大学社团人事部部是干什么的

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社团联合会人事部职能
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社团职能部门人事安排及考核方法
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社团职能部门人事安排及考核方法
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协会工作人员职责
湖北省农业生产资料协会职能: &&& 1、行业自律:恪守诚信原则、维护正常、健康的市场秩序。& &&& 2、维护自身合法权益:为广大会员企业创造良好、和谐的发展环境。& &&& 3、为会员企业提供充分的信息交流便利,共建行业信息交流的平台。& &&& 4、拓展业务渠道,加强与相关行业的联系,帮助会员企业做大做强。& &&& 5、充分实现资源共享,组织会员开展培训,提高会员企业的信息化、科学化管理水平。& &&& 6、协会是会员单位的共有家园,通过多层次、多角度的交流互动,促进行业的良性发展,形成行业内众多会员企业之间的合作共赢。&北省农业生产资料协会办公室工作职责: &&& 1、负责协会年度工作计划的制定和落实。& &&& 2、负责协会活动的策划与落实。& &&& 3、负责会费、各种捐赠款项的落实和支出费用控制。& &&& 4、负责协会内外联络、协调工作。& &&& 5、负责对全省农资市场的信息监测工作。& &&& 6、负责行业技能培训工作。& &&& 7、负责协会内部刊物每月一期采编、发行。& &&& 8、负责网站维护和信息更新。& &&& 9、负责会员的宣传和推广。& &&& 10、负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理。& &&& 11、协会法人登记证、机构代码证、税务登记证、内部刊物登记证年检。& &&& 12、会员咨询服务。& &&& 13、内勤工作。&&湖北省农业生产资料协会会员会费管理办法: &&& 第一条 会员会费是协会经费来源的主要组成部分,是协会开展各项工作的重要基础和条件。根据国家有关法规和省民政厅、省财政厅《关于贯彻执行民政部、财政部调整社团会费政策有关文件的通知》(鄂民政发[2004]12号)有关通知精神,《湖北省农业生产资料协会章程》,凡是协会的会员均需按时缴纳会费。 &&& 第二条 本届湖北省农业生产资料协会只收单位会员会费。 &&& 第三条 不同单位会员按不同标准缴纳会费: &&& 会长单位:10000元/年; &&& 副会长单位:3000元/年; &&& 理事单位:1200元/年; &&& 一般会员单位: 800元/年; &&& 第四条 会员会费按年度缴纳,缴纳的时间为每年3月31日之前会费交至户名:湖北省农业生产资料协会; &&& 帐  号:1; &&& 开户银行:招行循礼门支行;& &&& 行  号: 883798 ; &&& 现金汇款请寄:武汉市汉口解放大道1409号省农资协会办公室; &&& 邮编:430022。 &&& 第五条 新入会的单位会员,上半年入会的缴纳全年会费,下半年入会的缴纳年度会费的50%。 &&& 第六条 湖北省农资协会办公室收到会员单位缴纳的会费后,开据由民政厅统一颁发的《湖北省社会团体会费专用收据》邮寄给交费单位。 &&& 第七条 会员退会或被除名时,不再退还其缴纳的会费。 &&& 第八条 会费的开支主要用于协会各项业务活动的支出,严禁他用。 &&& 第九条 本办法经湖北省农业生产资料协会第一届第二次会员大会审议通过之日起施行。&协会办公室职责一、协助会领导协调各部门的工作,为会领导和各部室做好日常的服务工作。
&&& 二、负责拟定协会的规章制度,按照程序通过后,组织并监督实施。
&&& 三、负责全省殡葬管理和殡葬改革的宣传教育工作,定期出刊“殡葬工作信息”。
&&& 四、负责协会来信来访接待工作。
&&& 五、负责协会文件收发登记、传递传阅、立卷归档、及档案管理。
&&& 六、协助会领导做好财务管理工作。
&&& 七、负责协会大事记的收集整理并归档。
&&& 八、负责会员单位会费的收缴工作和接收社会各界及协会会员单位的资助和赞助。
&&& 九、完成协会领导交办的其他事务工作。
&给一个你参考吧协会章程第一章& 总& 则&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 在西安高新科技学院迈向国内一流,具有自身特色研究型民办综合性大学的过程中,为活跃校园文化,营造人文校园和谐校园,同时更加充分地发挥当代大学生的才华和展示大学生的精神风貌,激发大学生的学习热情,也为广大同学在校期间能有提高书写水平,锻炼自身能力的机会,我们西安高新科技学院书法协会在严格遵守《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校学生行为准则》、《普通高校学生管理规定》的前提下将尽最大努力协助高新科技科技学院实现这一目标。第一条&& 社团名称:西安高新科技学院书法协会英文译名:XI’AN HIGHTECHUNIVERSITY& CALLIGRAPHY& ASSOCIATION协会性质:书法协会是1999年在院团委及赵建亭老师的领导及广大同学的热情支持下成立的。经西安高新科技学院社团联合会注册登记的具有法人地位的学生书法艺术团体。2000年经院团委批准正式成为院级社团。到如今协会辉煌的走过了8个年头,在这8年之中,协会本着“弘扬民族优良文化传统,丰富校园文化生活,提高大学生文化素养,陶冶大学生艺术情操”的宗旨,通过举办书法、绘画比赛,组织观看书法讲座、授课等其他形式,培养了一批又一批优秀的会员,同时协会与其他协会、院团委加强联系,交流思想,互递心得,汲取经验,促进了协会的和谐发展。& 指导思想&&& 西安高新科技学院书法协会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导,坚持科学发展观,贯彻执行党的基本路线,坚持文艺为学生服务、为社会主义服务的方向,坚持“百花齐放、百家争鸣”、“古为今用、推陈出新”的方针,弘扬主旋律,提倡多样化,新生艺术规律,广泛团结、组织书法爱好者,为繁荣和发展我国书法艺术事业,弘扬中华民族优秀文化传统,为建设社会主义精神文明和实现社会主义现代化、构建社会主义的和谐社会而奋斗。 第二章&& 机构设置第一条& 书法协会主要机构设置(一) 书法协会常委、会长、副会长、支部书记、各部部长和委员、会员(二)本协会制定一套完善的规章制度,并严格执行,骋请一到两位老师作为指导老师,报院团委备案。第二条& 协会领导成员产生条件(一) 思想品质端正,坚持四项基本原则和党的方针、政策,遵守校纪、校规。(二) 具有较高的工作热情、责任感和较强的工作能力。(三) 学习成绩良好,全面发展,有一定书画专长,在群众中有一定威信和影响力。第三章&& 工作职能第一条&& 组织设置及职责(一)会长: 负责协会主要事务的决策,各部门的管理和监督,传达学院的任务,管理协会相关事宜及审核工作并提交协会的审议,以及对外事务交涉为本协会与其它组织联系时的全权代表。(二)副会长:配合会长管理协会工作。总体协调协会各部的工作,会长缺席时暂时行使会长职权。(三)办公室主任:主要负责管理办公室的物品、卫生以及一些临时性通知的传达等工作。(四)协会团支书:主要负责思想方面的指导工作。及时传达上级的会议精神,监督协会各个部门。(五)组织部:组织会员参加社团活动,并建立干部档案,对干部进行评比考核。负责监督各个部的工作,及协会内部的各个方面。〔部长、委员各一名〕(六)宣传部: 对外宣传协会的活动,扩大协会的影响力。〔部长、委员各一名〕(七)人事部: 主要负责协会的人事调动、安排及会员档案管理工作。〔部长、委员各一名〕(八)考核部: 主要负责对协会各个成员进行考勤、表现的记录及年终考核等。(九)财务部: 妥善保管会费,负责会费的使用情况,对于不合理的利用,有权拒绝。(十)外联部: 负责协会和其他各个社团、学生会以及其他各个部门的联系、交往等工作。(十一)常委六名: 主要负责协会的重大事件的讨论和决策第二条&& 协会管理机构及基本职能(一)组织会员单位学习贯彻国家有关方针、政策,对涉及本协会的发展的战略性问题进行调查研究,向院团委等上级有关部门及时反映情况、提出建议并协助制定有关本协会发展的政策规定。(二)调查本协会的基本情况, 收集整理协会的基础资料,协助社联制定协会发展规划, 参与制定、修订本协会各类标准工作。组织推进新标准的贯彻实施,开展协检、协评工作。搞好协会物资及资产流通统计工作。根据协会的发展需要,向院团委等上级领导部门提出有关政策意见与建议。(三)根据本协会自身发展需要,及时组织有关的座谈会、经验交流会或专题讨论会,参与推选表彰优秀会员和先进人物事迹。(四)向会员提供有关协会、比赛、培训、文体活动、会议等基本信息,为会员提供各项咨询服务。协调各会员间和协会与其他协会之间关系, 促进各协会的合作与发展(五)组织本协会管理人员的参与学院的各项工作与培训。根据会员要求举办各种类型的培训活动, 组织编写培训纪录,提高协会领导人员素质。加强对协会的宣传工作,办好协会有关刊物,提高本协会地位,扩大协会及会员的社团影响。(六)组织或参与组织学院和院团委举办的各种形式讲座、比赛等活动。院团委等主管部门的委托事项,开展有益于本协会发展的其他活动。(七)开展书画艺术的研究和学术交流,汇编有关方面资料。组织实施各项示范项目, 积极推广学习优秀成果。第三章&& 协会的活动范围一& 对会员进行书法、绘画培训 二& 辅导会员进行书法、绘画创作 三& 培养会员对书法艺术欣赏能力 四& 加强会员间进行思想、学术交流 五& 组织会员进行书法作品观摩及学术讨论和研究六& 承办书画展览 七& 在艺术上接受其他书协组织及个人的指导 八& 组织各项文体活动,丰富会员课余生活第六章& 协会部门职责一&& 办公室工作内容:管理本会各种资料,拟写各种报告、通知、总结、统计等文书。工作人员为两人,办公室人员须有较好的协作能力和文字功底。由办公室主任负责办公室的日常工作。二&& 组织部工作内容:组织开展各项活动,并对活动进行策划、效果评估,组织本会会员参加外部活动,由组织部部长管理部内各项工作。组织部另设有3—5名工作人员。工作人员须有较好的协调能力和组织能力。 三&& 实践部工作内容:负责做好本会的各项活动,负责开会会场的联系安排和每年的招新工作。由实践部部长负责部内日常工作,设有4—5名工作人员,该部人员须有较强的交往、活动和表达能力。四&& 宣传部工作内容:负责做好本会及各个部门的宣传工作,包括海报的设计、书写和张贴,会场布置设计等,由宣传部部长负责部内日常工作,工作人员有2—3人,宣传部人员须有较高的书写水平,思想活跃。五&& 教学部工作内容:负责书法教学及课时安排,做好定期考核工作。教学部人员须有较高的书写水平、创作理论、欣赏水平及观察和语言表达能力,有魄力和亲和力,能组织好教学活动,同时也吸收在某种书体上有突出研究者。由会长负责该部日常事务,另设成员5—6人。六&& 各部长及各部成员须做好本职工作,忠于本会,工作积极认真,锻炼自我、服务同学。第三章& 会员的权利和义务第一条&& 权利(一) 会员有权利参加领导干部的选举和评选,有权利监督会费的使用。(二) 有权参加本协会的各项活动。(三) 对本会工作的批评建议和监督权。第二条& 义务(一) 每个星期至少要交一副作品。(二) 执行本会的章程、决定及各项规章制度。(三) 维护本协会合法权益。(四) 培训时要佩戴本协会的会徽。(五) 完成协会年度下达的各项工作任务。(六) 按规定交纳会费。(七) 向协会提供有关个人的真实情况并备案。(八) 积极参加协会举办的各种艺术文体活动。(九) 广泛团结协会会员,扩大协会艺术影响。(十) 不以协会名义搞个人行为。第四章&& 会议制度第一条& 协会会议主要分为全体成员大会、部长会议和部内会议,分别于每月至少召开一次。第二条& 部长会议由会长主持,办公室记录,各部长对本阶段工作进行总结并提出下一阶段工作重点和计划,部内会议由各部部长具体召开。第三条& 全体成员大会每月一次定期召开,由组织部和办公室进行组织和记录。会议内容主要包括前段工作总结和近期工作及活动计划、对会员团队精神的培养等。全体成员大会坚持以独具特色、新颖、创新、活泼的形式帮助会员一起进步。第五章& 资产管理及使用原则第一条 经费来源:(一) 会费 (二) 捐赠 (三) 学院资助 (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入 (五) 利息 (六) 其他合法收入 第二条&& 管理及使用原则(一) 本会按照学院有关规定收取会员会费。(二) 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和协会事业的发展,不得在会员中分配。 (三) 本会建立严格的财务管理制度,保证办公室会计资料合法、真实、准确、完整。 (四) 本会配备具有办公室会计人员。办公室会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。 (五) 本会的资产管理必须执行学院规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向学院公布。 (六) 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。 (七) 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 (八) 本协会工作人员的奖励和荣誉,参照学院对协会的有关规定执行。(九) 协会经费由办公室负责管理,会员费、院团委拔款、其它经济来源及各项活动支出必须设立专用帐簿登记,保存各种原始单据,以便团委随时监督检查。(十)协会必须向全体会员定期公布经费收支情况。第六章&& 章程的修改程序第一条&& 对本会章程的修改,须经常委会表决通过会员代表大会审议。 第二条&& 15日内,经团委主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。第七章&& 发展规划& 进一步发展壮大协会队伍& 严抓授课及考勤制度,全面提高授课质量& 加强协会内部组织管理,严格考核规章制度及各项工作。& 加大社会书画比赛宣传力度,鼓励会员积极参与。& 每学年组织三到四次大型会员出游活动。第八章、入会及退会第一条 拥护本会的章程第二条 有加入本会的意愿、热情第三条 提交入会申请书第四条 填写会员登记表并提供所需资料第五条 加入协会者须交本人书法作品两幅或书法论文一篇,经协会资格审查委员会审查合格,即可吸收为预备会员经常务会讨论审核通过成为正式会员第六条 注册为正式会员由协会或社联颁发会徽和个人会员证。第七条 会员如果一年不交纳会费及其他正当费用,不参加本会活动的,视为自动退会。第八条& 会员如有严重违反本章程的行为,经常委会研究审核,将予以除名。第九章 会员退会应书面申请通知本会,并交回会员证件第九章、 附则第一条 章程经日修改后已在会员代表大会上表决通过。第二条、本章程由协会常委会制定并负责修改,解释权归属本协常委会。第三条、本章程经报校团委审批后公布,并自审批即日起生效。
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度&
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、搞好协会年终总结和年检工作。
7、编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、根据章程,理事会每年召开一次。
2、理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
&&& &工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
宁波市铸造行业协会
2007年1月1日
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度&
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、搞好协会年终总结和年检工作。
7、编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、根据章程,理事会每年召开一次。
2、理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
&&& &工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
宁波市铸造行业协会
2007年1月1日
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度&
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、搞好协会年终总结和年检工作。
7、编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、根据章程,理事会每年召开一次。
2、理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
&&& &工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
肥城市义工协会财务管理制度
为更好地服务于社会,加强内部财务管理,规范财务收支行为,针对肥城市义工协会的组织特点,特制订以下财务管理制度。 &&&一、义工协会活动经费包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。 &&&二、财务部职责:负责接受会费、赞助、捐款、支款等,以及各项费用的报销、登记、公布,填写财务收支报表。 &&&三、财务管理原则 &1、正确贯彻执行国家相关法律法规,加强财务管理和监督,严格财经纪律,财务人员以身作则,奉公守法,对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出,有权拒绝报销、付款,若发现有弄虚作假等违法乱纪行为,应拒绝执行,并及时报告理事会严肃处理。 2、财务支出本着节约、务实、高效的原则,杜绝铺张浪费。义工协会活动时的各项支出,实行审批制度,同时在付款时应取得有效的原始凭证(发票、账单、收据)。& 3、所有款项的使用情况账目由专人管理,做到账钱分管,账实相符。财务管理努力做到严格,规范,专人,统一,公开。财务部人员要做到日清月结;定期(每次活动结束后一个工作日内)将财务收支情况及时在肥城义工吧和肥城义工协会网站上公布。 4、每年年末理事会必须对该年度所有账务作总体检查,并由专人向主管部门进行报呈财务报告。以确保会费使用合理,账实相符。 5、会员有义务监督财务人员工作。财务部人员应当积极配合监督;捐赠人有权对某一项资金或某一活动的资金进行质询,并可索取资料;负责该活动的义工责任人有义务对捐赠人的质询进行解释,并协助理事会进行账务核对和解释工作。 &&&四、财务报销管理 (一)报账使用报销单,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:& 1、填写部门名称;(如活动部、外联部等等) 2、填制日期;& 3、业务内容、金额;& 4、经办人员和会长、财务部负责人的签名或签章;& 5、报销单要附有相应原始票据 (二)报销的原始票据必须真实有效:尽量取得合法票据,若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;&原始票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。& (三)、借款及报销程序 &1、在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备秘书处本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大(且理事会讨论通过),可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人、秘书长签字后,财务部方可支出。 2、对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。 3、对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有会长、经办人、活动负责人、财务负责人签字并由理事会通过后,财务部方可审核支出。 (四)报销时限 为及时反映账目支出情况,针对组织特点,报销时限定在1个月内,从活动开始日开始计算。 &&&&五、经费管理 &1、义工协会经费来源包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助及其他合法收入等,用于协会日常支出及活动开支。 2、义工经费支出需经负责该活动的负责人签字、会长审批、财务部审核。 &&六、捐助款、物的管理 1、未经理事会批准,任何个人或单位不得以义工协会名义进行任何形式的筹集资金的活动。 2、属于指定用途的专项捐款,应该做到专款专用,捐款人有权利监督款项使用情况。 &专项款来源包括社会捐助、个人捐助,用于由捐款人指定的用途。 3、专款支出需经义工理事会确认、秘书长审批,并财务部审核,并予以公告。 &4、如有大额专项捐款可根据实际情况由理事会、财务部及捐款方代表形成监督小组对专款的使用情况进行跟踪、落实。 &5、由资助人直接与受助方联系,资助款不经过义工协会的,经走访小组核实后由专人登记并公开。 6、企业捐助义工活动,应签定相应的合同或协议,详细清楚地规定双方的权利、义务,合同签订时必须有理事会委派两人在场。 &7、在捐助款项上缴理事会后,理事会应开具收款收据,以备勘查。& &8、对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记。 &七、财务组人员工作职责& &会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。 出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。 &&&&八、财务部负责人和监督人员职责 财务部负责人和财务监督人员由理事会指定。 财务部负责人负责加强本部门财务管理工作,贯彻执行财务管理制度;执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求;提出财务机构设置、人员配备方案;组织财务人员业务培训,指导财务工作。 财务监督人员负责监督财务人员工作,完善监督机制、督促公布财务收支数据。 &&&&&九、以上财务管理制度从公布之起执行。 3、所有款项的使用情况账目由专人管理,做到账钱分管,账实相符。财务管理努力做到严格,规范,专人,统一,公开。财务部人员要做到日清月结;定期(每次活动结束后一个工作日内)将财务收支情况及时在肥城义工吧和肥城义工协会网站上公布。 2、对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。 3、对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有会长、经办人、活动负责人、财务负责人签字并由理事会通过后,财务部方可审核支出。&&&&&&&&&&&&&&&&& 2、义工经费支出需经负责该活动的负责人签字、会长审批、财务部审核。&&& 8、对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记。 &&&& 七、财务组人员工作职责&&会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。 出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。 && 你们协会好像会计出纳是一个人吧?做到:(账钱分管,账物相符),可能吗?。&& (对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记),这一条你们做了吗?你们协会现在有多少实物在啊?对于我们捐赠的物品和你们搞活动时购置物品的剩余部分,它们的去向谁能说清楚,你们的登记册呢? 活动经费支出签字、审批、审核制度执行的怎么样呢?你们自己说说。&&& 希望你们协会认真对待协会财务管理制度,管理人员首先好好学习你们自己制定的制度,不要让大家失望,祝你们的协会越办越好,加油!,我在协会负责现金保管工作,下面我对4楼的爱心人士提出的质疑解释一下:1,所有款项的使用都做到了专人管理,帐钱分开,帐实相符,及时在贴吧公开。2,经费支出都有会长,副会长签字,经办人签字,方可报销。3,对捐助的物品统一造册咱一直坚持着,有帐可查。4,咱协会会计.出纳绝对不是一个人,帐钱分管,帐物相符是绝对的,不容置疑的。5,咱们搞活动时购买的物品剩余部分都在协会办公室,如果有啥疑问可以到协会实地考察。以上是协会财务管理的执行情况,如有疑问可以随时到访。另外,在此感谢一直以来关心我们协会发展的爱心人士,有你们的关注,协会将越班越好!谢谢!
财务部岗位职责
(一)财务总监\经理
[管理层级关系]
直接上级:酒店总经理
直接下级:主管会计、收银主管、成本财产主管、采购部经理
[岗位职责]
1、&& 执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的日常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度。
2、&& 参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据。
3、&& 认真贯彻执行“会计法”等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施办法,补充规定和财务核算流程。
4、&& 参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。
5、&& 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平。
6、&& 负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。
7、&& 加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
8、&& 负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项目报总经理审批。
9、&& 参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批,定期组织物价检查。
10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质
&&& 量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财
&&& 产等财务管理工作。
11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作,做好对员工的
&&& 任用、晋升、调动、奖励工作。
12、负责本部门员工的思想教育和业务提高,并深入开展“批判、创新”
&&& 活动,定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议,抓好本部门
&&& 的内部管理工作和精神文明建设。
(三)收银主管
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:后台领班、前台收银员
[岗位职责]
1、&& 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。负责结帐收款部的日常管理工作,做好本部门各项工作的组织、指挥和协调,保证结帐收款工作有条不紊、准确及时。
2、&& 坚持“让客人完全满意”的服务宗旨,负责督导结帐收款规章制度和工作程序的执行,做到高效优质。
3、&& 负责审核各项营业收入与报表,对于本部门工作完成的质量、报表的正确与否负全面责任。
4、&& 做好对客户信用的评估工作,督导本部门信用政策的执行。
5、&& 组织人员认真做好应收账款的催收工作,及时处理各种逃账和疑难问题,并负责与各营业部门业务的协调工作。
6、&& 负责检查和控制各项收费的折扣、优惠以及冲帐、调整等帐务处理,并审核相关的报表。
7、&& 负责编制客帐分析表,及时反映月末的结帐、对帐、盘点工作,每月向总经理、财务部经理提供酒店应收帐款、客帐余额报告。
8、&& 负责本部门员工的培训、考核工作,提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料。
9、&& 督促检查本部门员工执行备用金和外汇管理规定以及营业款的按时解交,定期、不定期地抽查各项业务周转金。
10、做好安全保卫和环境卫生工作,抓好班组精神文明建设。
(四)前台收银员
[管理层级关系]
直接上级:收银主管
[岗位职责]
1、&& 执行主管的工作指令并报告工作。负责住店宾客各项费用的结算工作。输入并核对住宿费用及餐饮、客房酒吧、电话、康乐、洗衣、理发、鲜花等费用单据,发现问题及时通知有关部门。
2、&& 负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。
3、&& 负责超信用限额的信用卡的授权工作。
4、&& 负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报一致。
5、&& 按时解交营业款项,认真做好交接班手续和情况记录。
6、&& 认真细致地做好客人贵重物品的保管、存取工作。
7、&& 按照银行的有关规定做好外币兑换工作。
8、&& 准确掌握当日外币牌价,严格执行外币兑换制度和操作规程。
9、&& 熟悉掌握各种外币现金票面额、支票和信用卡,熟悉现钞、支票、信用卡的真伪识别方法。如有疑问立即同银行有关部门联系。
10、妥善保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并及
&&& 时与银行做好收款的交换。
11、兑换中发生差错,应及时汇报,及时处理。
(七)夜审员
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
[岗位职责]
1、& 执行财务部经理的工作指令并报告工作。
2、& 稽核酒店当日各营业点交来的各种帐单、票据和每班的收款报表。
3、& 稽核当日各种消费项目明细表。
4、& 稽核各种签单、挂帐及信用卡,并与应收帐款明细帐核对。
5、& 稽核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表。
6、& 完成各营业部门的夜间核算报表。
7、& 完成每日营业收益情况报表。
8、& 完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本管理部据以填制成本报表。
9、& 负责每日营业点收银机的清机工作。
10、记录收款工作中存在的问题,对夜间未能处理的事项作好交班记录。
(八)日审员
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
[岗位职责]
1、& 执行部经理的工作指令并报告工作。
2、& 审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
3、& 审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。
4、& 审核前台当天未结客帐的余额是否正确。
5、& 审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。
6、& 完成各部门收入明细表,做收入凭证。
7、& 检查入住登记表上的签字是否一致。
8、& 对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。
9、& 对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。
10、每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。
11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝弊端苗子。
(九)采购部经理
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:食品采购员、物资采购员
[岗位职责]
1、&& 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。
2、&& 熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
3、&& 熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
4、&& 积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
5、&& 制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、&& 主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
7、&& 加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
8、&& 负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
9、&& 抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。
(十)食品采购员
[管理层级关系]
直接上级:采购部经理
[岗位职责]
1、& 执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。
2、& 熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。
3、& 要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。
4、& 在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。
5、& 食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。
6、& 食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。
7、& 积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。
8、& 对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。
9、& 做好食品的月度、季度、年度采购计划。
10、审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。
11、与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗
&&& 用情况。
(十一)物品采购员
[管理层级关系]
直接上级:采购部经理
[岗位职责]
1、&& 执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店物品采购工作和各种物品月度、季度、年度采购计划的编制。
2、&& 熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价格行情和信息。
3、&& 物品采购以采购计划为依据,对计划的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续齐全后方可实施采购。
4、&& 批量大的订制物品要签订购货合同,并严格审核合同条款报领导审批后方可实施订货。
5、&& 采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。
6、&& 与仓库保管员经常沟通,及时了解库存情况,发现物品积压现象即向采购部经理汇报,及时采取措施,防止盲目采购而造成的库存积压。
7、&& 采购完毕,要汇同仓库搞好物品入库的验收工作,及时将发票、验收单、入库单一并交财务会计部办理结清手续,不得随意拖账和挂账。
8、&& 遵守酒店各项规章制度,服从采购部经理的工作安排,保质保量地完成各项采购任务。
9、&& 对各部门申购单和申购计划做好价格的估价,核价和填制工作,坚持货比三家的规定,并报有关人员审批。
10、负责对所有物品的商标、包装,各种许可证的检查,防止假冒伪劣商
&&& 流入酒店。
11、对酒店大修改造用材料,要求供货商实行报价,报价单送总经理审批。
12、采购中遇到最多、体积大、份量重的货物要注意运输安全和物资安全。
13、严格执行财务制度,把好购货合同关,办理好结账手续,验收入库要
&& 做到:货物数量、质量与采购要求相符。
(十二)主管会计
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:应收帐款核算员、总稽核员等
[岗位职责]
1、&& 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。负责财务会计部的日常管理工作。
2、&& 坚持贯彻、执行各项财务制度,严格遵守财经纪律,协助财务经理制定酒店财务会计制度,不断提高财务会计的工作质量。
3、&& 配合财务部经理抓好财务管理、预算管理、会计核算等工作,参与酒店重大经济活动的预测和经营决策,提供可靠的会计决策信息,为总经理和财务部经理当好参谋助手。
4、&& 组织编制酒店财务收支预算和酒店总预算。
5、&& 负责酒店各项计划指标的分解落实,加强计划完成情况的控制监督和检查考核。做好经济活动分析工作。
6、&& 加强对资金的管理。组织编制资金计划,考核资金使用情况。合理运用资金,提高资金使用效率。
7、&& 协助财务部经理审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。按权限控制计划外费用的支付。
8、&& 负责完成各项税金等上缴工作。
9、&& 参与拟订重要经济合同和协议。
10、组织编制会计报表,负责向总经理、财务部经理报告财务状况和经营
&&& 成果,审查对外提供的会计资料。
11、负责督促合同和会计档案管理工作。
12、加强与银行、税务及有关部门的联系,做好筹资融资等资金运作工作。13、组织本部门员工的政治、业务学习培训,负责员工的工作质量考核,
&&& 提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料,关心员工的思想情
&&& 况,抓好班组文明建设。
(十三)应收帐核算员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、&& 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。
2、&& 负责全酒店的应收帐款收款结算工作。
3、&& 熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结帐方式,并负责保管这些协议、合同或纪要。
4、&& 审核前台收银转来的有关转帐发票是否与有关协议、合同、纪要价相符,复核帐单金额,并与夜审报表核对,发现问题及时处理。
5、&& 负责核算及检查酒店发生的所有应收帐款帐目,及时登帐并反映客户欠款情况,确保应收帐款帐户的正确性。
6、&& 按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、帐单书面通知付款单位付帐,并加强检查的收款情况,做好催收工作,防止错结、漏结、迟结。
7、&& 每月编制应收帐款报告志和帐龄分析志。分析应收账款的回收情况,准备每月信贷会议所需资料。
8、&& 对未按合同、协议规定时间把帐款汇交酒店的客户,应积极采取措施,组织催讨,并将欠款情况和催讨情况书面报告部门经理。
(十四)总稽核员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、&& 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。具体负责酒店的会计核算工作。
2、&& 根据各项财务支出计划、购销合同、申购报告等,审核所有自制和外来原始凭证是否符合要求、手续签章是否齐全、有没有超越计划标准范围等。
3、&& 在规定的权限范围内,对各项预算开支进行审核,对包括基建购量、维修等经过审计和领导批准的预算项目按合同条款把好关,协助部门经理控制资金的使用。
4、&& 检查所有收款凭证、付款凭证和转帐凭证的会计核算内容是否准确规范和完整、附件是否齐全。
5、&& 审核前台抵减收入的各种凭证是否符合规定。
6、&& 审核各项费用、税金的计提是否正确。
7、&& 检查会计帐簿的记帐单和打印、装订质量是否符合要求,抽查帐帐、帐表是否相符。
8、&& 审核各类会计报表、统计报表是否符合规定的编报要求。
9、&& 审核工资标准及发放变动情况表。审核工资发放表与工资发放现金是否相符、手续是否完备。
10、收集会计核算资料,配合计划分析员一起协助部门经理做好酒店经济
&&& 活动分析工作。
11、协助部门经理做好对下属员工的培训、工作考核并做好相应记录。
12、分析资金运作质量,检查货币资金和往来帐户情况,考核各环节资金
&&& 占用,提供有关分析资料。
13、检查、监督货币资金的安全防范工作。
(十六)总帐员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、&& 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。负责核算总分类帐户,处理核算过程中的帐务沟通。
2、&& 进行月底会计核算转帐、计算利润或亏损。
3、&& 完成总帐与明细帐、一级帐与二级帐会计核对,做好相应调帐记录,保证帐帐相符。
4、&& 做好转帐凭证的电脑输入,记帐和会计帐簿打印工作。
5、&& 负责各项税金及应缴款项的核算、计提,办理结算手续。
6、&& 负责酒店保险业务,做好续保承付保费和索赔工作。
7、&& 编制各类会计报表,保证帐表相符。
8、&& 根据酒店和部门需要,提供会计核算数据。
(十七)往来帐核算员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、&& 执行财务会计部经理的工作指令,并报告工作。
2、&& 负责酒店暂收、暂付、应收、应付等往来帐户核算,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况。
3、&& 加强对往来帐款结算的管理,尤其应压缩各类应收暂付款余款,加速资金回笼。
4、&& 负责及时对营业收入及应收帐户进行登记核对,做到帐帐相符。
5、&& 与供应商的借贷付款合同,合理安排付款计划,办理有关财务结算手续。
6、&& 负责对已收回款项的收据进行核销,如果发现超过规定期限而未经核销,如果发现超过规定期限而未经核销的收款收据,要及时查询签收人。
7、&& 做好往来帐户凭证的制作、电脑输入、记帐和打印帐簿工作。
8、&& 月末对其他应收帐款明细帐的结余金额制表反映,报送财务部经理。
9、&& 配合部门经理不定期对酒店各部门备用金进行检查。
(十八)银行出纳员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、& 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。
2、& 负责酒店的营业收支和一切往来款项的银行结算业务。
3、& 严格执行银行有关结算制度规定,对稽核人员审核签章、手续齐备的付款凭证进行复核后办理付款手续。
4、& 审核支票内容,确保收入支票和付出支票正确无误。
5、& 配合财务会计部经理根据酒店经营计划、基建投资计划等编制现金流量表与资金预算表。
6、& 加强与银行的联系,做好酒店筹资融资和具体工作。
7、& 监督资金计划的执行。合理调配资金,保证酒店各项计划实施所需资金,提高资金利用和周转效率。
8、& 办理资金报批手续,审核应付款帐单,检查合同结算执行情况,控制掌握最佳结算时间。
9、& 负责资金核算,编制各项资金报表,正确反映资金动态。
10、编制银行出纳报告和打印银行日记帐。
11、按日核对银行存款余额,填制银行存款余额调节表,并及时解决与银
&& 行存款余额的差异。调整银行未达款项,使酒店银行帐余额有银行对
&& 帐单余额保持一致。
12、随时掌握各个开户银行存款余额,并每天作出报告保证银行收支的有
&& 序进行。
13、加强对银行空白支票的管理,按照酒店支票领用规定做好支票的领用
&& 记录和核销工作。
14、做好信用卡业务的汇总、解交和财务处理。加强与银行信用卡的联系,
&& 协调信用卡入帐中出现的问题。
(十九)现金出纳员
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、&& 执行财务会计部经理的工作指令,并报告工作。负责酒店各项营业收入的现款清点及汇总和解交银行。
2、&& 严格执行有关现金管理制度的规定,对稽核人员审核签章、手续齐备的付款凭证进行复核后办理现金付款手续。
3、&& 编制现金出纳报告和打印观念日记帐簿。
4、&& 按银行规定限额提取库存备用金,保证一定量零票,确保各种日常经营的需要。
5、&& 负责库存现金的安全。
(二十一)成本财产主管
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:成本计划员、保管员等
[岗位职责]
1、&& 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。
2、&& 负责成本控制部的日常管理领导工作,做好成本核算、成本预测、成本控制、成本计划及成本分析工作,并负责指导各责任部门做好相关工作。
3、&& 负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产增加、转移、报废、调拨、外借的审核,并报财务部经理或总经理作最后审批。
4、&& 组织材料和成本的核算,做到数据真实、及时、完整、帐帐、帐表、帐物三相符,及时反馈信息,为成本预测和控制工作提供依据。
5、&& 负责组织编制年度、月度的成本计划和费用预算工作,并分解指标到各负责部门。
6、&& 组织本部门各岗位做好成本管理的基础工作,建立各项原始记录,严格计量验收,负责各项消耗定额的修订、检查和分析。
7、&& 做好费用的审核、核算和控制工作。
8、&& 做好月度、季度、年度成本费用的定期分析和专题分析,考核成本费用计划的执行情况,随时揭示问题、分析原因,提出改过措施或在授权范围内行使成本费用否决权。
9、&& 掌握库存物资动态,控制物资库存储备量,按时组织编制年度、季度、月度的物资申购计划,在保证供应、合理储备的基础上,加速库存资金的周转,负责呆滞物资的处理考核,落实存货资金周转天数的指标。
10、严格按照规定要求,负责组织落实外购物资的验收、入库工作,加强
&&& 与采购部门的工作联系,监督、控制采购成本。
11、负责对本部门的员工的考核,提供对下属员工的任用、晋升、调动、
&&& 奖励的资料。
12、负责本部门员工的思想教育和业务接待培训,提高部门员工整体素质,
&&& 协调、组织好各岗位工作。
(二十二)保管员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、& 执行主管工作指令并报告工作。
2、& 入库物资到货后,根据入库单,发票或验收单认真进行数量和质量的复验。
3、& 负责物资的保管、发放工作,做到保证供应,合理储备,安全卫生,合理利用仓库,分门别类保管好各类物品保持库房整洁、卫生、要做到先进先出,防止损耗变质,每月向主管报告呆滞物品信息。
4、& 严格执行领发制度,发放物资一定要凭手续齐全的领料单,直接进厨房的鲜活货要负责落实收货人签字认可。
5、& 与供应部门及时沟通信息,制订各种物资存量的最高、最低储备定额,并及时根据定额督促申购进货。
6、& 建立一物一卡制度和永续盘存制度,根据入库单和领料单及时登记货卡,经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持卡、物相符,月底与材料核算员核对做到账物相符。
7、& 清仓盘点中如发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
8、& 负责编制年度、季度、月度物资申购计划。
(二十三)成本计划员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、&& 执行主管的工作指令并报告工作。
2、&& 负责准确核算成本费用,确保报表质量。
3、&& 会同有关部门建立和健全各项原始记录,定额管理、计量检验、正规记帐等制度,为准确计算成本,加强成本管理提供可靠依据。
4、&& 负责编制成本计划和费用预算,并按年、季、月分解指标,层层落实,保证年度计划的实现。
5、&& 深入经营部门,分析成本、费用计划执行情况和升降原因,预测成本发展趋势,对照同行业资料,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建立建议。
6、&& 负责成本费用的会计核算工作,编制成本费用的会计报表。
7、&& 采取各种形式开展部门、班组的经济核算,划小核算单位,督促控制成本费用计划的执行。
8、&& 兼任物价员,负责执行有关物价政策。
9、&& 负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。
10、协助部门经理做好对下属员工的培训和考核工作,并做好相应记录。
(二十四)成本核算员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、& 执行主管的工作指令并报告工作。
2、& 按时、保质完成各部门的成本费用核算。
3、& 每日及时按厨房测算菜点毛利率,按餐厅测算酒水毛利率。
4、& 配合协助本部门经理与各部门核算员做好各项成本费用管理工作。
(二十五)材料核算员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、& 执行主管的工作指令并报告工作。
2、& 负责各项材料物资明细账的传遍和核算。
3、& 负责对入库单、进货单与发票验收单进行核对。发现差错及时纠正,做到制单有依据,收、付账手续齐全。
4、& 每月末编制进、销、存月报,与一级账核对,做到账账相符,账表相符,同时与仓库实物进行核对,如有损益如实上报。
5、& 每月及时归集记账凭据,打印账册,装订存档,妥善保存。
6、& 根据酒店综合经营计划,各部门物资申购计划、消耗定额及实际消耗量、供货方生产日期及实际库存情况,会同采购部及各有关部门编制物资申购年度计划和月度计划。
(二十六)财产管理员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、&& 执行主管的工作指令并报告工作。
2、&& 具体负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理,并指导各部门二、三级财物账的建账记账工作。
3、&& 严格按照规定办理固定资产增加,转移,报废,调拨,外借等手续。
4、&& 负责季末、年末与使用部门核对实物账。
5、&& 组织各使用部门每年进行一次固定资产的全面清点,并及时督促和协助处理清点中出现的盘盈、盘亏和其他问题。
6、&& 加强对在库物资的管理,及时反馈在库物资的状况,向部门领导和财务经理报告。
7、&& 参与固定资产更新、改造及大修理计划的编制。
8、&& 配合做好仓库管理,确保仓库财产物资的安全。
(二十七)票据复核员
[管理层级关系]
直接上级:成本财产主管
[岗位职责]
1、& 执行主管的工作指令并报告工作。
2、& 负责核对餐厅(包括酒吧、咖啡室等)账单所附取菜单,酒水单与厨房和酒水柜台存根核对,发现问题要及时了解和处理,并将处理结果写入工作日记,发现异常情况要及时报告主管。
3、& 负责及时核对各餐厅、酒吧酒水的收、付、存日报,其酒水收入数量要与当日仓库领料单相符,其付出数量要与酒水单总数相符,其结存数量要与实物保持一致。在月终盘点时发现盈亏要及时了解情况,区分处理,属于正常消耗范围内的,要填制盈亏报告单进行调账处理,如发现异常情况,要及时报告。确保在酒水账、表、物一致的前提下结算酒水成本,保证成本计算的正确性。
4、& 负责酒店所有发票和正式收据的销号工作,根据发放记录,及时与已复核账单销号,发现漏号、跳号应及时查问清楚,对较长时间未出现号码(包括整本发票)要认真清理,负责解决,并将情况报告部经理。
&办公室、财务部
办公室主任:楼溟 办公室副主任:郑继宁 办公室工作职责:在会领导的领导下,负责协会内部的各项事务及上传下达、协调对外工作等,主要职责:1.贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规及理事会有关指示精神。监督协会各项内部管理制度的实施。 2.负责协会行政、文秘、人事、劳资及后勤保障等工作。3.负责财务管理工作,编制财务计划,执行财经纪律及做好票据领取、发放、收集等工作。 4.负责文件的收发、登记、传阅和归档立卷工作。5.负责办公用品的发放、建帐、保管工作。6.负责车辆管理、保养、调度、保险,保证工作用车安全有序。7.办理固定资产的登记、领用、调拨、报废等事宜。8.科学地管理、维护协会网络信息系统的使用和安全,准确高效的为会员提供各类信息服务。9.负责上级机关和友好单位的接待、联络、交流工作。10.负责群众来信来访接待工作。 完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责 ·在会领导的领导下,主持办公室全面工作,统筹安排办公室各项工作。 ·保持政令畅通,起到协会领导的参谋和助手作用。 ·负责各类上传下达及协调各部门工作,对需要各部门协调协同开展的工作,要做好人员组织、进程安排、后勤保障等多方面的工作安排。 ·拟定协会年度工作计划和工作总结等综合材料。 ·协助会领导抓好单位的人事管理工作,做好人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘、社保、年度考核、调资等相关工作。 ·协助会领导抓好单位的财务管理工作。加强与民政局、财政局等有关单位的沟通和协调,督促财务做好会员费票据的领取、发放、验票工作,及时掌握协会系统会员费的收缴和使用情况,科学合理地利用好单位的资源。 ·抓好单位的车辆管理工作,合理调度上、下班及公务用车,严格审核车辆维修状况,督促安全驾驶,做好全单位车辆证照的年审、保险、养路费购买工作。 ·负责抓好单位安全生产工作,定期对防火设施、煤气、电路进行检查。 ·抓好饭堂管理等其它后勤保障工作。 ·完成会领导交办的其他工作任务。 办公室副主任岗位职责 ·协助主任抓好办公室工作。主任不在岗位时,履行主任职责。 ·负责协会的文秘工作,包括起草本部室的文书及负责各类文件的签收、登记、转递、下发、批办、立卷、打印、归档以及电话通知、传真等工作。 ·负责管理协会的物业出租,完善物业有关手续等,并做好协会固定资产的登记管理工作。 ·负责协会证照的年审变更等相关工作。 ·负责管理网站建设、维护等工作。 ·抓好群众来信来访工作,做到热情接待,及时回复。 ·负责单位印章和介绍信的使用、保管工作。 ·负责本部室及单位考勤统计工作。 ·完成会领导及办公室主任交办的其他工作。 会计岗位职责 ·严格按照国家法律、法规和国家统一会计制度,做好本协会财务工作。 ·协助编制经费年度预算、决算报告,定期检查、分析财务收支情况。 ·熟练运用掌握会计信息和会计方法,进行各项会计事务处理、会计核算工作。 ·正确设置会计科目,数字真实、凭证完整、装订整齐、字迹清晰、报帐及时。 ·及时正确编制会计报表,做到帐表相符、帐款相符、帐帐相符,认真分析,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 ·及时准确核算、申报协会的各项税务事项。 ·做好固定资产的核算监督工作。 ·认真做好票据的申领、发放、清点、核销及保管工作。 ·做好会计档案保管和管理工作,保证会计资料的安全、保密。 ·办理各种经费报销时,要审核所有原始单据的合法性和有效性,对违反会计制度和各项财务规定的经费支出,不予办理。 ·完成办公室领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 ·严格执行国家现金管理和银行结算制度,办理好收支业务。 ·及时无误地做好银行、现金收付业务,按时逐笔有序登记银行、现金日记帐,做到日清月结,帐目清晰。 ·掌握银行存款余额数据,按期与银行对帐,保证帐面余额与银行存款余额相符。 ·收付现金必须当面点清,防止发生差错。对库存现金严格按限额规定留用,不能坐支现金,严格杜绝白条抵库。 ·定期清点库存现金,妥善保管好现金、支票、有价证券及有关证件。 ·做好协会职工工资、福利、奖金的发放和系统资金收入及拔付工作。 ·办理报销付款时,应审核其手续是否完备,有无相关人员签字、有无领导审批、有无经办人签名,报销凭证审核无误后,方可予以报帐。 打字员岗位职责 ·负责打印手续齐全的协会各类文件和有关材料,做到准确、清晰、整洁、及时,严格把握公文格式。 ·负责保管和维护打印设备及其附件,负责购买、保管打印所用的各种消耗材料。 ·严格执行档案和保密制度,做好档案的收集、整理、立卷,做到材料及时归档,档案分类准确、装订整齐,保证档案的真实性。 ·做好打印的有关统计工作。 ·完成办公室领导交办的其他工作。 行政员岗位职责 ·对饭堂采购、入库进行监管,不定期进行抽查,做到帐物相符,定时公布食堂帐目。 ·负责协会办公用品的购置发放工作。领用、发放物品要如实登记,努力做到管好物,发好物。 ·抓好接待工作。做好接待的登记记录工作,妥善安排来访人员的住宿、用餐、交通和工作交流、考察学习活动等事项,及时整理接待资料,定期向领导汇报接待情况。 ·协助主任抓好协会安全防火工作,定期检查协会的防火设施、煤气和电路。 ·协助做好会务的后勤保障工作。 ·完成办公室领导交办的其他事项。 网站管理员岗位职责 ·科学地管理和维护协会网络信息系统的使用和安全,准确、高效地为协会提供各类服务信息。 ·认真研究规划网站的发展方向,增加网站的信息内容和信息覆盖面。 ·负责协会内部所有计算机的日常维护和保养工作。 ·负责上传所有经会领导批准的文件、文章、新闻稿件、企业广告等资料。 ·认真学习钻研业务知识,提高技术水平。 ·恪守职业道德,不泄露网站管理员密码,并定期更换密码。 ·严格遵守机房安全和卫生有关制度,上、下班应检查电源和所有设备,并保持机房清洁卫生。 ·完成办公室领导交办的其他工作。 驾驶员岗位职责 ·自觉学习和遵守交通道路管理条例,严格遵守《协会机动车辆使用和管理规定》,牢固树立安全驾驶的观念。 ·服从办公室的工作安排,听从指挥,积极完成领导交办的各项任务。 ·保证工作用车,严禁公车私用,未经领导同意不准出车。 ·爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验、检修工作。 ·珍惜能源,自觉做到节约用油。 ·建立车辆管理档案,负责单位车辆的油卡购买和车辆年审工作。 ·完成办公室领导交办的其他工作。 炊事员岗位职责 ·严格执行《协会食堂标准化管理细则》,了解职工对伙食的要求,刻苦钻研业务,不断提高伙食质量。 ·严格执行《食品卫生法》,严防食物中毒,生熟食物要分开贮藏,餐具、容器要及时洗净、消毒。 ·采购要根据实际情况,精打细算、讲究营养、价廉物美。 ·抓好饭堂的环境卫生,保持厨房干净整洁。 ·搞好个人卫生,工作时穿戴干净整洁的工作服,定期参加体检,患有传染疾病时应主动报告领导。 ·做好厨房的防火安全工作。 勤杂工岗位职责 ·负责协会领导办公室的卫生和公共场所的卫生。 ·负责协会领导茶水和会议茶水保障。 ·负责协会各部室报刊杂志的派发工作,做到及时、准确。 ·负责办公室仓库物品入库、保管工作。 ·负责清洁用品的保管及维护工作。 ·完成办公室领导交办的其他工作。
一、宣传贯彻有关畜牧业的政策、法律、法规,草拟全县畜牧生产、兽医、兽药、饲料发展的规划,并组织实施。  二、研究、拟定畜牧业的有关产业政策,引导畜牧业结构调整,推进畜牧业产业化发展,制定畜牧业产业化发展的重大技术措施和发展规划,组织科技攻关项目的研究和科技推广。  三、负责全县兽医医政和饲料饲政工作,监督实施畜牧、兽医、饲料地方标准,负责畜、禽品种资源的保护,推广畜禽优良品种和畜禽繁育、饲养技术。  四、组织实施动物防疫检疫工作和重大疫情的扑灭工作,开展动物防疫检疫和兽药饲料生产技术服务,负责饲草饲料资源保护,指导退耕还林还草工作,负责畜牧业人、草、畜三配套建设,提供优良牧草种籽和牧草栽培技术等服务。  五、指导全县畜牧兽医体制改革,拟定产业化经营政策及畜产品市场体系建设与发展规划。提供市场信息服务,开展畜牧经济技术交流与合作工作,积极引进资金和先进技术。  六、管理国家扶持畜牧业发展资金的统筹安排及监督管理,组织畜牧业项目的实施。  七、管理局机关下属单位的人事、劳动工资、机构编制工作,协调畜牧业科技队伍和技术服务体系建设,指导畜牧学会、协会工作。  八、承办县政府交办的其他事项。内设机构职责:县局办公室岗位职责  一、负责局机关行政事务管理,上情下达,下情上达,文秘档案归卷保管。  二、搞好接待、车辆、后勤管理,绿化、卫生、普法、综合治理、精神文明建设。  三、办理单位技术人员的技术职称评定和局领导交办的其他工作。  四、负责局机关财务、牧医协会财务、种鸡场财务工作。  五、负责各种票证管理,畜牧生产统计与疫情报表。  六、主任岗位职责:负责办公室全面工作,拟草计划、总结、报告、请示及相关文字材料工作,局办公会、局务会会议记录;做好机关行政和后勤管理;做好局机关文明建设和卫生管理;搞好接待工作,办理技术职称评定,做好局领导交办的其他工作。  七、副主任岗位职责:保障党政网正常运行,负责文件收发、打印和上年文件资料的整理归档及档案管理工作,协助主任搞好局机关文明建设和创卫工作及综合治理,与办公室人员一起做好行政管理和后勤管理,做好局、室领导交办的其他工作。  八、统计员岗位职责:负责畜牧生产统计工作。  九、局机关出纳员岗位职责:负责局机关出纳和畜牧兽医协会出纳工作,兼局机关劳资工作。  十、勤杂员岗位职责:做好报刊收发、上下联系和办公楼清洁卫生工作,协助主任搞好机关管理,做好局、室领导交办的其他工作。县动监所岗位职责  一、负责动物防疫监督管理,依法管理、换发动物及其产品的检疫检验证书,依法办理《动物防疫合格证》。  二、依法对动物饲养经营者进行监督检查。  三、依法及时查处动物、动物产品经营各环节的违法、违规案件。  四、宣传、贯彻实施《中华人民共和国动物防疫法》、《四川省〈中华人民共和国动物防疫法〉实施办法》及有关动物防疫监督管理配套法规。  五、依法加强动物卫检行政执法队伍建设,定期组织“两 员”培训,努力提高动物检疫、监督执法队伍素质。  六、完成局领导交办的其他工作任务。  七、副所长岗位职责:协助所长负责监督所全面工作,组织实施动物防疫监督管理工作,查处动物及动物产品饲养经营的违法行为,做好局领导交办的其他工作,完成本所工作目标任务。  八、工作员岗位职责:动物防疫监督执法;做好局领导交办的其他工作,共同完成本所工作目标任务。县畜牧站岗位职责  一、负责全县畜牧业发展计划,畜禽品种改良,种畜禽管理和饲料生产经营管理工作。  二、开展种草养畜,负责畜牧科学技术培训和推广任务。  三、完成局领导交办的其他工作。  四、站长岗位职责:负责畜牧站全面工作,主抓畜牧生产规划、重点项目实施、畜禽品种改良和种草养畜管理,做好局领导交办的其他工作。  五、副站长岗位职责:协助站长工作,主抓饲料生产经营管理,种草养畜,重点项目实施以及发展畜牧业的方针政策、法律法规的宣传,各类畜牧科技资料的编写、整理和立卷归档,做好局、站领导交办的其他工作。  六、畜牧品种改良员岗位职责:负责种畜禽的调配、改良、管理和技术培训指导及项目的实施,承办畜禽品种改良的资料收集和工作总结,做好局、站领导交办的其他工作。  七、种畜禽管理员岗位职责:负责种畜禽管理监察,承办种畜禽生产许可证的初审,做好局、站领导交办的其他工作。  八、项目管理员岗位职责:协助畜牧科技项目的实施,负责项目实施资料的收集和总结,做好局、站交办的其他工作。  九、畜牧科技推广实施员岗位职责:负责畜牧科技项目文件资料的起草,协助品种改良、种畜禽管理、种草养畜项目的实施,负责项目实施资料的收集、整理、总结、立卷归档,做好局、站领导交办的其他工作。县饲草饲料站岗位职责  一、负责饲料、兽药法律法规宣传和培训指导。  二、维护饲料、兽药市场的正常秩序,抓好每年的饲料、兽药市场清理整顿工作,防止假冒伪劣商品坑农、害农。  三、负责饲料、兽药生产经营相关证照的办理。  四、站长岗位职责:负责饲草饲料站全面工作。主抓饲料、兽药市场清理整顿,做好饲料、兽药法规的宣传及局领导交办的其他工作。  五、饲料、兽药生产经营管理员岗位职责:负责饲料、兽药生产经营管理监察,承办饲料、兽药生产、经营证照的初审,做好局、站领导交办的其他工作。  六、种草养畜员岗位职责:负责人工种草养畜的实施,做好人工种草养畜的技术咨询和培训,做好局、站交办的其他工作。县兽医站岗位职责  一、负责兽医法规宣传、兽医科技的培训指导、动物防疫监督管理、疫情监测报告。  二、疫苗计划的编报、准备、发放。  三、负责动物防疫中违法行为的查处和兽药经营的行业管理监督。  四、协助局负责基层站人事、财务、财产管理,做好局交办的其他工作。  五、站长岗位职责:负责兽医站全面工作。主抓防疫、疫情处理和报告,做好兽医、兽药法规的宣传,基层站人事、财务、财产的管理以及局领导交办的其他工作。  六、兽疫防治员岗位职责:负责兽药监测和兽医防疫,主抓兽医生物药品计划的编报、保管、发放,协助站长做好兽医防疫、兽药行业管理、疫情处理和疫情报告,做好局、站领导交办的其他工作。  七、畜牧兽医协会会计员岗位职责:负责畜牧兽医协会会计工作,兼乌骨鸡种鸡场会计,协助抓畜牧生产统计工作。  八、票证管理员岗位职责:负责票证管理工作及疫情报表。
执业兽医管理办法
执 业 兽 医 管 理 办 法
  中华人民共和国农业部令
  第 18 号
  《执业兽医管理办法》已经日农业部第8次常务会议审议通过,现予发布,自日起施行。
  部 长 孙政才
  二○○八年十一月二十六日
  执 业 兽 医 管 理 办 法
第一章 总 则
  第一条 为了规范执业兽医执业行为,提高执业兽医业务素质和职业道德水平,保障执业兽医合法权益,保护动物健康和公共卫生安全,根据《中华人民共和国动物防疫法》,制定本办法。
  第二条 在中华人民共和国境内从事动物诊疗和动物保健活动的兽医人员适用本办法。
  第三条 本办法所称执业兽医,包括执业兽医师和执业助理兽医师。
  第四条 农业部主管全国执业兽医管理工作。
  县级以上地方人民政府兽医主管部门主管本行政区域内的执业兽医管理工作。
  县级以上地方人民政府设立的动物卫生监督机构负责执业兽医的监督执法工作。
  第五条 县级以上人民政府兽医主管部门应当对在预防、控制和扑灭动物疫病工作中做出突出贡献的执业兽医,按照国家有关规定给予表彰和奖励。
  第六条 执业兽医应当具备良好的职业道德,按照有关动物防疫、动物诊疗和兽药管理等法律、行政法规和技术规范的要求,依法执业。
  执业兽医应当定期参加兽医专业知识和相关政策法规教育培训,不断提高业务素质。
  第七条 执业兽医依法履行职责,其权益受法律保护。
  鼓励成立兽医行业协会,实行行业自律,规范从业行为,提高服务水平。
第二章 资格考试
  第八条 国家实行执业兽医资格考试制度。执业兽医资格考试由农业部组织,全国统一大纲、统一命题、统一考试。
  第九条 具有兽医、畜牧兽医、中兽医(民族兽医)或者水产养殖专业大学专科以上学历的人员,可以参加执业兽医资格考试。
  第十条 执业兽医资格考试内容包括兽医综合知识和临床技能两部分。
  第十一条 农业部组织成立全国执业兽医资格考试委员会。考试委员会负责审定考试科目、考试大纲、考试试题,对考试工作进行监督、指导和确定合格标准。
  第十二条 农业部执业兽医管理办公室承担考试委员会的日常工作,负责拟订考试科目、编写考试大纲、建立考试题库、组织考试命题,并提出考试合格标准建议等。
  第十三条 执业兽医资格考试成绩符合执业兽医师标准的,取得执业兽医师资格证书;符合执业助理兽医师资格标准的,取得执业助理兽医师资格证书。
  执业兽医师资格证书和执业助理兽医师资格证书由农业部颁发。
第三章 执业注册和备案
  第十四条 取得执业兽医师资格证书,从事动物诊疗活动的,应当向注册机关申请兽医执业注册;取得执业助理兽医师资格证书,从事动物诊疗辅助活动的,应当向注册机关备案。
  第十五条 申请兽医执业注册或者备案的,应当向注册机关提交下列材料:
  (一)注册申请表或者备案表。
  (二)执业兽医资格证书及其复印件。
  (三)医疗机构出具的6个月内的健康体检证明。
  (四)身份证明原件及其复印件。
  (五)动物诊疗机构聘用证明及其复印件;申请人是动物诊疗机构法定代表人(负责人)的,提供动物诊疗许可证复印件。
  第十六条 注册机关收到执业兽医师注册申请后,应当在20个工作日内完成对申请材料的审核。经审核合格的,发给兽医师执业证书;不合格的,书面通知申请人,并说明理由。
  注册机关收到执业助理兽医师备案材料后,应当及时对备案材料进行审查,材料齐全、真实的,应当发给助理兽医师执业证书。
  第十七条 兽医师执业证书和助理兽医师执业证书应当载明姓名、执业范围、受聘动物诊疗机构名称等事项。
  兽医师执业证书和助理兽医师执业证书的格式由农业部规定,由省、自治区、直辖市人民政府兽医主管部门统一印制。
  第十八条 有下列情形之一的,不予发放兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书:
  (一)不具有完全民事行为能力的;
  (二)被吊销兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书不满2年的;
  (三)患有国家规定不得从事动物诊疗活动的人畜共患传染病的。
  第十九条 执业兽医变更受聘的动物诊疗机构的,应当按照本办法的规定重新办理注册或者备案手续。
  第二十条 县级以上地方人民政府兽医主管部门应当将注册和备案的执业兽医名单逐级汇总报农业部。
第四章 执业活动管理
  第二十一条 执业兽医不得同时在两个或者两个以上动物诊疗机构执业,但动物诊疗机构间的会诊、支援、应邀出诊、急救除外。
  第二十二条 执业兽医师可以从事动物疾病的预防、诊断、治疗和开具处方、填写诊断书、出具有关证明文件等活动。
  第二十三条 执业助理兽医师在执业兽医师指导下协助开展兽医执业活动,但不得开具处方、填写诊断书、出具有关证明文件。
  第二十四条 兽医、畜牧兽医、中兽医(民族兽医)、水产养殖专业的学生可以在执业兽医师指导下进行专业实习。
  第二十五条 经注册和备案专门从事水生动物疫病诊疗的执业兽医师和执业助理兽医师,不得从事其他动物疫病诊疗。
  第二十六条 执业兽医在执业活动中应当履行下列义务:
  (一)遵守法律、法规、规章和有关管理规定;
  (二)按照技术操作规范从事动物诊疗和动物诊疗辅助活动;
  (三)遵守职业道德,履行兽医职责;
  (四)爱护动物,宣传动物保健知识和动物福利。
  第二十七条 执业兽医师应当使用规范的处方笺、病历册,并在处方笺、病历册上签名。未经亲自诊断、治疗,不得开具处方药、填写诊断书、出具有关证明文件。
  执业兽医师不得伪造诊断结果,出具虚假证明文件。
  第二十八条 执业兽医在动物诊疗活动中发现动物染疫或者疑似染疫的,应当按照国家规定立即向当地兽医主管部门、动物卫生监督机构或者动物疫病预防控制机构报告,并采取隔离等控制措施,防止动物疫情扩散。
  执业兽医在动物诊疗活动中发现动物患有或者疑似患有国家规定应当扑杀的疫病时,不得擅自进行治疗。
  第二十九条 执业兽医应当按照国家有关规定合理用药,不得使用假劣兽药和农业部规定禁止使用的药品及其他化合物。
  执业兽医师发现可能与兽药使用有关的严重不良反应的,应当立即向所在地人民政府兽医主管部门报告。
  第三十条 执业兽医应当按照当地人民政府或者兽医主管部门的要求,参加预防、控制和扑灭动物疫病活动,其所在单位不得阻碍、拒绝。
  第三十一条 执业兽医应当于每年3月底前将上年度兽医执业活动情况向注册机关报告。
第五章 罚 则
  第三十二条 违反本办法规定,执业兽医有下列情形之一的,由动物卫生监督机构按照《中华人民共和国动物防疫法》第八十二条第一款的规定予以处罚;情节严重的,并报原注册机关收回、注销兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书:
  (一)超出注册机关核定的执业范围从事动物诊疗活动的;
  (二)变更受聘的动物诊疗机构未重新办理注册或者备案的。
  第三十三条 使用伪造、变造、受让、租用、借用的兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书的,动物卫生监督机构应当依法收缴,并按照《中华人民共和国动物防疫法》第八十二条第一款的规定予以处罚。
  第三十四条 执业兽医有下列情形之一的,原注册机关应当收回、注销兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书:
  (一)死亡或者被宣告失踪的;
  (二)中止兽医执业活动满2年的;
  (三)被吊销兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书的;
  (四)连续2年没有将兽医执业活动情况向注册机关报告,且拒不改正的;
  (五)出让、出租、出借兽医师执业证书或者助理兽医师执业证书的。
  第三十五条 执业兽医师在动物诊疗活动中有下列情形之一的,由动物卫生监督机构给予警告,责令限期改正;拒不改正或者再次出现同类违法行为的,处1000元以下罚款:
  (一)不使用病历,或者应当开具处方未开具处方的;
  (二)使用不规范的处方笺、病历册,或者未在处方笺、病历册上签名的;
  (三)未经亲自诊断、治疗,开具处方药、填写诊断书、出具有关证明文件的;
  (四)伪造诊断结果,出具虚假证明文件的。
  第三十六条 执业兽医在动物诊疗活动中,违法使用兽}

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