出纳员需要懂小公司用什么财务软件件?

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出纳是否有必要设置手工现金日记账?在用财务软件条件下
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出纳付款一般有两种模式,一是凭报销单付款后转会计制证,一种是会计制证后出纳凭记账凭证付款。
& & 那么出纳是否有必要记手工日记账,特别是第二种情况下。
& & 当然收款中也会存在收的款未及时入账。
& & 我认为出纳有必要记手工日记账,但出纳认为凭财务账中的现金账就行了,没必要重复劳动。
& & 大家以为如何?
同意楼主的观点有必要记手工日记账,我们公司就这样:loveliness:
回复 楼主 一审正气 的帖子
在第一种情况下必需有手工日记账的,
在第二种情况下就不必有手工账了。
因为在第一种情况下存在少收或迟收入账的情况。收款在先,账是事后控制的。为保证账的正确性,必需与手工账事后核对。也正因为是先收款再入账,如果管理不严,才会出现少入账和迟入账问题甚至不入账的舞弊情况。
在第二情况下,是账在先,收款在后,账是正确的,依账收款,不会出现问题的。当然不依账收款是另外回事,属于违规的。
[ 本帖最后由 guangxcx 于
17:25 编辑 ]
要有日记帐,无论什么情况下。
从控制的角度看,无论是否财务软件环境下,出纳都应该有自己的日记帐。在非IT环境下,主管会计要通过总帐与日记帐进行核对,通过日记帐与实际数核对,有一个相互检查的作用;而在IT环境下,如果都使用一个财务软件生成的帐目,只要软件的合格的、不出现内部系统错误,总帐与日记帐应当始终是一至的,不能起到核对的作用。所以出纳的日记帐还是要有的,但并不一定非得拘泥于纸帐本,也可以是另外一个软件,或者是一套财务软件的的另一个独立模块。
如果我是出纳,一定要手工现金日记账,这样便于核对,
我只对自己的现金和现金账账负责,仅对自己收入的现金负责,付款单据作移交表,会计怎么做账与自己无关。
出纳是应该记手工现金日记账的
第一种方法是必须要的,因为报销单等现金收付并未入账,必须记账才能及时核对,保证帐帐相符,账实相符;
第二种方法虽说是记账在先,收付款在后,但仍要有手工现金账,这样虽说多了一点工作,但对于对账工作是很好的。
“出纳是否有必要设置手工现金日记账?在用财务软件条件下
出纳付款一般有两种模式,一是凭报销单付款后转会计制证,一种是会计制证后出纳凭记账凭证付款。
& & 那么出纳是否有必要记手工日记账,特别是第二种情况下。
& & 当然收款中也会存在收的款未及时入账。
& & 我认为出纳有必要记手工日记账,但出纳认为凭财务账中的现金账就行了,没必要重复劳动。
& & 大家以为如何?”
个人意见,在用财务软件条件下,2种都没必要。
1、第一种情况下,实际就相当于“白条抵库”,但单位应当加强控制尽量避免或缩短“白条抵库”存在的时间,如1天、2天。。。。。。,至迟在月末全部处理到位。
2、第二种情况下,会计制证后出纳凭记账凭证付款时在软件中进行“出纳签字”和记账凭证上手工签字即可。
& & 2种情况财务软件都会自动生成日记账,没必要出纳重复作一套。
回复 楼主 一审正气 的帖子
才内控角度来说,采用第一种模式容易出问题
不必要再记手工帐,但财务软件最好有个功能,区分已付款凭证和未付款凭证,有的财务软件出纳管理模块是有这个功能的。
当然,出纳自己愿意记手工帐也可以的
做了4年现金出纳,以自己的切身感受,我觉得非常有必要做手工日记账。
手工日记账我们叫做“草帐”,但是他的作用很大,可以说是现金出纳自己的一个明细账,因为是自己的,所以就可以记得很详细,印象深刻,特殊情况就可标明,这样以后如果出了什么问题,可以很清楚又很快捷的找到原因,解决问题。
财务软件里本来就有日记帐呀?出纳收付款项时收支单直接从电脑里打印,自动生成日记帐。
今年审计的时候,审计人员让我设手工日记账,让我很是郁闷,因为我真的是日清月结,只要拿到单子就入账,从来都不存在迟入账的情况,但是没有记手工日记账,日记账不是财务软件自动就生成了吗?我只要拿到单子不入手工的,直接入电脑,不和手工的作用一样吗?有必要再重复记一次手工的吗?
由于会计处理的时间性差异,出纳应该有自己的流水账,便于日清月结,保证账实相符。
延伸一个新话题
原帖由 一审正气 于
16:47 发表
出纳付款一般有两种模式,一是凭报销单付款后转会计制证,一种是会计制证后出纳凭记账凭证付款。
& & 那么出纳是否有必要记手工日记账,特别是第二种情况下。
& & 当然收款中也会存在收的款未及时入账。
& & 我认 ...
出纳对于自己付款的单据由自己制证然后交由会计核对,这种操作是否符合内部会计控制规范的要求?
回复 楼主 一审正气 的帖子
流水账要记,日记账可以利用软件里自带的日记账功能导出与流水账核对后作为出纳日记账即可。
没必要重复劳动,干出纳要记个备查记录本
我觉得是重复劳动
即使规定了必须记手工日记帐,出纳也可能不及时记录。
需要两方面控制,1 记帐软件对控制点的识别与控制 2 会计对出纳的监督。
至于为了保护自己而记录,那是出纳自己的事情,没必要强制规定。
这个看需要
在财务系统里,出纳不是先操作入电脑,会计再按权限核对凭证吗?出纳与会计是各自有权限的,出纳日记账也是可以自动生成的,如果收支是公开透明的,用软件生成日记账就可以了,否则还是要用手工账。
没必要重复劳动,对现金进行定期盘点就行了。
需要记吧?电脑有毛病了咋办呢?
原帖由 fm094099 于
10:15 发表
出纳对于自己付款的单据由自己制证然后交由会计核对,这种操作是否符合内部会计控制规范的要求?
个人理解,这种不符合内部控制的要求,因为这样做,会计是根本没起到事前监督的作用,会计只相当于事后统计
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会计必备有哪些常用财务软件
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来源 : 互联网
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