如何体现OA办公系统的易用性
OA办公系统（北唐OA官网：
&）的本质是组织行为变革，它的上线会改变员工的工作方式，带来挑战。如果产品过于专业难懂，这将给普及性应用带来难题。为此，北唐OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性，在研制过程中形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂。在实际应用中，不需要太多培训，就能被用户很好地理解。
用户登录之后，操作界面后一目了然，能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单，很方便的完成操作。的使用手册也一直站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。
时间就是金钱，对企业发展更是如此。现在的OA办公系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，OA（北唐OA官网：
&）也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程，北唐OA通过不断提高易操作性，来提升企业工作效率，节约人力成本。
很多企业用在IT人力资源上没有足够的储备，他们对的易管理性有着很大的需求。为了满足这部分用户的需求，OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化，OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士，不会写代码这些都不会成为管理员的工作障碍。
最近几年，随着OA（北唐OA官网：
&）办公系统市场的热度上升，软件的易用性也受到前所未有的关注。作为成熟OA办公系统的重要标志，易用性成为评价软件质量的重要标准，甚至成为某些用户选型的关键要素。的功能虽然越来强大，操作却越来越简单，这是行业的发展趋势。厂商只有将产品变的越来越傻瓜化，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，受到用户的青睐。
北唐OA,专业的协同办公管理软件
北唐OA,致力提高企业执行办和核心竞争力,
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。关于OA选型的方法有很多种，但若是从系统层面来说，OA的易用性应该是公司CIO必须要考虑到的。很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度，但现实并不是如此。
OA的易用性可以体现在其系统的外观，简洁、美观、友好的用户界面更易于用户发现了解。
关于OA选型的方法有很多种，但若是从系统层面来说，OA的易用性应该是公司CIO必须要考虑到的。很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度，但现实并不是如此。
OA的易用性可以体现在其系统的外观，简洁、美观、友好的用户界面更易于用户发现了解。很多CIO在进行OA选型的时候更愿意去选择功能繁多、种类齐全的OA产品，他们认为这类OA产品更能提升工作效率。但过于复杂的界面常令人眼花缭乱，反而降低了工作效率，也影响了使用者的心情。然而使用华天动力OA系统，普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护。它真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。
一、容易实施
华天动力OA实行完全“傻瓜化”安装，三分钟即可完成。它操作便利，可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面，也可以方便更换软件名称、LOGO，体现个性化的企业形象。华天动力OA的每个功能模块均提供导入导出功能，如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息，大大节约了设置的时间。其完全图形化的流程和表单设计界面更是清晰明了，所见即所得，让新手一看就懂。
二、容易使用
华天动力OA系统界面友好。它使用类似Windows窗口的设计视图，通用性强，友好、直观。其自定义桌面功能是最受使用者喜爱的一个功能。用户可以根据自己的习惯进行功能摆放，将常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置，有利于他们能快速的找到所需要的功能。
三、容易维护
华天动力OA提供详细的管理员手册和用户手册，其官方网站提供大量的常见FAQ以供参考，以及OA系统社区用于在线交流。而且华天动力的专业客服能够提供实时在线帮助(QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问)，可以在第一时间模拟现场解决问题。华天动力OA具有严密的安全性设计，具有细致到功能的操作日志，数据具有定期自动保存及备份的功能。其智能客户端升级时可以保证原有数据的完整性和继承性，也支持补丁包升级方式，还可以集中、批量设置和维护系统的基础数据。
由此可见，作为国内一线OA品牌之一的华天动力OA易用性极佳。相比于在OA界内虽独占鳌头但功能繁琐的泛微OA，简单易用的华天动力OA绝对是新手的一个良好的选择。在这个追求一切简单化的时代下，对产品易用性的追求在企业用户之中有增无减。企业用户在进行OA选型的时候，还是应该以自己的需求为准，依据自身的条件而做出正确的选择。
本文转自d1net（转载）
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Loading...校盈易为什么会重视教育行业OA系统的易用性?
面对众多的培训机构，很多培训机构在选择OA系统的时候总是要求其系统的易用性，因为太复杂的系统对于很多不懂的老师们使用起来更加的繁杂，面对这个问题，一直致力于开发教育行业OA系统的校盈易商家对系统的易用性是非常的重视，让协同办公系统顺畅的融入进去培训学校以及不断的追求用户体验的需求并完善，实现OA系统真正的易用性。
对于一款教育行业OA系统来说，学校的信息化管理是全体师生包括管理者都参与进来的，然而，学校内部教师的年龄层跨度较大，对于60、70年代的教师来说，对计算机的了解层次不深，如果系统复杂那么这类老师使用起来将会非常的麻烦，在对新事物的理解和接受速度上也不一致，跟不上管理的新时代，所以对OA系统的易用性就显得非常的重要了。
其次，OA系统是否易用直接决定了学校培训成本的高低。操作复杂的系统在时间以及推广的使用上，时间将大大的增加以及其他培训成本的费用，同时每个人接受的知识理解层次不一样，更不要说让学校全体上下熟练运用。很多学校就因为系统操作太复杂无法全员推广使用致使项目半途而废。
于是，培训学校对教育行业OA系统的易用性的呼声也越来越高，其中协同办公系统的易理解性、易学习性、易操作性是开发商不可忽视的重点，而校盈易软件一直坚持将系统做的更好。
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为什么说OA办公系统的易用性是十分重要的一面？—万户OA收藏
软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。 　　由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再评估OA办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。 　　OA办公系统整体的功能在不断的强大，而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于OA本身来说，其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得，所想即所见”的格式，无需刻意的指导手册帮助，用户便能直接上手。
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如何选择OA协同办公软件？五大主流OA系统对比测评
如何定义自己的OA需求？OA选型最首要的就是定需求，确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋，您会觉得这也需要那也很好，而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。大多数企业采用收集归纳法进行需求定义：把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让各个OA厂家去做方案。其实，这样的面面俱到，却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑，常常带有很深的专业色彩，将业务应用需求与协同办公需求混为一谈，总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传，或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有；并且，每一款OA软件各有所长，如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。OA选型，要从细节中脱出来，先找到一个组织共性的需求——协同，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急，才能找真正适合自己公司的OA。
选型有哪些需要注意的事项？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢?一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免盲目海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。2)致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因，他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。致远OA无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。企业考虑致远的OA系统，除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外，还有个重要原因，那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势，但实际上，很多企业普遍反映二者的整合差强人意。3)邑通EOA是国家中小企业公共服务示范平台单位，有着成熟的企业管理软件开发技术，邑通EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。EOA根据企业的组织架构、汇报关系以及时间周期来协同企业的人、事、时间，实现了移动互联时代以工作协同为主线、以积累知识为核心，以任务执行为重点、以文化沉淀为目的的自动化办公管理。邑通EOA是B/S结构，J2EE、无控件化开源体系架构开发，可支撑大规模用户与海量数据的系统运行，能很好解决办公系统数据复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。EOA无需定制即可深度集成自家的ERP系统，实现ERP-OA整体解决方案，适合中小、中型及大型企业。进入EOA，界面很清爽，首页就像企业办公门户，最新资讯、公司最新公告、任务中心、信息中心、流程中心、知识中心、时间管理等，一目了然。从产品的整体上来说，邑通EOA还比较年轻，和致远、泛微等相比较，功能实现实上仍处于比较初级阶段，功能不多，但绝对够用好用。对于小、中、大型企业用户都能兼容，因为是新兴黑马产品，在价格上比其他大厂的OA要来得更加实惠。
邑通EOA协同社交办公门户
4)北森tita北森tita是中国最大的人才管理软件云服务供应商北森旗下的软件品牌，在这几个软件厂商中，北森tita应该说是成立最晚的一个，只有近五年的时间。但是虽然起步较晚，但是凭借北森在SaaS领域的骄人成就，北森tita从上线开始就表现不凡。北森tita运用PDCA质量管理理论而设计，摈弃固有的OA模式，遵循“简洁但不简单，通用而且适用”的人性化设计理念，通过计划管理、目标管理、执行及考核等手段，即可实现快速管控、统一管控、快速追踪和评价打分的工作计划管理闭环。和其他产品不同，北森tita在产品战略上看的很清楚，因为它没有刻意的求大求全，而是在OA系统的核心技术，也就是协同平台、计划管理和项目管理三大技术上重点研发。而基于SaaS模式提出的“轻OA”理念，注重互联网用户体验，则是北森tita在OA行业里的绝对亮点。要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，北森tita做到了。目前，北森tita不仅在PC端越来越完善，也同时在移动端发力，更好的迎合了企业“移动办公”的需求，深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的价格，迅速成为OA领域一名新领军者。5)金和软件金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总，其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训，宣传精确管理理念，利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。因为有了一个强大而完善的理论作为指导，金和OA的管理理念无可挑剔，这使得金和OA颇受一些企业管理者，尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。从产品角度来说，经过这么多年的建设，金和OA已经比较成熟，和致远软件相似，无论是功能还是使用各方面都比较均衡，无论是大、中、小各类用户，都能够用得比较顺手。为了顺应市场需求，金和软件在今年推出了Java版本，作为其高端版本，补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态，而且不同版本之间的数据也无法导入，老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险(偏JAVA，则.net用户受损;偏.net，则JAVA用户受损)。金和OA另外一个比较突出的问题，就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病，导致企业实施项目后的心理落差非常大，所以产品的口碑一般。总之，在选择软件时，尽可能能为公司今后软件应用搭建一个好的基础平台，以后只需要在这个软件上扩展业务即可，尽量避免现在上一套软件，以后其他业务想加到软件中了，需要再建一套系统，导致公司领导、员工使用多套系统，不但操作使用不方面而且容易导致数据信息重复维护，不统一。一般需要组织结构灵活，稳定强大的工作流核心，信息集成性好，信息的闭环管理，扩展性好，权限灵活。}