从《财富》全球论坛看我国会议业的现状及发展趋势；一．《财富》全球论坛简介；《财富》全球论坛（以下简称为论坛）由美国时代华纳；日，《财富》杂志与成都市人民政府；2013年《财富》全球论坛的主题是“中国的新未来；二．中国会议业发展历程及在国际中的地位；会展业是现代科学技术与经济发展的晴雨表，它反映了；2000年以来，我国会展业已渗透到各个经济领域
从《财富》全球论坛看我国会议业的现状及发展趋势
一．《财富》全球论坛简介
《财富》全球论坛（以下简称为论坛）由美国时代华纳集团所属的《财富》杂志1995年创办，每16―18个月在世界上选一个具有吸引力的“热门”地点举行一次，邀请全球跨国公司的主席、总裁、首席执行官、世界知名的政治家、政府官员和经济学者参加，共同探讨全球经济所面临的问题。迄今为止（2014年），《财富》全球论坛《财富》杂志已分别在新加坡、西班牙巴塞罗那、泰国曼谷、匈牙利布达佩斯、中国上海、法国巴黎、中国香港、美国华盛顿、中国北京、印度新德里、南非开普敦、中国成都举行了13次年会。由于总能敏锐地察觉到世界经济的脉搏，《财富》全球论坛被视为“把握世界经济走向最清晰和最直接的窗口”。
日，《财富》杂志与成都市人民政府共同在北京宣布，论坛的第12次盛会将在成都举办，这是论坛首次选择中国中西部腹地城市。成都是《财富》全球论坛在中国的第四个举办地，2010年，成都GDP达到8072.6亿元，人均GDP为6485元，在中国西部排名第一。这是成为《财富》全球论坛落户成都的重要原因。
2013年《财富》全球论坛的主题是“中国的新未来”，论坛日程将聚焦于中国国内经济的演进、中国西部地区的发展以及中国在全球视野中所扮演的新兴角色。论坛中心议题包括：中国世纪、资源解决方案、创新与技术、全球金融与经济复苏。
二．中国会议业发展历程及在国际中的地位
会展业是现代科学技术与经济发展的晴雨表，它反映了一个国家、地区乃至全球科学技术和经济发展的历程。会展业近年来在我国取得了长足的发展，从地域分布上看，全国已经初步形成了五大会展经济带，分别是：以上海为核心的长三角会展经济带、以广交会为龙头的珠三角会展经济带、以大连为引擎的东北会展经济带、以成都为首的中西部会展城市经济带和以北京为辐射极的环渤海会展经济带。北京、上海、广州三大城市在全国会展业市场占有率分别是25％、18％、8％。
2000年以来，我国会展业已渗透到各个经济领域，从机械、电子、汽车、建筑，到纺织、花卉、食品、家具，各行各业都有自己的国际专业展。近年来我国会展业总规模保持近20%的增长速度，展会数量由1000多个增加到5000多个。2007年，全国展览总面积近600万平方米。展览项目，1997年我国首次突破1000个，到2007年已接近4000个。无论是从展览基础设施、会展从业人员队伍，还是从会展活动的数量和规模看，我国会展业都已经具备了相当强的实力，我国正在步入世界会展大国的行列。
然而,自2007年以来，国际金融市场急剧动荡，世界经济增长明显放缓，国际经济环境中不稳定因素明显增多。会展业作为经济发展的晴雨表，国际金融危机已经对我国会展业产生明显影响。据统计，2008年中国贸促会批准组展单位出国举办的经济贸易展览会有一千八百多项，但2008年底，实际举办的展览会只有一千项，实施率约百分之五十五，与2007年相比，实施率下降了五个百分点。在国内展览方面，组展单位也感受到了压力，展览面积与参展企业都在减少，招展招商困难突出。参展商为了节约成本，有选择地参加展会，导致会展数量明显下降.因此，各地方政府在扶持会展业的发展上做出了不同的尝试。
未来文化产业、休闲产业密切相关的节庆、赛事以及各类文化演出等会展活动形式市场需求将进一步放量。随着2010年的上海世博会的举行，中国必将掀起大型博览会风潮。预计5至15年内，中国会展业年均增长率将保持在15％至20％左右。到2010年，我国会展业总收入将超过200亿元；2020年，我国会展业总收入将超过1000亿元。
会展行业的发展在我国正走向一种品牌化的道路。国际博览会联盟（UFI）是展览业最重要的国际性组织之一，它是国际展会的资格认可机构。该组织负责对申请加入其协会的展览项目和其主办单位进行严格的审查，由于有了这一整套较为成熟的资质评估制度，UFI资格认可和UFI使用标记就成了名牌展览会的重要标志。截止2004年8月，全球获得UFI认证的国际性展览会或贸易博览会共有629个，其中中国占有37席（内地19个，香港15个，台北3个），仅次于德国、西班牙和俄罗斯，居世界第四位。
会展行业在全球的发展已有百余年的历史，在欧美地区早已形成了成熟的体系和市场，但是在我国，会展业的发展尚属初级阶段，还是一个刚刚起步的朝阳产业。统计数字表明，目前全球会展业直接年收入达300亿美元，而中国会展业直接年收入仅为80亿人民币。德国、美国、新加坡等会展业发达国家的会展业总收入一般约占其国内生产总值的0.2%左右，而中国会展业占当年国内生产总值的比重尚不足0.05%。中国贸促会展览部部长赵会田在接受采访时指出，与西方会展业相比，我国会展行业除了在产业规模存在差距外，更在产业理解、经营理念、运行模式及专业化人才等方面存在差距，这对我国建设品牌展会提出了严峻的挑战。虽然我国现已具备了多个经UFI认证的品牌展会，但是品牌展会的基础比较薄弱，真正能与国际品牌展会竞争的寥寥无几，会展行业品牌化进程还存在着的许多不尽人意的地方。记者在进行了多方了解和调查后，发现不成熟的会展主体和失衡的产业布局是国内会展行业品牌化进程的主要发展瓶颈。
目前在世界范围内会展业最发达的两个地区是西欧与北美，但是他们的发展模式也不尽相同。欧洲各国的著名会展公司大多是地方政府投资控股，在当地具有垄断性质。而在美国，主要的展览大都由行业协会与大型商业展览公司举办。中国会展行业的发展模式与欧美截然不同，目前国内展览组织机构的主体还是国有企业，主要属于贸促会系统与行业系统。从当前的情况看，中国会展业发展的特征无疑带有过度的政府行为，政府机构既是主要从业者，又是管理单位，而且市场的准入政策使一些有办展资格的机构长期不能进行展览的组织活动，而其它很有实力的民营会展机构又没有资格单独组织会展。办展主体的不成熟使创立品牌展会更是难上加难。
三．从历年《财富》全球论坛在中国举办的城市看我国会展业的现状
以下是论坛在我国城市举办的年会的历届主题：
第五届《财富》全球论坛 日至29日 中国上海 主题为 “中国：未来的50年”
第七届《财富》全球论坛 日至10日 中国香港 主题为 “亚洲新貌”
第九届《财富》全球论坛 日至18日 中国北京 主题为 “中国和新的亚洲世纪”
第十二届《财富》全球论坛日至8日 中国成都 主题为 “中国的新未来”
从以上四届论坛可以看出我国会展业的水平和会展业在国际重点地位在逐年在提升。在1999年上海《财富》论坛上，主要讨论的都是有关中国的问题，到了2001年的香港，论坛开始关注整个亚洲经济的发展问题，而2005年在北京是把中国和亚洲的经济结合在一起，联合世界经济发展现状进行高屋建瓴的讨论。可以说，三次论坛在随着时代的变迁发展。”另外一个变化是中国企业家与外界对话的水平明显提高。在北京论坛上，中外企业家已经平等地坐下来自由交换意见。 2013年在成都、成都的未来牵动世界目光。在6月6日举行的“成都的新未来”专题研讨会上，来自国内外的专家学者就成都未来发展面临的城镇化推进、创新驱动、现代产业体系构建等课题进行深入探讨。
承办城市之一的北京凭借着优良的区域位置、国际影响以及人才优势，北京目前是我国最适宜发展会展业的主要城市之一。从与国内相关城市的比较来看，北京接待国际会展的数量、规模、质量和水平以及城市综合功能与城市影响力等均处于全国领先地位。据《中国展览经济发展报告2013》统计显示，2013年北京7个主要展览场馆，即中国国际展览中心、中国国际展览中心（新馆）、全国农业展览馆、国家会议中心、北京展览馆、中国国际贸易中心展厅和北京国际会议中心共举办400场展览会，其中，中国国际展览中心举办了230场展览会，占总量的一半以上，和往年情况相同，国家会议中心和全国农业展览馆举办的展览会也占有较大比重。
但是，与2011年和2012年的数据相比较而言，2013年北京展会规模略有下降。这在一定程度上反映了北京展览会市场运行有所放缓，其中，2012年底出台的“中央八项规定”对政府主导型展览会的数量有一定的影响。
承办城市之二的上海作为长江三角洲的龙头和迅速崛起的亚洲会展之都，已经形成较大规模的会展经济总量。上海举办展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50％，已成为我国会展业的强大引擎和会展业集聚地。据有关部门统计，自2000年至2007年，在上海举行的大型国际会展数量以每年20％以上的速度递增，上海新国际博览中心、光大会展中心、上海国际展览中心、上海展览中心和上海世贸商城五大展览馆成为举办会展活动的重要场所，总面积已超过l5万平方米，附带会议设施的星级酒店超过300多家。
从以上的这两个会展发达城市看大致总结出我国会展业的发展现状
（一）我国会展市场化水平低下
我国会展业市场化程度总体来说还不高，具体表现在：
1.市场机制不健全。市场导向不足，供求机制、价格机制、行业自律机制和竞争机制还没有真正发挥作用，导致会展市场秩序混乱，展览场馆如集贸市场，讨价还价，有的会展竟然成了处理积压商品的场所。没有形成良性竞争，有的公司，特别是一些小规模公司，为了追求自己的经济利益，盲目办展，抄袭克隆别人的主题，和别的展会同期同地举办，争夺别人的客户。竞争的无序使得会展资源严重浪费，效率低下，带来的是整个会展业的低效率与恶性循环。
2.市场主体混乱。政府、行业协会、国有企业、民营企业、合资企业等面对会展业这样一个利润蛋糕都想分一杯羹，展览公司的市场主体地位不明显，大型的会展企业所占比重小，中小型会展企业规模小，投资、经营未能实现多元化，长期依赖政府投资拨款，没有形成自
负盈亏的机制。
3.市场信息不对称。会展信息渠道不通畅，导致组展商与参展商无法有效沟通，结果会展达不到预期效果，甚至出现骗展、虚假展览等现象，在一定程度上扰乱了会展的市场秩序。
（二）会展组织管理模式落后
1.政府权责不明确。政府管理职能不清，行政管理缺位或不到位，政府包办或对会展市场的干预过多，却对会展缺乏指导，阻碍了会展业市场化的进程。
另外，政府对会展举办权严格控制，导致会展审批手续复杂，虽然现在已由审批制转向登记制，但仍然存在重复审批和多头管理，因为外经贸和贸促会都有各自的审批权，当地政府的相应部门还要审批，如果出国办展、参展，手续就更加复杂和繁琐，这些部门之间缺乏协调和集体会办的意识，在一定程度上挫伤了组展商和参展商的积极性。
2.行业协会功能没有完全发挥。行业协会是市场机制的主要载体，好的行业协会能够规范市场机制，对本行业进行有效管理，能够协调政府与企业，企业与企业之间的关系，并通过协商、契约等方式建立行业自律机制。
但在我国，行业协会的作用未能得到重视与扶持，行业协会体系也不够完善，除了中国展览馆协会，还未在其他各领域建立权威性的行业协会。直到2005年4月我国才成立会展业的全国性行业组织―中华全国工商业联合会会议展览业商会。近年来各地方会展行业协会不断成立，但是由于起步晚，行业协会并未完全发挥其应尽的职能。
3.法律、法规不完善。要规范整个会展业的经济行为，使会展业朝着健康有序的方向发展，必须制定相关法律、法规加以约束和管理。近几年来商务部做了大量工作，颁布了《展会知识产权保护办法》、《关于设立外商投资会议展览公司暂行办法》、《关于在我国境内举办对外经济技术展览会有关管理事宜的通知》等一系列文件，在一定程度上规范了对会展业的管理。但是在已经颁布的多个行政法规中，存在不少交叉重叠现象，法规本身也不够完善。
（三）会展主题专业性不强
当代产业竞争是产业链之间的竞争，会展业也不例外，由于会展业具有极大的联动效应和带动效应，会展产业链已经形成。它围绕某一主题，以所在区域的产业为依托，借助场馆等设施，将会展业的主体和相关利益者联合起来，其中会展主题和产业基础是整个产业链的主导因素。要实现相关者利益最大化，必须明确这一点。
可是很多会展目的地的会展企业在没有弄清本地产业优势、地理优势和人文优势的情况下，就盲目开发会展项目，结果会展主题不明确，专业性不强。会展是参展商展示产品和技术，和观众（指专业观众）进行沟通交流，发现客户的平台。作为参展商来说，会展主题尤其重要，只有组展目的明确，会展主题专业，才能吸引专业观众，参加才有意义。所以要实现相关者利益最大化，必须加强会展主体的专业性。
（四）会展软硬件设施发展不均衡
1.场馆功能发展滞后。20年来，我国各省市在场馆的建设方面取得了一定的成绩，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积达300万平方米以上，已经超过了号称“世界会展之国”―德国的展馆面积，并拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。
但是从全国来看，场馆的建设缺乏整体规划，很多城市盲目建馆，选址不当，规划设计不够合理，有数量没有规模，场馆的展览面积不够大，功能单一，配套的硬件设施不全，后期运营和维护不善，导致场馆利用率不足，甚至长期空置，造成资源浪费严重，根本谈不上对经济发展作贡献。
2.会展服务质量不高。会展业属于服务业，所以服务质量是会展业发展成败的关键因素。这里的服务质量有两层含义：一是会展专业服务，包括为参展商提供的展台搭建等服务和为场馆内的配套服务设施等，目前这方面缺乏专业化的分工，服务的专业性不强，质量不高。
二是会展产业链下游提供的配套服务，包括交通、物流、餐饮、住宿、旅游等，由于产业链上游和中游几乎跳跃式的发展，让下游的服务产业望尘莫及，以致配套服务难以跟上。
3.人才缺口大且结构不合理。任何产业的发展都要有高素质的人才资源作为支撑，可是当前我国会展人才极度匮乏，会展人才的岗位空缺比例达10:1。而我国会展教育与培训又远远落后于会展业的发展速度，造成会展人才供不应求。会展教育与培训与市场需求脱节，造成输送的会展人才结构不够合理，会展核心人才和辅助性人才缺口较大。
（五）会展业的国际竞争加剧
日，商务部首次允许外资会展企业在中国办展招商，紧接着随着WTO过渡期结束，服务业全面开放，国内会展受到外来会展企业的冲击。2008年后，由于金融危机的影响，欧美国家国内市场萎缩，越来越多的知名会展企业将目光投向中国市场，通过各种方式进驻中国市场，国际竞争加剧，国内会展高端市场被抢占，尚处于快速成长期的国内会展业面临巨大威胁，中小型会展企业受到的冲击更大，生存难以为继（冯玮等，2009）。
（六）会展业的信息化程度较低
随着网络的普及和信息技术的发展，会展业的信息化程度不断提高，在欧美发达国家，信息技术被广泛地应用于会展业，极大地提高了会展的管理效率和服务质量。相比而言，我国会展业的信息化程度还比较低，信息技术在会展业中的应用较为落后，大多数会展企业仅仅将会展信息化看作是简单的网站建设，据有关市场调查显示，目前国内2000多个会展中有主题网站并能提供基本业
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　　1.分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义.　　第一届世界博览会于日在英国伦敦开幕.当时维多利亚女王始创了通过外交途径邀请各国参展的传统.这届博览会共有10个国家参展,161天的展出,吸引了630万人次的观众.博览会由国家举办、国家元首发出邀请,它的意义表达了这是政府行为.为了举办世博会,在伦敦的海德公园内建造了一座长1700英尺,高100英尺,占地面积96000平方米的通体透明玻璃建筑.该建筑用了5000根钢柱,30万块玻璃,动用了英国整个工业界的技术和力量,一改维多利亚时代石头建筑的笨重风格,新颖独特,被人们称之为“水晶宫”.在博览会期间,最受参观者瞩目的是引擎、水力印刷机、纺织机械等技术型产品.　　这次世界博览会不仅是一次“眼花缭乱,丰富多彩”的陈列,而且开创了今后数十年的自由贸易的先驱,向人类预示了工业化生产时代的到来,所有的展品均代表了现代工业的发展和人类的无限想象力.水晶宫博览会成为二十世纪科学与进步的巨大推动力,它的成功使以后的世界博览会与奥林匹克运动会一样成为全球规模的盛会,世界博览会因此被誉为“经济、科技与文化界的奥林匹克盛会”.　　2.为什么说欧美地区在当今世界会展发展中居于主导地位?　　欧美会展发展早,历史悠久,现在可以从数量、质量、知名度、影响力等角度论述其居于主导地位.　　3.什么是会议?ICCA如何计划国际会议的范围?　　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费.作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用.但目前国内学术界和实业界都存在一个误区,即人们在提起会展经济时,往往忽视会议的重要性,或者把会议看得不及展览会重要.　　所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动.一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人）,其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流.　　现代会议早已超出了单一的政府会议格局,正朝着多元化方向发展,很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的,如各种高峰论坛、专家培训会议等.会议的一般操作原理为：会议的主办者制定举办会议的计划并委托给承办者,承办者（可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等）将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买家（即目标与会者,）、相关人员（如政府官员、演讲嘉宾等）以及举办场所,最后自己接待会议,或将业务分包给会务公司.　　世界上最具权威性的会议业协会组织——国际会议协会(ICCA)认为,国际会议市场细分的标准有许多,包括会议规模、参加会议人员的种类、会议的目的,等等.对于会议服务商来说,细分国际会议市场的主要标准是按照会议的发起者进行分类.依此标准,ICCA把国际会议分为协会会议(the association meetings)和公司会议(the corporation meetings)两类.　　一、协会会议市场的特点　　据ICCA估计,每年由各类协会组织的会议多达10,000次.协会会议市场可以分为3类：科技会议、商贸会议和会员会议（'Family'meetings）.协会会议的共同特点是：　　* 几乎每个"专业"都有自己的协会和专业会议,它们对专业范围内的所有议题都有可能召开会议进行讨论；　　* 协会一般间隔一定时间就召开会议,如年会、双年会议；　　* 协会会议的举办地（目的地）经常变换,一般不会在一个地方连续举办两次会议；　　* 协会的分支机构往往是在当地举办协会会议的发起者,如果当地的分支机构在本地主办会议有困难,协会会议就可能到其他地方召开；　　* 协会会议的会期一般是4－5天,有些是2－3天,但一般不会超过6天；　　* 具有指导意义的特点是：协会会议的组委会一般喜欢租用容量400人以下、并有相应设施的会议场所,它们一般不喜欢选择容量超过400人的场所（即会议中心,Congress Center）开会；　　* 与公司会议相比较,协会会议需要更多的可间隔的大会议厅（breakout rooms）；　　* 大约只有15%左右的协会会议需要使用同声传译设施（Simultaneous translation）,公司会议使用同声传译设施的比例则更低；　　* 协会会议的筹备时间一般是2－3年,有的还更长；公司会议的筹备时间一般低于1年；　　* ICCA的统计表明：协会会议对展览空间的要求呈现不断增长的趋势.商业展示的规模日益变大,而且越来越成为会议必不可少的内容.此外,活动项目（event program）的组织也变得更加重要.成立永久性的秘书处（Permanent Secretariat）或专门的会议机构（Professional Congress Organiser, PCO）也是趋势之一；　　* 在会议决策方面,一个人并不能对协会会议的各个方面都拥有决策权；　　* 协会会议的目的地一般通过国际性的机构（如理事会、会员大会或特别委员会）来确定.目的地一般由当地分支机构提议.因此,协会的分支机构往往是会议服务商承揽会议业务的首要接触对象；　　* 会议场所和其他设施由主办会议的委员会和协会的地方分支机构决定；　　* 会议活动项目的安排一般由项目委员会负责,这个委员会可以是地方组委会的下属机构,也可以是独立的国际主体.ICCA强调,协会的地方分支机构负责人一般倾向于通过找投标方式来确定会议的主办权.　　二、公司会议市场的特点　　公司会议可以分为3类：　　第一类是公司内部会议（Internal meetings）,即由公司员工参加的会议,其中最重要的公司内部会议包括：销售会议、技术会议、培训会议、经理人员会议和奖励性质的会议（Incentive meetings）；　　第二类是公司外部会议（External meetings）,这是针对公司目标市场而举办的会议,参加会议的人员来自公司的外部客户,包括：经销商/分销商会议、座谈会/研讨会（Seminars）、产品展示会、展览会、奖励性质的会议、股东会议和产品/新闻发布会.　　第三类是兼顾内部和外部的会议,参加会议的既有公司职员,也有公司客户,这类会议主要包括讲习班（Workshops）和培训会议两种.许多公司会议都由公司内部的特别机构来组织.ICCA认为：为保密起见,与协会会议相比较,公司会议更倾向于选择同一地点和场所举行会议.因此,很难对公司会议及其特点进行详细的归纳总结.　　三、公司会议与协会会议的差别　　ICCA对国际协会会议和公司会议策划者的统计分析表明,公司会议市场不同于协会会议的特点包括：　　* 发起者是公司；　　* 参加会议的人往往是被迫的（带有工作性质、不能不去）；　　* 公司可以不必考虑职员的愿望来确定举办会议的地点；　　* 会议促销的重要性不高；　　* 公司经常组织一次性的活动（one time event）；　　* 公司会议的筹备时间一般低于1年；　　* 参会人员一般是公司职员或外部客户；　　* 公司会议的平均规模小于协会会议；　　* 经理是组织公司会议的最终决策者,必要时,经理也会用雇员作为自己的助手来组织会议；　　* 会议组织者更加熟悉会议的目标群体（the target groups）；　　* 公司有更多的会议资金来源；　　* 会议帐目一般设立在公司总部；　　* 公司的不同部门组织自己部门的会议；　　* 由于业务的重复性,公司会议的服务商不会对外公开有关公司会议的信息；　　* 为保密起见,公司一般不愿公开报道自己会议的详情.　　4.申办国际会议一般经过那些步骤?　　根据有关规定,申办国际会议需提前半年,由我处向上一级外事主管部门报批.按照省府及省外办的要求,申办国际会议必须提供以下详细资料：　　1．会议的起因、目的、内容；准确时间及地点　　2．组办单位与国内外有关单位初步达成了什么口头意向　　3．拟邀请哪些国家的代表参加,请提供国内外会议代表名单及论文题目　　4．会议的初步议程、会议的礼宾安排、会议的语言（大会筹备小组情况）　　5．会议中可能会出现的外交或政治上敏感问题和保密范围有多大　　6．该会议的背景情况　　7．会议的有关费用情况：　　收入情况：有哪些单位资助,经费多少（要有文字证明材料）　　支出情况：会议期间伙食、住宿费；交通、资料费；会议期间外出考察费用；会后出版论文集费用等　　承办国际会议的各学院应将以上资料分别以电子和书面形式于会议召开前半年提交到我处,以便及时获得有关批件.　　5.如何制定会议工作进度计划?　　这个……,说来话长了　　根据会议规模和复杂程度,考虑周全一些
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