干事轮流写部门月份总结，学期末部长进行工作总结，并交由办公室存档。4、重大活动前必须制定详细的工作方案（4 名干事各自写或分两组写计划书，最后开会讨论采用哪种方案），各尽所职，及时总结，保持各部门之间的信息畅通，以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。5、下学期实行部长助理制度，即每月由一位干事作为部长助理，组织协调工作，锻炼干事的领导组织能力并为换届接任作准备。6、部门成员积极配合学生会、主席团、兄弟部门。7、为创造一个和谐友好的氛围，会组织部门活动，增强干事的凝聚力和集体归属感。三、例会制度1、例会时间安排 每周周二晚上九点半。2、例会纪律1）例会的举行密度原则上不变，但可根据工作量的大小弹性调整例会时间。工作繁忙期会根据需要提前或推后进行例会，会议内容侧重讨论当前工作；总结等可通过部门内部 QQ 群或邮箱等形式公布；2）无特殊情况，原则上全体成员务必准时参加。不得迟到、早退，不得无故缺席；3）如确有特殊情况不能参加或准时参加会议者，必须提前（会后请假无效）向部长或副部长请假；4）会中部长负责总结上周工作内容及制订下周工作计划，由全体成员讨论，总结经验并制订计划；5）会上认真做好笔记，积极发言，鼓励群策群议，献计献策。负责进行会议记录的干事，准确的进行会议记录。3、请假制度1）原则上，所有人必须出席例会，没有特殊情况，不予准假；2）如遇紧急情况，需提前半天向部长或副部长请假，经准假后，通知进行会议记录的同学，进行请假登记；3）迟到两次按无故缺勤处理；4）没有事先请假，或会后请假，一律按无故缺勤处理，并将影响“团学之星”的选拔和工作的绩效评定。4、会议记录1）由办公室内部干事进行每次的会议记录；2）会议记录需按照指定格式进行书写，条理清晰、语言简洁、内容完整、准确。四、考核与奖惩制度1）奖励制度：①当月除完成自身任务外，积极争取工作并能高质量高效率完成者，每人每项任务酌情加 1 分；②积极主动参加其他部门的工作并得到该部门部长的认可，每人每次加 1 分；③积极参与出调查问卷，汇总数据，写调研报告并表现突出者每人每次加 2 分；④主动承担起部门内部小组合作性工作的组长工作，将工作顺利高效的完成，并受到部长和组员的肯定，每人每次加 3 分。2）惩罚制度①当月内未能完成自身任务，视任务紧急情况扣 2-3 分。任务未能在规定时间内完成或上交（迟交），酌情扣 1-2 分；②未能出席应出席的活动，并没有事先请假，每人每次扣 2 分。严重者直接取消当月“团学之星”评选资格；③未按时参与其他部门的部门例会，进行会议记录，或未按时上交会议记录，每人每次扣 2 分；④任何活动（包括例会）迟到者，每人每次扣 0.5 分；⑤例会缺席并未请假者，每人每次扣 2 分，严重者直接取消当月“每月之星”评选资格；⑥与部门成员产生矛盾导致工作滞后或破坏内部工作气氛者，每人每次扣 1 分；⑦不服从本部门任务分配，态度散漫者，如经部长或副部长调停仍无法解决，每人扣 2 分并直接取消当月“每月之星”评选资格；⑧在其他相关活动中不服从其他部门部长或活动负责人安排，工作态度不端正，不能认真完整相关工作，每人每次扣 2 分；⑨所负责任受到领导老师或同学批评，有相关证明者每人每次扣 1 分；⑩对于工作长期态度散漫，不认真，严重影响各项工作的开展，经过开导仍未有进步，通过部门内部投票决定，进行除名。五、人事制度1、通过面试形式选出适合的人才聘用为干事。所聘用干事要求责任心强，个性沉稳踏实，对调研有一定兴趣，善于合作，人际交往能力较强，有较好的综合分析思维能力。2、招新面试分为两轮：第一轮为面试，第二轮为小组讨论。第一轮面试一般采取个人面试形式，即面试者与面试官进行一对一面试。主要的流程包括简要自我介绍和面试官根据实际情况现场提问。一面主要考察干事性格，处事方式方面；对调研的兴趣，调研素质；人际交往，沟通能力；责任感；办事效率；应变能力；举止仪表、个性稳定、进取心、语言表达能力等方面。通过一面的面试者继续进入二面，二面采取小组讨论合作的方式，面试官根据部门特色设计情景模拟题（如出份调研问卷等），要求面试者以小组为单位，通过团队合作共同完成任务。期间面试官根据面试者表现评定分数主要考察干事的综合分析思维能力、理论素养政策水平、合作精神。小组讨论后，面试者会根据情况，对个别面试者再一次进行面试，主要面试内容为评价自己和其他组员和小组讨论中的表现。3、通过二面的面试者将进入为期两周的试用期。试用期期间，部长布Z相应的考察任务（分为独立完成工作和合作性工作），要求考察期的干事在规定期限内完成任务。4、通过试用期即正式成为调研部干事。干事需要参加学院统一举行的培训大会，从而进一步了解英文团学的各项工作，培养相关工作素质，更好的完成调研部部门内部及团学中的各项工作和活动任务。六、干事培训10 月 9 号晚，第一次培训――问卷设计10 月 13 号晚，第二次培训――撰写调查报告1、平时，进行相关的 excel 数据表知识的培训，用 excel 表统计数据，并出图表的培训。2、让干事了解相关的征文评选制度及评选流程。3、让干事开阔思路，从不同的角度考虑问题，培养干事写出一份全面，具体，有针对性的问卷。七、附则1、调研部部长将部门相关文件发送给英文学院团委办公室处。2、工作人员具体评分比例：
干事评估表
评估日期：
被评估人联系方式：
每项分值为0-5分
A干事自评20%
B 干事互评40%
C 部长评价40%
1、严格遵守学校及团学的规章制度，以身作则，起模范带头作用。
2、能正确处理好学习与工作的关系，不因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。
3、认真参加团委、学生会等召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。
4、会上积极发表意见或建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录。
5、团学开展各项大小型活动，能保证质量完成，主动参与。
6、为人真诚、正直，与人相处融洽，能主动帮助别人。
7、谦虚向上级和同事学习，发现自我不足，不断提高自己的能力
8、坚持为广大同学服务的思想，不以权谋私，不以权欺人，不做有损团学形象的事情。
9、维护本部门的利益，热爱本职工作，牢固树立主人翁精神。
10、具有高度的组织性，纪律性，以及良好的时间观念。
11、个人能力较好，对部门内布置的人物，能高效、按时地完成。
12、在工作中，既能追求高质量，同时能再坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。
13、应变力强，能妥善处理工作中的失误，协调好各方面的冲突。
14、工作尽职尽责，积极主动，以身作则，勇于承担责任，十分关心部门整体绩效。
15、不断提高自身的创新意识与实践能力，积极出谋策划，为团学工作提出建设性意见。
16、在工作中应发挥组织能力，调动广大同学的积极性，增强团学在同学中的影响力。
17、善于合作和帮助别人，能建立一个和谐的工作环境，在团队中有较高威信。
18、保质、保量、按时完成任务，并能妥善处理好临时追加任务，在团队中出类拔萃。
19、认同本部门管理风格，环境适应能力极强，心态积极，不抱怨。
20、积极参与和配合本月举行的较大规模的活动，且表现出色。
英文学院团委实践部工作条例
一、总则1、部门历史介绍 实践部是隶属于英文学院团委旗下的一个部门。本部门推出的精品活动包括优秀毕业生讲座，&魅力广州&――“企业之行”、“文化之旅”活动以及暑期&三下乡&实践活动，让广大的同学能亲身参与其中，感受社会的变化，丰富大学的课余生活。1）优秀毕业生讲座： 活动于每年的 10 月份或 11 月份面向英文学院全体学生举办。讲座的目的主要是为英文学子，特别是大一新生提供一个与师兄师姐交流的平台，闻自己所未闻，思自己所未思，引导大学生积极调整心态，明确大学生活的目标，处理好生活、学习与工作之间的关系，并从优秀前辈的经历中得到启发，选择正确的未来发展道路。2）文化之旅： 活动面向英文学院低年级学生，运用多种方式宣扬优秀传统文化，营造浓厚的人文氛围。通过活动带领大家走近民俗中的经典，品尝社会历史百态，以陶冶性情，加深大学生对中国传统文化的热爱。同时让当代大学生感受动人心魄的现代与传统文化的冲击，领略中外文化的风采。3）企业之行： 活动旨在增加大学生对知名优秀企业的了解。通过参观现代企业，体验企业演变历程，感受企业文化，了解营销艺术，体会人文关怀。了解现代化国家和社会发展的人才需求形势，把握人才需求脉搏，以激励同学强化专业技能，树立正确的奋斗目标，懂得适应社会变化，在竞争中谋发展，适应社会未来发展需要。4）暑期社会实践活动： 暑期社会实践活动是英文学院实践部每年的重点工作。目的是要广大同学充分利用暑期开展社会实践活动，从而展现英文学院积极向上的精神面貌，宣扬“行动与奉献”的精神，进一步提高大学生的沟通能力、社会活动能力和实践能力，做到理论与实际相结合。培养吃苦耐劳的精神，增强个人思想道德修养，提高专业素质和个人专业技能。其中包括广外大品牌活动――暑期“三下乡”社会实践活动，组织同学大胆地去触摸另一片天空，去接触与学校不同的社会真实情况，把实践和知识具体、有效地结合起来，用行动为当地学校带来了一场知识的洗礼，并在实践中学到了不少书本上没有的知识，真正实现了理论与实践相结合，提高大学生的综合素质。2、部门职能 英文学院团委实践部的工作宗旨是促进广大学子投身于社会实践，培养大学 生服务奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责 任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织各种特色的大型讲座和社会实践活动，引导大学生规划其职业生涯，直面社会历史变迁，感受社会全面腾飞。实践部还负责筹划暑期社会实践活动，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。3、部门人员构成1）部长(1 人)①部长是本部门的主要负责人，负责本部的全面工作；②对英文学院团委学生会负责，定时向上级汇报工作，并执行其决议；③制定实践部规章制度，制定部门发展计划，做好部门工作总结，并上交办公室或秘书处；④主持实践部的会议，把握活动的组织策划方向，做好每一项活动的总监督工作；⑤实践部成员，制定干事培训计划与方向；⑥在日常工作中按照实际情况分配工作，协调成员关系，挖掘成员潜力；⑦全面检查部门工作，期末对干事进行考核，上报英文学院团学；⑧加强与其它部门联系，在组织大型活动前加强沟通，明确部门分配任务，保证落实到位；⑨兼顾其他重大事宜。2）副部长（1 人）①协助部长工作；②负责本部门的考勤工作；③组织并监督活动的进展情况，协助完成团学下达的工作任务；④负责安排本部活动有关会议及各项事宜；⑤记录本部活动及会议内容，并整理备案；⑥根据工作计划，领导干事认真执行，并撰写部分材料。3）干事（6―8 人）①认真负责地完成实践部的工作任务；②了解实践活动中存在的问题，及时向部长、副部长反映；③加强实践部与同学们的沟通与交流，了解同学的需要，保证活动有目的性地顺利开展；④认真总结每一次活动，获取策划经验。二、工作制度1、部门精神 实践部的工作既要促进广大学子投身于社会实践，宣扬“行动与奉献”的精神，培养大学生服务奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力；又要有团结、热情、求实、创新、奉献的工作方针，严肃认真的工作作风，积极热情的工作态度，全心全意为同学服务。2、基本职责 部门坚持实践部一贯作风，严谨、细致、脚踏实地的工作方式。时刻保持与团委书记、团委副书记的联系，主动的汇报相关工作、计划、问题、及取得的成绩；并且虚心取老师同学对于本部的合理化建议。3、工作制度①各项活动应预先准备策划时间，一般在每个活动开始前一个月开始筹备策划。大型活动（如暑期社会实践活动总结暨表彰大会）则一般来说要从每年九月份开始策划，确定表演队伍、表演形式、协助部门，逐步收齐大会所需的视频、图片等资料，开展宣传工作等；②活动策划前期，由小组根据活动的性质共同讨论，部门各成员为活动出谋划策，并推选一人为活动小组长，负责主要统筹活动，根据讨论结果，汇总上交活动方案，做好工作分配工作，定时向部长汇报活动进度；③活动小组成员务必认真了解活动的背景、目的以及所分配到的任务，积极主动留意活动开展情况，主动配合负责人，积极参与前期策划，同时应严格按照策划书进行筹备。及时联系活动相关人员，确保联系到位。活动所需物资及时准备，并做好不同类型活动所需材料的总结归纳；④在执行过程中，活动进度严格按照时间进度表及策划书推进。对于出现的突发情况，部门内部必须及时协商，迅速确定备用方案，确保活动有条不紊地进行；⑤举办大型活动时，根据实际情况提早进场做好准备（签到位、座位卡、场地布Z、设备调试、人员站位、材料摆放、秩序维持等），以保证活动顺利进行。活动负责人应及时监督跟进。4、工作要求1）活动策划中，尽量让每位干事得到不同的锻炼，并给每个人展现自我能力的机会；2）从总结中求进步。坚持每周例会小总结，每次活动后综合大总结，从中吸取经验同时为以后的活动做准备；3）在完成部内工作的同时，在其他部门需要帮忙的时候，尽力献计献力；4）提高思想认识，严明组织纪律，充分发挥成员创造力，加强团体战斗力，不断促进实践部自身的发展。三、例会制度1、例会时间安排 例会时间由部门内部人员自行协调。2、例会纪律1）队员必须准时参加每次活动，会议记录由办公室或秘书处人员负责，部门内部也要做好工作情况记录；2）部门成员每次例会必须带笔与记事本，端正工作态度；3）应积极参与例会讨论，发扬民主制度精神，热情进取，在筹划活动中，把握方向，兼顾细节，在传统项目中不断创新，在部门活动中做出自己的特色；4）各成员在例会讨论时，需虚心聆其它成员的意见，团结通力合作，经反复斟酌修改，形成最终方案；5）部长或副部长鼓励各个干事在例会讨论时大胆说出自己的想法，突显出自己的工作作风，从而营造出良好的讨论氛围；6）部长或副部长在例会中根据实际，分配工作任务。3、请假制度1）任何组员未经批准，不得无故缺席每周活动，如有事请假，必须提前向部长或副部长请假，并经部长或副部长批准方可；2）缺席成员在会议后需主动联系部长或副部长，了解部门的工作进度，清楚自己在下一阶段所要负责的工作内容；3）会议记录中需清楚写明缺席人员和迟到人员，并列明原因，作为部门资料备份。4、会议记录1）部门会议记录由办公室或秘书处派干事负责，并上交团学存档；2）实践部部门内部会议同时也要做好记录，登记例会缺席人员，列明会议内容，讨论进度，工作分配情况；3）部长或副部长跟进会议内容落实情况。四、考核与奖惩制度1、考核制度1)工作态度认真负责，对组织活动有一套缜密的思维，对工作具有饱满的热情与自信心；2)在活动讨论时积极发言，大胆地说出自己的想法，想法中具有创新可取之处；3)在活动实践中，配合部长或副部长的工作，有较强的组织能力；4)具有良好的沟通能力、团体合作能力与紧急情况应变能力；5)经过部门与自身总结，工作成绩有较大进步，掌握一定策划活动能力；6)有对实践部的未来的发展深入探讨。2、奖惩制度1）每月评选出一名“团学之星”，以示奖励，同时鼓励部门其它成员认真积极投入工作；2）对于工作懒散，态度不端正的部门干事，在例会总结上进行批评；3）每一次活动总结中，总结活动可取之处，表扬相关负责人；4）根据干事的综合表现，选出学期末推优、先进个人的对象。五、人事制度1、实践部招新 实践部招新面向英文学院低年级学生，主要针对大一新生。实践部一般招收6至8名干事，招新工作主要包括两轮部门面试与为期两个星期的实习期。第一次面试形式，采用自我介绍，问题回答，情景设Z问答等环节，了解面试人员以往的工作经验与工作能力，和他们对实践部的部门认识与工作热情，初步确定一面通过名单，并及时向上级反馈信息。第二次面试，分小组讨论活动方案，以此考察面试者的应变能力与面对不同状况的态度；观察他们是否具有对活动的创新想法与缜密的组织思维能力。确定最终名单。2、干事聘用准则1）是否具有相当的组织活动能力，有无组织活动经验；2）看重面试人员的活动创新能力与自身对部门工作的探讨与想法；3）良好的沟通能力与应变能力；4）工作认真负责，具有饱满的工作热情与自信心，虚心学习；5）具有一定的策划能力，懂得撰写策划活动的基本要求。3、实习期考核1）有较强的责任心与协作的精神，工作热情、积极、有耐心；2）具有良好的专业素质，有自立、创新精神，具有一定的组织管理能力；3）品德良好，作风严谨，严于律己，应变能力强。六、干事培训1、组织部门干事参加英文团学干部培训大会，并要求写出会议心得。2、在学期活动中，部长或副部长分配主要任务，引导方向，由干事筹划活动项目，加强干事们之间的沟通，锻炼组织策划能力。3、在活动结束后，由部长进行全面总结，指出活动可取与不足之处；由活动各部分负责人总结自己的工作，并要求写出总结书。七、附则1、部门财务情况1）在每项活动策划阶段，必须做出财务预算，向上级申报；2）购买活动材料、活动门票或其它，必须开发票，或保留有效单据。 注意：发票抬头必须写 广东外语外贸大学2、宣传场地申请 在辅导员办公室领取场地申请表，填写完整后交给团委书记签名盖章，再交到保卫处签名盖章，确保活动有序进行。3、宣传开展1）宣传工作要至少提早一个星期与宣传部沟通海报宣传或横幅制作等相关宣传事宜；2）海报规格一般为：全开，价格：30 元；3）横幅规格一般为：10 米*1 米（适用于在六教报告厅举办大型活动）。4、活动场地申请 向团委书记说明活动情况，根据网上申请程序，考虑活动性质和容纳人数申请相应的课室。 一般来说，暑期社会实践活动总结暨表彰大会在六教报告厅举行。申请方法：辅导员办公室（七教510）填写申请表交由团委书记审核申请表盖章（七教 330） 申请表交到六教技术中心（六教 208），并且与负责老师做好前期沟通，说明所需要的技术支持（投影、灯光、摄像、无线麦克风、麦克风架、电脑等）和场地布置时间。5、班级通知发放 流程：按照通知格式撰写通知交由团委书记审核填写复印表将打印出来的通知拿到打印室复印，将通知拿到辅导员办公室，根据所要发通知的年级班级分类，并在通知左上角写上班级。通知必须在当天第一节课下课后放到相应年级辅导员位置上。6、外出活动申请 针对文化之旅、企业之行这一类外出活动，向团委书记说明活动情况，要提前至少一个星期联系车队（学校南门兴安超市附近），并且要确定上车地点与时间。 实践部活动开展流程（如文化之旅、企业之行） & & & & & & &
英文学院志愿者协会章程
第一章 总则 第一条 广东外语外贸大学英语语言文化学院青年志愿者协会，又称广东外语外贸大学青年志愿者协会英语语言文化学院分会，简称广外大英文志协或广外大志协英文分会，是英文学院团委及校青年志愿者协会双重领导下的青年志愿者团体。它建立在全院青年志愿者联合的基础上，代表全院青年志愿者的共同利益，是组织和策划学院青年志愿者活动的专职机构。 第二条 本会参加广东外语外贸大学青年志愿者协会，为其会员，承认并遵守其章程。 第三条 本会的宗旨是“以专业知识服务人，以奉献精神影响人”。 第四条 本会的任务是：在学院团委及上级部门的领导下，以“自我管理，自我教育，自我创新，服务社会”为中心。开展一系列奉献社会，服务大众的青年志愿者活动。为青年志愿者和需要帮助者架设沟通的桥梁。第二章 会员 第五条 凡在本会登记报名的本院青年志愿者均为本会会员。 第六条 会员的权利和义务： 对本会工作有讨论，建议，批评和监督的权力； （一）通过合法程序，行使会员的表决权、选举权和被选举权； （二）有权接受本会组织的专业指导与培训，参加我会举办的各项活动，享受我会志愿者各种的待遇； （三）有遵守本会章程，执行本会决议，积极参加本会活动和支持配合本会工作的义务； （四）有交纳会员活动经费的义务。 第七条 坚持个别吸收的原则，每学年发展一批新会员。 自愿加入本会的人员，通过填写会籍登记表或递交书面申请，经本协会考察，符合入会条件的可以正式加入。第三章 组织机构和职能 第八条 本会的组织原则是民主集中制。 第九条 本会的最高权力机关是学院青年志愿者代表大会。代表大会每年召开一次。志愿者代表的职权是： （一）取和审查志协的工作报告； （二）对志协日常工作及各项活动提出批评建议； （三）修改并通过志协章程； （四）选举产生新一届协会主席团成员。 第十条 志愿者代表由民主选举产生。 第十一条 志愿者协会委员会为本会是常设机构，由代表大会选举产生，对代表大会负责。 第十二条 根据工作需要，本会在志愿者委员会之下设立主席团、秘书处、策划实践部，外宣部等职能部门，各部实行部长负责制。另在各年级设年级负责人，在各定向服务点设立定点负责人。具体机构设Z参见章程附件。 第十三条 主席团包括会长、副会长、秘书长。会长、副会长分工工作，统筹协会内部事物及各部门工作，各部长直接向其负责；各定点负责人及年级负责人直接向主席团负责。秘书处、各部分工配合，互相协调。为确保外宣部能及时和准确地了解协会各项活动的进展情况、加强对外宣传，特规定外宣部部长为主席团候补成员，须列席主席团历次会议。 第十四条 主席团及各部部长由民主选举产生，任期一年。 第十五条 为避免协会换届之后再度出现上一届领导班子对工作放手不管、新一届领导班子对工作欠熟悉，从而导致各种活动被拖延、协会管理混乱等不良状况，特建立临时顾问团。即：每年换届选举完成之后，上一届志协自动转为新一届志协的临时顾问团，协助新一届领导班子开展初期活动，以实现新老志协的平稳过渡。英文志协临时顾问团下属各职能部门由上一届志协各职能部门相应转换而成，顾问团团长、各部（处）长和干事由上一届志协会长、各部（处）章和干事以对应原则担任。临时顾问团自协会换届选举结束之时起自动产生，到协助新一届志协开展第一次正式大型活动后自动停止存在。第四章 日常工作 第十六条 志协骨干成员有责任组织志愿者开展各种活动，包括助残、敬老等。 第十七条 志协定期开展各项活动，由定点负责人组织开展，志愿者参加，各定点负责人定期向骨干成员会议汇报工作情况。 第十八条 志协不定期开展各项活动，由主席团策划，经骨干会议讨论通过，各部门执行，志愿者参与。 第十九条 允许并欢迎非本会会员青年志愿者参加本会活动。 第二十条 志协骨干定期召开成员会议，讨论并通过各部门提出的要求建议，取各部门、各定点的工作报告。第五章 评优制度 第二十一条 志协每年评选出校级和院级优秀青年志愿者若干名。优秀志愿者评选以积分制为基础，即参加具体活动加具体分，要求参加而未参加活动者，扣具体分。具体分数以每年公布的评分细则为准。 第二十二条 优秀志愿者骨干由各部推选，再经骨干会议投票表决。 第二十三条 优秀志愿者成员及优秀志愿者骨干均为优秀志愿者，在两者之间按比例实行名额分配。 第二十四条 按照学校有关规定，将给予优秀青年志愿者适当奖励，并号召全院支愿者向其学习。第六章 附则 第二十五条 本会会歌为《一起走过》，由孙燕姿原唱。须在代表大会开幕式等场合使用。 第二十六条 本会刊行用于内部交流的非定期性广东外语外贸大学英文学院青年志愿者协会会刊《爱心近卫军》。会刊由英文志协秘书处和外宣部联合组建非常设性的会刊编辑部负责编辑。编辑部设总编、文字编辑、美术编辑、电脑制版、顾问等职务。 第二十七条 为推动协会建设的正规化和科学化，方便对外交往，防止他人盗用本会名义、造成不良后果，以及鉴于不少兄弟社团都有内部业务用章这一情况，本协会批刻启用协会印章一枚，内容为“广东外语外贸大学英语语言文化学院青年志愿者协会”。 第二十八条 建立为参加过志愿者社会实践活动的会员出具协会《工作证明》的制度，作为协会内部奖励措施，以增强协会活力，同时作为对会员投身志愿服务事业的一种回报。会员在届满或退回时，可按照英文志协规定的统一文本格式，向主席团提交证明其个人参加社会实践、从事青年志愿者工作的工作证明书，由英文学院团委和英文志协主席团予以审批、盖章，以证明其志愿者身份和所做工作，为其将来提供帮助。本《工作证明》参考格式如下（A4 纸打印稿）：广东外语外贸大学英文学院青年志愿者协会会员社会实践工作证明--------（姓名），-------（政治面貌），------学院-------级-------班学生 。 ------- 年 加 入 英 文 学 院 团 委 下 属 组 织 英 文 学 院 青 年 志 愿 者 协 会 ， 曾 任-------------，参加了----------------------------------------，组织、策划了-----------------------------------------。活动积极，表现突出，被---------授予---------。 本证明书经英文学院团委和英文志协主席团审核，真实有效。 特此证明。 广外大英文学院团委（章） 广外大英文志协（章） 年 月 日第二十九条本章程解释权属于英文志协。 第三十条 本章程于 2012年 9 月 1 日起施行。2003 年 11 月 9 日起试行的《广外大英文学院青年志愿者协会章程（试行）》同时失效。 & & &
英文学院团委院刊工作条例
一、总则1、 部门历史介绍 作为广东外语外贸大学的老牌学院，英语语言文化学院（简称：英文学院）有其浑然自成的深厚底蕴，而在瞬息万变的时代发展中，象牙塔里的英文学子跃跃欲试，希望能秉承传统，力求创新，用自己的一技之长践行“明德尚行，学贯中西”的校训。作为英文学院的大管家，英文团学一直致力于为学生营造温馨而活跃的文化氛围，让每一个英文人都有一份沉甸甸的源于英文学院的记忆。1998 年，院刊 Four in one（《四重奏》）在学院领导的支持及师兄师姐的努力下出版，以刊名为宗旨，努力为四个年级的学生搭建互相交流和展现自我的平台，在反映大学教学动态的同时，更展现了英文人的双语能力及文学创作能力。2004 年因南北分校，英文学院四个年级也分处两个校区，人力分散导致院刊暂时停止出版。而今英文学院重扎白云山下的大本营，再次为英文学子提供了同台交流和竞技的机会。在学院有关领导和部门的大力支持下， 学年末，在新组建的第十一届英文团学架构中，院刊也重新成为团委下属部门，更名为 FELCZINE，用文字和图片为全体学生营造“英文学院，我们永远的家”的温馨感觉。2、 部门职能1）负责院刊的编辑、发行工作，及时向英文学习传递社会、广外大、英文学院的最新动向，为英文学子提供丰富的精神食粮，陶冶英文学子的情操，拓展英文学子的思维，给英文学子展示出色文学才华、活跃思维、自我风采的舞台，成为英文学子在广外大亲切的朋友；2）负责团委理论宣传工作，及时传达英文团学最新信息，在英文学子中进行理论宣传，使英文学子树立正确的世界观、人生观、价值观，胸怀崇高的理想，保持青春的活力、顽强的意志，在实践中不断积极进取，与时俱进，开拓创新，顺利完成学业，成功走向社会。3、 出版定位1)英文学院院刊 FELCZINE 定位为季刊，每季度出版发行一期，每学期出版发行两期；此外每学年开学初发行一期迎新专刊，为英文学院的新生提供必要的信息和指导；2)英文学院院刊 FELCZINE 主要面向英文学子发行，总体上以宿舍为单位，每间宿舍一本（视具体情况而定，数量或许有变化），同时允许多种形式的派发方式，如在学院重大活动举办之际向同学们集中派发等等。一小部分向英文学院领导和辅导员、英文团学内部和院刊内部以及专题和连线栏目采访的人士、各位稿件（包括图片）被采用的作者发行，同时，另一小部分英文学院院刊向兄弟学院，如高级翻译学院、中文学院、商英学院等发行，做交流之用，此外，每期院刊将留一本做存档之用。4、 部门人员构成1）主编（1 人）：总体协调院刊的编辑出版发行，在各项活动中起着总领全局的 作用。定期与主席团和其他各部门部长进行交流沟通，在本部门中发挥到上传下达的作用。同时，要负责拟定每月、每学期的部门计划，组织部门工作按计划有序展开，进行每月、每学期的工作总结，使部门工作连贯协调高效进行。2）副主编（1 人）：协助主编协调整个部门的工作。更切实的关注、跟进部门中每位干事的工作，将工作的细节落实，确保每项工作、活动的顺利进行。同时，负责定期进行部门内部的专业培训，举办部门聚会，并关注每位干事的学习生活和心理变化。3）美术总监（1 人）：总体负责院刊的版面设计、美术编辑，并向各美术编辑干事分配具体工作，组织监督其工作有序高效展开。4）文字总监（1 人）：总体负责院刊的稿件审核、文字编辑，向各文字编辑分配具体工作，并组织监督其工作有序高效展开。5）文字编辑（多 人）：主要负责院刊文字编辑部分的具体工作。接受主编、副主编及文字总监的工作安排，及时、准确、细致地完成各项文字编辑任务，并按时汇报工作进度。与此同时，有责任和义务反映院刊文字方面及其他方面工作中存在的缺陷与不足，提出意见和建议，提出创新改进方案。6）美术编辑（多 人）：主要负责院刊美术编辑的具体工作，接受主编、副主编及美术总监的工作安排，细致、高效完成封面设计、排版设计的美术编辑工作，及时汇报工作进度。有义务提出院刊美术编辑及其他方面工作存在的问题，并积极开动脑筋，提出建设性的改进意见，创新方案。7）主编、副主编、美术总监、文字总监由老干事担任，并各自负责不同栏目，直接指导文字编辑及美术编辑熟悉各个栏目的工作流程，帮助他们在不同栏目上能有所创新。5、栏目简介1）专题Focus： 该栏目就当前社会热点、校园大事记和学院重大活动展开讨论，研究。每一期院刊就一定的热点问题采访学校、学院相关领导、教授、老师及英文学在此基础上做出探究，以丰富院刊的内容，增强院刊的现实针对性，拓展英文学子的氛围，活跃英文学子的思维。2）观点Voice：分为两个部分。第一部分主要是提出热点话题，以采访及投稿的形式收集广外学子特别是英文学子的观点以及心声，给各位同学提供了自我表达的机会，展现自我才华的平台，起到很好的交流互动作用。第二部分称为连线部分，主要由文字编辑采访在理想工作岗位上的已毕业广外英文学子或是在校高年级优秀英文学并撰写整理采访文章。通过采访英文学院优秀师兄师姐或优秀在校生，给在奋斗历程中的英文学子以学习方法、学习心态等方面的启示，激励英文学子不断进步，走向美好的未来。3）list： 该栏目主要由悦读，悦影及悦三部分组成。由学院同学推荐优秀书目，电影和音乐，包括经岁月淘洗的经典和当代脍炙人口的最新作品。期望能够丰富英文人的文化生活，增进对东西方文化的了解和理解，进一步培养英文人的国际化视角。同时还刊登同学们优秀的书评、影评、乐评。4）美文sharing:该栏目主要刊登来自英文学子的优秀来稿。院刊文编将从来稿中选择主题健康、积极向上、文字优美的优秀中英文稿件，加以编辑，审核后进行刊登。英文学子踊跃投稿，写作水平不断提高，该栏目正不断成为英文学子展示中英文写作水平的绝佳平台。同时该栏目也欢迎各位同学的荐稿，可以推荐优秀时文或经典美文，极大丰富英文学子的精神世界。5) Link: 该栏目不但搜集近期广州举办的各类活动，例如演唱会、画展等有益身心的文体活动，而且搜集广州富有特色的小吃店、餐厅等，为同学们的休闲活动提供有益向导，帮助同学们进一步了解广州这座富有魅力的城市，感受广州特有的文化底蕴。二、工作制度1、明确部门职能，各干事出谋划策，由副主编和各总监协助总编提前一个月完成每月工作和活动计划。2、学期结束前进行工作总结，与部门工作人员共同探讨本学期工作的优缺点，将总结交由办公室存档。3、院刊工作分为三大模块，分别为：文字编辑、美术编辑和出版发行。各成员需明确自己的工作，积极主动，认真踏实，吃苦耐劳，共同合作，协调一致。4、院刊应积极配合团委的工作，与主席团、兄弟部门友好合作。例如，在分发院刊时通知新闻网进行拍摄，与外联部密切合作商讨每期院刊的赞助事宜，并在外联部与商家联系赞助时派出部门成员进行协助。5、部门工作中涉及到的各项安排要具体到个人，保证成员之间通力合作，鼓励部门发挥大胆创新的工作精神，激发部门人员的工作热情。6、保持各部门之间的信息畅通，保证一定的沟通与交流，避免引起人员、地点安排等方面的冲突。7、每周及时、有效地跟进工作进度，主编、副主编、各总监应及时督促，避免出现院刊延迟发行等问题。8、在一期院刊成功发行后，每位成员对自身在工作中的心得进行总结，将工作中表现出的优点继续保持，并努力发现自身问题并积极改正。同时，各位成员也有义务对院刊编辑出版发行过程中部门工作方面存在的问题进行指正，努力思考解决方案。9、经过一段时间的工作后，在院刊内部总结出一套完善的应急方案，该方案应涵盖各种活动可能发生的突发情况，并根据经验制定解决措施。应急方案的重点是其广泛性，并不只适用于某一期院刊的出版发行，而是一份详尽的长期适用的实用性方案。该方案可由以往历次院刊出版发行所遇问题总结得出，由院刊各成员共同完成，同时也要注意在往后院刊发行中不断更新完善。三、例会制度1、例会时间安排1）每两周一次例会，仍需结合新生课程表及征求双学位或辅修的同事的意见，综合考虑后再进一步确定具体的例会时间。例会举行密度原则上不变，但可根据工作量的大小弹性调整例会时间。如遇工作繁忙期根据需要提前或推后进行例会。2、例会纪律1）不准许迟到、早退；若因故无法正常出席例会，应提前一天请假；不得无故缺席；请假两次算作缺席一次；2）每次例会上，部门内亦会进行相关的会议记录；负责每次会议记录的同学要做好会议记录本的移交工作；3）例会必需自备纸笔，有固定的笔记本记录部门事项；4）会中部长负责总结上周工作内容及下周工作计划，由全体成员讨论，总结经验并制订计划；5）会议过程应保持认真负责的态度，仔细取每位成员的发言，尊重他人；6）院刊总结应通过内部 QQ 群或邮箱等形式公布，此外部门最新消息也应该在内部及时更新。3、请假制度1) 原则上每次例会必需出席，非重大事情不宜请假；2）如确有特殊情况，不能参加院刊例会，需提前一天或以上告知部长或副部长，说明请假缘由并征得同意后方可请假；3）负责当此会议记录的同学记录好请假情况，并将假条附于本次会议记录上；4）没有事先请假一律以缺勤、旷会处理。4、会议记录1）会议记录整理：记录总体探讨内容、各位发言以及是否有迟到、缺席等情况；2）会议内容监督：确保所要探讨的问题得到及时、有效的解决；3）学习部会议记录分两方面同时进行：每次例会由秘书处派干事进行会议记录；院刊内部实行会议记录制度，每次会议的记录员要做好交接工作并将记录本妥善保管。四、考核与奖惩制度1、考核制度1）是否积极主动地参与部门工作；2）能否及时完成所布Z的工作、任务；3）工作质量如何；4）有无与部门负责人和同事之间进行良好沟通；5）是否定期、按时出席例会；6）有否对院刊的相关工作提出良好建议；7）个人工作能力是否有所提高；8）应对紧急状况的表现及能力如何；9）每月月底的例会上推举部门“每月之星”。2、奖惩制度 每月会有一次“团学之星”的评选活动，部门成员应参照以上标准如实填写。本月表现优秀者将获得“团学之星”的荣誉称号。五、人事制度1、通过第一轮面试及第二轮笔试的招新形式，择优录取干事。一面一般采取个人面试形式，即面试者与面试官进行一对一面试，作简要自我介绍，面试官根据实际情况现场提问。通过一面的面试者继续进入二面，进行笔试，考察面试者的文字功底或美术功底以及栏目意愿。2、所聘用干事需符合如下基本要求： 文字编辑――擅长文字写作并热爱杂志编辑工作； 美术编辑――热爱美术编辑工作，善于学习，拥有一定的美术编辑基础更佳；同时，文字与美术编辑同时必须具有良好的团队协作精神、沟通交涉的能力，谦逊但不失自信的品质。3、本部门不设定试用期或考察期。新招收的干事在十一后正式投入工作。4、已留任的上届部门人员将被分别安排作为新干事的指导，对新干事进行一定的引导和锻炼，让其渐渐熟悉院刊的相关工作及活动。六、干事培训1、干事培训工作安排如下：1） 文字编辑方面：在十一前将前几期院刊电子版发至各干事的邮箱，要求于十一期间拟定好一份提议书，提出院刊的优缺点并给出相应的解决方案。十一回来后布置设置采访稿的作业，并要求他们对下一期院刊的制作拟出一份简要策划书，在例会上进行点评与讨论；2） 美术编辑方面：十一期间把美术排版软件发给美术编辑，让他们在放假期间模仿前期院刊进行相关的排版练习，并尝试对下一期院刊的封面进行构思及设计。美术总监将对美编的作业进行点评和指导。3） 十一后确定各位新干事所负责的栏目，并由留任的各位成员担任栏目负责人，分别带领一个}