如何在机械体制造工厂厂体现综合协调,发挥枢纽作用

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 中纺助剂厂制度.doc 124页
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 中纺助剂厂制度
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安全生产职责1、目的为了贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法规,树立安全发展的观念,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,明确各部门及各级有关人员的安全责任,提高工厂的安全生产管理水平,制定本制度。2、范围本制度规定了本厂各部门及各级有关人员的岗位安全责任制。本制度适用于本厂各部门及各级有关人员岗位的安全管理。3、职责内容3.1厂长安全生产责任制3.1.1厂长是本厂安全生产的第一责任人,应全面负责安全生产工作,落实安全生产基础工作和基层安全生产责任制,作出明确的、公开的、文化的安全承诺,并确保安全承诺转变为必要的资源支持。3.1.2制定本厂各级各类人员岗位责任制和安全管理方针、目标和实施细则,做到安全工作要有计划、部署、检查、总结、评比、有文件、记录。3.1.3健全安全管理机构,明确安全管理人员,定期听取安全部门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全生产中的重要问题。3.1.4组织编制本公司各项安全管理制度和安全生产长远工作计划、年度计划。3.1.5把安全工作列入公司管理的重要议事日程。定期(每年不少于4次)召开安全管理工作会议,听取各部门工作汇报研究解决安全问题。组织安全大检查,对查出的事故隐患明确责任,落实到人,限期整改及时消除安全事故隐患。3.1.6负责审批和批准企业的安全措施计划,解决安排费用,并认真组织有关部门实施,积极改善职工的劳动工作条件,消除环境污染,提高文明生产水平。3.1.7组织制定本公司安全事故应急救援预案,并按规定定期组织演练,不断提高员工安全生产意识,增强安全抢险救援和自我防护本领。3.1.8组织参加重大以上事故的抢险救援及调查处理,同时认真吸收教训,制定有效的改进措施,杜绝企业安全事故。3.1.9及时、如实报告安全事故,按“四不放过”的原则,组织对事故的调查分析,提出处理意见和改进措施,并监督实施。3.1.10加强对各项安全活动的领导,决定安全方面的重要奖罚。3.2安全厂长安全生产责任制3.2.1认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法律、法规和标准,在厂长的领导下负责本企业的安全、环境、职业健康工作;3.2.2在计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作的同时,监督检查各部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。3.2.3组织制造、修订各部门的安全生产规章制度,安全技术规程和编制安全技术措施计划,并认真组织实施。3.2.4组织全厂安全生产大检查,落实重大事故隐患的整改。3.2.5组织对全厂员工进行安全思想意识和安全劳动技能知识的学习和教育及安全操作规程、劳动保护法规学习,增加员工防范意识,提高工作素质。3.2.6组织制定并实施公司安全生产事故应急救援预案,建立应急救援组织,完善应急救援条件,开展应急救援演练。3.2.7组织开展安全生产竞赛活动,总结推广先进经验奖励先进单位和个人,抓好安全生产教育与考核工作。3.2.8及时、如实向上级汇报报告生产安全事故,落实生产安全事故处理的相关工作。3.2.9定期主持召开安全生产例会,听取各部门的安全生产汇报,解决安全生产中的重大问题,督促落实安全生产防范措施,严格落实各项安全生产制度。定期公布本单位安全生产情况,认真听取和采纳安全生产的合理化建议和要求。3.3财务科安全生产责任制3.3.1认真贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。3.3.2财务科要做好财务帐簿、保险柜的管理工作,做好防火、防盗、防破坏工作,积极协助其它部门做好安全生产工作。3.3.3严格执行已制定的《安全生产费用提取、使用及管理制度》,确定安全费用提取标准,专项用于安全生产,保证资金到位。3.3.4在审定和编制本单位工程项目计划费用时,应留足相应计划的安全技术措施费用。确保资金到位,并负责监督、检查该项计划的安全措施费用的专款开支情况。3.3.5保证安全生产设施建设和设备购置。事故隐患治理、安全教育费等,确保资金到位。3.3.6负责审核各类事故处理费用支出,并将其纳入本单位经济活动分析内容。3.3.7保证全体员工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。3.4安全环保科责任制3.4.1认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法律、法规和标准,在上级领导下负责本企业的安全、环境、职业健康工作;3.4.2负责对职工进行安全思想和安全技术知识教育,新入厂职工的一级安全教育,组织开展各类安全活动,搞好特种工安全技术培训和考核。3.4.3组织制订修改企业安全管理制度和安全技术操作规程,参与审查、编制安全技术措施计划,并督促检查执行情况。3.4.4指导车间,科室做好安全工作,定期召开安全例会,传达上级有关安全文件,总结当月安全工作,布置次月工作任务。3.4.5组织本厂安全检查,认真执行隐患整
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&如何更好地发挥办公室的职能作用
办公室的工作纷繁复杂,包括办文办会、信息调研、督查督办、税收宣传、文档管理、信访接待、财务管理等。县市局一级还担负了来宾接待与车辆管理等后勤保障工作。一言以蔽之,办公室工作就是服务,为领导服务,为机关服务,为基层服务。省局吕兴胜局长在全省系统文秘、后勤工作培训班上,把办公室工作概括为“四个部”,即领导决策的参谋部、各方关系的协调部、机关正常运转的保障部、各项事务的“不管部”。根据这四个部的职能,要求发挥“五个作用”:即要发挥好参谋助手作用、综合协调作用、督查督办作用、信息调研作用、审核把关作用,对于担负了后勤职能的县局办公室,还应发挥好接待窗口作用、后勤保障作用。我们不妨从四个方面来集中认识:
&一是对上:充分发挥好参谋助手作用。办公室无论有多少个部的职能,参谋部永远是第一位的。从某种角度说,办公室主任相当于单位的“管家”、“秘书长”。而文秘人员则是领导的秘书。秘书的脑袋是领导脑袋的扩张,秘书的手脚是领导手脚的延长。作为参谋助手,办公室还不能仅仅满足于“领导出题目,秘书做文章,简单地当领导的‘传声筒’”,而是应该抢占先机,快人一步,先人一着,对影响单位发展的重要工作,要有前瞻性和预见性,做领导已想到的事,想领导还没想的事。参要参到点子上,谋要谋到要害处。不仅要立志为领导当高参,设大谋,而且要努力为领导抓落实,清障碍。当领导交给你一个难题时,你不能说“没有办法”,只能说“我试试看”,努力去做,尽量做好。
&二是对中:充分发挥好运转枢纽作用。办公室处理机关日常工作,承上启下,沟通内外,联结左右,服务各方,是一个机关的中枢。一个人的中枢神经出了问题,整个身体都会有问题,一个单位的办公室停摆,整个机关都难以正常运转。领导的分工会有交叉,部门的职能会有重叠,有些事可能会争着管,但更多的事可能谁也不想管,这就需要办公室综合协调,不能把矛盾交给领导。要努力做到大事化小,小事化了,不能没事变有事,有事变大事。协调的过程中可能会受委屈、受冤枉,但既然从事这个工作,就要有“我不下地狱,谁下地狱”的气度。
&三是对下:充分发挥好桥梁纽带作用。就像只有办公室才能代表机关发文一样,办公室也理所当然地承担了服务、指导、联系基层的职能。很多时候,基层的同志咨询问题,报告和请示工作一时找不到领导,不须或不便找领导就找办公室,即使要找领导也可能先通过办公室。这就要求我们发挥桥梁纽带作用,既要使基层同志满意,又要为领导分忧代劳。办公室既是领导的参谋部,在一定程度上也是领导的司令部。经授权,可以代表领导和机关发号施令,传达和贯彻上级的决策,反映基层落实情况,起着上情下达、下情上达的作用。
&四是对外:充分发挥好窗口门面作用。办公室工作联结内外,是一个单位的“窗口”、“门面”、“名片”。一个单位的精神面貌、服务态度、工作作风和效率都可以从办公室反映出来。办公室人员的一言一行都体现机关的形象,办公室办文办事的水平从一定程度上折射出机关的水平、单位的水平、领导的水平。为此,我们要主动接近党政领导,主动汇报,争取扶持;积极联系相关部门,不卑不亢,有礼有节;认真对待来访来人,诚恳热情,谦逊和气,以真诚的服务赢得口碑,赢得理解,营造地税良好的外部环境。
&基于办公室的特定地位与作用,对办公室人员的要求也就非同一般,办公室人员是权力不大责任大,地位不高要求高。省局办公室领导在工作报告中是这样描述的:办公室这一岗位一般人不敢来、一般人不愿来、一般人来不了,来了难干好、干好走不了,没有高的素质、高风亮节、高尚情操、奉献精神,是很难做好办公室工作的。吕局长在文秘后勤培训中明确提出要坚持五项原则:一要坚持以人为本;二要坚持精细严密;三要坚持改革创新;四要坚持无私奉献;五要坚持清正廉洁。这是从事办公室工作应遵循的准则,也是对办公室人员的严格要求。笔者认为,要坚持好这五项原则必先具备五个条件:
&一要把领导重视作为搞好办公室工作的先决条件。办公室是领导的参谋部,一个称职的办公室主任应是主要领导的左膀右臂,我们平时说,所有的办公室人员都是领导的“走狗”,话虽难听,但理在其中。古人认为能够在上书房行走的人才能光宗耀祖。应该说,我们省局、市局的主要领导对办公室工作都是十分重视的。省局李长庚老局长曾经一针见血地指出:“不重视办公室的领导不是一个合格的领导”。吕兴胜局长更是以自己担任省委办公厅领导的经历,在文秘、后勤工作培训上亲自准备讲稿,登台授课。郴州市局的主要领导对办公室工作也是高看一等,厚爱一层,要求比一般部门高,批评比一般部门多,关心也比一般部门多。有很多领导说过,对办公室要用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人。对分管办公室的领导而言,理应对自己办公室的同志思想上多关心,政治上多关爱,工作上多关注,生活上多关照。对办公室人员自身而言,更要主动争取领导的关心和重视,一方面要勤请示、多汇报,让领导心中有数,支持有方。另一方面要紧贴领导思路,不折不扣地落实领导决策,为领导分忧解难,以卓有成效的工作赢得领导信任。
&二要把勤奋学习作为办公室自身建设的第一要务。一是要博学。办公室上管天文地理,下管鸡毛蒜皮。各方面的知识都要有所涉猎,文史哲、数理化,凡有所学,必有所得,不求精通,但要粗通。先要博览群书,博闻强记,博采众长,才能做到博学多才。二是要会学。现在的出版物汗牛充栋,洋洋大观,不吃不喝也读不过来,要有选择地学习与税务工作、办公室工作密切相关的政治、经济、法律、税收、文秘、计算机等相关知识。不仅要从书本上学,还要从实践中学,在工作中学,向领导和同事学。三是要多思。要养成思考的习惯,将所学的知识转化为思想成果,转化为为领导参谋、服务的能力。四是要会用。学以致用是学习的根本目的,只学不用就是书呆子。读书是从薄到厚再从厚到薄的过程,书读得越多越厚,掌握了书中原理,书变薄了,再以此指导实践,丰富书中的内容,书又变厚了。
&三要把甘于奉献作为办公室人员必须具备的职业精神。曾记得郴州市市长戴道晋对政府系统办公室主任们说:你们是默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人。办公室政务、事务、财务、公务集于一身,事情多,矛盾多,时间紧,任务重。办公室的事,看起来都是小事,实际上都是大事,做好了都是小事,没做好就是大事。然而人非圣贤,谁能保证不出错。办公室的工作量与工作节奏决定了出差错的机率比较大。忙中出错很可能导致领导不满意,群众也不满意,自己两头受气。对这种情况我们要理解,做的最多往往出错最多,挨骂最多。不做事自然不会出错,也就不会挨骂。从事办公室工作的同志,既要做有为才有位的努力,又要做有为而无位的思想准备,要吃得了苦,受得了累,还要受得了气,做到忍人难忍之忍,任人难任之劳,承人难承之重。
&四要把综合协调作为办公室主任必须具备的重要能力。办公室岗位对人员的素质要求是很高的,办公室主任至少应具备七种能力:即组织协调能力、参谋策划能力、改革创新能力、公关交际能力、语言表达能力、文字写作能力、灵活应变能力。而组织协调也即综合协调能力是首当其冲的。办公室对上要安排领导活动和会议,对内要协调各部门工作,对下要指导和督办各项中心工作,工作千头万绪,任务繁重。笔者刚到办公室时,面对纷繁复杂的办公室工作有“四怕”:一怕开会要报告,二怕领导要材料,三怕上级来检查,四怕政府来领导。要应付这种复杂局面,就须要学会“弹钢琴”,将事情分个轻重缓急,做到头脑冷静,思路清晰,统筹兼顾,全面安排,果断处理,忙而不乱。有领导十分形象地要求办公室要做好三个“匠人”:一是当好“铁匠”,决策斩钉截铁,处事当机立断;二是当好“木匠”,工作讲究分寸,遵循规律;三是当好“泥瓦匠”,懂得加水和泥,但又不是和稀泥,这就指的是会综合协调。要把工作做得春风细雨,左右逢源,各方满意。
五要把写作能力作为办公室文秘人员的立身之本。办公室工作以政务为主,从一定角度看,政务工作又以文字为主,所以写材料是办公室工作的重中之重,写作能力是文秘人员的看家本领。尤其是市州以上的办公室,实际上已从行政事务中淡出,更多地在行使秘书科的职能。办公室既要管理好事务,又不能整天埋于事务堆里。政务服务才是办公室的重点,而政务服务水平在很大程度上是通过领导报告、综合材料、信息调研的水平体现出来。地税文秘人员要写好材料,至少需要五个条件:一是丰富的第一手资料,二是全面的业务知识,三是扎实的理论功底,四是较强的逻辑思维能力,五是较高的悟性。近代著名学者王国维在《人间词话》中说:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也。这就是著名的读书三境界,其实写作也是一样,只要抱定“语不惊人死不休”的决心,“搜尽奇峰打草稿”,自然就能做到厚积薄发,水到渠成。
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PMC职能、权限及在工厂生产和成本管理体系中的角色
PMC部门的职能
PMC生产及物料控制,通常分为两个部分:&
  PC:生产控制或生产管制或生管,主要职能是生产的计划与生产的进度控制;&
&&&&& MC:物料控制或物控,&主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;
2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;
3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职能一、
计划管理:
1.主导销售订单评审,对订单交期负责;
2.编制生产计划和生产订单并组织生产;
3.生产计划和生产订单情况跟进;
4.生产协调会、周例会的组织与召开;
5.进行产能负荷分析,调整生产计划;
6.协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;
7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;
8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;
9.提出各种分析报告,反馈统计信息。
二、物控管理:
1.物料需求计划的制定与监督执行;
2.配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制;
3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;
4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;
5.呆废料定期处理;
6.物料进、销、存的核实与控制;
7.公司所有生产材料采购请购的预审;
8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
三、仓库管理:
1.建立、完善仓库管理制度;
2.准确统计库存,做到账物卡相符;
3.做好仓库7s及物料标志等现场管理,且执行检查;
4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;
5.不定期对重要材料进行抽盘。直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期
.四、管理权限
1.公司产品政策的参与权和知情权;
2.生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
3.相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制)
4.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权;
5.违规供应、采购的否决、制止权和处罚权(要求有所有A、B类材料采购预审权);6.物料管理的监控权;
其他部门支援配合权。总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导与落实,确保公司销售产品足量准时供应
部门岗位职责
&&&&&&生产管理,物料管控,成本管控,透过工厂人事物,排出合理的生产及物料需求计划,以最有限的资源,发挥出最大的功效,增加公司利润!
一、PC部门职责
&&&&&&生产管理,工单管控,协调与生产相关的业务活动
1、PC主管工作职责
1.1&综合协调出货计划
1.2&合理调配各车间产能
1.3&生产计划的审核
1.4&生产进度执行状况掌控及稽核
1.5&生产异常的协助处理
1.6&各部之间的沟通协调
1.7&本部门员工的教育训练
2、PC工作职责
2.1&需求承接、分发、统计、追踪核实;
2.2产能负荷评估;
2.3区域产能规划、分配;
2.4业务协调;
2.5交期回复;
2.6&业务交期达成追踪.
2.7&月、周生产计划排定、分发;
2.8&计划执行状况追踪、核销;
2.9&厂内各单位产能分配、协调;
2.10&生产异常协调、调整、追踪处理结果;
2.11半成品、成品库存控制;
2.12客退品处理;
&&2.13物料之督促;
&&&&2.14日生产具体排配;
2.15工单开立、分发、追踪、结单;
2.16生产数据统计;
2.18欠料资讯提出,并追踪。
二、MC部门的工作职责
&物料管理,对订单生产需求及库存等综合评估,&呆废料的预防及处理及MRP系统的维护
1、MC主管的工作职责
1.1&物料计划及请购单的审核;
&&&1.2&物料进度的掌控及督促;
&&&1.3&呆废料的预防及库存存量的管控;
&&&1.4&物料异常的协助处理;
&&&1.5&各部门间的沟通协调;
&&&1.6 MRP系统的运行维护;
&&&1.7&本部门员工的教育训练;
2、MC的工作职责
2.1物料的分析及物料计划的制定;
2.2物料的请购;
2.3物料进厂跟踪及信息回馈;
&&2.4&呆废料的预防及处理
&&2.5&库存存量的控制
&&&2.6&原料物料异常的及时处理&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
三、PMC仓库工作职责:
、仓库主管工作职责1.1、负责仓库整体日常工作的按排。1.2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。1.3、与公司其他部门的沟通与协调。1.4、参与公司宏观管理和策略制定。1.5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。1.6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。1.7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。1.8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。1.9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。1.10、接受并完成上级交代的其它工作任务。1.11、签发仓库各级文件和单据。
2、仓管员工作职责2.1、服从领导,遵守各项规章制度。2.2、负责仓库日常管理工作。2.3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。2.4、按仓库规定收发料。2.5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。2.6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。2.7、作业单据的正确开制、确认与交接。2.8、每日物料明细账目的登记。2.9、盘点工作的具体按排执行与监督。
部门在生产和成本管理体系中的角色
一、部门的第一个角色:生产调度,是生产系统的指挥者,也是充当着营运系统的参谋角色。
PMC部作为销售系统和生产系统的承上启下的枢纽部门,对上是为业务部负责,对下是为公司的营运负责。订单一旦接受评审,表示生产系统开始启动,生产系统一旦开始运转,计划工作就必须与组织工作和控制活动结合起来。必须既要拟出生产制造体系的计划,又要拟出利用生产制造体系的计划。生产制造系统的计划工作就是拟定为获得生产制造过程中的必须的各种设施而采取的行动方案,实质是规划制造体系的计划。利用生产制造过程的计划工作就是拟定在现有生产设施的条件下把资源实际地转化为产品和服务而采取的行动,实质是利用现有资源及生产能力生产产品的计划。这也是对计划的内容和必要性的说明。
制订生产计划的主要依据是生产能力。从广义来说,生产能力不仅要了解,而且也要事先作出规划(如上所述),生产能力计划工作所要反映的是公司能够生产和销售的产品数量。部门可能会作出判断,认为未来的需求要求增添生产能力,或者撤除某些生产能力,或者维持现有的生产能力状况。一般来说,生产能力计划是产量计划中需要阐明的首要问题之一,因为它涉及未来生产设施的配备和利用。也就是通常所说的的产销协调的职能。
生产能力评估及计划完成之后,生产制造开始运转时,则要制订具体的生产进度计划,一般现行的制造型企业是以接订单生产的模式为主,在加工订货式的生产情况下,作业任务基本上是按订单加工,生产经营是周期性的。加工定货式生产的产品品种多,它的经营特点比之于生产标准产品的计划工作时限要短,客人的要求也比较苛刻,市场变化快速,并且面临着需求量很不稳定的情况。加工订货式生产的进度计划必须做两项工作:决定各道工序作出的加工次序;决定哪些机器或哪个工序应当加工哪些作业。加工定货式的生产计划工作常常包括制定一种安排进度计划的具体规则,例如,可以规定周期最短的工件最先安排生产。
二、的第二个角色:生产控制,是生产系统的监督员,是充当营运系统的督察角色。
生产计划是有效地控制生产的前提条件。生产计划工作和控制是两个不同的阶段,可把它们称为预备阶段和行动阶段。在预备阶段,把预测转变为进度计划,做好计划的增补工作,把任务指派给生产部门,然后再安排任务的先后次序,并编出进度计划。要检查工作量的大小,以保证不超过生产能力能负担的程度。在行动阶段,通过派工把任务安排给车间主管。在此之前的生产计划工作是物控部门的职能。在此之后,部门继续对生产计划进行指导、监督和调整,车间必须按计划的执行情况的信息资料回馈给。由于这个反馈允许在必要情况下可采取新的行动计划,所以反馈是生产控制活动中最重要的一个环节。通过得到的这些反馈的信息,检查生产部门的计划完成效果,对未完成的原因作出分析,也就是对生产部门的生产效率作出监督,是相关部门的运作降低生产部门的效率,还是生产部门本身管理不善所造成的效率降低,对综合效率作出分析后,有权责令造成效率降低的责任部门进行改善。
PMC为生产控制过程拟定生产计划的工作就是这样地反复进行着。最终目的就是以最有效率的方式确保产品的如期保质保量的出货。这个过程类似于的循环。
三、的第三个角色:物料控制,是生产系统的管家,充当着既是后勤部,又是总管的角色。
首先,控制活动是一个过程,通过它来变更生产制造系统某些方面的情况,以取得对这个系统所要求的成效。控制过程的目标是要使这个制造系统的运转符合于它的目标。控制本身并不是终极目的,而是达到这个目的的手段即改善系统的经营。
其次,生产是围绕产品在运转,产品是由物料组成,物料是构成产品最主要的成本要素。
再次,有生产就有不良发生。工厂营运的目的是盈利,盈利的方式除价格提高之外,只有降低成本一途,成本中最大的一块就是材料,根据以上三点分析:如何控制及减少库存,提高资金的利用率,如何控制制程中的损耗,这里对静态及动态两个方面的控制就是物控部要履行的重点工作之一。
基于现代生产基本是加工定单式的生产方式,从接到定单开始,就要对物料进行分析:、对产品进行物料构成分析,一般由研发及技术部提供产品的物料清单;、对生产工艺及物料分阶段的生产过程进行分析;、对库存可用量进行查询;、对制程各阶段的损耗分析;、对相关物料的采购周期及最低采购量的了解。物控部依据这些信息作出合理的物料需求计划,以满足销售订单的要求,包括数量及交期、品质的要求。这是第一阶段的控制:确保既要满足出货需求,又要做到在满足合理损耗的基础上达到零库存的目标。品质控制
“成本是采购永远的主题,采购过程中,在确保品质的前提下,力求寻求合理的采购数量及最低的价格成本。寻求供应链也需要相当的技巧:首先对市场结构、经济环境等进行分析,再从品质、交期、价格、产能、付款方式等各方面对供应商进行考核评鉴,确保采购的直接及间接成本降至最低(总括为采购成本)。负责所做的物料规划和需求预测,在供应链管理中是非常关键的环节;在供应链剧烈波动的环境中,既要让物料能充分满足生产的需求,又不能造成库存积压,这种平衡是需要较高技能才能达到。当然贯穿采购过程的不仅是供应商的评鉴、价格管理及财务成本分析等方面,还包括交期管理等,它也是制约成本及库存的重要因素之一。生管物控网
库存的管制过程中,有以下几个方面的运作方式:&&&&&1、库存物料工程管理,如物料清单的管理,物料的分类及编号的管理,物料的分析法等等;&&&&2、物料控制管理,如进出仓的控制,领退补料的管理,生产物料的损耗控制计算等等;&&&&&3、材料进料计划及跟进和存量管制,如先进先出,进度控制,最低库存及最高库存量的管制,订货型物料()和存货型物料(安全库存)的设置等。
在制程中,为确保生产部门不能超出合理的损耗,首先必须制订相应物料的合理损耗标准,这个合理损耗标准是根据过去的生产总结、物料本身的性质、订单总量等因素来确定。其次依据这些损耗标准对生产系统进行考核监督,对超出损耗部分分析原因,作出相应的处理措施,如为生产系统管理不善,由生产系统列入制造费用或纳入考核范畴,以增强生产系统管理人员的责任心及寻求更合理的管理手段或者从技术层面作改进,如为物料本身等的问题,则与采购人员及供应商进行沟通改善及处理。
PMC对物料的控制总结为两个职能:组织物料和控制物料,以上是对控制职能作了阐述,另外是组织物料的职能:对于所有已下订单的物料,必须按要求交货期进行到位跟踪(也就是交期管理),物料到位后对品质状况进行跟踪,对品质异常情况及时协调相关部门或供应商进行返工或调换或再加工等方式处理,确保生产系统在计划生产的时间点上有合格物料安排生产,也就是说适时组织物料到生产现场。
&四、的第四个角色:协调职能,是生产系统的协调员,充当着营运系统的通讯和信息传递的角色。
组织的第一原则就是协调。在整个生产系统中的设置更是彰显了这一原则的应用效果。这是作为生产计划和物料控制的主要内容及控制的中心职能的必然结果:它是一个生产系统的信息中心。因为对上是代表客户的销售部门(有的工厂尤其是内销的工厂直接面对客户,履行了销售跟单的功能),以及研发及技术部门,对所有订单及技术资料能及时准确掌握到第一手信息;对下是所有营运系统的各部门,所有工作安排出自的手中,包括生产系统反馈的信息也到这里,也就是说所有有关生产的正常和非正常的信息集中于此。因为掌握了这些信息,便于继续对生产计划进行指导、监督和调整外,也为各部门提供更系统的进度及异常信息,以利于各部门对生产的调整及异常作出迅速的反应,这种信息的系统传递能使各部门的反应达到同步的效果。这种协调也体现出组织的效应,所以从信息提供及协调的层面上讲,兼顾了组织协调和信息协调的职能。
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